对于行政与文秘人员来说，微软Excel是必备的办公软件，它与办公数据的处理、分析应用结合得非常紧密，深受专业办公人士的青睐。而针对不断更新的Excel软件，Excel2013有了更吸引用户的强大功能，有鉴于此，我们推出了这本《EXCEL行政与文秘高效办公技巧大全》书，本书由浅入深地讲解了数据的录入、分类整理以及计算、分析等过程，而这些过程中不仅包含了Excel基础知识、函数和公式的基础知识，还特地介绍了诸如迷你图、数据透视表等高级知识的内容，并在每个知识点的讲解后面列举相关技术点的应用技巧，还结合了行政与文秘工作中常用的表格具体阐述知识点，或在简单的知识点上进行延伸，得到隐藏在数据背后的巨大价值。
本书层次结构清晰，内容详细得当，重点不仅是知识点的讲解，更是实际工作的应用，该书将办公事务管理划分不同的章节，列举大量贴切实际工作的例子，将第一部分介绍的知识点运用到实际工作中去，不仅解决了工作中的难题，还锻炼了自身处理事务的能力，这是一本每个行政与文秘人员一看就懂的宝典教材。本书内容丰富，案例典型、图文并茂、并配有视频教程、可作为大多数行业数据统计、计算、分析处理者的案头参考。
微软公司推出的Excel早已成为专业办公人士必备的办公软件。随着版本的升级，Excel的功能也愈加丰富和强大。本书从行政与文秘人员的日常办公需求出发，全面而系统地讲解Excel的理论知识和操作技巧，帮助读者学会运用Excel出色地完成工作任务。
全书共21章，可分为3大部分。第1部分主要讲解Excel的基本操作和重要功能；第2部分则以实例的形式讲解了行政与文秘工作中各种常见报表、图表的制作；第3部分是对前两部分内容的综合应用，讲解如何使用控件和VBA程序创建员工薪资查询系统。书中的知识点采取与典型实例相结合的讲解方式，并穿插了大量好用、实用的小技巧。读者按照书中的讲解，结合云空间资料的实例文件进行实际操作，能够更加形象、直观地理解和掌握知识点。
本书内容涵盖全面，讲解深入浅出，实例针对性和适用性强，适合从事行政与文秘工作的人员学习和提升Excel应用技能，对于大多数职场人士来说也是一本提升办公效能的应用宝典。
Excel 2013是专业的电子表格软件，在它的帮助下，办公人员不仅可以准确、高效地输入数据，快速制作出规范、美观的电子表格，还能运用函数、公式和各种高级工具，对数据进行管理、统计和分析。本书从行政与文秘人员的日常办公需求出发，全面而系统地讲解Excel的理论知识和操作技巧，并配合大量典型的应用实例，帮助读者学会运用Excel出色地完成信息录入、数据统计、表格制作、表单设计和图表展示等工作任务。
内容结构
全书共21章，可分为3大部分。
第1部分包括第1～10章，主要讲解Excel的基本操作和重要功能，内容包括：数据录入，格式化工作表，数据的排序、筛选和分类汇总，公式与函数，数据分析工具，数据透视表，SmartArt图形与图表，宏与VBA，页面设置与打印，数据保密与共享等。
第2部分包括第11～20章，以实例的形式讲解了行政与文秘工作中各种常见报表、图表的制作，涵盖员工培训、值班与出勤、加班与出差、离职与人事管理、业绩评测、薪资管理、社保与福利、办公用品管理、会议管理、日常费用管理等工作场景。
第3部分即第21章，是对前两部分内容的综合应用，讲解如何使用控件和VBA程序创建员工薪资查询系统。
编写特色
全面：一是Excel的理论知识和操作技巧全面，从基本的数据录入、工作表格式化，到进阶的数据透视表、宏与VBA，几乎涵盖了Excel的所有重要功能；二是实例类型全面，几乎囊括了行政与文秘人员日常办公的全部内容。
实用：第1部分以熟练掌握软件操作、提高办公效率为目标安排内容，并穿插了大量实用、好用的小技巧；第2、第3部分的实例文件制作不仅有完整、详细的操作步骤解析，最终完成的文件和程序还可直接应用在工作中。
易学：书中的知识点采取了与典型实例相结合的讲解方式。读者按照书中的讲解，结合云空间资料的实例文件进行实际操作，能够更加形象、直观地理解和掌握知识点。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群227463225与我们交流。
