本书详细介绍微软著名办公软件Access的最新版本2002，内容涉及该软件的方方面面，是Access的最完整参考手册，可帮助用户深入了解Access，轻松掌握其各种功能，建立专业化的数据库。本书还包括微软Office用户专家（MOUS）的认证考试目标。附带光盘包含安装Access数据库的方法，以及其他参考信息。
成功的数据库必须能有效、快速、精确和容易地使用。本书展示了如何利用Access 2002创建这样的数据库。对数据库过程所做的准确说明正好为创建Access对象或现有信息提供所需的知识。本书包含大量循序渐进的练习有助于加深理解，而且通过准确的插图可以知道如何成功地完成这一过程。众多的提示、注意和警告有助于更快更好地进行数据库管理。
本书可用作准备微软Office用户专家（Microsoft Office User Specialist，MOUS）认证考试的学习指南。在学完本书后，读者就会确实感到已经充分复习了包含在核心级和专家级MOUS Access 2002认证考试中的所有技能。
读者对象
本书对于使用Access 2002或想学习使用Access 2002的人来说是一种理想的资源。对于从关系数据库管理开始学起的Access的最新用户来说，本书具有足够的材料，另一方面，本书也足以帮助较高级的用户学习用Access编程。
本书含有丰富的设计和用所有合适的查询、窗体、报表和数据库访问页面创建关系数据库方面的技巧。在提取和汇总信息（包括图表）方面采用了许多不同的处理方法。总之，如果不能取出存储在数据库中的数据并把它转换为有用和容易理解的信息，那么这又有什么用呢？
本书也适用于诸如Word和Excel等其他Office应用的用户，他们也需要了解如何与Access衔接。Access的使用不再局限于数据库管理人员，所有的Office套装软件都能非常默契地相互配合，很少需要转换。MOUS学习指导。
如果希望成为Access 2002领域中的一名Microsoft Office用户专家，本书是你准备考试所需的惟一的教材，本书覆盖了列在Microsoft Access 2000 Course Objectives中的所有操作。另外，80％的操作列出逐步的练习。因为实际考试就是一系列的练习，所以这些材料是最重要的。
内容安排
本书从基本的数据库和Access原理开始，接着逐步深入介绍，因此可根据自己的进度进
行学习。全书分为5个主要部分，每部分的重点都集中在Access数据库管理的一个特定方面。
第一部分：入门指南
第一部分包括Access 2002速览和关系数据库的概念。本部分含有许多提示，这些提示有助于设计一个易于维护并确保数据完整性的有效数据库。在第一部分中，读者可创建并关联表格，然后在表格中输入数据。探讨了使新数据有效化的几种方法，同时提出了提交数据进行编辑的若干方法。
第二部分：检索和表示信息
第二部分主要涉及用筛选和查询来检索信息以及用窗体和报表来表示信息。这几章包含如何创建能准确提取想要的信息的表达式。有5章专门描述创建窗体和报表设计，包括同步数据输入窗体、创建汇总分组信息的报表，甚至连同Word 2002打印连接的邮件标签。本部分的最后一章描述如何创建包含在窗体和报表中的图表、数据透视表和数据透视图。
（以下内容在光盘中）
第三部分：改进工作区
第三部分难度稍大些，主要讨论使用专用工具栏、菜单、对话框为多交互应用程序自定义工作区。这一部分包含几种优化Access性能的重要方法。同时有几章还介绍了有关使用宏的编程技术和当事件出现时如何理解事件。
第四部分：交换数据
第四部分讨论的主题是与其他的Access用户和其他的应用程序交换信息（包括通过因特网）。在许多窗体中导入和导出信息（包括文本）是开发全部用户应用程序的主要部分。在这一部分中，还能学会如何为显示因特网上的动态Access数据创建数据访问页面。
第五部分：开发应用程序
第五部分（本书的最后部分）介绍了Visual Basic及其在提供终端用户应用程序方面的使用。这部分还包含在多用户环境下如何使用Access并探讨了确保信息安全的措施。给出一个实例，用适合于用户界面的切换板和对话框来说明终端用户应用程序的实现。本部分的最后一章讨论了如何把先前的Access版本创建的数据库转换为Access 2000数据库。
配套光盘的内容
附录B是本书配套光盘内容的详细说明。该附录说明如何在计算机上安装Access数据库以及如何用快速引用查找特定信息。
光盘包含：
