PowerPoint 2002是当前最受欢迎的办公套装软件Microsoft Office XP中的重要成员，用于制作和编辑演示文稿。本书详细讲述了PowerPoint 2002中文版的主要功能和使用方法及技巧，包括演示文稿的创建、美化和完善，图表、多媒体的插入，演示文稿的放映、网上播放及打包等。
本书每章后都有“问与答”内容，书后还附有大量的自测试题及答案，帮助读者理解、巩固所学知识。本书不仅适用于PowerPoint 2002的初、中级用户，同时也适用于准备参加ATC考试的读者。

本书的主要目的是帮助读者学习和掌握PowerPoint 2002的使用，尤其是新功能的使用，同时帮助准备参加和通过微软授权培训中心（ATC）的《Office操作能手》和《Office产品高手》考试的读者掌握应试重点，以便读者早日拿到证书，给求职带来好处。
本书内容
Microsoft Office XP是Microsoft公司的最新产品，PowerPoint作为这个最成熟的办公套装软件的重要成员，用于制作和编辑演示文稿。如今在面向网络环境的Office XP中，PowerPoint 不仅拥有XP中的通用新功能，自身还得到许多改进，用起来更加方便、灵巧。本书在介绍PowerPoint基本操作的同时，突出标示和列举了PowerPoint 2002的新功能，并在书中的附图中尽可能地展示了PowerPoint 2002的新特性，让读者一目了然。为了兼顾不熟悉Office 2000的读者，书中用“新技术”提示2000和XP共有的新技术，而用“XP新技术”提示XP特有的新技术。
本书每章内容安排如下：
本章重点，每章都列出该章将要讲述的针对ATC考试的知识重点。
内容学习，用生动的示例和严谨的操作步骤，带领读者掌握本章技术的使用，并用提示、注意、技巧、难点、新技术等注释文字，提醒读者关心特殊的知识点和常见问题等。
问与答，结合本章内容以“问与答”的形式说明在日常使用中可能出现的问题，以及它们的解决办法。也为参加考试的读者提供答题的一些思路。
小结，提供一个本章内容的简明回顾。
练习，这些练习需要上机操作才能完成。读者经过做这些练习，可以复习和巩固所学内容。
另外，本书围绕ATC考试做了大量工作，为了便于读者通过ATC考试，书后附了大量自测试题（都是一些单选、多选题，这些题型与ATC考试题目类似），并在最后给出了试题的参考答案。
建议
即使读者不想参加ATC考试，我们也建议你认真完成每章的练习，只有做练习，才能检验自己是否掌握了所学内容，发现学习中存在的问题。
如果读者想通过ATC考试，建议你在考试前多做书中的自测试题。因为通过反复测试，不仅强化自己对知识的记忆，同时，不失为一种准备考试的好方法。
本书主要由田伏荣编写，参加本书编写的还有刘兹恒、章小莉、宋燕红、周志全、傅仕诤、刘田恬等同志。
由于作者水平有限，书中难免存在一些错误，敬请广大读者批评指正。


