本书详细介绍了Office 2000“套餐”中的Outlook 2000。全书分6章,分别讲述了“便笺”、“日记”、“日历”、“任务”、“电子邮件”及“Outlook今日”的使用方法和技巧,全文内容生动、语言流畅、层次清晰,是快速掌握Outlook 2000的首选教材。
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译者序
内容概要
第1章 Outlook 2000介绍 1
1.1 Outlook是什么 3
1.2 起步 4
1.3 Outlook窗口 6
1.4 创建“便笺” 12
1.5 编辑和组织便笺 13
1.6 移动便笺 14
1.6.1 将便笺移动到桌面 14
1.6.2 将便笺移到Outlook其他组件中 16
1.7 删除便笺 17
1.8 视图间的切换 17
1.9 自定义Outlook窗口 24
1.9.1 扩大工作区空间 24
1.9.2 自定义Outlook面板 26
1.10 获得帮助 27
1.11 退出Outlook 30
第2章 管理“联系人” 32
2.1 增加联系人 35
2.2 编辑并添加信息 37
2.3 删除联系人 39
2.4 组织联系人 40
2.4.1 创建新类别 40
2.4.2 切换视图 41
2.4.3 创建自定义视图 43
2.5 建立你自己的联系人列表 45
2.5.1 移动控制和标志 48
2.5.2 调整控制与标志的大小 50
2.5.3 保存一个新的列表 50
2.5.4 填充定制窗体 52
2.6 使用联系人来写一封信 53
第3章 使用电子邮件联系 56
3.1 使用收件箱 59
3.1.1 写信 59
3.1.2 邮件快速定址 61
3.1.3 在邮件中添加附件 63
3.1.4 发送和接收邮件 64
3.1.5 答复 67
3.1.6 邮件转发 68
3.1.7 删除邮件 68
3.2 组织邮件 70
3.2.1 切换视图 70
3.2.2 应用定制筛选 71
3.2.3 使用文件夹 72
3.2.4 移动邮件 73
3.2.5 用“规则向导”组织邮件 74
第4章 管理你的时间表 78
4.1 安排约会 81
4.1.1 安排定期约会 83
4.1.2 安排事件 84
4.2 编辑约会 87
4.2.1 编辑定期约会 88
4.2.2 取消约会 88
4.3 查找约会 89
4.4 安排会议 90
4.4.1 发送会议请求 91
4.4.2 编辑会议请求 94
4.4.3 应答会议请求 95
4.5 自定义“日历” 96
第5章 维护任务列表 100
5.1 添加任务 102
5.2 编辑任务 106
5.3 标志任务完成 107
5.4 组织任务 108
5.5 委派任务 111
第6章 总结与展望 114
6.1 使用“Outlook今日” 116
6.2 使用“日记” 117
6.2.1 创建日记条目 118
6.2.2 从日记中打开文档 124
6.2.3 定制日记 124
6.3 存档Outlook文件 127