本书是一本帮助读者从Excel 2016新手到高手行列的书籍，其不仅通过图片和文字向读者介绍Excel 2016中必须掌握的一些基本操作，还向读者深入的介绍了Excel 2016中各种隐藏的、实用的技巧。全书中每个知识点都利用了各种实例文件来向读者介绍在工作中Excel 2016的实际操作的作用，并将这些操作应用的实际的演练中，让读者在学习的过程中，能对Excel 2016的所有操作越来越熟练，大大的加快了读者吸取知识的速度。
全书共18章，首先帮助读者认识Excel 2016，介绍了Excel 2016的工作界面、功能构成等；然后帮助读者了解Excel 2016，介绍了Excel 2016中所有的常用基本操作，让读者可以完全有自信应付日常工作；最后以帮助读者精通Excel 2016为目标，介绍了Excel 2016中较深较难的操作部分，能使读者在实际工作中脱颖而出。
本书适用于Excel初级者的学习和使用，也能够帮助有一定基础的读者掌握更多的Excel实用技能。此外，对于需要使用Excel进行办公的的公司文秘、行政、财务等人员来说，也是一本不可多得的参考书。
对于现代职场中的白领人士来说，与各种报表、图表打交道是日常工作必不可少的一部分，与之相关的烦恼也不断涌现：
如何快速、准确地输入大量数据？
如何规范地显示数据？
如何让报表更加美观和专业？
如何更加科学地进行数据预测？
如何让每月都要重复的操作以自动化的方式完成？
……
这些问题其实使用Excel就能轻松解决。Excel是微软公司出品的Office办公软件套装的重要组件之一，能够高效地完成数据分析、处理与图表制作，被广泛应用于多个办公领域，如行政与文秘、会计与财务、人力资源管理、市场营销分析与决策等。Excel丰富的功能、友好的界面让各行各业的资料统计、分析、归纳与处理都离不开它，而它与其他Office组件如Word、PowerPoint等的良好协作，能显著提高办公效率，是纵横职场必不可少的工具。
本书以Excel初学者的需求为立足点，以Excel 2016为软件平台，通过大量详尽的操作和典型的实例，帮助读者直观、迅速地熟悉和精通Excel的基础知识和操作技巧，并能将其灵活应用于日常工作。
◎ 内容结构
全书共18章，可分为3个部分。
第1部分包括第1～3章，主要目的是帮助读者认识Excel 2016，介绍了Excel 2016的主要功能和工作界面，详解了工作簿和工作表的基本操作以及在单元格中输入各种数据的方法，为读者利用Excel 2016进行办公奠定了坚实的基础。
第2部分包括第4～13章，主要介绍利用Excel 2016进行办公的常用操作，讲解了如何美化工作表格式，如何使用图形和图片装饰工作表，如何利用公式和函数计算数据，如何排序、筛选和汇总数据，如何利用条件格式、图表、数据透视表（图）来分析数据等。通过这一部分的学习，读者可以更加得心应手地操作Excel 2016完成大多数日常工作。
第3部分包括第14～18章，深入介绍Excel 2016的高级应用，包括模拟运算、分析工具库、数据的安全管理、数据的打印输出和共享。通过这一部分的学习，读者将能利用Excel 2016完成更加高级和复杂的办公任务。
◎ 编写特色
▼简单易学：书中每一个知识点的讲解都依托操作实例，每一个操作步骤都有详细的文字和直观的屏幕截图，云空间资料还完整收录了书中全部的实例文件及配套的教学视频。读者按照书中的讲解，结合实例文件和教学视频进行实际操作，能够更加形象、直观地理解和掌握知识点。
▼知识全面：在实际工作中，并不是会使用软件就一定能顺利完成任务，因为很多经验和技巧需要在实践中才能领悟和总结。本书为了满足读者即学即用的需求，穿插了大量“知识进阶”
和“扩展操作”，对知识点进行延展和提升，介绍极具实用性的工作技巧，使读者能更全面地理解每一个知识点、提高综合应用能力。
▼循序渐进：本书以循序渐进的方式编排内容，确保零基础的人学习无障碍、有一定经验的人提高更快。每章的“同步演练”让读者运用本章知识解决常见办公问题，在实践中巩固所学。
最后通过“专家点拨”进一步介绍本章的知识难点或操作诀窍，帮助读者触类旁通、开阔眼界。由浅入深、层层递进的教学体系让学习效果立竿见影。
◎ 读者对象
本书不仅能帮助广大的Excel新手进入高手行列，也适合办公人员、学生及对Excel 2016感兴趣的读者学习和掌握更多的实用技能，还可作为大专院校或社会培训机构的教材。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群137036328与我们交流。
编者
2016年9月
计算机/办公
本书是初学者学习Excel 2016的入门书籍，详细介绍了Excel 2016的基础知识、操作方法和技巧，并对初学者经常遇到的问题进行了专家级指导，帮助他们在从新手成长为高手的过程中少走弯路。
本书结构编排合理、图文并茂、实例丰富，不仅能帮助广大的Excel新手进入高手行列，也适合办公人员、学生及对新版本Excel感兴趣的读者学习和掌握更多的实用技能，还可作为大专院校或社会培训机构的教材。
杰诚文化 编著：暂无简介
前言
如何获取云空间资料
第1章 Excel 2016初接触
1.1 了解Excel的主要功能 ··················14
1.1.1 记录与整理数据 ································14
1.1.2 计算数据 ···········································14
1.1.3 分析数据 ···········································15
