Office 2010是Microsoft继Office 2007后最新推出的新一代功能强大的办公处理软件，与Office 2007相比，其功能更加强大、操作更加方便、使用更加安全和稳定。本书详细介绍Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010等常用组件的使用方法，同时，还对Office 2010的高端应用进行了介绍，如组件间协同办公的实现以及VBA程序设计等。通过阅读本书，读者将能够对Office 2010各个组件的使用有深入的认识，全面掌握Office 2010各组件的使用方法和技巧，应用能力得到提高。
本书适用于需要学习Office的初级用户以及希望提高Office办公应用能力的中高级用户，也适合大中专院校的学生阅读，也可以作为各类办公人员的培训教材使用。

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随着科技的进步和社会的发展，计算机已经进入了各个行业，特别是在办公领域，办公自动化已经越来越普遍。而Microsoft公司的Office套装软件以其功能强大、操作方便、安全稳定以及协同办公方便等特点，已经成为当前深受广大用户喜爱的办公软件，目前已经在办公自动化软件领域占据了主导地位。
　　Office 2010是Microsoft公司继Office 2007后推出的新一代办公软件，作为一款集成办公软件，其组件涵盖了办公自动化应用的所有领域，包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Access 2010、Publisher 2010、Outlook 2010以及OneNote 2010等。作为一款常用的集成办公软件，它具有操作方便和容易上手等特点，然而要想真正地掌握并能够熟练运用它来解决实际工作中各种繁杂的问题却并非易事。为了帮助广大用户快速掌握 Office各组件在办公领域的运用技巧，笔者根据多年的实践经验，编写了这本 Office 2010 技术大全，围绕 Office 2010 各组件在办公领域的应用，针对办公用户的需要进行讲解，帮助读者快速掌握 Office 2010 在文档、表格、出版物以及数据库等各个办公领域的应用理论知识和实用操作技巧。
本书特色
　　相比同类图书，本书具有以下鲜明特色。
　　1．内容翔实，全面系统
　　Office 2010为用户提供了一个集成办公环境，其应用涉及办公自动化的所有领域。从编辑处理文档的Word、处理表格的Excel到制作演示文稿的PowerPoint，任何一个组件都是一个功能强大的、可以独当一面的软件。它们都具有强大的功能、大量的操作命令和各自的设计制作理念。因此，本书首先做到了内容的详细，对 Office 2010 所包含的常用组件的应用都进行了详细介绍；其次对于Word、Excel和PowerPoint等广泛使用的应用组件，本书从一般操作到高端应用都进行了系统而全面的介绍，使读者不仅能够掌握常见的操作，更能够充分挖掘软件的潜力，解决各种高端问题。
　　2．实例丰富，强调实践
　　为了让读者快速掌握操作技巧，并能应用到具体的工作中，本书列举了大量实例。本书实例的选择力求做到与知识点密切结合，并突出应用技巧。实例的设计以读者易于上手为目标，同时突出实用性，能够解决在实际操作中遇到的问题。通过这些实例，读者便可更加深入地理解相关的理论知识，从而达到灵活使用Office解决各种实际问题的目的。
　　另外，本书重点强调实践性，书中的很多实例都来源于作者的实际工作，通过对这些实例的学习，可以增强读者的动手实践能力。
　　3．图文并茂，直观明了
　　为了使读者能够快速掌握各种操作，获得实用技巧，书中对涉及的相关知识的描述力求准确，以准确而平实的语言对操作技巧进行了总结；而对于不易理解的知识，采用实例的形式进行讲解。在实例的讲解过程中，操作步骤均在插图中有所标示，以这种最为直观而实用的方式将操作过程呈现给读者，使读者读得懂，看得明白，快速掌握操作的精髓。
　　4．目标明确，重点突出
　　本书面向广大Office办公用户，以让读者快速掌握Office 2010的操作为目标；在结构上采用由浅入深的方式，站在实用的立场，以解决用户可能遇到的问题和急需掌握的知识为主线。同时，本书依据 Office 各个组件的应用领域，重点介绍 Word 2010 文档处理、Excel 2010数据处理、PowerPoint 2010演示文稿制作和Access 2010数据库应用，同时兼顾Publish 2010出版物制作和Outlook 2010邮件收发等内容，与实际工作结合更加紧密。
