本书包括13章，可分为5个部分。第1部分包括第1章，对Office 2016的安装、启动等一些基础操作进行了介绍。第2部分包括第2~5章，对文档的基础编辑、图片表格的应用以及Word 2016的高效功能进行了介绍。第3部分包括第6章~第9章。对Excel 的基础操作、公式与函数的使用、数据的管理分析以及图表、迷你图等知识的应用进行了介绍。第4部分包括第10章~第12章：对演示文稿的基础操作、动画效果的设置以及幻灯片的放映与共享操作进行了介绍。第5部分包括第13章，以实例的形式，对Word、Excel、PowerPoint三个组件的应用进行了回顾与拓展。
本书适用于学生、办公室工作人员，或者是由Office 早期版本的使用者过渡到Office 2016的使用者，同时也可作为大中专院校以及社会各类培训班的首选教材。
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Office 是由微软公司开发的风靡全球的办公软件套装，它包含多个组件，其中的 Word、 Excel 和 PowerPoint 是办公中最常用的三大组件。Word 主要用于文字处理和文档编排，
Excel 主要用于数据的处理与分析，PowerPoint 则主要用于幻灯片的制作与演示。本书以初学 者的需求为立足点，以 Office 2016 为软件平台，通过大量详尽的操作，帮助读者直观地掌握三大组件的基础知识和操作技巧，快速变身办公达人。
◎ 内容结构
本书共 13 章，可分为 5 个部分。第 1 部分为第 1 章，主要介绍 Office 2016 的安装与启动及文档的新建、打开、保存与关闭等基本操作。第 2 部分包括第 2 ～ 5 章，讲解 Word
2016 的操作，如文档的基础编辑、插图和表格的应用、长篇文档的高效处理、文档页面设置
与打印输出等。第 3 部分包括第 6 ～ 9 章，讲解 Excel 2016 的操作，如工作表和单元格的基本操作、公式与函数的使用、数据的分析与管理、图表的应用等。第 4 部分包括第 10 ～ 12 章， 讲解 PowerPoint 2016 的操作，如演示文稿的基本操作、动画效果的设置、演示文稿的放映与 共享等。第 5 部分为第 13 章，以综合实例的形式对三个组件的应用进行了回顾与拓展。
◎ 编写特色
★图文并茂：本书的每个知识点均从新手的需求出发，用通俗易懂的语言做详尽讲解，并配以大量屏幕截图，直观、清晰地展示操作效果，便于读者理解和掌握。
★实例丰富：本书以大量实例涵盖了新手必须掌握的 Office 三大组件的核心功能，并通过 穿插“技巧提示”“补充知识”“你问我答”，介绍诀窍、延展知识，开阔读者的眼界。
★知识进阶：除第 13 章外，每章最后通过“知识进阶”对本章知识进行延伸应用，让读 者在实际动手解决常见办公问题的过程中巩固所学并得到提升。
◎ 读者对象
本书不仅适合广大 Office 新手进行入门学习，而且能够帮助有一定基础的读者掌握更多的Office 实用技能，对公司文秘、行政、财务等需要使用 Office 的职场人员也极具参考价值，还可作为大中专院校和社会培训机构的教材。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外，也可加入 QQ 群 137036328 与我们交流。
编者
2016年12月
计算机/办公
Office是由微软公司开发的风靡全球的办公软件套装，其中的Word、Excel和PowerPoint是办公中最常用的三大组件。本书以初学者的需求为立足点，以Office 2016为软件平台，通过大量详尽的操作，帮助读者直观地掌握三大组件的基础知识和操作技巧，快速变身办公达人。
本书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，不仅适合广大Office新手进行入门学习，而且能够帮助有一定基础的读者掌握更多的Office实用技能，对公司文秘、行政、财务等需要使用Office的职场人员也极具参考价值，还可作为大中专院校和社会培训机构的教材。
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前言 如何获取云空间资料
第 1 章 Office 2016 全接触
1.1 初识Office 2016三大
常用组件 11
1.1.1 Word 2016 11
1.1.2 Excel 2016 12
1.1.3 PowerPoint 2016 13
1.2 Office 2016的安装与启动 14
1.2.1 安装Office 2016 14
1.2.2 启动Office 2016 15
1.3 新建与打开文档 16
1.3.1 新建文档 16
1.3.2 打开文档 18
1.4 保存与关闭文档 18
1.4.1 对文档进行存储 18
1.4.2 关闭文档 20
1.5 设置Office 2016的操作环境 ... 20
1.5.1 自定义功能区 20
