Office最常用办公组件——Word、Excel、PPT三合一办公超级宝典！ 全面呈现Word、Excel、PPT在日常工作中综合应用技术精华 集结多位一线办公专家的实践与教学经验。 由浅入深讲解了从业人员最需要掌握的、最高效实用的操作技巧。

本书分为4篇20章，主要介绍了Office2016的操作界面，Word2016文档的基本操作、图文混排、表格和图表、文档的审阅和打印，Excel2016工作表的基本操作、数据的分析与管理、公式与函数的运用、打印与共享，PowerPoint2016演示文稿的制作、调整风格与布局、交互与动画、放映与输出等内容。本书适用于需要学习使用Office的初级用户以及希望提高Office办公应用能力的中高级用户，也适合大中专院校的学生阅读，还可以作为各类办公人员的培训教材使用。

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Office最常用办公组件——Word、Excel、PPT三合一办公超级宝典!
全面呈现Word、Excel、PPT在日常工作中综合应用技术精华
集结多位一线办公专家的实践与教学经验
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封底：精心著就·粹其华彩

随着互联网时代的变迁，Office的设计在基本逻辑上已经和过去完全不同。简单来说，在目前强调移动和云计算的互联网时代，各个工作平台的实时衔接以及用户与用户之间的协同工作变得更加重要。
Office 2016是Microsoft公司继Office 2013后推出的新一代办公软件，作为一款常用的集成办公软件，它具有操作方便和容易上手等特点，然而要想真正地掌握并能够熟练运用它来解决实际工作中各种繁杂的问题并非易事。笔者根据多年的实践经验，编写了本书，围绕 Word、Excel、PowerPoint三大组件在办公领域的应用，针对办公用户的实际需要进行讲解，帮助读者快速掌握Word、Excel、PowerPoint三大组件在文档、表格、幻灯片等办公领域的应用理论知识和实用操作技巧。
本书内容
本书分为4篇20章，第一篇为Office 2016基础篇，包括第1～3章，主要介绍了Office 2016的操作界面和基本操作等。第二篇为Word 2016应用篇，包括第4～9章，主要介绍了Word文本的输入和编辑、设置文字和段落格式、在Word中进行图文混排、使用表格和图表简化文档中的数据、美化和规范化文档页面以及文档的审阅与打印。第三篇为Excel 2016应用篇，包括第10～15章，主要介绍了Excel 2016工作表和单元格的基本操作、表格数据编辑与表格美化、Excel数据的分析与管理、Excel公式与函数的运用、日常办公中图表的使用以及工作表的打印、共享与安全设置。第四篇为PowerPoint 2016应用篇，包括第16～20章，主要介绍了演示文稿制作基础、幻灯片的制作、调整幻灯片的风格与布局、幻灯片的交互与动画以及幻灯片的放映与输出。
本书特色
图文结合，通俗易懂。本书在讲解过程中配以大量截图解说，使用户在阅读过程中快速掌握所讲内容在Word、Excel、PowerPoint软件中的位置，更加容易理解所述知识。即使从未使用过Office的用户，也可以快速上手。
实例丰富，实践性强。本书在讲解中配以大量实例，使用户可以边阅读边操作，通过实例让用户掌握Word、Excel、PowerPoint软件中各个命令的使用方法。
内容充实，全面系统。本书囊括了Word、Excel、PowerPoint三大常用组件，从编辑处理文档的Word、处理表格的Excel到制作演示文稿的PowerPoint，对这三大组件的强大功能进行了全面系统的讲解。
超值附赠：书中所有素材可在华章网站（www.hzbook.com）下载。
读者对象
Office办公软件初学者；
初步掌握了Office简单技巧，想要进一步提高的学员；
各大中专院校的在校学生和相关授课教师；
在工作中需要经常使用Office进行办公的各行业人员；
企业和相关单位的培训班学员。

计算机\基础

华文科技 编著：
华文科技工作室是由一群热爱写作、积极乐观的大学毕业生创办的写作团体。主要从事软件应用类、操作系统类及办公类图书的策划和编写工作。

前言
第一篇　Office 2016基础篇
第1章　初识Office 2016　002
1.1　Office 2016的安装与卸载　003
1.1.1　Office 2016的安装　003
1.1.2　Office 2016的卸载　004