1.1.4 图表制作 ···········································15
1.1.5 宏与VBA ···········································16
1.2 Excel 2016的新增功能 ·················16
1.3 Excel 2016的工作环境 ·················17
1.3.1 工作界面的构成 ························17
1.3.2 将常用命令汇集到快速访问工具栏 ···18
1.3.3 自定义功能区 ···························18
1.3.4 个性化操作设置 ························20
1.4 遇到疑难求助“帮助” ·················21
★同步演练：根据自己的需求更改 Excel界面 ·························22
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 ············23
第2章 工作簿与工作表的基本操作
2.1 工作簿的基本操作 26
2.1.1 新建工作簿 26
2.1.2 保存工作簿 27
2.1.3 打开与关闭工作簿 29
2.1.4 以不同视图查看工作簿 30
2.2 工作表的基本操作 31
2.2.1 选择工作表或工作表组 31
2.2.2 插入和删除工作表 32
2.2.3 移动和复制工作表 33
2.2.4 重命名并突出工作表标签 35
2.2.5 隐藏和显示工作表 36
2.3 工作窗口的视图控制 37
2.3.1 并排比较 38
2.3.2 拆分窗口 39
2.3.3 冻结窗格 40
★同步演练：创建并保存“员工登记表” 41
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 43
第3章 在单元格中录入和编辑数据
3.1 了解一些单元格的基本操作 46
3.1.1 选择单元格及单元格区域 46
3.1.2 插入和删除单元格 47
3.1.3 合并和拆分单元格 48
3.1.4 调整单元格的行高与列宽 49
3.1.5 隐藏与显示行列数据 51
3.2 在单元格中输入数据 52
3.2.1 输入文本和数字 53
3.2.2 输入日期与时间 54
3.2.3 插入特殊字符 54
3.3 数据输入实用技巧 55
3.3.1 强制换行 55
3.3.2 输入分数 56
3.3.3 输入指数上标 56
3.3.4 记忆式输入 57
3.3.5 利用数据有效性快速录入数据 58
3.4 快速填充数据 59
3.4.1 填充相同的数据 59
3.4.2 填充有规律的数据 60
3.4.3 在不连续单元格中同时输入数据 61
3.4.4 同时填充多个工作表 62
3.4.5 快速填充匹配项 62
3.5 编辑单元格中的数据 63
3.5.1 移动/复制单元格数据 63
3.5.2 选择性粘贴数据 64
3.5.3 查找与替换数据 65
3.6 利用数据验证限制数据的录入类型 66
3.6.1 设置验证条件 67
3.6.2 设置提示信息 67
3.6.3 设置错误警告 68
★同步演练：录入办公用品耗用表内容 69
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 70
第4章 工作表的美化设计
4.1 设置单元格和数据格式 73
4.1.1 调整单元格中数据的字体 73
4.1.2 设置单元格对齐方式 74
4.1.3 更改单元格中数字的格式 75
4.2 使用样式修饰单元格 76
4.2.1 应用预设单元格样式 76
4.2.2 新建并应用单元格样式 77
4.2.3 修改单元格样式 78
4.2.4 合并单元格样式 79
4.3 自动套用表格格式 80
4.3.1 应用预设表格格式 80
4.3.2 新建表格格式 81
4.4 设置单元格的边框和底纹 84
4.4.1 设置单元格边框 84
4.4.2 设置单元格底纹 85
4.5 设置工作表背景 85
★同步演练：格式化员工考勤表 86
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 89
第5章 使用图形和图片增强工作表效果
5.1 使用形状对表格内容进行辅助说明 92
5.1.1 绘制形状并输入文本 92
5.1.2 编辑形状 93
5.1.3 修饰形状 95
5.2 使用SmartArt图形简化形状组合 97
5.2.1 插入SmartArt图形并添加文字 97
5.2.2 添加SmartArt图形的形状 98
5.2.3 应用SmartArt图形配色方案和样式 99
5.3 插入图片增强修饰效果 100
5.3.1 插入图片 100
5.3.2 调整图片效果 101
5.4 使用艺术字美化表格文字 106
5.4.1 插入艺术字 106
5.4.2 编辑与修饰艺术字 107
★同步演练：制作员工工作证 108
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 111
第6章 使用公式快速计算数据
6.1 了解公式 113
6.1.1 公式中常用的运算符 113
6.1.2 公式中运算符的优先级 114
6.2 输入与编辑公式 115
6.2.1 在单元格中输入常规公式 115
