本书是国内第一部详细论述英文文法和商务文件编排技巧的工具书。
本书包含三部分：第一部分讨论语法、用法和格式的主要问题。第二部分提供了利用电脑创建和编排各种英文商务文件的技巧和步骤。第三部分提供了一张语法术语表、一张计算机术语表和一篇讨论容易出错的发音问题的附录。
本书适用于所有英语学习者和使用者、英文编辑，尤其是英文商务写作者。

前　言
《最新英文商务写作手册》是专为所有撰写、编辑或准备发行及出版材料的人准备的。它致力于解决经验丰富的专家所关心的问题，尤其是那些得不到训练有素的助手帮助的专家们，以确保其文件出版的质量。此外，本手册还适应了那些准备在他们选择的工作领域成为专家的学生们的需要。
为了适应这样广泛的读者群，《最新英文商务写作手册》列出了几乎在每一篇文章中都适用的基本规则，还有那些出现得不很频繁，但是一旦出现，引起的麻烦却一点也不少的细节问题。这本手册提供了大量的例子和电脑做成的图示，这样，你在交流中遇到的各种问题，从电子邮件信息到正式报告，都可以从中找到模型，据以解决问题。它也提供了具体规则背后的理论基础，这样你就可以灵活而随心所欲地运用这些格式原则。
新版本的特点
《最新英文商务写作手册》第9版在许多方面都作了修正和提高，以全面适应商务和学术写作的格式需求。
1. 第9版最显著的变化，就是反映了计算机技术在书面信息的创作和出版方面产生的巨大影响。
文字处理模板的易操作性大大地简化了信件、备忘录、报告和其他文件的准备过程。然而，由于多种原因，这些模板所提供的格式可能并不适合你的需要。为了帮助你应付这种情况，第13章（讨论信函和备忘录）和第14章（讨论报告和原稿）展示了微软Windows操作系统下的Word所提供的模板实例，然后又提供了指导，告诉你如何修改这些模板或者创建自己的模板，以达到更好的效果。
第9版讨论了文字处理软件的特殊功能，便于你更轻松地创建商业文件—例如，脚注、尾注和表格（包括正式报告的目录表）—中的各个部分并编排格式。这本手册还讨论了这些节省时间的功能可能会带来的问题。因此，第16章（关于表格）提供了全新的一系列图例，演示一张在微软Windows Word中利用表格功能创建的表格可以如何进行逐步的修改，使它更加具有可读性和更吸引人的效果。类似地，第15章（关于注释）展示了利用微软Windows Word脚注和尾注功能所创建的格式可以如何地进行改进。
第1532-1546节提供了关于如何处理来源于网上的材料的全新说明。这些段落不仅将告诉你如何在网上信息来源的基础上组织脚注、尾注和参考书目，它们还提出了当你在引用电子材料时应该遵循的一些明智的预防措施，正如我们都知道的，这些材料可能迅速地被更改，转移到新位置，或者彻底消失。
对于那些互联网新手，第1532-1533节将告诉他们如何对网站地址（URL）和电子邮件地址进行解码。此外，第1538-1539节将说明如有必要，在一行的末尾如何断开这些地址。
如今，任何一个找工作的人都需要明白，计算机技术在选拔应聘者方面所产生的影响。第1714-1717节对于准备一个可扫描的个人简历（可以用光字符读取器扫描）提供了全新的格式指导，这将有助于你在竞争的最初阶段立足。
附录B中的计算机术语表已经扩展到了19页，以便适应这门新技术迅速发展的词汇。如果你对于带宽、网员、点、防火墙、局域网、鼠标土豆、spider技术和用户名这些名词感到疑惑不解，那就请查阅附录B。
是e-mail，E-mail，还是email？是Web site，Website，还是website？请查阅第847节，它能帮助你解决计算机术语的各种拼写和构词方式所造成的混淆。
随着电脑打字文件中反映出桌面印刷系统的标准进一步取代了旧的标准，新的格式问题必须进行讨论。第102节就面临了关于一个句子末尾标点符号之后应该是一个还是两个空格的异常激烈的争论。第2章讨论了破折号的不同类型（第216-217节），引号的不同类型（第226节），以及斜体字和下划线用法的不同指导（第290节）。
2. 上一版本读者所提出的问题和建议也对第9版新加入的内容有着重要影响，例如：
