本书主要针对微软最新推出的office 2010办公软件中的Excel 2010软件进行讲解，读者可以从零学起，逐渐掌握并精通各种操作。全书可分为2部分。其中第l～7章为第一部分，主要讲解Excel 2010的基础知识和相关操作。第8～13章为第二部分，主要讲解Excel 2010的数据处理与分析操作。两部分都是从最基础的界面入门知识讲起，再配合一些实例逐渐深入讲解软件的各种操作。在每章的结尾还运用“知识进阶”，以实例德方式介绍其在实际办公中的应用。本书既适合于Excel 2010初、中级读者阅读，也适用于公司或企业中从事文秘、管理、市场、营销、财务等工作的办公人员学习，同时还可以作为大中专院校和社会培训机构的相关教材。

现今社会，随着电子信息时代的到来，办公也逐渐向自动化靠拢，这使我们可以通过电脑，利用软件来完成各种工作，而无须用手记录。在办公类软件中，应用最为广泛、受到好评最多的非微软公司推出的Microsoft Office办公系列软件莫属。
　　为满足广大读者学习计算机办公软件知识及各种商务办公技能的需求，本书针对0ffice 2010办公系列软件中的电子表格数据处理软件Excel 2010进行介绍。读者可以从头学起，逐一掌握，充实自身知识的同时又能很好地提高工作效率，增强竞争能力。
★本书内容特色
　　全面升级更超值：从形式上说，在原来版本的基础上，每一步操作都有图例标识，这样可使读者的思路更加清晰，学习也不再枯燥，从而变得有色彩。从内容上说，本书使用2010最新版本的软件，并添加内容丰富的多媒体视频，随时为读者解惑，使学习更便捷。
　　层层递进易掌握：通过每章中的“你问我答”、“知识补充”，再到章尾的“知识进阶”，使知识层层递进，不断地总结并活用所学知识，让读者踏出的每一步都坚实无比。
　　补充提示来解惑：书中还运用“提示”体例，提示操作中的小技巧和操作相关知识，为读者解惑，从而更方便自如地进行操作。
　　职场技巧巧穿插：本书配有“人在职场”体例，让读者在学习Excel的过程中，掌握一些职场礼仪和技巧。
★本书内容导读
　　全书共分13章，前7章介绍了Excel的基础知识，每章都提供了提示、补充知识，这些可以让用户了解更多的Excel操作方法。后6章介绍了Excel的高级功能，让读者掌握数据处理与分析数据的相关操作。
　　第1章让大家认识了Excel 2010的相关信息以及Excel的基本操作，包括认识Excel 2010的新功能、工作界面、工作簿的基本操作、工作表的基本操作等。
　　第2~3章为大家介绍了单元格以及数据的录入与编辑操作，帮助读者掌握在Excel中调整单元格、输入数据、设置单元格边框和底纹等。
　　第4章介绍了在Excel 2010中使用图形与SmartArt图形表现流程图以及使用图片表现数据等内容。
　　第5章介绍了保护数据的安全，包括使用数据有效性、保护工作簿、保护工作表以及设置数字签名等。
　　第6章介绍了工作表页面设置与打印，包括调整工作表显示比例、设置工作表页面、打印工作表等操作。
　　第7章介绍了提高办公效率的相关操作，包括快速格式化工作表、查找与替换数据、宏的使用以及共享工作簿。
　　第8章简单介绍了公式的使用方法，从最基本的认识公式开始，介绍了单元格的引用方式、定义名称、公式审核以及数据组的编辑。
　　第9章介绍了使用函数计算数据的操作，包括使用常见的财务函数、数学函数、统计函数、查找与引用函数等。
　　第10章介绍了使用Excel管理数据的方法，包括排序数据、筛选数据、分类汇总等。
　　第11章介绍了在Excel 2010中使用图形与图表分析数据，包括使用条件格式、迷你图分析数据、创建标准图表、编辑图表、设置图表格式、趋势线和误差线等。
　　第12章介绍了使用数据透视表、数据透视图以及分析工具对数据进行分析和处理，包括创建和编辑数据透视表、使用切片器筛选报表中的数据、创建和编辑数据透视图。
　　第13章介绍了使用Excel 2010分析数据的操作，其中包括合并计算、模拟运算表、单变量求解、方案分析以及规划求解。
　　本书面向电脑初级和中级读者，不仅适合广大电脑初学者从零开始学习电脑知识，而且适合有一定基础的读者学习和掌握更多的实用技能，还可以作为大、中专院校或者培训班的教材。