　　5．循序渐进，技巧为先
　　为使读者快速实现从入门到提高，本书对 Office 各个组件的讲解都从最基本的操作开始，层层推进，步步深入。全书学习难度适中，学习梯度设置科学，可以让读者很容易便掌握书中的精髓。
　　本书包含了笔者多年应用Office的心得体会，在介绍理论知识的同时，以“提示”的形式穿插介绍了大量的 Office 实用操作经验和技巧。同时，在本书最后一章，以“提出问题，解决问题”的形式列举了大量的软件实际操作经验，具有很强的参考价值。
本书内容
　　全书分6篇，共24章，体系结构和内容安排如下。
　　第一篇为“Office 2010基础篇”，包括第1章～第2章，介绍了Office的基础知识，包括Office 2010的构成及安装、Office 2010操作界面和Office 2010各组件具有共性的操作知识。
　　第二篇为“Word 2010使用篇”，包括第3章～第8章，介绍了Word 2010文档操作的知识，包括文本的输入和编辑、文字和段落样式的设置、页面格式和版式的设计、图文混排和表格的应用以及文档的打印等。
　　第三篇为“Excel 2010使用篇”，包括第9章～第12章，介绍了Excel 2010表格制作和数据处理的知识，包括Excel工作表的基本操作、公式和函数的应用、数据的处理和分析以及工作表的打印和网络应用。
　　第四篇为“PowerPoint 2010使用篇”，包括第13章～第16章，介绍了PowerPoint 2010创建和制作演示文稿的相关知识，包括演示文稿的基本操作、在演示文稿中使用各种媒体对象的方法、幻灯片中动画的制作和交互的实现方法以及幻灯片的放映和输出。
　　第五篇为“Access 2010使用篇”，包括第17章～第18章，介绍了Access 2010数据库的应用知识，包括Access 2010数据库的基本操作以及使用Access 2010管理数据库的方法等。
　　第六篇为“其他组件及Office 2010的高级应用篇”，包括第19章～第24章，介绍了其他组件以及 Office 2010 的高级应用，主要包括 Outlook 2010 邮件收发的知识、Publisher 2010出版物制作知识、OneNote 2010 的应用知识、各个组件间协同办公的实现、VBA程序设计的方法和技巧，以及Office 2010常用组件的实用操作技巧。
读者对象
　　* 需要获取Office入门知识的零基础学员；
　　* 初步掌握Office的某些操作、但需要进一步提高应用能力的初学者；
　　* 在工作中需要使用电脑进行办公的各类从业人员；
　　* 各大中专院校的在校学生和相关授课教师；
　　* 企业和相关单位的培训班学员。
　　本书主要由郭刚编写，其他参与编写和资料整理的人员有冯华君、刘博、刘燕、叶青、张军、张立娟、张艺、彭涛、徐磊、戎伟、朱毅、李佳、李玉涵、杨利润、杨春娇、武鹏、潘中强、王丹、王宁、王西莉、石淑珍、程彩红、邵毅、郑丹丹、郑海平、顾旭光。在此对他们的辛勤工作一并表示感谢！
编　者
2010年6月

计算机/办公

郭刚 等编著：暂无简介

前言
第一篇　Office 2010基础篇
第1章　初识Office 2010 1
1.1　Office 2010中文版组件 1
1.1.1　Word 2010简介 1
1.1.2　Excel 2010简介 3
1.1.3　PowerPoint 2010简介 5
1.1.4　Access 2010简介 6
1.1.5　Outlook 2010简介 7
1.1.6　Publisher 2010简介 8
1.2　安装Office 2010中文版 9
1.2.1　安装Office 2010 9
1.2.2　添加和删除Office 2010组件 11
1.2.3　卸载Office 2010 12
1.3　Office 2010的帮助 13
1.3.1　使用Office 2010帮助服务 13
1.3.2　通过Internet获得技术支持 14
第2章　Office 2010的程序界面 16
2.1　了解功能区 16
2.1.1　Office 2010的功能区 16
2.1.2　“文件”选项卡 17
2.1.3　快速访问工具栏 18
2.1.4　传统的标题栏和状态栏 18
2.2　设置快速访问工具栏 19
2.2.1　增删命令按钮 19
2.2.2　批量增删命令按钮 20
2.2.3　改变快速访问工具栏的位置 22
2.3　功能区的设置 23
2.3.1　隐藏或显示功能区 23
2.3.2　设置功能区提示 24
2.3.3　向功能区添加命令按钮 25