6.2.2 输入数组公式 116
6.2.3 修改输入错误的公式 117
6.2.4 修改数组公式 118
6.2.5 复制公式 119
6.3 采用公式引用功能快速计算数据 119
6.3.1 相对引用 120
6.3.2 绝对引用 120
6.3.3 混合引用 121
6.3.4 引用外部数据 122
6.4 使用名称简化公式 125
6.4.1 定义名称 125
6.4.2 将名称应用到公式中 127
6.4.3 管理名称 128
6.5 审核公式 129
6.5.1 常见的公式错误值 129
6.5.2 使用追踪箭头标识公式 129
★同步演练：利用公式计算分公司销售额 131
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 133
第7章 使用函数简化公式计算
7.1 初涉函数 136
7.1.1 函数的结构 136
7.1.2 函数的参数类型 136
7.1.3 函数的种类 137
7.2 插入函数 137
7.2.1 使用“自动求和”按钮插入函数 137
7.2.2 使用函数库插入已知类别的函数 138
7.2.3 使用“插入函数”向导搜索函数 140
7.3 嵌套函数的应用 141
7.4 使用公式求值查看分步计算结果 142
★同步演练：函数与销售额 143
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 144
第8章 办公常用函数演练
8.1 常用统计函数 147
8.1.1 COUNT和COUNTIF函数 147
8.1.2 AVERAGE和AVERAGEIF函数 149
8.1.3 MAX和MIN函数 152
8.1.4 LARGE和SMALL函数 154
8.2 常用数学与三角函数 155
8.2.1 INT函数 155
8.2.2 SUMIF函数 157
8.2.3 SUMPRODUCT函数 158
8.3 常用财务函数 160
8.3.1 PMT函数 160
8.3.2 PV和FV函数 161
8.3.3 NPV和XNPV函数 164
8.3.4 RATE函数 166
8.3.5 SYD和VDB函数 168
8.4 常用查找与引用函数 171
8.4.1 VLOOKUP和HLOOKUP函数 171
8.4.2 INDEX函数 173
8.4.3 MATCH函数 175
8.4.4 OFFSET函数 176
8.4.5 ADDRESS函数 177
8.5 常用日期与时间函数 178
8.5.1 YEAR 、MONTH、DAY函数 179
8.5.2 HOUR、MINUTE、SECOND函数 180
8.5.3 WEEKDAY函数 181
★同步演练：利用函数进行采购统计 182
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 184
第9章 排序、筛选和汇总办公数据
9.1 对数据列表进行排序 187
9.1.1 对单列数据进行排序 187
9.1.2 对多列数据进行排序 187
9.1.3 自定义排序 188
9.2 对数据列表进行筛选 189
9.2.1 按照文本特征进行筛选 189
9.2.2 按照数据特征进行筛选 190
9.2.3 按照关键字搜索 191
9.2.4 使用通配符进行模糊筛选 192
9.2.5 使用高级筛选 193
9.3 对数据列表进行分类汇总 194
9.3.1 建立分级显示 194
9.3.2 创建简单分类汇总 196
9.3.3 多重分类汇总 197
9.3.4 查看汇总结果 197
9.4 合并计算功能 198
9.4.1 按位置合并计算 199
9.4.2 按分类合并计算 200
★同步演练：分析公司的销售数据 202
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 205
第10章 使用条件格式和条形图分析数据
10.1 使用条件格式和条形图分析数据 209
10.1.1 突出显示特定单元格 209
10.1.2 使用数据条的长短区分数据 210
10.1.3 采用不同色阶辨别数据 210
10.1.4 运用图标集区别不同的数据 211
10.1.5 自定义条件格式规则 211
10.2 管理条件格式 213
10.2.1 更改条形图外观和方向 213
10.2.2 重设图标集规则 214
10.2.3 清除条件格式 216
10.3 使用迷你图图形化数据 216
10.3.1 创建迷你图 216
10.3.2 创建迷你图组 218
10.3.3 修改迷你图 218
★同步演练：利用条形图分析公司盈亏情况 222
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 225
第11章 制作与美化图表
11.1 认识图表 228
11.1.1 图表的组成 228
11.1.2 常用图表类型 228
11.2 创建图表 231
11.2.1 使用推荐的图表 231
11.2.2 将图表保存为模板 232
11.2.3 应用图表模板 233
11.3 编辑图表 234
11.3.1 更换图表类型 234
11.3.2 调整图表数据源 235
11.3.3 设置图表位置 236
11.4 图表布局和样式的设置 237
11.4.1 应用预设图表布局 237
11.4.2 手动调整图表元素 237
11.4.3 应用预设图表样式 240
11.4.4 设置图表格式 240
★同步演练：创建财务支出统计图 242