　　我们真切希望读者在阅读本书之后，不仅能开阔视野，而且可以增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限，书中纰漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正。

编 者
2010年12月

计算机\基础

华诚科技　编著：专注于计算机基础类、办公类、工业设计类图书的开发；写作风格以实用最为突出；中国青年出版社基础书以及办公类图书、工业设计类图书最优秀的作者

前言
第1章 认识并学会Excel 2010基础操作
1.1 初识Excel 2010 2
1.1.1 Excel 2010的新功能 2
1.1.2 认识Excel 2010工作界面 3
1.2 工作簿与工作表的操作 4
1.2.1 新建与保存工作簿 4
1.2.2 打开工作簿 7
1.2.3 选择工作表 7
1.2.4 新建工作表 8
1.2.5 移动与复制工作表 8
1.2.6 重命名工作表 10
1.2.7 删除工作表 11
1.2.8 冻结窗格 11
1.2.9 拆分窗口 12
1.2.10 使用Excel 2010视图方式查看工作表 13
知识进阶：自定义功能区 14
第2章 工作表中元素基础操作及数据录入
2.1 工作表中行与列操作 16
2.1.1 选择表格中的行和列 16
2.1.2 插入与删除行和列 17
2.1.3 调整行高和列宽 18
2.1.4 隐藏或显示行和列 19
2.2 工作表中单元格操作 20
2.2.1 选择单元格 20
2.2.2 插入与删除单元格 21
2.2.3 合并单元格 22
2.3 常规输入数据 23
2.3.1 输入文本 23
2.3.2 输入数字 24
2.3.3 输入日期与时间 24
2.3.4 输入特殊符号 25
2.4 快速输入工作表数据 26
2.4.1 快速输入相同的数据 26
2.4.2 快速输入序列数据 27
2.4.3 使用对话框快速输入数据 28
2.4.4 自定义填充序列 28
知识进阶：向快速访问工具栏中添加命令按钮 30
第3章 工作表中数据编辑与格式设置
3.1 编辑Excel工作表中的数据 32
3.1.1 修改表格数据 32
3.1.2 移动表格数据 32
3.1.3 复制表格数据 33
3.1.4 删除单元格数据格式 34
3.1.5 删除单元格内容 35
3.1.6 删除单元格的数据格式及内容 35
3.2 设置单元格中的数据格式 36
3.2.1 设置字体格式 36
3.2.2 设置数字格式 37
3.2.3 设置日期和时间格式 38
3.2.4 设置货币格式 38
3.2.5 设置数据对齐方式 39
3.3 美化工作表的外观 40
3.3.1 设置工作表标签颜色 40
3.3.2 设置表格的边框 41
3.3.3 设置表格的填充效果 42
3.3.4 使用表格样式 42
3.3.5 设置工作表的背景图 44
知识进阶：制作带斜线表头的表格 45
第4章 使用图示表现结构与流程
4.1 使用图形绘制简单的示意图 48
4.1.1 绘制形状并设置形状格式 48
4.1.2 排列与组合形状 50
4.1.3 设置形状中文本艺术字效果 51
4.2 使用SmartArt图形制作专业化示意图 52
4.2.1 插入SmartArt图形 53
4.2.2 添加与删除形状 53
4.2.3 调整图示大小 54
4.2.4 更改图示的类型 55
4.2.5 应用图示样式 56
4.2.6 快速更换SmartArt图形中的图片 56
4.3 使用图片表现数据 57
4.3.1 插入图片 57
4.3.2 插入屏幕截图 58
4.3.3 调整图片艺术效果 59
知识进阶：在工作表中插入艺术字 60
第5章 数据的安全管理
5.1 数据的安全验证 62
5.1.1 使用数据有效性 62
5.1.2 圈释无效数据 63
5.1.3 定位和删除数据有效性 64
5.2 保护工作簿 65
5.2.1 设置打开和修改密码 65
5.2.2 保护工作簿结构 67
5.2.3 自动保存工作簿 68
5.2.4 修复破坏的工作簿 69
5.3 保护工作表 70