2.3.4　使用Microsoft UI编辑器自定义功能区 28
第二篇　Word 2010使用篇
第3章　文档的基本操作 33
3.1　启动和退出Office 2010 33
3.1.1　利用“开始”菜单启动 33
3.1.2　利用快捷方式启动 34
3.1.3　退出Office应用程序 35
3.2　新建文档 36
3.2.1　在桌面上创建文档 37
3.2.2　在文件夹中创建新文档 37
3.2.3　直接创建新文档 38
3.2.4　根据现有内容创建新文档 40
3.3　打开文档 41
3.3.1　在Office中打开文档 41
3.3.2　以副本的方式打开文档 42
3.4　快速打开文档 44
3.4.1　快速打开常用文档 44
3.4.2　在“打开”对话框中快速打开文档 45
3.5　保存文档 46
3.5.1　使用“另存为”对话框 47
3.5.2　设置自动文档恢复功能 47
3.5.3　设置默认的保存格式和路径 48
3.6　程序文档的相互转换 49
3.6.1　将文档转换为Web页面 49
3.6.2　将Word文档转换为PowerPoint文档 51
3.6.3　将文档转换为PDF和XPS文档 52
3.7　Word中的视图 54
3.7.1　使用页面视图 54
3.7.2　使用阅读版式视图 55
3.7.3　使用Web版式视图 57
3.7.4　使用大纲视图 57
3.7.5　使用草稿视图 60
3.8　文档窗口的操作 61
3.8.1　缩放文档显示 62
3.8.2　显示文档结构图和缩略图 63
3.8.3　拆分文档窗口 65
3.8.4　并排查看文档 66
3.8.5　文档窗口的切换和新建 67
第4章　文本的输入和编辑 69
4.1　关于中文输入法 69
4.1.1　使用中文输入法输入文字 69
4.1.2　输入特殊符号 70
4.1.3　手写输入 71
4.1.4　使中文输入法随Word启动 72
4.2　输入文本 72
4.2.1　文本输入的位置 72
4.2.2　自动更正 73
4.2.3　文本输入时的拼写检查 74
4.3　选择文本 75
4.3.1　拖动鼠标选择文本 75
4.3.2　选择特殊文本块 75
4.3.3　扩展选择文本 77
4.3.4　使用键盘选择文本 78
4.4　删除和替换文本 80
4.4.1　删除文本 80
4.4.2　插入和改写文字 80
4.5　移动和复制文本 81
4.5.1　移动文本 81
4.5.2　复制文本 82
4.5.3　使用剪贴板 83
4.5.4　快速启动“剪贴板”窗格 84
4.5.5　使用“粘贴选项”标记 85
4.6　快速定位文档 86
4.6.1　使用“选择浏览对象”按钮定位文档 86
4.6.2　使用“定位”命令定位文档 87
4.7　查找和替换 89
4.7.1　查找 89
4.7.2　替换 91
4.7.3　使用搜索代码 93
4.8　公式的输入 94
4.8.1　快速插入公式 94
4.8.2　输入公式 95
4.8.3　设置公式 98
第5章　文字和段落格式 100
5.1　设置文字格式 100
5.1.1　设置字体和字号 100
5.1.2　设置字形 101
5.1.3　使用“字体”对话框 103
5.1.4　设置字符间距 104
5.2　设置段落格式 105
5.2.1　设置段落对齐方式 106
5.2.2　设置段落缩进 107
5.2.3　设置段间距和行间距 108
5.2.4　使用“段落”对话框 110
5.2.5　设置项目符号 111
5.3　特殊的中文版式 113
5.3.1　文字竖排 113
5.3.2　纵横混排 115
5.3.3　合并字符 116
5.3.4　双行合一 117
5.3.5　首字下沉 118
5.3.6　中文注音 119
5.3.7　制作文档目录 120
5.3.8　使用制表符 122
5.4　应用样式 123
5.4.1　新建样式 123
5.4.2　保存快速样式 125
5.4.3　修改样式 126
5.4.4　管理样式 127
5.4.5　使用样式集 129
5.4.6　快速复制样式 131
第6章　页面格式和版式设计 132
6.1　页面设置 132
6.1.1　设置页面大小和方向 132
6.1.2　设置页边距 133
6.1.3　设置文档网格 134
6.2　设计页眉和页脚 135
6.2.1　添加页眉和页脚 136
6.2.2　添加页码 142
6.3　分栏 146
6.3.1　创建分栏 146
6.3.2　设置栏宽和分隔线 147
6.3.3　使用分栏符 148
6.3.4　使分栏的行数均等 149
6.4　分页和分节 150