编者
2015年12月
计算机/办公
微软公司推出的Excel早已成为专业办公人士必备的办公软件。随着版本的升级，Excel的功能也愈加丰富和强大。本书从行政与文秘人员的日常办公需求出发，全面而系统地讲解Excel的理论知识和操作技巧，帮助读者学会运用Excel出色地完成工作任务。
本书内容涵盖全面，讲解深入浅出，实例针对性和适用性强，适合从事行政与文秘工作的人员学习和提升Excel应用技能，对于大多数职场人士来说也是一本提升办公效能的应用宝典。
恒盛杰资讯 编著：
恒盛杰资讯是目前国内最为知名的办公软件书作者团队，有14年以上丰富的教学经验，所编写的图书知识点全面、技法详尽、步骤清晰、案例实用，并配有教学视频、学习答疑等教辅服务，还提供了大量素材、模板和电子书给读者拓展学习，是初级读者入门、中级读者提高的不二之选。
前 言
如何获取云空间资料
第1章 快速有效地录入数据 1
1.1 快速输入文本和数字数据 2
1.1.1 普通数据的输入 2
示例1-1 在工作表中输入数据 2
技巧1-1 在编辑组中输入数据 3
1.1.2 多个数据同时输入 3
示例1-2 输入员工的入职时间 3
技巧1-2 不同工作表中输入相同数据 5
1.1.3 输入特殊数据 5
示例1-3 输入以0开头的编码 5
技巧1-3 设置输入长数据的前缀 6
1.2 有效数据的复制和移动 6
1.2.1 使用命令复制与移动数据 6
示例1-4 对已有单元格数据进行复制 6
技巧1-4 复制、剪切、粘贴命令的组合键 7
1.2.2 使用拖动法复制与移动数据 8
示例1-5 用拖动法复制和移动数据 8
1.2.3 将数据复制为图片对象 9
示例1-6 将创建好的表格复制为图片 9
技巧1-5 对复制为图片形式的表格进行编辑 10
1.3 高效的自动填充数据 11
1.3.1 使用填充命令填充序列 11
示例1-7 在单元格中填充奇数序列 11
技巧1-6 拖动填充柄直接填充有规律的序列 12
1.3.2 使用拖动法填充有规律的数据 12
示例1-8 使用拖动法填充有规律的数据 12
技巧1-7 拖动右键快速填充序列 13
1.3.3 使用自定义填充序列 13
示例1-9 通过自定义序列在表中填充文本序列 14
技巧1-8 从已有序列中直接导入数据 15
1.4 在内容中查找与替换数据 15
1.4.1 查找普通字符 15
示例1-10 在表中查找某个关键字 16
技巧1-9 快速打开“查找和替换”对话框 17
1.4.2 利用定位条件查找 17
示例1-11 查找带批注的数据 17
技巧1-10 直接单击“批注”选项查找带批注的单元格 18
1.4.3 替换单元格数据 18
示例1-12 将表中某个数据替换成另一个数据 18
技巧1-11 替换功能的快捷方式 19
1.4.4 替换单元格格式 19
示例1-13 将表中标题的字体格式替换成其他格式 20
技巧1-12 单元格数据和格式一并替换 21
1.5 对特殊关键词使用批注 21
1.5.1 添加批注 21
示例1-14 对单元格数据添加批注 21
技巧1-13 右击添加批注 22
1.5.2 修改批注 22
示例1-15 修改数据的批注信息 22
技巧1-14 利用功能区中的“编辑批注”按钮 23
1.5.3 删除添加的批注 23
示例1-16 删除带有批注信息的数据 23
技巧1-15 批量删除批注 24
技巧1-16 批量隐藏批注 24
第2章 快速格式化工作表 25
2.1 设置单元格格式 26
2.1.1 设置字体格式 26
示例2-1 对表中标题文字进行字体设置 26
2.1.2 设置对齐方式 27
示例2-2 设置表中数据的对齐方式 27
技巧2-1 跨行合并 28
2.1.3 设置数字格式 29
示例2-3 设置表中数字格式 29
2.2 设置边框和表格底纹 30
2.2.1 快速添加边框 30
示例2-4 为表格添加边框 30
技巧2-2 绘制边框 31
技巧2-3 擦除边框 31
2.2.2 填充表格底纹 32
示例2-5 为表格填充底纹 32
技巧2-4 新建单元格样式 33
2.3 利用条件格式设置单元格样式 34