像affluent、chaise longue和forte这样的词你如何发音？像Cairo（在伊利诺）、Mackinac（在密歇根）和Natchitoches（在路易斯安娜）这样的地名又如何发音？附录C将会对这样的发音问题提供一些令人信服的指导。
阿肯色州的居民怎么说？同样地，应该如何称呼其他49个州的居民？见第336节。
2000年的班级和21世纪的第一个10年应该怎么说才是正确的？见412c和439b。
加号出现在电话号码前面是什么意思？见454f。
为什么字典对类似的复合词处理方式不同（例如，payoff/play-off，skydiving/skin diving）？格式上的这种不一致有没有什么合理的解决方法？见801b-c。
像NBC poll和NATO strategy这样的短语前面应该用a还是an？见第1101节。
如何编排新闻的格式？见第1707节。
如果你刚从学校毕业，没有很多的工作经验可供叙述，如何编排一份单页的个人简历的格式？见1713节。
为了一劳永逸，用介词来结束一个句子行不行？见第1080节。
3. 第9版从头至尾的正文和图示都修改过了，以反映出不断进入到语言中来的新的词语、短语、缩略语和缩写。如果你不知道PONA、WOMBAT或者PEBCAK的意思，就请立刻翻到522a节。如果你不熟悉Parkinson誷 Law of Data，或者Hanlon誷 Razor这句格言，请查阅346c。
4. 第9版使用了更大的页面和新的设计，使它的外观更开阔，正文和图示也更容易阅读。
第9版结构预览
本版《最新英文商务写作手册》中包括了18章和3篇附录，分为3个部分：
第一部分（第1～11章）讨论语法、用法和格式的主要方面—标点符号、大写、数词、缩写词、复数和所有格、拼写、复合词和断字。
第二部分（第12～18章）讨论创建和编排各种书面信息—信函、备忘录、报告、原稿、表格、议程、会议记录、行程、传真首页、新闻、电子邮件、大纲、简历和其他雇用信息—的技巧和步骤。它还提供了称呼形式的详细指导。
第三部分（附录A、B和C）提供了一张语法术语表、一张计算机术语表和一篇讨论容易出错的发音问题的新附录。
你自己在浏览《最新英文商务写作手册》第9版的时候，应该特别注意那些值得深入研究的规则，这些规则是你在日常情况下会用到的，也是需要你去掌握的。你也应该顺便熟悉一下那些细微的格式要点，只需要知道有这样的规则存在就足够了，然后当你需要的时候，就会知道上哪里去找它们。最后，你还应该注意一下特殊词语列表、句型和示例，这些以后可能会对你有帮助。如果你现在知道了这本手册的内容，就会知道自己将来能够在这里寻求到什么样的帮助。更重要的是，你可以更加迅速地找到你所需要的东西。
致谢
如果没有许多人的帮助和支持，这样的一本书不可能成集。我想向麦克劳－希尔/格兰科公司的我的同事们，从事商业和办公教育的我的许多好朋友，还有那些允许我观察他们的班级和培训课程的讲师和专业商务培训顾问们，表达我深深的谢意。我还要感谢无数帮助过我的教师、行政主管、学生和专家们，他们提出的问题和建议帮助我在这个新版本里做了许多改进。
由于空间有限，无法在这里一一地感谢所有这些人们。但是，我必须将其中一些人的名字单独列出来，向他们表示特别的感谢。
感谢奥立佛·科伦，我的才华横溢的编辑，谢谢他对原稿作了精心的修改，并且一直坚持保证最高水准的印刷质量。
感谢芭芭拉·奥克利，我相交多年的亲密朋友和同事，谢谢她在修订第12～17章时所提供的不可或缺的帮助。
感谢普莱斯·凡勒斯，我的另一位亲爱的朋友和同事，谢谢他仔细地阅读第9版并提出了宝贵的意见和建议。
感谢伊娃和鲁塞尔·路易斯，我眼尖的读者和长期的朋友，他们帮助我使这本手册在人力所及的范围内尽可能地避免错误和不一致。
感谢那些提供了许多有帮助的建议的讲师和专业顾问们：
感谢那些专业的同事们，他们对第9版提供了尤为巨大的帮助和支持，同样地，早期版本也得到了他们很多帮助和支持。
我还要感谢我的家人—感谢我的母亲，她使我第一次感觉到语言的能力（她还给予了我其他很多东西）；感谢玛格利特、约翰、凯特、克利斯和吉姆，我从他们那里获得了许多智慧；最后还要感谢我的妻子玛丽，是她使我的人生旅程值得去奋斗—谢谢你们，我爱你们。
威廉姆A. 萨宾