6.4.1　添加分页符 150
6.4.2　添加分节符 152
6.5　边框和底纹 154
6.5.1　添加边框 155
6.5.2　添加装饰线 156
6.5.3　为文字添加边框 157
6.5.4　为文字添加底纹 159
6.6　设置文档背景 160
6.6.1　使用纯色背景 160
6.6.2　使用渐变色填充背景 161
6.6.3　添加水印 162
6.7　特殊版式文档的创建 163
6.7.1　使用模板 163
6.7.2　创建书法字帖 165
6.7.3　创建稿纸格式文档 167
6.7.4　创建封面 168
6.7.5　批量制作信封 170
6.7.6　设计名片 172
第7章　图文制作与表格 177
7.1　使用图片 177
7.1.1　在文档中插入图片 177
7.1.2　插入剪贴画 178
7.1.3　插入屏幕截图 180
7.1.4　旋转图片和调整图片大小 181
7.1.5　裁剪图片 183
7.1.6　调整图片色彩 185
7.1.7　图片的艺术处理 186
7.1.8　设置图片的版式 188
7.2　自选图形的绘制和设置 191
7.2.1　绘制自选图形 191
7.2.2　修改自选图形 192
7.2.3　设置形状样式 194
7.2.4　设置图形的形状效果 195
7.2.5　为图形添加文字 197
7.3　在文档中使用文本框 198
7.3.1　插入内置文本框 198
7.3.2　绘制文本框 199
7.3.3　设置文本框格式 200
7.4　插入和编辑表格 201
7.4.1　插入表格 201
7.4.2　绘制表格 202
7.4.3　将文本转换为表格 204
7.4.4　设置表格的外观 205
7.4.5　行列的操作 208
7.4.6　合并和拆分单元格 211
7.4.7　设置表格属性 212
7.4.8　表格数据的排序 215
7.4.9　表格数据的计算 216
第8章　文档的打印及其他 218
8.1　文档的打印 218
8.1.1　设置打印选项 218
8.1.2　预览打印文档 219
8.1.3　打印文档 219
8.2　文档的修订和批注 220
8.2.1　修订文档 221
8.2.2　比较并合并文档 222
8.2.3　批注文档 224
8.3　创建题注和索引 227
8.3.1　使用题注 227
8.3.2　使用图表目录 228
8.3.3　使用交叉引用 230
8.3.4　创建索引 231
8.3.5　使用书签 232
8.4　域和邮件合并 234
8.4.1　插入域 234
8.4.2　编辑域 235
8.4.3　使用域进行计算 237
8.4.4　邮件合并 238

第三篇　Excel 2010使用篇

第9章　Excel 2010表格的基本操作 243
9.1　工作表的基本操作 243
9.1.1　添加和删除工作表 243
9.1.2　重命名和着色工作表 244
9.1.3　复制和移动工作表 245
9.1.4　拆分工作表 246
9.1.5　保护工作表 247
9.2　单元格的基本操作 248
9.2.1　选择单元格 248
9.2.2　移动和复制单元格 250
9.2.3　插入和删除单元格 251
9.2.4　合并单元格 253
9.2.5　重命名单元格 253
9.3　数据的输入 254
9.3.1　输入数据 254
9.3.2　自动填充相同的数据 255
9.3.3　自动填充有序数据 255
9.3.4　非连续单元格数据的填充 256
9.4　格式化数据 257
9.4.1　固定小数位数 257
9.4.2　快速设置数据格式 257
9.4.3　设置数据格式 258
9.4.4　自定义数据格式 259
9.4.5　设置数据的有效范围 260
9.5　设置单元格外观 262
9.5.1　设置文字字体和对齐方式 262
9.5.2　设置单元格边框和底纹 264
9.5.3　设置行高和列宽 265
9.5.4　突出显示符合条件的单元格 266
9.5.5　直观表现数据大小 268
9.6　对表格使用样式 270
9.6.1　自动套用表格格式 270
9.6.2　自定义套用表格格式 271
9.6.3　自定义单元格格式 274
9.6.4　在其他工作簿中使用样式 275
9.6.5　设置工作表背景 276
9.7　数据的查找和替换 277
9.7.1　查找和替换数据 277
9.7.2　查找和替换格式 278
第10章　公式和函数 281
10.1　使用公式 281
10.1.1　输入公式 281
10.1.2　复制公式 282
10.1.3　命名公式 282
10.2　审核公式 285
10.2.1　使用监视窗口 285