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 245
第12章 图表的高级应用
12.1 关于图表创建的一些高级应用 248
12.1.1 图表的组成 248
12.1.2 创建动态图表 249
12.1.3 创建2Y轴图表 253
12.2 添加与设置趋势线 254
12.2.1 添加趋势线 254
12.2.2 设置趋势线 255
12.3 添加与设置误差线 256
12.3.1 添加误差线 256
12.3.2 设置误差线 257
12.4 向图表中快速添加数据 258
★同步演练：创建营业额对比动态图 259
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 262
第13章 使用数据透视表分析数据
13.1 数据透视表概述 265
13.2 创建数据透视表 265
13.3 编辑数据透视表 266
13.3.1 改变数据透视表整体布局 266
13.3.2 移动字段位置 267
13.3.3 数据透视表的选择、移动和清除 268
13.4 设置数据透视表 270
13.4.1 对同一字段使用多种汇总方式 270
13.4.2 自定义数据透视表的数据显示方式 271
13.5 使用切片器筛选透视表中的数据 272
13.5.1 为数据透视表插入切片器 272
13.5.2 筛选多个字段项 273
13.5.3 美化切片器 274
13.6 设置数据透视表的格式 274
13.6.1 自动套用数据透视表格式 275
13.6.2 自定义数据透视表样式 275
13.6.3 改变数据透视表中的数字格式 277
13.7 创建和美化数据透视图 278
13.7.1 创建数据透视图 278
13.7.2 在数据透视图中筛选数据 279
13.7.3 美化数据透视图 280
★同步演练：利用数据透视分析员工信息 281
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 285
第14章 使用Excel进行模拟分析
14.1 模拟运算表 288
14.1.1 单变量模拟运算表 288
14.1.2 双变量模拟运算表 289
14.1.3 单变量求解 290
14.2 最优方案选择 292
14.2.1 创建方案 292
14.2.2 显示方案 294
14.2.3 修改方案 296
14.2.4 生成方案报告 297
★同步演练：贷款方案分析 298
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 301
第15章 使用分析工具库分析数据
15.1 加载分析工具库 304
15.2 规划求解 305
15.2.1 创建规划模型 305
15.2.2 进行规划求解 306
15.2.3 规划求解报告 308
15.3 统计分析 309
15.3.1 描述统计 309
15.3.2 假设检验 310
15.4 方差分析 312
15.4.1 单因素方差分析 312
15.4.2 双因素方差分析 313
15.5 预测分析 314
15.5.1 时间序列预测 314
15.5.2 回归分析预测 317
★同步演练：分析商铺地区对销售额的影响 319
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 321
第16章 数据的安全管理
16.1 保护工作表 323
16.1.1 为工作表设置密码 323
16.1.2 限制用户可编辑区域 324
16.1.3 隐藏表格中的公式 325
16.2 保护工作簿 327
16.2.1 加密工作簿 327
16.2.2 保护工作簿的结构 328
16.2.3 自动保存和自动恢复 329
16.3 添加数字签名 330
16.3.1 创建数字签名 331
16.3.2 删除数字签名 331
★同步演练：公司财务数据的安全管理 332
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 335
第17章 打印输出数据
17.1 打印前的准备 338
17.1.1 调整纸张大小和方向 338
17.1.2 设置页边距 339
17.1.3 添加页眉和页脚 339
17.1.4 设置打印区域 343
17.1.5 在预览模式下调整页面 344
17.2 打印工作表 345
17.2.1 设置打印份数 345
17.2.2 以报表形式打印工作表 346
17.2.3 快速打印多个工作表 347
★同步演练：设置并打印销售计划表 347
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 350
第18章 共享Excel数据
18.1 在局域网上共享工作簿 353
18.1.1 设置共享工作簿 353
18.1.2 修订工作簿 354
18.1.3 接受或拒绝修订 355
18.1.4 停止共享 356
18.2 保存并分享百度云中的文件 357
18.2.1 将文件保存到百度云中 357
18.2.2 分享百度云中的文件 358
18.2.3 下载百度云中的文件 359
18.3 与其他Office组件的协作 360
18.3.1 Excel与Word的协作 360
18.3.2 Excel与PowerPoint的协作 361
18.3.3 Excel与Access的协作 362
★同步演练：在公司内部共享资料 363
★专家点拨：提高办公效率的诀窍 365
