本书针对Office 2016制作文档、表格或演示文稿所必须的应用需求，结合读者的学习习惯和思维模式，采取了图解的讲述方式，省去了繁琐而冗长的文字描述，真正做到了简单明了、直观易学的特点，让读者只需花费少量时间就可以从书中快速获取需要的答案。
本书共分为16章，其中1-2章主要介绍了Office 2016软件以及Office文件的基础操作；第3-7章主要介绍了如何使用Word 2016组件处理文档，如文档版面的编排设计和文档格式的设置等；第8-11章主要介绍了如何使用Excel 2016组件组件计算与处理数据，如表格数据的录入、建立、计算以及可视化分析等；第12-14章主要介绍了如何使用PowerPoint 2016组件轻松创建动态的演示文稿，如演示文稿的设计与管理、多媒体和动画的制作以及放映控制等；第15-16章主要介绍了Office文件的安全保护、分享以及Office各组件之间的协同操作。
本书不仅适合广大Office新手进行入门学习，还可供广大使用Office的办公从业人员，如文秘、行政以及营销等人员，作为提高办公技能的参考用户，还可作为大中专院校和社会培训机构的教材。
n
在当今这个信息化时代，办公自动化软件成为了办公人员提高工作效能、摆脱繁杂事务的得力助手。微软公司出品的Office软件套装是众多办公自动化软件中的佼佼者，熟练应用Office已是现代企业员工必备的基本素养之一。
本书以满足日常办公的实际需求为出发点，以Office 2016为软件平台，通过对169个实战案例的解析，力求用轻松的讲解方式解决“学得会”和“用得上”两个关键问题，帮助新手高效掌握Word、Excel、PowerPoint这三大Office组件的核心操作，快速成长为办公高手。
◎内容结构
全书共16章，根据内容结构可分为5个部分。
第1部分为Office基础篇，包括第1章、第2章，主要讲解Office 2016工作界面的组成及个性化定制、各组件通用的基本操作等。
第2部分为Word篇，包括第3～7章，主要讲解文本格式设置、图像与表格的添加与编辑、文档版面的编排、长文档处理等。
第3部分为Excel篇，包括第8～11章，主要讲解表格建立、数据整理、数据计算、数据可视化分析等。
第4部分为PowerPoint篇，包括第12～14章，主要讲解演示文稿的设计与管理、多媒体互动设计、放映控制等。
第5部分为高级应用篇，包括第15章、第16章，主要讲解Office的安全保护功能及协作共享的相关操作。
◎编写特色
★内容丰富，解答全面：本书对使用频率最高的Word、Excel、PowerPoint三大组
件的核心功能进行了全面介绍，并对办公过程中遇到的各种问题做了详细解答，读者能在掌握软件功能的基础上进行实际应用，达到学以致用的目的。
★案例实用，代表性强：本书的169个实战案例是从成千上万读者的提问中精心总结和提炼出来的，涉及人力资源、行政文秘、市场营销等职业领域，十分贴近日常办公的实际需求。每个案例都具有很强的实用性和代表性，读者学习后很容易就能举一反三，独立解决更多同类问题。
★步骤精练，图文并茂：本书以简明扼要的操作解析、一步一图的呈现方式对各个问题进行了快速解答，初学者只需花费少量时间就可以从书中快速获取需要的答案，学习体验轻松而高效。
◎读者对象
本书适合广大Office新手进行入门学习，也可供需要频繁使用Office办公的文秘、行政、人事、营销等职场人士参考，还可作为大中专院校和社会培训机构的教材。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群227463225与我们交流。
编者
2018年3月
计算机/办公
高效办公不求人：169招轻松玩转Word／Excel／PPT 2016
恒盛杰咨询 编著
速查手册×1分钟秘籍×下载资源
省时、省力的职场必胜技！
云空间下载
微信扫描右侧二维码关注公众号，发送指定关键词即可获取本书配套的315个实例文件以及320分钟Word/Excel/PPT 2016教学视频
行政文秘 人力资源 会计财务 营销决策 早做完不加班！
文档好帮手 文档的编辑×文档的美化 图文的混排×长文档处理
表哥小秘书 表格的制作×数据巧处理 公式与函数×视觉化图表
演示好伙伴 幻灯片制作×动画与专场 放映与发布×保护与共享
全面实用
全书共精选了288 个最常用、最典型的知识点进行详细讲解，完全覆盖了Windows 10和Office 2016中三大常用组件的重点和难点。
视频自学
本书云空间提供配套的356 个实例文件及284 段共计315 分钟的多媒体教学视频，便于读者边看边学边练，以增强学习效果。
超值附赠
赠送3000 个办公常用Office模板、五笔电子速查字典（内含10000 个五笔编码）、价值29 元的绿色免安装超小体积五笔打字练习软件。
延伸阅读
赠送价值39 元的《电脑日常维护与故障排除》电子书，220 分钟的Excel数据处理与分析和293 分钟的Excel行政与文秘应用教学视频。