2.3.1 突出显示单元格规则 34
示例2-6 利用“突出显示单元格规则”将特殊数据显示出来 34
技巧2-5 使用“项目选取规则”设置单元格格式 35
2.3.2 利用数据条设置单元格规则 35
示例2-7 使用数据条显示数值大小 35
技巧2-6 数据条中的渐变填充 36
2.3.3 设置其他规则 36
示例2-8 自定义条件格式 36
技巧2-7 清除条件格式 38
技巧2-8 条件格式管理规则 38
2.4 套用表格格式 38
2.4.1 套用预设表格格式 38
示例2-9 套用系统预设的表格格式美化工作表 38
技巧2-9 取消筛选功能 40
2.4.2 新建表样式 40
示例2-10 自定义表样式 40
技巧2-10 设置“列”条纹 43
技巧2-11 设置条纹尺寸 43
2.5 创建页眉和页脚 43
2.5.1 在“插入”选项卡下设置页眉和页脚 43
示例2-11 为表格添加页眉和页脚 44
技巧2-12 “页眉和页脚工具”栏下的“选项”设置 45
技巧2-13 在“页面设置”对话框中插入页眉和页脚 45
2.5.2 自定义页眉和页脚样式 46
示例2-12 在“页面设置”对话框中自定义页眉和页脚样式 46
技巧2-14 查看页眉和页脚的方法 47
第3章 办公数据的排序、筛选和分类汇总 48
3.1 数字和文本数据的排序 49
3.1.1 简单排序 49
示例3-1 将员工工龄按升序排列 49
示例3-2 将商品销售记录按降序排列 49
技巧3-1 按字母进行排序 50
3.1.2 高级排序 50
示例3-3 将“国庆前3天商品销售记录”按
某个关键字排序 50
技巧3-2 按“复制条件”添加“次要关键字” 52
技巧3-3 按笔画进行排序 52
技巧3-4 按单元格颜色排序 52
3.1.3 自定义排序 52
示例3-4 自定义关键字排序 52
技巧3-5 通过“Excel选项”对话框自定义序列 54
3.2 多类数据的筛选 54
3.2.1 自动筛选 54
示例3-5 筛选出商品类别为“数码相机”的项 54
技巧3-6 自动筛选的类型 55
3.2.2 高级筛选 55
示例3-6 筛选出公司产品市场价格在2500以上，促销方式为礼包赠送且销售额大于8000的项 56
技巧3-7 在原有区域显示筛选结果 57
技巧3-8 使用高级筛选不重复的记录 57
技巧3-9 不同列上具有多组条件的高级筛选 57
3.2.3 自定义筛选 58
示例3-7 筛选出成交价格在2700以上且
销售额在7000～11000之间的商品 58
技巧3-10 使用通配符进行模糊筛选 60
3.3 相关数据的分类汇总 60
3.3.1 创建分类汇总 60
示例3-8 在表中根据数据创建分类汇总 60
技巧3-11 复制分类汇总的结果 62
技巧3-12 使用自动分页符打印分类汇总结果 63
3.3.2 删除分类汇总 63
示例3-9 将创建好的分类汇总删除 63
3.3.3 分组显示数据 64
示例3-10 将摄像机确定为一个组显示 64
3.3.4 隐藏与显示分类汇总明细 66
示例3-11 对创建好的分类汇总数据进行隐藏和显示 66
第4章 精确快速的计算——公式与函数 69
4.1常见Excel的计算功能 70
4.1.1 使用∑自动求和 70
示例4-1 将表中数据按行和列分别求和 70
技巧4-1 使用SUM函数求和 72
技巧4-2 快速对多个目标单元格求和 72
4.1.2 使用“求和”列表统计个数和平均值 72
示例4-2 计算平均值并统计个数 72
技巧4-3 使用Average函数求平均值 74
技巧4-4 使用Count函数统计个数 74
4.1.3 在状态栏中快速查看基本统计结果 74
示例4-3 在状态栏中查看平均值和计数个数 75
技巧4-5 巧用Excel状态栏 75
4.2 求解计算结果的公式 75
4.2.1 公式的基本元素 76
1 函数 76
2 引用 76
3 运算符 76
4 常数 76
4.2.2 公式中的运算符和执行顺序 76
1 算术运算符 76
2 比较运算符 77
3 文本运算符 77
4 引用运算符 77