5.3.1 设置工作表的操作密码 70
5.3.2 取消工作表的保护状态 71
5.3.3 设置其他用户可编辑区域 72
5.4 设置数字签名 73
5.4.1 创建数字签名 73
5.4.2 使用数字签名保护工作簿 74
知识进阶：隐藏工作表标签保护工作表 75
第6章 数据的打印与输出
6.1 页面设置 78
6.1.1 设置纸张大小和方向 78
6.1.2 设置页边距 79
6.1.3 设置页眉和页脚 80
6.1.4 设置分页符 82
6.1.5 设置打印区域 83
6.1.6 设置打印比例 83
6.1.7 在每页打印相同的标题行 84
6.2 打印预览 85
6.3 打印工作表 87
6.3.1 设置打印范围 87
6.3.2 设置打印份数 88
知识进阶：设置页眉/页脚奇偶页不同 88
第7章 使用Excel高级功能提高办公效率
7.1 使用样式快速格式化工作表 92
7.1.1 应用单元格内置样式 92
7.1.2 创建样式 93
7.1.3 修改样式 94
7.1.4 复制样式 96
7.1.5 合并及删除样式 97
7.2 使用查找与替换功能修改数据 98
7.2.1 查找数据 98
7.2.2 替换数据 99
7.2.3 替换格式 100
7.3 在工作表中使用宏的自动化功能 102
7.3.1 安装宏工具 102
7.3.2 录制格式化宏 103
7.3.3 查看并执行宏 103
7.3.4 设置宏的安全性 105
7.4 多人共同处理Excel工作簿 105
7.4.1 创建共享工作簿 105
7.4.2 编辑共享工作簿 106
7.4.3 停止工作簿共享 108
知识进阶：将工作表输出为PDF或XPS格式文件 108
第8章 常用公式的简单介绍
8.1 公式的基本知识 112
8.1.1 公式的组成 112
8.1.2 公式中的运算符 112
8.1.3 公式中的优先级 113
8.2 单元格的引用方式 114
8.2.1 A1引用样式 114
8.2.2 相对引用——随单元格相对位置自动改变的引用 115
8.2.3 绝对引用——固定引用某单元格数据 116
8.2.4 混合引用——固定引用某列或某行 116
8.2.5 不同工作簿中单元格的引用 117
8.3 名称的定义 118
8.3.1 在名称框中定义名称 118
8.3.2 通过“新建名称”对话框定义名称 119
8.3.3 根据所选内容定义名称 120
8.3.4 将名称应用于公式中 121
8.4 公式审核 121
8.4.1 常见错误类型 121
8.4.2 追踪引用单元格 122
8.4.3 追踪从属单元格 122
8.4.4 显示与隐藏公式 123
8.4.5 公式求值 124
8.5 输入并编辑数组 125
8.5.1 输入数组 125
8.5.2 复制数组 126
知识进阶：快速定位所有包含公式的单元格 127
第9章 常用函数的应用
9.1 认识函数 130
9.2 使用函数计算数据 130
9.2.1 插入函数 130
9.2.2 编辑函数 132
9.2.3 嵌套函数 133
9.3 常用财务函数应用 134
9.3.1 使用FV()函数计算最终存款额 134
9.3.2 使用PV()函数计算投资现值 135
9.3.3 使用PMT()函数计算每期偿还额 136
9.3.4 使用RATE()函数计算贷款利率 137
9.3.5 使用SYD()函数计算折旧额 138
9.4 常用数学与三角函数应用 139
9.4.1 使用INT()函数向下舍入取整 139
9.4.2 使用SUMIF()函数按条件求和 140
9.4.3 使用ROUND()函数保留小数位数 141
9.4.4 使用MOD()函数求余数 142
9.4.5 使用PRODUCT()函数求乘积 142
9.5 常用统计函数应用 143
9.5.1 使用COUNT()函数统计数字个数 143
9.5.2 使用COUNTIF()函数统计符合条件个数 144
9.5.3 使用LARGE()函数求K个最大值 145
9.5.4 使用RANK()函数求数值排位 146
9.5.5 使用FREQUENCY()函数统计区域中包含个数 147
9.6 常用查找与引用函数应用 148