编　 者
2001年12月

田伏荣 等：暂无简介

第1章　 初识PowerPoint 2002 1
1.1　 什么是PowerPoint 1
1.2　 使用PowerPoint 命令及工具 1
1.2.1　 PowerPoint 2002中文版的主界面 1
1.2.2　 菜单栏、工具栏、快捷菜单及
对话框等 3
1.3　 使用剪贴板 8
1.3.1　 Office 剪贴板的功能 9
1.3.2　 使用“剪贴板”任务栏 9
1.3.3　 Office剪贴板和Windows 系统剪贴板 10
1.4　 获取帮助 10
1.4.1　 通过“Office助手”获得帮助 10
1.4.2　 通过“帮助”菜单获得帮助 11
1.4.3　 从Web上获得帮助 13
1.5　 问与答 13
1.6　 小结 14
1.7　 练习 14
第2章　 创建一个简单的演示文稿 15
2.1　 启动PowerPoint 2002 15
2.1.1　 从“开始”菜单启动 16
2.1.2　 从快捷键启动 17
2.1.3　 从程序文件直接启动 17
2.2　 使用“内容提示向导” 18
2.3　 保存演示文稿 20
2.4　 转换视图 23
2.5　 编辑幻灯片 24
2.5.1　 添加文本 24
2.5.2　 调整项目级别 26
2.5.3　 删除幻灯片 28
2.6　 添加动画效果 28
2.7　 观看演示文稿 31
2.8　 退出PowerPoint 31
2.9　 问与答 32
2.10　 小结 33
2.11　 练习 34
第3章　 美化演示文稿Ⅰ 35
3.1　 打开已有的演示文稿 35
3.2　 插入剪贴画 36
3.3　 编辑图片 38
3.3.1　 改变图片的大小和位置 38
3.3.2　 改变图片的颜色 39
3.3.3　 设置图片的叠放层次 40
3.3.4　 裁剪图片 41
3.3.5　 有关图片的其他操作 42
3.4　 复制幻灯片 43
3.5　 插入图形 43
3.6　 特殊的动画效果 46
3.7　 问与答 48
3.8　 小结 49
3.9　 练习 50
第4章　 美化演示文稿Ⅱ 51
4.1　 编辑文本 52
4.1.1　 设置文本格式 52
4.1.2　 编辑项目符号 53
4.1.3　 拼写检查 54
4.1.4　 自动更正 55
4.2　 插入艺术字 57
4.2.1　 添加艺术字 57
4.2.2　 设置艺术字格式 57
4.2.3　 添加三维效果或阴影效果 59
4.3　 绘制图形 59
4.3.1　“绘图”工具栏 60
4.3.2　 用“绘图”工具栏绘制图形 60
4.4　 问与答 62
4.5　 小结 63
4.6　 练习 63
第5章　 优化演示文稿 65
5.1　 母版、设计模板、版式和配色方案 65
5.2　 应用设计模板 68
5.2.1　 直接使用设计模板 69
5.2.2　 切换模板 70
5.3　 创建自定义模板 70
5.3.1　 设计一个模板 70
5.3.2　 调整配色方案 71
5.3.3　 保存模板 74
5.3.4　 设置幻灯片母版 75
5.3.5　 应用自定义模板 84
5.3.6　 忽略母版的背景图形 85
5.4　 PowerPoint 的文件类型 86
5.5　 在大纲视图中创建和编辑演示文稿 86
5.5.1　 创建幻灯片 86
5.5.2　 调整演示文稿 87
5.5.3　 制作幻灯片副本 89
5.6　 问与答 90
5.7　 小结 92
5.8　 练习 92
第6章　 完善演示文稿Ⅰ 93
6.1　 添加表格 93
6.1.1　 创建一个表格 93
6.1.2　 输入数据 96
6.1.3　 合并和拆分单元格 96
6.1.4　 调整列宽度和行高度 97
6.1.5　 行和列的插入、删除 97
6.1.6　 用画笔绘制表格 98
6.1.7　 设置表格格式 98
6.2　 添加图表 100
6.2.1　 使用图表自动版式 100
6.2.2　 更改图表类型 103
6.2.3　 改变图表大小和位置 105
6.2.4　 自定义图表 105
6.2.5　 导入图表文件 110
6.2.6　 动态显示图表 113
6.3　 插入图示或组织结构图 114
6.4　 问与答 119
6.5　 小结 120
6.6　 练习 120
第7章　 完善演示文稿Ⅱ 121
7.1　 插入多媒体 121
7.1.1　 插入剪辑库中的声音或影片 122
7.1.2　 插入CD乐曲 123
7.1.3　 插入声音 124
7.1.4　 录制旁白 124
7.2　 插入对象 126
7.2.1　 创建新的嵌入对象 126
7.2.2　 通过已有文件创建链接或嵌入对象 127
7.2.3　 通过已有的信息创建链接或嵌入对象 128
7.3　 建立超级链接 128
7.3.1　 插入超级链接 129
7.3.2　 使用“动作设置”命令建立超级链接 131
7.3.3　 编辑超级链接 132
7.4　 隐藏幻灯片 133
7.5　 自定义放映 133
7.6　 创建摘要幻灯片 134
7.7　 添加切换 134
7.8　 问与答 135
7.9　 小结 137
7.10　 练习 137
第8章　 充分发挥演示文稿的功能 138
8.1　 放映演示文稿 138
8.1.1　 使用幻灯片放映工具 138
8.1.2　 使用计时排练 141
8.1.3　 使用幻灯片备注等方式记录有关信息 142
8.1.4　 设置放映方式 144
8.2　 Web上的演示文稿 145
8.2.1　 网上播放的准备 145
8.2.2　 创建Web演示文稿 145
8.2.3　 Web浏览器不支持的幻灯片放映功能 148
8.2.4　 联机广播演示文稿 149
8.2.5　 以电子邮件方式发送幻灯片 150
8.3　 使用 Web 与他人协同工作 152
8.3.1　 联机会议 152
8.3.2　 启动线程讨论 154
8.4　 发送演示文稿 155
8.4.1　 打印透明胶片 155
8.4.2　 纸张打印输出 157
8.5　 将演示文稿打包 157
8.6　 问与答 159
8.7　 小结 161
8.8　 练习 161
附录　 自测试题及答案 162