快速引用查找资源。
完整的Home Tech Repair数据库。
用作创建Home Tech Repair数据库基础的一组表。
完整的Police数据库。
用作创建Police数据库基础的一组表。
两种数据库所需要的各种文件，例如扫描图像和数据访问页面使用的HTML文件。
第三部分到第五部分的正文内容。
新的特点
本书试图展出全新的样式并缩小用户与Access 2002的距离，包括基于Web的与世界其他人的距离。更要紧的是Access 2002能节省许多时间且有用户友好的特性，这些特性使其成为一个汇总数据库管理系统。
Office领域的新特性
有许多的新特性可与Office XP程序的所有用户共享。关于无缝Web合作的一个最重要的进展是创建和发布HTML和其他Web文档方面的改善。Office XP可提供许多面向Web的新改进，这些改进为用户提供了一条跨越现行的、含糊不清的Web技术的路径，并提供了当今读者所要求的更加用户友好的环境。
对Access用户更为显著的改进是Office工作区和Window桌面。下面是这些改进和一些例子：
首次启动Access时会出现一个新文件窗格。在此窗格可以打开现有的文件或创建新的
数据库。
新的复式剪贴板允许收集和粘贴24个项目。还可以预览它上面的项目。
菜单栏上增加了"提出问题"框，是更加方便的寻求帮助的方式。这个帮助窗口还比
较迅速并能停靠在Access窗口。
新的搜索任务窗格可以找到想要处理的难以查找的数据库。
Access中的新特征
Access 2002中的某些新特征可用于数据库设计，以及创建数据库对象或自定义工作区。下面是本书中包含的某些较重要的改进：
在设计视图中可以更加灵活地进行多重撤消和恢复。
在数据透视表或数据透视图中可以查看任意表、查询或窗体将数据透视表或数据透视
图保存为数据访问页。
现在可以在位于主窗体或报表设计视图中的子廖体或子报表设计中工作。
Access 2002提供了许多新的事件、属性和快捷键。
如果安装了Explorer 5．5就可以在数据访问页设计中多重选择控件。
通过设置分组级属性可以更新联合的数据访问页。
联系方式
在南加利福尼亚大学授课期间，我惊慌地发现我通常从学生那里学到的比我希望他们从我这里学到的要多。鉴于这种想法，我邀请你与我共享你想出的新的技巧或聪明的捷径。请将它们寄往我的邮箱Vandersenz＠aol．com。事实上，我很高兴听到有关本书或做为例子的数据库的任何其他的评论，不管是好的还是坏的。不同意见能使这本书变得越来越好。
本书英文原书书名：Access 2002：The Complete Reference
本书英文原书书号：ISBN 0－07－213241－8
原出版社网址：www. osborne. com
（美）Virginia Andersen：暂无简介
云舟工作室：暂无简介
欢迎大家进入Access 2002数据库，这是美国最流行的数据库，它非常容易上手，而且功能强大。目前，国内出版了很多有关的Office XP书籍，水平参差不齐，本书是最完整的参考手册。
Access 2002紧跟当前最强大关系数据库程序的趋势，可以在多个用户之间共享、同步数据库，而不论这些用户是本地用户还是远程用户。Access 2002还提供了数据访问页，可以动态地在Internet或Intranet上访问数据库中的静态数据。Access 2002和Microsoft Office XP套件紧密联系，可以无缝地和Word、Excel等等交换信息。Access 2002的工具提供了更多的功能，包括排序、筛选、编写宏、备份数据库，实用程序对网络上的应用提供了更多的支持。本书的原作者Virginia Andersen编写出版了30多部计算机方面的专著，其中有20部关于数据库工具。她在计算机科学程序、分析以及软件工程方面有25年的工作经验，是一位著名的Microsoft Office用户专家。这本书是数据库书籍中不可多得的一朵奇葩。
在翻译过程中，我们对一些术语作了规定。菜单、工具栏、对话框等等的译法参照了Access 2002中文版软件，大家在学习的时候，以软件为准。本书中列出了很多详细的例子，这些示例在原文中都是英文，翻译过程中也就使用了英文。另外，代码中全部使用英文。由于Visual Basic是一个可视化编辑器，很多方法。属性、对象的名称都汉化成了中文，这样，我们在翻译过程中，涉及到可视化设计的时候，使用属性页等等界面上的中文，而说明代码中语句的作用时，使用英文。同时，为了大家的理解，也注明了英文的含义。