1.5.2 自定义用户界面 22
1.5.3 自定义“快速访问工具栏” 22
★知识进阶：更改“最近”菜单显示的文档数量 23
第 2 章 Word 2016 文档基础编辑
2.1 选择文本 25
2.2 设置文本格式 26
2.2.1 设置文本字体 26
2.2.2 设置字号 27
2.2.3 设置字形 28
2.2.4 设置文字效果 29
2.2.5 设置字符间距与位置 31
2.3 设置文档段落格式 32
2.3.1 设置段落对齐方式 32
2.3.2 设置段落缩进格式与段落间距 33
2.3.3 为段落应用项目符号 33
2.3.4 为段落应用编号 34
2.4 剪切与复制文本 35
2.4.1 剪切文本 35
2.4.2 复制文本 36
★知识进阶：自定义设置文字的渐变填充效果 36
第 3 章 插图与表格的应用
3.1 使用图片制作图文并茂的文档... 39
3.1.1 为文档插入图片 39
3.1.2 调整图片大小和位置 40
3.1.3 裁剪图片 41
3.1.4 为图片应用艺术效果 43
3.1.5 删除图片背景 43
3.1.6 套用图片样式 44
3.2 应用自选图形 45
3.2.1 插入自选图形 45
3.2.2 为图形添加文字 46
3.2.3 更改图形形状 46
3.2.4 套用形状样式 47
3.2.5 设置形状中文字的格式 48
3.2.6 组合图形 49
3.3 使用SmartArt图形解析循环关系 49
3.3.1 插入SmartArt图形并添加内容 49
3.3.2 更改图形布局 51
3.3.3 为图形添加形状 51
3.3.4 更改图形样式与颜色 52
3.4 表格的应用 53
3.4.1 插入表格 53
3.4.2 更改表格布局 55
3.4.3 美化表格 58
★知识进阶：将图片转换为SmartArt图形 59
第 4 章 高效处理长篇文档
4.1 样式的使用 62
4.1.1 应用预设样式 62
4.1.2 新建样式 62
4.1.3 修改样式 64
4.1.4 删除样式 65
4.2 快速查找内容 66
4.2.1 使用导航窗格搜索 66
4.2.2 使用对话框查找 67
4.3 快速替换内容 68
4.3.1 替换文本内容 68
4.3.2 替换文本格式 69
4.4 创建目录 71
4.4.1 创建内置的目录格式 71
4.4.2 自定义创建目录 73
★知识进阶：使用通配符替换文本 74
第 5 章 规范文档页面与输出文档
5.1 设置文档页面 76
5.1.1 设置文档页边距 76
5.1.2 设置文档纸张 77
5.2 设置文档页面背景 78
5.2.1 为文档添加水印 78
5.2.2 设置页面填充效果 79
5.3 为文档添加页眉和页脚 80
5.3.1 选择要使用的页眉 80
5.3.2 编辑页眉内容 81
5.3.3 添加页脚 82
5.3.4 为文档插入页码 83
5.4 打印文档 84
5.4.1 打印份数与打印范围设置 84
5.4.2 打印预览 85
5.4.3 文档的打印 86
5.4.4 取消打印 86
★知识进阶：为奇偶页插入不同的页眉 87
第 6 章 Excel 2016 基础操作
6.1 工作表的基础操作 90
6.1.1 创建工作表 90
6.1.2 删除工作表 91
6.1.3 重命名工作表 92
6.1.4 移动和复制工作表 92
6.1.5 更改工作表标签颜色 93
6.1.6 隐藏与显示工作表 93
6.2 调整单元格布局 95
6.2.1 合并单元格 95
6.2.2 设置单元格内容的对齐方式 95
6.2.3 更改文字方向 96
6.2.4 插入单元格 97
6.2.5 删除单元格 98
6.2.6 调整单元格大小 98
6.3 为单元格输入数据 100
6.3.1 输入普通文本 100
6.3.2 输入以0开头的数字 100
6.3.3 输入日期 101
6.3.4 在多个单元格中输入同一内容 102
6.3.5 快速输入序号 102
6.4 单元格内数据格式的设置 104
6.4.1 设置货币格式 104
6.4.2 设置百分比格式 105
6.5 美化表格 105
6.5.1 套用单元格样式 105
6.5.2 套用表格样式 106
6.5.3 自定义设置单元格样式 107
★知识进阶：拆分冻结窗格 108
第 7 章 公式与函数的使用
7.1 公式的基础知识 111
7.1.1 公式的运算符 111
7.1.2 在Excel中输入公式 112
7.1.3 复制公式 112
7.2 单元格的引用 113
7.2.1 相对单元格引用 113
7.2.2 绝对单元格引用 114
7.2.3 混合单元格引用 114
7.3 认识和使用单元格名称 115
7.3.1 定义名称 115
7.3.2 在公式中使用名称计算 116
7.4 函数的应用 117
7.4.1 认识函数的结构与参数 117
7.4.2 插入函数 117
7.5 常用函数的使用 119
7.5.1 使用计数函数 119
7.5.2 使用条件函数 120