1.2　Office三大组件介绍　005
1.2.1　Word介绍　005
1.2.2　Excel介绍　005
1.2.3　PowerPoint介绍　006
1.3　Office 2016新功能　006
1.4　使用Office 2016自带帮助文件　008
第2章　Office 2016的操作界面　010
2.1　了解Office 2016的功能区　011
2.1.1　认识Office 2016的功能区　011
2.1.2　查看“文件”选项卡　013
2.1.3　查看快速访问工具栏　013
2.1.4　查看标题栏和状态栏　013
2.2　功能区设置　014
2.2.1　设置功能区提示　014
2.2.2　自定义功能区　016
2.2.3　在其他计算机上使用与当前计算机相同的功能区设置　018
2.2.4　隐藏或显示功能区　019
2.3　设置快速访问工具栏　020
2.3.1　增删快速访问工具栏快捷按钮　020
2.3.2　批量增删快速访问工具栏快捷按钮　021
2.3.3　调整快速访问工具栏中命令的顺序　022
2.3.4　改变快速访问工具栏的位置　023
第3章　Office文档的基本操作　025
3.1　新建Office 2016文档　026
3.1.1　新建空白文档　026
3.1.2　使用模板创建文档　027
3.2　打开Office 2016文档　028
3.2.1　在计算机中打开文档　028
3.2.2　快速打开常用文档　029
3.2.3　以副本方式打开文档　030
3.2.4　以只读方式打开文档　031
3.2.5　在受保护的视图中打开文档　031
3.3　了解文档的属性　032
3.4　文档的保存　033
3.4.1　使用“另存为”对话框保存文档　033
3.4.2　设置自动文档恢复功能　034
3.4.3　设置默认的保存格式和路径　035
3.5　文档的格式转换　036
3.5.1　将文档转换为Web页面　036
3.5.2　将文档转换为PDF或XPS格式　037
3.6　文档窗口的操作　039
3.6.1　缩放文档显示　039
3.6.2　显示文档结构图和页面缩略图　042
3.6.3　拆分文档窗口　044
3.6.4　并排查看文档　046
3.6.5　文档窗口的切换和新建　047
第二篇　Word 2016应用篇
第4章　Word文本的输入和编辑　050
4.1　文本的输入　051
4.1.1　输入普通文本　051
4.1.2　为文档插入特殊符号　051
4.1.3　在文档中插入日期和时间　053
4.1.4　快速输入公式　053
4.2　文本的选择　055
4.2.1　使用鼠标快速选择文本　055
4.2.2　使用键盘快速选择文本　056
4.2.3　使用键盘和鼠标相结合选择文本　059
4.3　剪切与复制文本　061
4.3.1　认识粘贴的类型　061
4.3.2　剪切文本　062
4.3.3　复制文本　063
4.4　删除和替换文本　063
4.4.1　删除文本　063
4.4.2　插入和改写文字　064
4.5　定位、查找和替换　065
4.5.1　定位　065
4.5.2　查找　066
4.5.3　替换　068
4.6　Word中的视图　070
4.6.1　页面视图　070
4.6.2　阅读视图　071
4.6.3　Web版式视图　073
4.6.4　大纲视图　073
4.6.5　草稿视图　076
第5章　设置文字和段落格式　077
5.1　设置文字格式　078
5.1.1　设置文字字体和字号　078
5.1.2　设置文字字形和颜色　080
5.1.3　设置文字下划线效果　081
5.1.4　设置文字底纹效果　083
5.1.5　设置文字待删除效果　083
5.2　设置段落格式　084
5.2.1　设置段落对齐方式　084
5.2.2　设置段落缩进　086
5.2.3　调整行间距与段间距　091
5.3　设置项目符号与编号　094
5.3.1　引用项目符号与编号　095
5.3.2　自定义项目符号与编号　096
5.4　特殊的中文版式　099
5.4.1　文字竖排　099
5.4.2　文字纵横混排　101
5.4.3　合并字符　102
5.4.4　制作联合文件头　103
5.4.5　创建首字下沉效果　104
5.4.6　为中文注音　105
5.4.7　制表符的妙用　106
5.4.8　提取文档目录　107
5.5　应用样式　110
5.5.1　创建自己的样式　110
5.5.2　将段落样式快速应用到其他段落　111
5.5.3　修改段落样式　112
5.5.4　将当前文档的段落样式应用到其他文档　114