本书由云舟工作室组织翻译，许青松、李国、杨作兰、杨雪、苏晶波、刘啸、王伟、魏宏刚、陈维强、杨作梅等同志承担了主要翻译工作。另外，吴峰、郑伟、李训青、许瑞清、唐忠华、钟晓利、曹国权、范鹏鹏、车立庆、姜汉鲁、闫娅男、朱曙光、蔡翔元、刘智勤、陈永权、张旭东等同志也参加了部分翻译、校对、制图和排版工作。在翻译过程中，由于译者水平有限，时间紧促，书中一定有很多疏漏和不足之处，欢迎大家批评指正。
2001年10月
第一部分 入门指南
第1章 Access 2002速览
1．1 启动Access和打开数据库
1．2 打开表
1．3 观察向导
1．4 获得帮助
1．5 小结
1．6 本章中探讨的MOUS考试目标
第2章 关系数据库领域
2．1 什么是关系数据库
2．2 定义数据库对象
2．3 示例数据库探讨
2．4 性能（PayOff）
2．5 小结
2．6 本章中探讨的MOUS考试目标
第3章 创建数据库
3．1 设计数据库
3．2 Home Tech Repair介绍
3．3 使用"数据库向导"
3．4 运行新的应用程序
3．5 从空数据库开始
3．6 从Windows启动新数据库
3．7 查看数据库属性
3．8 小结
3．9 本章中探讨的MOUS考试目标
第4章 创建和修改表
4．1 使用"表向导"创建新的表结构
4．2 从头创建新表
4．3 修改表设计
4．4 确保数据有效性
4．5 在数据表现图中创建新表
4．6 复制现有的表结构
4．7 设置表属性
4．8 小结
4．9 本章中探讨的MOUS考试目标
第5章 联接表
5．1 定义关系
5．2 查看和编辑关系
5．3 打印关系
5．4 小结
5．5 本章中探讨的MOUS考试目标
第6章 输入和编辑数据
6．1 输入新数据
6．2 自定义数据输入
6．3 更改数据表显示方式
6．4 在数据表现图中更改表定义
6．5 编辑记录数据
6．6 打印表数据
6．7 小结
6．8 本章中探讨的MOUS考试目标
第二部分 检索和表示信息
第7章 排序、筛选和打印记录
7．1 对记录进行排序
7．2 筛选记录
7．3 打印表数据
7．4 小结
7．5 本章中探讨的MOUS考试目标
第8章 用查询提取信息
8．1 查询工作的原理
8．2 创建选择查询
8．3 添加选择条件
8．4 设置查询属性
8．5 修改查询
8．6 在查询中执行计算
8．7 用查询向导创建特殊查询
8．8 打印查询结果
8．9 删除查询
8．10 小结
8．11 本章中探讨的MOUS考试目标
第9章 创建高级查询
9．1 创建专用查询
9．2 设计操作查询
9．3 结构化查询语言介绍
9．4 创建SQL特定查询
9．5 创建子查询
9．6 小结
9．7 本章中探讨的MOUS考试目标
第10章 创建窗体和报表设计
10．1 确定数据库对象
10．2 通用设计要素描述
10．3 在设计窗口中操作
10．4 修改控件
10．5 删除控件
10．6 添加其他对象和特殊效果
10．7 更改窗体和报表属性
10．8 向组中添加新对象
10．9 使用自动窗体和自动报表
10．10 小结
10．11 本章中探讨的MOUS考试目标
第11章 使用窗体向导
11．1 创建新窗体设计
11．2 修改窗体设计
11．3 使用窗体
11．4 打印窗体
11．5 查看其他向导
11．6 从相关表中创建分层窗体
11．7 小结
11．8 本章中探讨的MOUS考试目标
第12章 自定义窗体
12．1 启动新的自定义窗体
12．2 创建多页窗体
12．3 添加特殊控件
12．4 警察局数据库简介
12．5 添加子窗体
12．6 添加自定义帮助
12．7 验证或限制窗体的数据
12．8 小结
12．9 本章中探讨的MOUS考试目标
第13章 使用报表向导
13．1 创建新的报表设计
13．2 预览报表
13．3 打印报表
13．4 修改报表设计
13．5 保存报表设计
13．6 使用报表快照
13．7 小结
13．8 本章中探讨的MOUS考试目标
第14章 自定义报表
14．1 创建新的报表设计
14．2 在报表中排序和分组记录
14．3 添加子报表
14．4 设计多列式报表
14．5 打印邮件标签和信封
14．6 发布报表
14．7 小结
14．8 本章中探讨的MOUS考试目标
第15章 创建图表、数据透视表和数据透视图
15．1 创建新图表
15．2 添加现有图表