（美）William A.Sabin：暂无简介

冯桂媚 柯江华：暂无简介

译 者 序
《最新英文商务写作手册》（原书第9版）第一部分是非常实用的基础英语写作文法指南，其中包括标点符号、大写、拼写、语法和用法等详尽规则。第二部分讨论创建和编排各种商务文件的技巧和步骤。第三部分提供了一张语法术语表、一张计算机术语表和一篇讨论容易出错的发音问题的附录。
本书中的语法规则适用于英语初、中级学习者和使用者，从书中的示例和侧重点来看，它尤其适用于商务英语写作。
书中使用的语言相当深入浅出，虽然是比较枯燥的语法问题，但是作者尽量使用比较形象化和简单的语言来叙述，非常容易读懂。书中对于语法规则的归纳比较全面，对于每一个方面的问题基本上都顾及到了，包括普通用法和例外情况，但是又很精简，很少重复和赘述。本书侧重于书面语，所以对于语法的要求还是比较严谨的，同时由于作者把握尺度较好，并且兼顾了各家说法和各种常见用法，所以并没有给人以迂腐拘泥的感觉。本书中的规则叙述基本上是依据比较权威的韦伯斯特字典，但是又借鉴了其他的一些常见用法，在尽量保持语法规则一致性的基础上，又追求语言的自然性和多样性，并不生搬硬套，可见作者很费苦心，获得的效果也相当不错。
本书列举了大量的例句和例词，每一条规则下面都有几个侧重点不同的例子，以加强读者的理解和印象。这些例子有许多是相同的人和事，但是使用不同的表达方式，或者表达不同的含义，这样就能够让读者加以对比，加深理解。书中的举例大多偏重于商务方面，对于日常商务信函、文件等的文法和格式都作了相当详尽的说明，所以说，本书尤其适合于商务写作者。除此以外，书中还给读者提供了大量的词表，包括常见的缩写词、不规则动词、容易弄错的词语等等，这些都是日常使用中经常遇到的词语，我相信这些词汇表对于读者会很有帮助。除此以外，书中还有专门的一章—第11章—讲述一些常见词语的用法，都是一些常见的但容易混淆的词语，本书通过说明和举例，帮助读者迅速地掌握这些词语。
《最新英文商务写作手册》的第9版，正如作者所说，该版本和时代进步结合得较好，很多内容涉及到电脑写作和格式编排，尤其是在标点符号、大写和断字部分，基本上偏重于电脑软件的格式编排方法。另外，书中还对一些常见的计算机术语做出了解释，这也是很有帮助的。
本书一个很突出的优点就是它的相互参考功能，关于一些词语、文法规则，书中提供了“见×××”，“参阅×××”的字样，告诉读者还有一些补充的规则和文法指南，以便于读者得到更全面的信息。
此外，本书在编排格式上也有值得借鉴之处，那就是章节段落的编号方式，它的段落序号是章节号码＋该段在本章中的编号，这样就可便于读者进行查找。我们的中文版本也吸取了英文版本在版面设计上的出色之处，相信会受到读者的欢迎。

译者序
前言
如何查找
第一部分
语法、用法和格式
第1章　 标点符号：主要标点 2
第2章　 标点符号：其他标点 43
第3章　 大写 75
第4章　 数词 97
第5章　 缩写词 117
第6章　 复数和所有格 139
第7章　 拼写 157
第8章　 复合词 177
第9章　 断字 205
第10章　 语法 210
第11章　 用法 255
第二部分
技巧和格式
第12章　 编辑、校对和归档 284
第13章　 信函和备忘录 307
第14章　 报告和原稿 357
第15章　 注释和参考书目 383
第16章　 表格 407
第17章　 其他商业文档 433
第18章　 称呼形式 466
第三部分
参 考 资 料
附录A　 语法术语表 476
附录B　 计算机术语表 486
附录C　 发音问题 504