5.5.5　使用样式集　115
第6章　在Word中进行图文混排　118
6.1　使用图片装饰文档　119
6.1.1　在文档中插入图片　119
6.1.2　插入剪贴画　120
6.1.3　插入屏幕截图　121
6.2　对插入文档中的图片进行调整美化　123
6.2.1　按要求对图片进行裁剪　123
6.2.2　旋转图片和调整图片大小　127
6.2.3　调整图片亮度和对比度　128
6.2.4　设置图片样式　129
6.2.5　调整图片的色彩　130
6.2.6　图片的艺术处理　130
6.2.7　删除图片背景　132
6.2.8　设置图片的版式　135
6.3　用自选图形图解文档内容　139
6.3.1　在文档中插入自选图形　139
6.3.2　更改自选图形形状　140
6.3.3　在图形中添加文字　141
6.3.4　设置形状样式　143
6.4　使用SmartArt图形简化形状组合　145
6.4.1　在Word文档中插入SmartArt
图形并添加文本　145
6.4.2　在SmartArt图形中添加形状　146
6.4.3　更改SmartArt图形布局　147
6.4.4　应用SmartArt图形颜色和样式　148
6.4.5　自定义SmartArt图形颜色和样式　149
第7章　使用表格和图表简化文档中的数据　151
7.1　在文档中插入表格　152
7.1.1　快速插入表格　152
7.1.2　通过对话框插入表格　152
7.1.3　手动绘制表格　153
7.1.4　将文本转换为表格　155
7.2　调整表格布局与使用表格样式　156
7.2.1　插入单元格与删除单元格　156
7.2.2　一次插入多行或多列　158
7.2.3　合并与拆分单元格　159
7.2.4　拆分表格　160
7.2.5　设置单元格内文字的对齐方式与方向　162
7.2.6　套用表格样式　163
7.2.7　新建表格样式　164
7.3　表格的高级应用　165
7.3.1　对表格数据进行排序　166
7.3.2　对表格数据进行计算　167
7.4　使用图表直观展示数据关系　167
7.4.1　在文档中插入图表　168
7.4.2　对图表进行简单的设置　169
第8章　美化和规范化文档页面　170
8.1　文档的页面设置　171
8.1.1　设置文档页边距　171
8.1.2　设置文档的纸张大小　173
8.1.3　设置文档的纸张方向　175
8.2　设置文档的页面背景　176
8.2.1　为文档添加水印效果　176
8.2.2　设置页面背景颜色　179
8.2.3　为页面添加边框　181
8.3　为文档添加页眉与页脚　183
8.3.1　添加页眉　183
8.3.2　添加页脚　186
8.4　为文档添加页码　186
8.4.1　在文档中添加页码　187
8.4.2　设置页码效果　188
8.5　分栏显示文档内容　191
8.5.1　设置整篇文档分栏编排　191
8.5.2　设置局部文档分栏编排　192
8.5.3　使用分栏符　193
8.6　分页、分栏与分节　194
8.6.1　添加分页符和分栏符　195
8.6.2　添加分节符　196
8.7　特殊版式文档的创建　198
8.7.1　使用模板　198
8.7.2　创建书法字帖　199
8.7.3　创建稿纸格式文档　202
8.7.4　创建封面　203
8.7.5　设计名片　206
第9章　文档的审阅与打印　210
9.1　转换文档中的文本内容　211
9.1.1　使用英语助手翻译词组　211
9.1.2　对文档进行简繁转换　212
9.2　对文档中的内容进行校对　212
9.2.1　校对文档的拼写和语法　213
9.2.2　对文档字数进行统计　213
9.3　文档的修订和批注　214
9.3.1　修订文档　214
9.3.2　批注文档　217
9.4　创建题注和索引　220
9.4.1　使用题注　220
9.4.2　使用图表目录　223
9.4.3　使用交叉引用　225
9.4.4　创建索引　226
9.4.5　使用书签　228
9.5　文档的打印　231
9.5.1　设置打印选项　231
9.5.2　预览打印文档　232
9.5.3　打印文档　232
第三篇　Excel 2016应用篇
第10章　Excel 2016工作表和单元格的基本操作　236
10.1　工作簿的操作　237
10.1.1　新建工作簿　237
10.1.2　保存工作簿　239
10.2　工作表基础操作　240
10.2.1　重命名工作表　240
10.2.2　添加和删除工作表　241
10.2.3　移动工作表　242
10.2.4　复制工作表　243