扫描关注微信公众号。打开手机微信，点击“发现”，再点击“扫一扫”，进入“二维码/ 条码”页面，将手机对准封面上的二维码扫描，识别后进入“详细资料”页面，点击“关注”。
获取资料下载地址和密码。在公众号主页面中点击左下角的键盘切换按钮。在输入框中输入“593577”，点击“发送”按钮，即可获取云空间资料的下载地址和访问密码。
打开资料下载页面。在计算机上打开网页浏览器，在浏览器地址栏中输入并打开上一步获取的下载地址，在资料下载页面中输入上一步获取的访问密码，单击“提取文件”按钮。
下载文件。在要下载的文件名后单击“下载”按钮，即可将其下载到计算机中。不要选择下载文件夹。若页面中提示选择“高速下载”还是“普通下载”，请选择“普通下载”。
解压文件。下载并保存文件后，如果下载的文件为压缩包，则需使用7-Zip、WinRAR等解压软件解压。
投稿热线：(010) 88379604
客服热线：(010) 88379426 88361066
购书热线：(010) 68326294 88379649 68995259
华章网站：www.hzbook.com
网上购书：www.china-pub.com
数字阅读：www.hzmedia.com.cn
恒盛杰资讯 编著：
恒盛杰资讯是目前国内最为知名的办公软件书作者团队，有14年以上丰富的教学经验，所编写的图书知识点全面、技法详尽、步骤清晰、案例实用，并配有教学视频、学习答疑等教辅服务，还提供了大量素材、模板和电子书给读者拓展学习，是初级读者入门、中级读者提高的不二之选。
第1章 认识Office
第1招 启动Office组件
第2招 认识Word、Excel和PowerPoint的工作界面
第3招 轻松更换工作界面色彩
第4招 定制个性化的功能区
第5招 将常用按钮添加到快速访问工具栏中
第6招 更改最近使用文件的显示数量
第7招 设置文件的自动保存时间间隔
第8招 隐藏或显示文件的功能区命令
第9招 使用帮助功能解决日常软件的操作问题
第2章 Office的基础操作
第10招 根据样本模板创建文档
第11招 打开并修复受损文档
第12招 根据需求保存或重新保存文档
第13招 将编辑的Office文件保存为模板
第14招 通过最近使用的文档快速打开近期编辑过的文件
第15招 输入常见的文本与符号
第16招 日期和时间的输入
第17招 轻松建立数学计算公式
第18招 快速查找指定的字符
第19招 批量替换指定文本字符
第20招 使用通配符进行模糊查找和替换
第21招 复制/粘贴节省录入时间
第22招 撤销与恢复操作快速还原操作过程
第23招 文档窗口显示比例的调整
第24招 设置打印方式并预览文档的打印效果
第3章 Word文本格式的设置
第25招 字体格式的随意切换
第26招 根据需求调节字符间距
第27招 为生僻字添加拼音提高文档易读性
第28招 设置段落格式美化文档
第29招 调整行/段间距为文档添加合理的留白
第30招 套用样式快速格式化文档
第31招 添加项目符号标注并列的项目文本
第32招 添加编号标明段落的递进层次
第33招 自定义图片的项目符号
第34招 使用多级列表让文档的复杂结构更明晰
第35招 使用艺术字打造特色标题
第4章 Word图像的添加与处理
第36招 用电脑中的图片丰富文档内容
第37招 使用屏幕剪辑快速获取屏幕图像
第38招 矫正图片色彩以及明亮度
第39招 根据需求清除图形背景
第40招 根据需求修剪图片外形
第41招 通过压缩图片为文档瘦身
第42招 借助形状根据需求绘制示意图
第43招 排列多个对象的分布情况
第44招 使用SmartArt图形建立规范示意图
第5章 Word表格的建立与美化
第45招 使用表格在文档中清晰罗列数据
第46招 调整边框与底纹突出重点内容
第47招 合并与拆分单元格让表格更专业
第48招 使用表格样式快速建立专业表格
第49招 调整表格行高与列宽让表格更饱满
第50招 轻松完成表格的数据运算
第51招 将文本内容转换为表格
第52招 重复标题使跨页表格内容更清晰
第6章 Word文档的版面编排设计
第53招 文档页面布局随意调
第54招 随心控制文档每页行数及每行字符数
第55招 使用分隔符轻松为文档分页
第56招 借助页眉、页脚与页码为文档添加识别标记
第57招 使用水印为文档标明保密状态
第58招 调整页面颜色和边框美化文档
第59招 巧妙使用首字下沉修饰文档版面
第60招 使用分栏美化文档版面
第7章 利用Word编辑精美的长文档
第61招 使用大纲级别标出文档大纲段落
第62招 使用导航窗格查阅文档结构
第63招 使用目录生成文档结构
第64招 一键更新文档目录信息
第65招 使用邮件合并批量填写邮件信息
第66招 使用题注为表格添加编号
第67招 借助脚注解释文档中的信息
第68招 检查文档中的拼写和语法
第69招 文档文本内容的简繁转换
第70招 给文档添加批注以提出修改意见
第71招 启动修订标注修订信息
第72招 接受或拒绝修订内容
第73招 并排比较多个文档
第8章 Excel表格的建立
第74招 重命名工作表名称使其更容易区分