10.2.2　检查公式错误 286
10.2.3　使用公式求值 287
10.2.4　追踪单元格 288
10.3　使用函数 289
10.3.1　手动插入 289
10.3.2　使用函数向导插入函数 290
10.3.3　使用函数栏输入 291
10.3.4　使用公式记忆输入功能 292
10.3.5　自动计算 293
10.4　使用数组公式 293
10.4.1　创建计算单个结果的数组公式 294
10.4.2　创建计算多个结果的数组公式 294
10.4.3　使用数组常量 295
10.4.4　定位数组公式 296
10.5　函数应用实例 296
10.5.1　获取某一名次的数值 297
10.5.2　提取身份证号中的个人信息 297
10.5.3　计算资产折旧值 298
10.5.4　预测销售额 299
10.5.5　统计销售业绩 300
第11章　分析和处理数据 302
11.1　数据的排序 302
11.1.1　单列排序 302
11.1.2　多列排序 303
11.1.3　自定义排序 304
11.2　数据的筛选 305
11.2.1　自动筛选 305
11.2.2　自定义筛选 306
11.2.3　高级筛选 307
11.3　创建分类汇总 309
11.3.1　简单分类汇总 309
11.3.2　嵌套分类汇总 310
11.4　使用数据分析工具 311
11.4.1　使用模拟运算表 311
11.4.2　使用单变量求解 313
11.4.3　使用方案管理器 313
11.4.4　数据表的合并计算 316
11.5　数据透视表 317
11.5.1　创建数据透视表 317
11.5.2　设置数据透视表的值字段 318
11.5.3　设置数据透视表的样式和布局 320
11.5.4　使用数据透视表进行数据筛选 322
11.5.5　更改数据源 324
11.5.6　创建数据透视图 325
11.6　使用图表 326
11.6.1　修改数据 326
11.6.2　修改图表数据 327
11.6.3　添加标题 330
11.6.4　设置图表样式 332
11.6.5　更改图表类型和布局 333
11.6.6　添加趋势线 333
第12章　工作表的打印和网络应用 336
12.1　打印设置 336
12.1.1　设置页面 336
12.1.2　设置缩放比例 337
12.1.3　设置分页符 338
12.1.4　设置打印区域 339
12.1.5　设置打印标题行 340
12.2　设置文档的安全性 341
12.2.1　保护工作簿 341
12.2.2　保护工作表 342
12.2.3　设置允许用户编辑的区域 343
12.2.4　保护公式 344
12.3　使用共享工作簿 345
12.3.1　创建共享工作簿 346
12.3.2　创建受保护的共享工作簿 347
12.3.3　跟踪工作簿的修订 348
12.3.4　接受或拒绝修订 349
12.4　工作表中的链接 350
12.4.1　使用超链接 350
12.4.2　创建数据链接 351
12.5　工作簿的网络应用 352
12.5.1　创建查询 352
12.5.2　Web数据刷新 354
12.5.3　创建交互式Web页面文件 356

第四篇　PowerPoint 2010使用篇

第13章　演示文稿的基本操作 359
13.1　幻灯片的基本操作 359
13.1.1　选择幻灯片 359
13.1.2　插入幻灯片 360
13.1.3　复制和移动幻灯片 361
13.2　演示文稿的视图模式 362
13.2.1　普通视图 362
13.2.2　幻灯片浏览视图 363
13.2.3　备注页视图 363
13.2.4　幻灯片放映视图 364
13.3　在幻灯片中输入文字 365
13.3.1　使用占位符 365
13.3.2　使用大纲视图 365
13.3.3　使用文本框 367
13.4　设置文本框 368
13.4.1　设置文本格式 368
13.4.2　设置文本框样式 370
13.5　使用内置主题 370
13.5.1　应用主题 371
13.5.2　自定义主题颜色 371
13.5.3　自定义主题字体 373
13.5.4　设置主题背景样式 373
13.6　使用幻灯片母版 374
13.6.1　使用占位符 374
13.6.2　设置母版背景 376
13.6.3　管理幻灯片母版 377
13.7　使用艺术字 378
13.7.1　快速创建艺术字 378
13.7.2　设置艺术字的三维效果 379
13.7.3　使用纹理效果 382
13.7.4　艺术字的变形效果 385
