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封底：精心著就·粹其华彩

随着社会的发展，人类平面信息的交流早已不限于文字，而是借助图片、视频等方式摆脱了文字信息过于抽象的束缚。在诸多非文字平面信息的交流中，微软公司开发的Office组件中的PowerPoint始终占据着非常重要的地位。从目前来看，PPT应该是最受欢迎的多媒体类工具。
在工作中使用PPT，可以将你的观点更直观、更专业地传达出去。相对于其他Office组件，PPT可以通过比较直观的方式来为受众描述一件事情或一个故事，这样受众会更容易理解你的观点。并且，与阅读大量的文字相比，从PPT接收信息的效率更高。
本书内容
本书共分20章，从结构上看有4类知识：一是PPT制作入门，包括PPT操作基础、PPT设计基础两部分内容；二是PPT操作进阶，包括幻灯片中的文本处理、图片编辑、图形/图解应用、表格的编辑、图表制作、视听多媒体编辑、GIF动画编辑、主题/母版应用、放映设置等主要内容；三是PPT实战，介绍了大量商务办公中的PPT应用实例，如企业文化培训、市场调查报告、新品上市推介、年度销售业绩报告、教学课件设计等；四是PPT的保护、导出、打印与分享。
本书特点
全面：从PPT操作基础、PPT设计的艺术、PPT各种功能的使用、大量案例操作，到最终的PPT输出，应有尽有，可以满足不同层次读者的全面需求。
实用：本书以任务为驱动，逐步介绍某一种功能的实现过程及某一个案例的具体操作和实现，让读者的学习更加轻松，能够事半功倍。
进阶：本书在大量的章节中设置了“高手技巧”板块，使读者在掌握了一般功能及操作的基础上，可以进行一些更加高效的操作。
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读者对象
本书内容丰富、语言流畅、案例众多且非常典型，既可作为职场白领的学习和参考用书，又可作为大中专院校、办公软件培训班的授课教材，同时还可作为广大PowerPoint爱好者的参考用书。

计算机\基础

策划李华君定

华文科技 编著：
华文科技工作室是由一群热爱写作、积极乐观的大学毕业生创办的写作团体。主要从事软件应用类、操作系统类及办公类图书的策划和编写工作。

前言
第1章　PowerPoint 2016的基本操作　001
1.1　PowerPoint 2016快速入门　002
1.1.1　启动和退出PowerPoint 2016　002
1.1.2　了解PowerPoint 2016新特性　003
1.1.3　PowerPoint 2016工作界面　005
1.2　演示文稿的基本操作　005
1.2.1　新建演示文稿　006
1.2.2　保存演示文稿　008
1.2.3　保护演示文稿　010
1.3　掌握常用视图方式　011
1.3.1　普通视图　012
1.3.2　备注页视图　012
1.3.3　幻灯片浏览视图　 013
1.3.4　放映视图　013
1.4　幻灯片的基本操作　014
1.4.1　新建幻灯片　015
1.4.2　移动幻灯片　016
1.4.3　复制幻灯片　016
1.4.4　更改幻灯片版式　018
1.4.5　使用节管理幻灯片　019
第2章　PowerPoint设计的艺术　028
2.1　PPT设计思路要点　029
2.1.1　版式与效果　029
2.1.2　配色与主题　030
2.1.3　巧用字体　031
2.2　制作内容合理的PPT　031
2.2.1　PPT的应用场景　031
2.2.2　简洁易懂很重要　032
2.2.3　眼前一亮的风格　033
2.3　PPT完美技巧应用　034
2.3.1　留白技巧　034
2.3.2　多余的材料　035
2.3.3　模板设计　035
3.3.4　图标运用　036
2.3.5　色彩搭配　036
2.3.6　动画应用　037
2.3.7　图片选择　037
2.3.8　完美视听　038
2.4　优秀的PPT　038
2.4.1　主线清晰　038
2.4.2　前因后果　038
2.4.3　观点明确　039
2.5　PPT的警示　039
第3章　幻灯片文本编辑和处理　041
3.1　输入文本内容　042
3.1.1　直接输入文本内容　042
3.1.2　导入Word中的文本　043
3.1.3　特殊文字与符号的输入　046
3.2　文本编辑　048
3.2.1　文本选定　048
3.2.2　文本的移动与复制　049
3.2.3　文本的删除、撤销与恢复操作　051
3.3　文本格式的设置　053
3.3.1　设置文本基本格式　054
3.3.2　设置文本特殊效果　055
3.3.3　设置英文字母的大小写　056
3.4　段落格式的设置方法　056
3.4.1　符号和编号的设置方法　057
3.4.2　段落对齐、缩进方式的设置方法　058
3.4.3　段落间距、行间距的设置方法　059
3.4.4　自动调整文本样式的方法　060
3.4.5　段落对齐方式和文字方向的设置方法　062