第75招 根据需求添加和删除工作表
第76招 显示和隐藏重要的工作表
第77招 移动和复制工作表
第78招 插入工作表行或列完成表格内容的增减
第79招 使用自动换行功能控制单元格的文本长度
第80招 特殊数据的录入技巧
第81招 在多个非连续单元格中快速输入相同数据
第82招 采用多种方法快速输入规律的数据系列
第83招 从下拉列表中快速选择所需数据
第84招 使用数据验证防止错误数据的录入
第85招 圈释表格中的无效数据
第86招 拆分和冻结窗格
第87招 为表格套用预设的样式
第9章 Excel数据的整理
第88招 应用数据格式让表格数据更容易理解
第89招 自定义数字格式随心表现表格数据
第90招 选择性粘贴轻松变换单元格内容
第91招 按数值大小或笔划轻松排列表格数据
第92招 按单元格颜色快速排列表格数据
第93招 自定义排序轻松满足不同的需求
第94招 使用筛选快速找出符合条件的数据
第95招 使用高级筛选完成复杂数据的查询
第96招 根据指定项目轻松分类汇总数据
第97招 手动建立分级显示
第98招 快速合并计算多个工作表中的同类数据
第99招 对单元格内容进行分列处理
第10章 Excel数据的计算
第100招 使用公式完成数据的计算
第101招 使用自动求和完成数据的简单计算
第102招 轻松搜寻不熟悉的函数
第103招 借助嵌套函数完成复杂计算
第104招 使用公式求值了解公式计算过程
第105招 使用名称让公式计算更易理解
第106招 运用COUNTIF函数统计符合条件的单元格个数
第107招 使用SUMIF函数按条件计算数值之和
第108招 运用PMT函数计算分期贷款的偿还额
第109招 使用VLOOKUP函数引用查找数据
第110招 使用方案管理器创建最优方案
第111招 加载规划求解和分析工具库
第112招 使用规划求解进行数据的规划分析
第113招 使用模拟运算表计算多个结果
第114招 使用相关系数分析两组数据相关性
第115招 使用抽样工具与直方图分析调查结果
第116招 使用回归分析预测未来盈利值
第11章 Excel数据的可视化分析
第117招 突出显示符合特定条件的数据
第118招 使用项目选取规则显示最值
第119招 使用数据条对数据进行形象比较
第120招 使用图标集对数据进行阶段划分
第121招 插入柱形图直观对比分析数据
第122招 设置图表的布局和样式让图表更丰满
第123招 预测和分析图表数据
第124招 创建迷你图显示数据的发展趋势
第125招 使用数据透视表灵活重组数据
第126招 使用数据透视图动态查看数据
第127招 使用切片器直观查看筛选条件及结果
第12章 演示文稿的设计与管理
第128招 根据实际需求新建幻灯片
第129招 根据实际需求自定义幻灯片母版
第130招 使用主题快速更改演示文稿整体风格
第131招 编辑幻灯片版式调整幻灯片的内容布局
第132招 调整幻灯片的大小和方向
第133招 设置幻灯片背景反衬主题内容
第134招 使用相册快速创建图像演示文稿
第135招 使用节轻松调整和管理幻灯片
第13章 演示文稿的多媒体与动画制作
第136招 添加音频从听觉上增加演示文稿感染力
第137招 编辑音频清除冗余声音
第138招 在幻灯片中插入视频文件
第139招 借助标牌框架让视频图标与幻灯片内容更融洽
第140招 压缩媒体文件节省磁盘空间
第141招 为幻灯片添加具有转场特效的切换效果
第142招 为幻灯片中的对象添加动画效果
第143招 使用动画刷快速复制动画效果
第144招 同时播放多个对象的动画效果
第145招 使用触发器控制动画的播放
第146招 使用动作按钮实现演示文稿间的要求操作
第147招 使用超链接实现同一演示文稿中幻灯片的交互
第14章 演示文稿的放映控制
第148招 通过自定义放映设置放映内容
第149招 通过放映设置决定放映幻灯片范围
第150招 利用排练计时设定准确的幻灯片切换时间
第151招 隐藏幻灯片实现演示文稿内容放映的控制
第152招 录制幻灯片演示清晰记录放映过程
第153招 选择合适的放映方式使放映更容易
第154招 在放映过程中添加文字
第15章 Office文件的安全保护
第155招 使用密码防止文档被他人查阅和修改
第156招 标记为最终状态阻止他人修改文档
第157招 将文档属性更改为只读方式从而保护文档不被修改
第158招 使用数字签名保证文档的完整性
第159招 轻松控制他人对文档所做的更改类型
第160招 保护工作簿结构不被更改
第161招 保护工作表轻松限制他人修改
第162招 取消单元格锁定实现保护状态下部分单元格可修改
第163招 允许特定人员编辑受保护的工作簿
第164招 撤销工作表保护以解决文件保护
第16章 Office文件的共享与协作
第165招 将Word文档导出为PDF格式文件
第166招 共享工作簿允许其他用户可以同时处理该工作簿
第167招 将演示文稿转换为视频更方便共享
第168招 在Word文档中调用整个Excel工作表
第169招 将演示文稿转换为Word文档