第14章　演示文稿中的媒体对象操作 387
14.1　使用图形 387
14.1.1　绘制图形 387
14.1.2　图形样式的设置 388
14.1.3　图形组合和叠放 391
14.2　使用图片 393
14.2.1　使用预设样式设置图片 394
14.2.2　自定义图片边框 396
14.2.3　添加阴影效果 398
14.2.4　设置三维样式 399
14.2.5　调整图片 401
14.2.6　制作相册 403
14.3　使用SmartArt图形 405
14.3.1　创建SmartArt图形 406
14.3.2　设计SmartArt图形 407
14.3.3　设计SmartArt的样式 408
14.4　在幻灯片中使用声音 410
14.4.1　从剪辑管理器中插入声音 410
14.4.2　插入外部声音文件 411
14.4.3　录制声音 412
14.4.4　设置声音播放 413
14.4.5　控制声音播放 415
14.5　在幻灯片中使用影片 418
14.5.1　插入视频文件 418
14.5.2　设置视频 419
14.5.3　添加标牌框架 420
第15章　幻灯片的交互和动画 422
15.1　幻灯片的切换效果 422
15.1.1　创建切换效果 422
15.1.2　设置切换效果 423
15.2　创建对象动画 424
15.2.1　为对象添加动画效果 425
15.2.2　设置动画效果 426
15.2.3　复制动画效果 427
15.2.4　使用动画窗格 429
15.3　创建路径动画 431
15.3.1　使用路径动画 431
15.3.2　创建自定义路径动画 433
15.4　实现交互 434
15.4.1　使用超链接 434
15.4.2　使用动作 436
15.4.3　使用动作按钮 437
15.4.4　使用触发器 439
第16章　幻灯片的放映和输出 442
16.1　幻灯片的放映设置 442
16.1.1　设置放映类型 442
16.1.2　使用排练计时放映 444
16.1.3　录制对幻灯片的操作 446
16.1.4　创建放映方案 447
16.2　对幻灯片的放映控制 448
16.2.1　控制幻灯片的切换 449
16.2.2　在幻灯片上勾画重点 450
16.3　演示文稿的输出和发布 451
16.3.1　输出为自动放映文件 451
16.3.2　打包演示文稿 452
16.3.3　将幻灯片放入幻灯片库 455
16.3.4　创建视频 455
16.4　打印演示文稿 457
16.4.1　打印前的页面设置 457
16.4.2　打印预览及设置 458
第五篇　Access 2010使用篇
第17章　Access 2010数据库基础 461
17.1　创建数据库 461
17.1.1　创建空白数据库 461
17.1.2　根据已有内容新建空数据库 462
17.2　创建表 463
17.2.1　使用表设计器创建表 463
17.2.2　通过输入数据创建表 465
17.2.3　导入外部数据 467
17.3　字段的操作 470
17.3.1　修改字段 470
17.3.2　改变字段的查询方式 472
17.3.3　创建有效性规则 474
17.3.4　设置输入掩码 475
17.4　表的操作 477
17.4.1　对表分组 477
17.4.2　复制表 478
17.4.3　设置表的常规属性 479
17.4.4　查找和替换数据 480
第18章　管理数据库 482
18.1　创建查询 482
18.1.1　创建查询表 482
18.1.2　进行汇总查询 484
18.1.3　创建查询联接 485
18.2　创建窗体 487
18.2.1　使用向导创建窗体 487
18.2.2　创建包含数据表的窗体 488
18.2.3　在设计视图中快速创建窗体 489
18.3　使用报表 492
18.3.1　创建报表 492
18.3.2　报表的计数 493
18.3.3　打印报表 495
六篇　其他组件及Office 2010的高级应用篇
第19章　使用Outlook收发邮件 499
19.1　收发电子邮件 499
19.1.1　添加邮件账户 499
19.1.2　接收和阅读邮件 501
19.1.3　回复邮件 502
19.1.4　转发邮件 503
19.1.5　重发电子邮件 504
19.1.6　撰写新邮件 505
19.2　管理邮件 507
19.2.1　在邮件中使用签名 507
19.2.2　设置电子邮件属性 508
19.2.3　查找电子邮件 510
19.2.4　组织邮件 511
19.2.5　为邮件制定规则 513