3.5　灵活利用文本框来对文本进行排版　063
3.5.1　绘制文本框的样式　063
3.5.2　对文本框的格式进行设置　065
3.6　用艺术字来美化标题　066
3.6.1　插入艺术字的基本操作　067
3.6.2　艺术字与普通文本间的转换　068
3.6.3　艺术字样式的设置方法　069
3.7　订正幻灯片文本　071
3.7.1　检查幻灯片的拼写对错　071
3.7.2　搜索演示信息　072
3.7.3　对幻灯片进行批改　073
第4章　幻灯片图片编辑　080
4.1　图片的基础知识　081
4.2　在幻灯片中插入图片　081
4.2.1　插入剪贴画　081
4.2.2　插入本地图片　083
4.2.3　插入屏幕截图　084
4.3　图片的基本操作　085
4.3.1　更改图片的大小和位置　086
4.3.2　设置图片的对齐方式　087
4.3.3　裁剪图片　088
4.4　图片色彩及样式的编辑与美化　090
4.4.1　调整图片的亮度和对比度　090
4.4.2　调整图片的饱和度和锐化度　091
4.4.3　删除图片的背景　093
4.4.4　设置图片的艺术效果　095
4.4.5　为图片应用样式　096
4.4.6　更改图片的边框和图片效果　097
4.5　图片与文字的排版　100
4.5.1　常见图文混排版式　100
4.5.2　图文混排的相关注意事项　102
第5章　图形、图解的编辑和处理　112
5.1　应用形状构造示意图　113
5.1.1　构造形状　113
5.1.2　设置形状的版式　114
5.1.3　修改形状的外形　120
5.1.4　在形状上显示文本　120
5.2　应用图解类型　121
5.2.1　上升型和阶层型应用　121
5.2.2　展开型和核心型应用　127
5.2.3　区分型和旋转型应用　133
5.2.4　举例型和交叉型应用　139
5.3　应用SmartArt图形　144
5.3.1　插入SmartArt图形　144
5.3.2　设置SmartArt的版式　147
5.3.3　修改SmartArt的外形　148
第6章　幻灯片中表格的编辑与设计　156
6.1　建立表格　157
6.1.1　快速新建表格　157
6.1.2　绘制表格　157
6.1.3　插入Excel表格　159
6.1.4　输入表格数据　160
6.1.5　删除表格　160
6.2　表格行列编辑　160
6.2.1　选择单元格　160
6.2.2　调整表格的行高与列宽　161
6.2.3　合并与拆分单元格　161
6.2.4　添加与删除行列　162
6.3　表格的美化　164
6.3.1　设置表格文本格式　164
6.3.2　设置文本对齐方式　165
6.3.3　设置表格样式　166
6.3.4　设置表格底纹　168
6.3.5　设置表格效果　170
6.3.6　添加表格边框　171
第7章　幻灯片中图表的制作与编辑　177
7.1　了解图表　178
7.1.1　图表的分类　178
7.1.2　图表与SmartArt　180
7.1.3　图表的作用　181
7.2　创建图表　181
7.2.1　插入图表的方法　181
7.2.2　编辑图表数据　183
7.2.3　保存图表为模板　184
7.3　图表类型的更改　185
7.4　编辑图表　186
7.4.1　设置图表的标题　186
7.4.2　设置坐标轴的标题　187
7.4.3　设置图表的数据标签　188
7.4.4　设置数据系列格式　189
7.4.5　设置图例格式　190
7.4.6　设置坐标轴与网格线　191
7.5　图表美化　193
7.5.1　调整图表的外观效果　193
7.5.2　设置图表样式　194
7.5.3　调整图表布局　195
7.6　在图表中填充图片　196
7.7　添加辅助线分析图表　198
7.7.1　添加趋势线　199
7.7.2　添加折线　201
第8章　幻灯片中的视听多媒体编辑处理　203
8.1　多媒体素材的类型与获取方法　204
8.1.1　图片的获取　204
8.1.2　声音的获取　205
8.1.3　视频的获取　206
8.2　图像的编辑　206
8.2.1　导入图片　206
8.2.2　调整图片　207
8.2.3　特殊效果　　210
8.2.4　图片压缩　211
8.3　声音素材的处理　212
8.3.1　声音的插入与调整　212
8.3.2　声音的完全嵌入　214
8.3.3　声音的编辑处理　215
8.4　视频的处理　218
8.5　压缩媒体文件　219
第9章　幻灯片中GIF动画的制作与编辑　 228
9.1　关于动画　229
9.1.1　关于幻灯片的动画效果　229
9.1.2　关于使用动画的五大原则　229
9.2　向对象添加动画　230
9.2.1　添加动画效果　230
9.2.2　设置动画效果　233
9.2.3　创建动作路径动画　234
9.3　动画设置技巧　236
9.3.1　设置动画窗格　236
9.3.2　复制动画效果　237