7.5.3 使用查找函数 121
7.5.4 使用贷款计算函数 122
★知识进阶：嵌套函数 123
第 8 章 分析与管理数据
8.1 使用条件格式分析数据 126
8.1.1 使用数据条分析数据 126
8.1.2 使用色阶分析数据 127
8.1.3 使用图标集分析数据 128
8.2 对数据进行排序 129
8.2.1 简单排序 129
8.2.2 根据条件进行排序 130
8.2.3 自定义排序 131
8.3 筛选数据 133
8.3.1 手动筛选数据 133
8.3.2 通过搜索查找筛选选项 133
8.3.3 根据特定条件筛选数据 134
8.3.4 高级筛选 135
8.4 分类汇总的使用 136
8.4.1 对数据进行分类汇总 136
8.4.2 添加多个分类汇总 137
8.4.3 删除分类汇总 138
★知识进阶：以单元格颜色为依据对数据进行排序 138
第 9 章 图表的应用
9.1 认识与创建图表 141
9.1.1 认识图表 141
9.1.2 创建图表 143
9.2 更改图表内容 143
9.2.1 更改图表类型 143
9.2.2 更改图表的引用数据 144
9.2.3 更改图表布局 145
9.3 美化图表 146
9.3.1 套用图表样式 146
9.3.2 设置图表中的系列样式 147
9.3.3 设置图表中的文字效果 149
9.4 保存与移动图表 150
9.4.1 将制作好的图表保存为模板...150
9.4.2 移动图表 151
9.5 使用迷你图分析数据 152
9.5.1 创建迷你图 152
9.5.2 更改迷你图类型 153
9.5.3 显示迷你图的点 153
9.5.4 套用迷你图样式 154
★知识进阶：在一个图表中显示两种类型的图表 155
第 10 章 PowerPoint 2016 新印象
10.1 新建幻灯片 158
10.1.1 随机新建幻灯片 158
10.1.2 新建相应版式的幻灯片 158
10.2 复制与删除幻灯片 159
10.2.1 复制幻灯片 159
10.2.2 删除幻灯片 159
10.3 对幻灯片进行分节处理 160
10.3.1 新增节 160
10.3.2 重命名节 161
10.3.3 折叠节 161
10.3.4 删除节 162
10.4 为幻灯片插入对象 162
10.4.1 为幻灯片插入图片 162
10.4.2 为幻灯片插入与
设置视频文件 164
10.5 设置幻灯片主题效果 168
10.5.1 套用程序预设主题样式 168
10.5.2 更改主题颜色、字体与效果...168
★知识进阶：更改幻灯片背景效果...170
第 11 章 演示文稿的动态效果
11.1 设置幻灯片之间的转换效果 172
11.1.1 设置“切换到此幻灯片”的动画 172
11.1.2 更改动画的效果选项 172
11.1.3 设置幻灯片切换的声音效果...173
11.1.4 更改幻灯片的切换方式 173
11.2 为幻灯片内的对象添加动画效果 174
11.2.1 为对象应用列表内的动画效果 174
11.2.2 通过对话框为对象添加动画效果 175
11.2.3 为多个对象同时添加同一种动画 176
11.2.4 为对象添加路径效果 177
11.3 高级动画的使用 178
11.3.1 使用触发器控制动画效果的播放 179
11.3.2 使用动画刷复制动画 180
11.4 设置动画效果 181
11.4.1 对动画效果进行排序 181
11.4.2 设置动画的音乐效果 182
★知识进阶：重新编辑路径 183
第 12 章 放映与共享演示文稿
12.1 幻灯片的放映设置 186
12.1.1 隐藏幻灯片 186
12.1.2 录制幻灯片演示 186
12.1.3 幻灯片放映选项的设置 188
12.2 放映幻灯片 189
12.2.1 从头开始放映 189
12.2.2 从当前幻灯片开始放映 189
12.2.3 自定义放映幻灯片 190
12.3 共享幻灯片 192
12.3.1 使用电子邮件发送演示文稿...192
12.3.2 将演示文稿创建为讲义 193
12.3.3 将演示文稿创建为视频文件 194
★知识进阶：将幻灯片保存为图片 ...195
第 13 章 制作市场调查报告
13.1 在Word中编辑报告内容 198
13.1.1 创建文档并输入内容 198
13.1.2 设置调查报告标题格式并插入图片 198
13.1.3 为市场调查报告的正文设置格式 200
13.2 在Excel中制作与市场调查相关的表格和图表 203
13.2.1 在Excel中制作表格并 进行格式设置 203
13.2.2 制作市场调查报告图表 206
13.2.3 在文档中插入图表并 对其进行美化 209
13.3 创建市场调查演示文稿 210
13.3.1 为演示文稿添加对象 210
13.3.2 设置演示文稿主题与动画 213
13.3.3 将Word和Excel格式的市场调查报告链接到演示文稿中 215