19.2.6　过滤垃圾邮件 516
19.3　管理联系人 518
19.3.1　新建联系人 518
19.3.2　将邮件发件人添加为联系人 521
19.3.3　查找联系人 521
19.4　利用日历安排计划 523
19.4.1　安排约会 523
19.4.2　使用日历安排任务 524
第20章　Publisher出版物制作 527
20.1　创建出版物 527
20.1.1　使用模板创建出版物 527
20.1.2　使用空白模板创建出版物 530
20.1.3　创建空白出版物 532
20.1.4　使用已有出版物创建新出版物 532
20.2　设计出版物 533
20.2.1　设计出版物版式 533
20.2.2　设计配色方案 535
20.2.3　设计字体方案 536
20.2.4　修改业务信息和背景颜色 536
20.3　向出版物添加元素 538
20.3.1　绘制图形 538
20.3.2　插入图片 541
20.3.3　插入文字 542
20.3.4　添加页面 544
20.4　使用母版页 545
20.4.1　插入页眉和页脚 546
20.4.2　创建母版页 547
20.4.3　将母版页应用到单个页面 549
20.4.4　在跨页页面中使用母版页 550
20.4.5　将母版页应用到多个页面 551
20.5　分享出版物 552
20.5.1　检查设计方案 553
20.5.2　用邮件发送出版物 554
第21章　使用OneNote笔记本 557
21.1　创建笔记本 557
21.1.1　设置笔记本的保存位置 557
21.1.2　创建笔记本 558
21.2　操作分区 559
21.2.1　创建分区 559
21.2.2　删除分区 560
21.2.3　保存分区 560
21.2.4　移动和复制分区 561
21.3　操作页 562
21.3.1　添加和删除页 562
21.3.2　移动页 563
21.3.3　更改页中的时间 564
21.4　写笔记 565
21.4.1　输入文本 565
21.4.2　插入图片 566
21.4.3　绘制标记 567
21.4.4　截取屏幕信息 569
21.4.5　快速添加其他程序内容 570
21.4.6　在页面中添加录音 571
21.4.7　保存为网页 572
21.4.8　发送到博客 572
第22章　Office组件间的协同办公 574
22.1　Word与其他组件的协作 574
22.1.1　使用Excel工作表 574
22.1.2　使用PowerPoint演示文稿 575
22.1.3　使用Access数据库 577
22.2　Excel与其他组件的协作 579
22.2.1　引用PowerPoint演示文稿 579
22.2.2　导入Access数据库数据 580
22.2.3　导入来自文本文件的数据 582
22.3　PowerPoint与其他组件的协作 585
22.3.1　使用Excel数据 585
22.3.2　转换为Word文档 586
22.4　Access与其他组件的协作 587
22.4.1　导出为Word文档 588
22.4.2　导出到Excel工作表 589
22.5　Outlook与其他组件间的协作 590
22.5.1　将Outlook联系人导出到Excel电子表格 590
22.5.2　OneNote与Outlook的协同工作 592
22.5.3　在Word文档中获取Outlook联系人信息 594
第23章　Office 2010中的宏和VBA 596
23.1　使用宏 596
23.1.1　录制宏 596
23.1.2　运行宏 598
23.1.3　使用加载宏 599
23.2　宏安全设置 600
23.2.1　设置宏安全性 600
23.2.2　启用被禁止的宏 601
23.2.3　使用数字签名 602
23.3　VBA编程环境 603
23.3.1　打开Visual Basic编辑器 604
23.3.2　输入代码 604
23.3.3　调试程序 606
23.4　VBA编程实例三则 607
23.4.1　Word 2010 VBA应用实例——设置文字颠倒效果 608
23.4.2　Excel 2010 VBA应用实例——清除工作表中的重复项 610
23.4.3　PowerPoint 2010 VBA应用实例——播放Flash动画 612
第24章　Office 2010操作技巧 617
24.1　Word 2010操作技巧 617
24.1.1　不显示最近使用的文档 617
24.1.2　自定义快捷键 617
24.1.3　快速选择相同样式的文本 618