15．3 修改图表
15．4 创建"数据透视表"和"数据透视图"
15．5 小结
（以下内容在光盘中）
第三部分 改进工作区
第16章 自定义工作区
16．1 个性化工作区
16．2 创建自定义组
16．3 改变Access启动方式
16．4 更改Office助手
16．5 小结
16．6 本章中探讨的MOUS考试目标
第I7章 改善数据库性能
17．1 改善系统性能
17．2 优化数据库
17．3 备份和还原数据库
17．4 压缩和修复数据库
17．5 使用"帮助"菜单修复
17．6 数据库文档管理
17．7 小结
17．8 本章中探讨的MOUS考试目标
第18章 理解事件以及事件模型
18．1 什么是事件
18．2 理解事件队列
18．3 设置事件属性
18．4 小结
第19章 使用宏自动化
19．1 宏的工作原理
19．2 创建宏
19．3 测试与调试宏
19．4 添加条件到宏
19．5 把宏指定给事件属性
19．6 宏的一些常见用法
19．7 创建宏组
19．8 宏文档
19．9 创建AutoExec宏
19．10 小结
19．11 本章中探讨的MOUS考试目标
第20章 自定义菜单和工具栏
20．1 使用Access命令栏
20．2 自定义命令栏
20．3 更改命令栏
20．4 小结
第21章 创建自定义切换面板和对话框
21．1 创建切换面板
21．2 创建自定义对话框
21．3 创建用户输入的对话框
21．4 小结
21．5 本章中探讨的MOUS考试目标
第四部分 交换数据
第22章 交换数据库对象和文本
22．1 在Access数据库中复制对象
22．2 导入或链接Access数据
22．3 导入或链接到其他数据库
22．4 导入和链接文本文件
22．5 使用链接或导入的表
22．6 导出到现有的Access数据库
22．7 导出为其他数据库格式
22．8 导出为文本文件
22．9 小结
22．10 本章探讨的MOUS考试目标
第23章 同外部源交换数据
23．1 复制或移动记录
23．2 把Access输出数据另存为外部文件
23．3 使用Word
23．4 使用Excel
23．5 使用HTML以及XML文档
23．6 电子邮寄Access对象
23．7 小结
23．8 本章中探讨的MOUS考试目标
第24章 Internet上的Access 2002
24．1 了解数据访问页
24．2 谁可以查看和编辑数据访问页
24．3 创建数据访问页
24．4 数据访问页内部结构
24．5 修改数据访问页
24．6 在数据访问页中组织数据
24．7 编辑和保护数据访问页中的数据
24．8 自定义导航条
24．9 添加电子表格、图表、数据透视表或数据透视图
24．10 发布数据访问页
24．11 打印数据访问页
24．12 小结
24．13 本章中探讨的MOUS考试目标
第五部分 开发应用程序
第25章 Microsoft Visual Basic介绍
25．1 使用宏还是Visual Basic
25．2 将宏转换为Visual Basic代码
25．3 Visual Basic的组成部分
25．4 过程的组成
25．5 编写Visual Basic代码
25．6 过程示例
25．7 小结
25．8 本章中探讨的MOUS考试目标
第26章 多用户共享
26．1 复制数据库
26．2 修改副本集
26．3 在网络上共享数据库
26．4 多用户环境中的数据库管理
26．5 小结
26．6 本章中探讨的MOUS考试目标
第27章 加密数据库
27．1 用密码保护数据库
27．2 保护多用户数据库
27．3 其他安全措施
27．4 小结
27．5 本章中探讨的MOUS考试目标
第28章 开发终端用户应用程序
28．1 终端用户应用原理
28．2 建立应用
28．3 设置启动和其他选项
28．4 利用命令行选项进行维护
28．5 准备发送
28．6 以MDE文件格式保存数据库
28．7 小结
28．8 本章中探讨的MOUS考试目标
第29章 转换到Access 2002
29．1 确定转换策略
29．2 转换数据库
29．3 启动数据库
29．4 共享若干个Access版本的数据库
29．5 从Access 2002转换为Access 97
29．6 把Access 2002转换为Access 2000
29．7 解答转换疑难问题
29．8 小结
附录
附录A MOUS考试目标
附录B 光盘中的内容