9.3.3　使用动画计时　239
9.4　设置幻灯片切换效果　239
9.4.1　添加幻灯片切换的动画效果　240
9.4.2　添加并设置切换效果的计时　241
9.4.3　添加幻灯片切换效果的声音　241
9.5　为幻灯片对象添加交互式动作　242
9.5.1　添加超链接　242
9.5.2　添加按钮　244
第10章　主题和母版的灵活运用　249
10.1　设计演示文稿的主题风格　250
10.1.1　新建主题　250
10.1.2　设计主题颜色　251
10.1.3　设置主题字体　251
10.1.4　设置主题效果　252
10.1.5　保存新建主题　253
10.2　设置幻灯片背景　254
10.2.1　应用预设的背景样式　254
10.2.2　设置背景为纯色填充　255
10.2.3　设置背景为渐变填充　256
10.2.4　设置背景为图片或纹理填充　257
10.2.5　设置图片背景为图案填充　258
10.3　幻灯片母版　259
10.3.1　幻灯片母版的种类　260
10.3.2　幻灯片母版的基本操作　263
第11章　演示文稿的放映设置　272
11.1　演示文稿放映范围设置　273
11.1.1　自定义放映范围　273
11.1.2　编辑放映范围　275
11.1.3　消失的幻灯片　278
11.2　演示文稿放映时间设置　279
11.2.1　演示文稿排练计时　279
11.2.2　录制幻灯片演示　281
11.3　演示文稿放映方式设置　283
11.3.1　幻灯片放映选项设置　283
11.3.2　幻灯片换片方式设置　284
11.3.3　幻灯片动画效果设置　284
11.3.4　幻灯片放映类型设置　286
11.4　演示文稿的控件应用　289
11.4.1　认识控件　289
11.4.2　绘制控件　289
11.4.3　控件格式设置　291
11.4.4　控件属性设置　292
11.5　演示文稿的放映方式控制　295
11.5.1　开始放映控制　295
11.5.2　跳转放映控制　297
11.5.3　重点标记应用　298
第12章　企业文化培训演示　305
12.1　实例概述　306
12.1.1　分析实例应用环境　306
12.1.2　实例制作流程　306
12.2　制定企业文化培训演示文稿的整体风格　306
12.2.1　更改幻灯片的大小和方向　307
12.2.2　更改演示文稿的整体色彩风格　308
12.2.3　快速隐藏背景中的图形　310
12.2.4　自定义背景颜色　310
12.3　添加企业的固定信息　311
12.3.1　使用幻灯片母版添加企业名称和LOGO　311
12.3.2　使用页眉和页脚添加制作日期和幻灯片编号　315
12.4　制作企业文化标题页面　316
12.4.1　设置正副标题格式突出主题　316
12.4.2　使用图片补充说明主题　317
12.5　制作企业文化介绍页面　319
12.5.1　使用复制/粘贴快速添加介绍文本　320
12.5.2　以SmartArt图形图解企业结构　321
12.6　制作企业文化结束页　326
12.6.1　使用艺术字强调结束语　326
12.6.2　插入GIF动画强调结束　327
12.7　转换为普通视频　328
第13章　市场调查报告文稿演示　330
13.1　实例演示　331
13.1.1　实例应用环境的分析　331
13.1.2　初步了解实例制作流程　331
13.2　市场调查报告主题背景的设置　331
13.2.1　利用幻灯片母版对背景样式进行设计　332
13.2.2　对单张背景绘制立体图形　334
13.2.3　给每一张幻灯片添加LOGO　339
13.3　利用图表展示调研分析结果　343
13.3.1　将图表对象插入幻灯片　344
13.3.2　对显/隐图表元素进行补充说明　346
13.3.3　得到商业图表　348
13.3.4　辅助线的妙用　357
13.3.5　在单张幻灯片中动态展示图表系列对比　362
13.4　市场调查报告的打印　370
第14章　新产品上市推介　373
14.1　实例概述　374
14.1.1　分析实例应用环境　374
14.1.2　新产品推广基础　374
14.1.3　新产品宣传注意事项　374
14.2　创建产品推介简报　375
14.2.1　新建相册创建产品推介简报　375
14.2.2　简单处理产品图片　377
14.2.3　使用细节图片补充说明产品　380
14.2.4　使用文本框添加产品说明　383
14.3　美化产品演示封面页　387
14.3.1　以表格美化产品封面页　388
14.3.2　使用动画让封面标题动起来　392
14.4　为产品推介演示添加音乐背景　393
14.4.1　把宣传音乐插入产品推介简报中　394
14.4.2　控制背景音乐的播放　395
14.5　审阅产品推介简报　397
14.5.1　校对简报中文拼写错误　397
14.5.2　使用批注说明修订信息　400