9.6.1 使用VLOOKUP()函数引用指定数据 148
9.6.2 使用INDEX()函数引用指定行列数据 149
知识进阶：快速找到所需要的函数 150
第10章 数据的排序、筛选和分类汇总
10.1 对数据进行排序 154
10.1.1 对列数据进行排序 154
10.1.2 对行数据进行排序 154
10.1.3 按多关键字排序 155
10.1.4 按自定义序列进行排序 156
10.2 对数据进行筛选 157
10.2.1 根据数值或文本进行筛选 157
10.2.2 通过关键字筛选数据 158
10.2.3 根据颜色筛选数据 159
10.2.4 使用高级筛选数据 159
10.3 利用分类汇总统计数据 161
10.3.1 创建数据分类汇总 161
10.3.2 分组显示分类汇总 163
10.3.3 嵌套分类汇总 164
知识进阶：分级显示表格数据 165
第11章 使用图形与图表分析数据
11.1 使用条件格式分析数据 168
11.1.1 使用数据条分析数据 168
11.1.2 使用色阶分析数据 168
11.1.3 使用图标集分析数据 169
11.2 使用迷你图分析数据 169
11.2.1 创建迷你图 169
11.2.2 更改迷你图数据源 170
11.2.3 更改迷你图类型 171
11.2.4 显示迷你图数据点 171
11.2.5 套用迷你图样式 172
11.2.6 设置迷你图数据标记颜色 172
11.3 创建与设置图表结构 173
11.3.1 创建图表 173
11.3.2 更改图表类型 174
11.4 修改图表元素布局 175
11.4.1 设置图表布局 175
11.4.2 设置坐标轴标题 175
11.4.3 更改图例位置 176
11.5 设置图表元素格式 177
11.5.1 应用图表样式 177
11.5.2 应用形状样式设置数据系列格式 178
11.5.3 设置三维图表背景格式 179
11.5.4 为图表区添加填充效果 179
11.6 使用辅助线分析图表 180
11.6.1 添加趋势线 180
11.6.2 添加误差线 181
知识进阶：将图表标题连接到单元格 182
第12章 数据透视表和数据透视图
12.1 创建数据透视表 184
12.2 编辑数据透视表 185
12.2.1 设置数据透视表字段布局 185
12.2.2 值字段设置 185
12.2.3 更改数据透视表数据源 186
12.2.4 查看或隐藏数据透视表中明细数据 187
12.3 设置数据透视表格式 188
12.3.1 套用数据透视表格式 188
12.3.2 设置报表的数据格式 188
12.3.3 更改汇总结果的位置 189
12.3.4 更改汇总结果显示方式 190
12.3.5 排序报表中的数据 190
12.4 使用切片器筛选报表数据 191
12.4.1 插入切片器并筛选数据 191
12.4.2 调整切片器大小 192
12.4.3 设置切片器中的按钮 192
12.4.4 应用切片器样式 193
12.4.5 断开与数据透视表连接 194
12.5 创建数据透视图 194
12.5.1 同时创建数据透视表与数据透视图 194
12.5.2 通过数据透视表创建数据透视图 195
12.6 编辑数据透视图 196
12.6.1 更改数据透视图类型 196
12.6.2 在数据透视图中筛选数据 197
知识进阶：修改切片器名称 198
第13章 Excel 2010数据分析工具
13.1 安装分析工具 200
13.2 合并计算 201
13.2.1 按位置合并计算 201
13.2.2 按分类合并计算 202
13.3 模拟运算表 204
13.3.1 单变量模拟运算表 204
13.3.2 双变量模拟运算表 205
13.4 单变量求解 206
13.5 Excel的方案分析 207
13.5.1 创建方案 207
13.5.2 添加方案 208
13.5.3 显示方案 209
13.5.4 创建方案摘要 210
13.6 规划求解 211
13.6.1 使用规划求解 211
13.6.2 规划求解的结果报告 213
知识进阶：合并方案 214