10.2.5　拆分工作表　244
10.2.6　保护工作表　246
10.3　单元格的基本操作　247
10.3.1　插入单元格　247
10.3.2　一次性插入多行或多列　248
10.3.3　删除单元格、行或列　250
10.3.4　合并单元格　251
10.3.5　调整行高和列宽　252
第11章　表格数据编辑与表格美化　255
11.1　表格数据的输入　256
11.1.1　输入数据　256
11.1.2　相同数据的快速填充　256
11.1.3　有规则数据的填充　257
11.1.4　非连续单元格数据的填充　258
11.2　格式化数据　258
11.2.1　快速设置数据格式　258
11.2.2　设置数据格式　260
11.2.3　自定义数据格式　261
11.2.4　固定小数位数　262
11.2.5　设置数据的有效范围　262
11.3　表格数据的移动、复制与粘贴　264
11.3.1　通过“剪贴板”来移动、复制、粘贴数据　264
11.3.2　通过快捷键来移动、复制、粘贴数据　265
11.3.3　“选择性粘贴”功能的应用　266
11.4　数据查找与替换　268
11.4.1　数据查找　268
11.4.2　数据替换　270
11.5　表格字体与对齐方式设置　273
11.5.1　设置表格字体　273
11.5.2　设置表格对齐方式　274
11.6　表格边框与底纹设置　275
11.6.1　设置表格边框效果　275
11.6.2　设置表格底纹效果　277
11.7　套用样式美化单元格与表格　278
11.7.1　套用单元格样式　278
11.7.2　新建单元格样式　279
11.7.3　套用表格格式　281
11.7.4　新建表格样式　283
第12章　Excel数据的分析与管理　286
12.1　数据的排序　287
12.1.1　按单个条件排序　287
12.1.2　按多个条件排序　288
12.2　数据的筛选　289
12.2.1　添加自动筛选　289
12.2.2　筛选出大于、小于、介于指定值等的记录　290
12.2.3　“或”条件和“与”条件筛选　291
12.2.4　高级筛选的运用　292
12.2.5　取消设置的筛选条件　294
12.3　数据分类汇总　295
12.3.1　创建分类汇总统计数据　295
12.3.2　编辑分类汇总　296
12.4　使用数据分析工具　299
12.4.1　单变量数据表运算　299
12.4.2　双变量数据表运算　300
12.5　数据透视表的应用　302
12.5.1　数据透视表的创建　302
12.5.2　数据透视表的编辑　304
12.5.3　数据透视表的美化　309
第13章　Excel公式与函数的运用　311
13.1　认识公式　312
13.1.1　了解公式的组成　312
13.1.2　输入公式　313
13.1.3　复制公式　314
13.2　审核公式　315
13.2.1　认识公式中返回的错误值　316
13.2.2　公式错误检查　316
13.2.3　用追踪箭头标识公式　318
13.3　公式计算中函数的使用　319
13.3.1　函数的构成　319
13.3.2　插入函数　320
13.3.3　使用“自动求和”功能自动插入函数　321
13.4　应用数组公式　321
13.4.1　N个最大/小值求和　322
13.4.2　为指定范围内的数值分类　324
13.5　常用函数应用举例　326
13.5.1　SUMIF函数：对满足条件的单元格求和　327
13.5.2　EFFECT函数：计算有效的年利率　328
13.5.3　AVERAGEA函数：计算平均值　329
第14章　日常办公中图表的使用　330
14.1　认识图表　331
14.1.1　创建图表　331
14.1.2　了解图表的构成　332
14.2　常用图表及应用范围　333
14.2.1　柱形图　333
14.2.2　条形图　334
14.2.3　折线图　335
14.2.4　饼图　336
14.2.5　散点图　337
14.2.6　曲面图　337
14.3　修改图表　338
14.3.1　图表大小和位置的调整　338
14.3.2　图表的复制和删除　340
14.3.3　更改图表类型　340
14.4　编辑图表　341
14.4.1　添加图表标题　342
14.4.2　图表中对象边框、填充效果设置　342
14.5　套用图表样式以快速美化图表　346
第15章　工作表的打印、共享与安全设置　347
15.1　工作表的打印　348
15.1.1　快速设置打印页面　348