14.5.3　使用简转繁轻松制作繁体简报　401
14.6　设置产品推介演示的自动放映　402
14.6.1　排练推介简报演示文稿放映时间　403
14.6.2　设置推介时幻灯片的放映类型　404
第15章　年度销售业绩报告　406
15.1　方案分析　407
15.1.1　年度业绩报告方案分析　407
15.1.2　初步建立PPT　407
15.1.3　制作封面　408
15.1.4　制作前言　409
15.2　制作年度销售业绩展示　410
15.2.1　利用SmartArt表制作销售业绩概述　410
15.2.2　利用表格汇报工作相关业绩　412
15.2.3　利用簇状柱形图表汇报工作对比　413
15.2.4　利用饼状图制作业绩分析　417
15.3　制作未来工作计划　419
15.3.1　利用走势图制作后期形势判断　419
15.3.2　利用流程图制作公司工作计划　422
15.4　制作结束总结　425
15.4.1　制作年度报告总结概述　425
15.4.2　制作尾页　427
第16章　教学课件的设计　429
16.1　散文课件的设计　430
16.1.1　设置母版样式　430
16.1.2　输入和编辑文本　435
16.1.3　插入图片和线条　437
16.1.4　插入和编辑音频文件　440
16.1.5　添加动画并放映　443
16.2　数学课件的设计　445
16.2.1　编辑文本和使用超链接　445
16.2.2　绘制立体形状　448
16.3　课件导航与交互式内容的设计　454
16.3.1　精确调整导航页对象的位置　454
16.3.2　利用触发器制作内容下拉列表　456
16.3.3　使用动画让内容交互式显示　457
16.3.4　制作鼠标滑过查看内容　459
16.4　远程演示教学课件　460
16.4.1　启动广播幻灯片并发送邀请　461
16.4.2　接受邀请　462
16.4.3　结束广播　463
第17章　项目可行性报告　465
17.1　分析实例应用环境　466
17.2　初探实例制作流程　466
17.3　规划提案　466
17.3.1　绘制并编辑形状　467
17.3.2　添加编辑动画　471
17.3.3　制作目录　472
17.3.4　写作要点　474
17.4　投资策划　474
17.4.1　编辑幻灯片基本对象　474
17.4.2　绘制立体示意图　477
17.4.3　设置动画并放映　478
17.4.4　策划方案注意事项　479
17.5　可行性研究与建议　480
17.5.1　编辑流程分析　480
17.5.2　插入图表　482
17.5.3　结束语制作　483
17.6　幻灯片保护　485
第18章　项目可行性报告的放映设置　493
18.1　初步设定报告的放映设置　494
18.1.1　让主要内容直观地逐个显示　494
18.1.2　使用触发器显示数据表格　496
18.1.3　手动调整项目可行性分析报告中动画的顺序和时间　497
18.2　选择性放映项目可行性分析内容　498
18.2.1　将临时不需放映的项目幻灯片隐藏　498
18.2.2　使用自定义放映按条件划分项目演示内容　499
18.2.3　录制幻灯片演示过程　502
18.3　与领导、同事共享项目可行性分析报告　504
18.3.1　压缩演示文稿　505
18.3.2　加密演示文稿　506
18.3.3　以电子邮件的方式发送给领导　509
第19章　企业招标方案演示　513
19.1　实例方案分析　514
19.1.1　方案背景简要分析　514
19.1.2　方案制作流程简介　514
19.1.3　方案制作要点透析　515
19.2　企业招标方案制作　515
19.2.1　主调色彩的选择　515
19.2.2　制作企业招标方案大纲页　516
19.3　利用动画效果修饰方案　519
19.3.1　利用超链接创建目标与对应幻灯片的链接　519
19.3.2　为方案添加跳转按钮　520
19.4　为招标方案添加备注信息　524
19.4.1　设置企业招标方案备注页面版式　524
19.4.2　添加招标方案备注信息　527
19.5　创建招标方案讲义　528
19.5.1　使用讲义母版设置讲义版式　528
19.5.2　将招标方案创建为讲义文档　530
第20章　演示文稿的保存、导出、打印与共享　534
20.1　导出演示文稿　535
20.1.1　以讲义的方式将演示文稿插入Word文档中　535
20.1.2　打包演示文稿　537
20.1.3　将演示文稿保存为PDF文件　539
20.1.4　将演示文稿保存为Web格式　540
20.2　打印演示文稿　542
20.2.1　演示文稿打印范围设置　542
20.2.2　演示文稿打印色彩设置　543
20.2.3　演示文稿打印顺序设置　543
20.3　幻灯片分享　544
20.3.1　在线实时广播幻灯片进行分享　545
20.3.2　将演示文稿上传至Web中分享　546
20.3.3　使用电子邮件传送演示文稿　547