24.1.4　在文档中插入商标符号 619
24.1.5　快速输入大写中文数字 619
24.1.6　快速输入符号 619
24.1.7　在文档中显示打开时间 619
24.1.8　输入同时带有上标和下标的内容 620
24.1.9　输入10以上的带圈字符 620
24.1.10　为文本添加行编号 621
24.1.11　取消添加的行号 621
24.1.12　在文档中快速添加横线 621
24.1.13　隐藏文档中的错误标记 622
24.1.14　在文档中插入无边框网页 622
24.1.15　将文字替换为图片 622
24.1.16　实现简繁转换 623
24.1.17　取消自动添加的超链接 623
24.1.18　将文本快速变为标题 623
24.1.19　使用Word查字典 624
24.1.20　快速设置标题行 624
24.1.21　调整文字下划线和文字间的距离 624
24.1.22　为文字加点 625
24.1.23　快速清除文档中的所有格式 625
24.1.24　显示表格中行列的高度和宽度 626
24.1.25　使用标尺调整表格单元格的大小 626
24.1.26　删除表格 627
24.1.27　隐藏文档中的图片 627
24.1.28　批量设置图片格式 627
24.1.29　文档字数统计 628
24.1.30　实现折页打印 629
24.2　Excel 2010操作技巧 629
24.2.1　快速切换工作簿 629
24.2.2　向工作簿中插入多个工作表 629
24.2.3　设置新建工作表的个数 629
24.2.4　隐藏工作簿 630
24.2.5　为工作簿制作备份 630
24.2.6　取消网格线的显示 630
24.2.7　快速保存工作区 630
24.2.8　快速定位单元格 631
24.2.9　输入小数时不输入小数点 631
24.2.10　自动输入百分比符号 631
24.2.11　输入分数 631
24.2.12　快捷输入平方或立方符号 632
24.2.13　实现单元格中的文本自动换行 632
24.2.14　合并多列数据 633
24.2.15　使工作表居中打印 633
24.2.16　朗读单元格 633
24.2.17　为数据区创建快照 634
24.2.18　在单元格中同时显示文本和数值数据 634
24.2.19　快速输入文本格式的数字 634
24.2.20　在多个单元格中快速输入相同的数据 634
24.2.21　快速复制当前单元格四周的数据 635
24.2.22　快速输入具有相同特征的数据 635
24.2.23　快速选定空白单元格 635
24.2.24　在多个工作表中同时录入数据 636
24.2.25　快速对Excel工作表进行隔行颜色填充 636
24.2.26　在工作表中创建斜线表头 638
24.2.27　使用自选图形作批注 639
24.2.28　设置状态栏的计算方式 640
24.2.29　将宏指定到按钮 641
24.3　PowerPoint 2010操作技巧 642
24.3.1　复制幻灯片背景 642
24.3.2　快速清除文本的格式 642
24.3.3　在演示文稿中创建Word文档 642
24.3.4　将PowerPoint 2010文档保存为以前版本的文档格式 643
24.3.5　防止删除幻灯片引用的母版 643
24.3.6　解决文字无法显示的问题 644
24.3.7　压缩演示文稿的图片 644
24.3.8　在幻灯片中插入公式 645
24.3.9　为公式添加特效 645
24.3.10　精确获得对象所在的位置 646
24.3.11　更改项目编号的起始值和颜色 646
24.3.12　鼠标滚轮的使用 647
24.3.13　使表格中的数字按小数点对齐 647
24.3.14　快速调整动画的播放顺序 648
24.3.15　设置自定义动画的重复次数 648
24.3.16　为动画添加声效 649
24.3.17　删除动画效果 649
24.3.18　在幻灯片中使用QuickTime影片 649
24.3.19　设置幻灯片放映时的屏幕分辨率 650
24.3.20　使用小屏幕模式播放演示文稿 650
24.3.21　放映时直接跳转到某张幻灯片 650
24.3.22　隐藏幻灯片 650
24.3.23　超链接到指定的幻灯片 650
24.3.24　使用超链接插入Flash动画 651
24.3.25　PowerPoint中的小字典 651
24.3.26　直接发送演示文稿 652
24.3.27　自定义文档属性 652
24.3.28　避免演示文稿被修改 653