15.1.2　对工作表进行缩放打印　349
15.1.3　对工作表设置分页符　349
15.1.4　对工作表设置打印区域　350
15.1.5　对工作表设置打印标题行　351
15.2　工作簿的共享　353
15.2.1　创建共享工作簿　353
15.2.2　创建受保护的共享工作簿　354
15.2.3　跟踪工作簿的修订　355
15.2.4　接受或拒绝修订　357
15.3　设置Excel文档的安全性　358
15.3.1　保护工作簿　358
15.3.2　保护工作表　359
15.3.3　设置允许用户编辑的区域　360
15.3.4　保护公式　362
15.4　工作簿的网络应用　364
15.4.1　获取网上数据　364
15.4.2　创建交互式Web页面文件　366
第四篇　PowerPoint 2016应用篇
第16章　演示文稿制作基础　370
16.1　演示文稿的基本操作　371
16.1.1　新建演示文稿　371
16.1.2　保存演示文稿　372
16.1.3　保护演示文稿　373
16.2　幻灯片的基本操作　375
16.2.1　新建幻灯片　376
16.2.2　移动幻灯片　377
16.2.3　复制幻灯片　377
16.3　演示文稿的视图模式　379
16.3.1　普通视图　379
16.3.2　大纲视图　379
16.3.3　幻灯片浏览视图　380
16.3.4　备注页视图　380
16.3.5　阅读视图　381
第17章　幻灯片的制作　382
17.1　幻灯片中文本的输入与编辑　383
17.1.1　输入文本　383
17.1.2　设置文本格式　387
17.1.3　设置文本框样式　389
17.2　在幻灯片中插入与编辑图片　391
17.2.1　插入图片　391
17.2.2　图片样式和色彩的简单调整　394
17.2.3　编辑图片内容及外观　396
17.2.4　通过相册创建图片演示文稿　400
17.3　在幻灯片中绘制图形　402
17.3.1　绘制与编辑图形　402
17.3.2　使用SmartArt图形制作标准示意图　405
17.4　在幻灯片中插入表格　407
17.4.1　使用“插入表格”库来插入表格　407
17.4.2　使用“插入表格”对话框插入表格　408
17.4.3　插入Excel电子表格　409
第18章　调整幻灯片的风格与布局　411
18.1　更改演示文稿的主题风格　412
18.1.1　应用主题样式　412
18.1.2　自定义主题颜色　412
18.1.3　自定义主题字体　415
18.1.4　保存主题　416
18.2　更改幻灯片背景　418
18.2.1　应用内置背景样式　418
18.2.2　设置背景格式、形状格式　419
18.2.3　隐藏背景图形　420
18.2.4　更改幻灯片大小　421
18.3　更改幻灯片的版式布局　423
18.3.1　添加新母版　423
18.3.2　利用母版自定义幻灯片版式　424
18.3.3　使用母版添加固定信息　426
18.3.4　设计讲义母版格式　428
第19章　幻灯片的交互与动画　430
19.1　使用切换效果添加转场动画　431
19.1.1　创建切换效果　431
19.1.2　设置切换效果　432
19.2　为对象添加动画效果　434
19.2.1　设置对象进入、退出和强调动画　434
19.2.2　自定义对象动画运行的轨迹　436
19.2.3　设置动画的效果选项　440
19.2.4　使用动画刷快速复制动画效果　441
19.2.5　利用动画窗格控制动画　443
19.3　为幻灯片对象添加交互式动作　445
19.3.1　创建超链接　445
19.3.2　添加动作与动作按钮　449
第20章　幻灯片的放映与输出　453
20.1　幻灯片的放映设置　454
20.1.1　设置幻灯片放映时间　454
20.1.2　设置幻灯片放映范围　457
20.1.3　设置幻灯片放映方式　459
20.2　幻灯片放映控制　461
20.2.1　开始放映幻灯片　461
20.2.2　控制幻灯片的切换　462
20.2.3　在幻灯片上勾画重点　464
20.3　演示文稿的打印　466
20.3.1　设置打印内容范围　466
20.3.2　设置每页纸打印幻灯片张数　467
20.3.3　设置打印的顺序和份数　469
20.3.4　设置幻灯片的打印颜色　470
20.4　演示文稿的输出和发布　470
20.4.1　输出自动放映文件　471
20.4.2　打包演示文稿　472
20.4.3　将幻灯片发布到幻灯片库　475
20.4.4　将演示文稿转换为视频　477