5 公式中执行运算的顺序 78
4.2.3 公式的输入 78
示例4-4 用引用单元格的方式求解结果 78
4.2.4 公式中单元格的引用方式 79
1 相对引用 80
2 绝对引用 80
3 混合引用 80
技巧4-6 快速切换引用方式 81
示例4-5 创建计算结果的数组公式 81
技巧4-7 快速计算所有乘积项的和 82
4.3 专业公式求解函数 82
4.3.1 函数的结构 82
4.3.2 在公式中使用函数 82
示例4-6 用函数计算结果 82
技巧4-8 使用“插入函数”对话框插入函数 83
4.3.3 函数的嵌套使用 84
示例4-7 当销售额大于3万以上,且提供9折优惠,计算折扣额 84
技巧4-9 LOOKUP函数解决IF函数的多层嵌套 86
4.4 行政与文秘工作中的常用函数 86
4.4.1 IF函数 86
示例4-8 若销售额大于等于10000视为达标，小于这个数则不达标 86
技巧4-10 IF函数的嵌套使用 87
4.4.2 YEAR函数 88
示例4-9 查找员工入职年份 88
技巧4-11 插入静态日期或时间 89
技巧4-12 插入动态日期或时间 89
4.4.3 COUNTIF函数 89
示例4-10 统计公司销售部人数 89
技巧4-13 多重条件时使用COUNTIFS函数 91
4.4.4 SUMPRODUCT函数 91
示例4-11 计算购买办公用品的费用 91
4.4.5 RANK.AVG函数 92
示例4-12 根据销售额排序 92
技巧4-14 RANK.EQ函数 93
技巧4-15 绝对引用减少误差 94
4.4.6 VLOOKUP函数 94
示例4-13 根据员工编码查找员工其他信息 94
技巧4-16 HLOOKUP函数 95
4.4.7 MATCH函数 95
示例4-14 查找员工姓名在表中的位置 95
4.4.8 贷款偿还额函数PMT 96
示例4-15 借入为期5年的长期借款50万，年利率为6.1%，计算每月还款额 96
4.5 公式错误值与解决方法 97
第5章 高效处理表格——数据分析工具 98
5.1 多重数据的分列 99
示例5-1 将带有分隔符的列分成独立的列 99
技巧5-1 多个分隔符的分列 101
技巧5-2 同时插入多列或多行 101
5.2 重复信息的删除 101
示例5-2 删除表中的重复值 101
5.3 验证数据有效性 102
5.3.1 设置数据有效性 103
示例5-3 设置数据有效性 103
技巧5-3 设置同步修改 105
5.3.2 圈释无效数据 105
示例5-4 标记无效数据 105
技巧5-4 反向操作圈释有效数据 106
5.4 相关数据合并计算 106
示例5-5 根据各办事处的支出费用计算各项目总支出 106
5.5 变量求解的模拟运算 108
5.5.1 单变量模拟运算表 108
示例5-6 计算不同利率下的月还款额 108
技巧5-5 通过混合引用直接复制单元格填充结果 109
5.5.2 双变量模拟运算表 109
示例5-7 在贷款期限和利率都不同的情况下为企业选取最优的还款方式 110
5.5.3 单变量求解 112
示例5-8 以8%的年利率借入为期5年的长期借款，企业每年的偿还能力只有10万，计算企业最多能贷多少款 112
5.6 规划求解 113
5.6.1 创建规划求解模型 113
示例5-9 创建一个产品销售策略的模型 113
5.6.2 规划求解过程 114
示例5-10 达到一定的销售额需如何分配企业的销售模式最见效 114
5.6.3 规划求解结果报告 116
示例5-11 将规划求解结果生成报告形式 116
5.7 方案管理器 117
5.7.1 创建方案管理器 117
示例5-12 在工作表中创建方案管理器 117
5.7.2 编辑管理器中的方案 119
示例5-13 修改方案管理器中的值并生成报告 119
技巧5-6 在工作表中修改可变单元格数值 120
第6章 复杂数据的处理——数据透视表 121
6.1 创建数据透视表 122
示例6-1 为工作表创建数据透视表 122
6.2 编辑数据透视表 123
6.2.1 添加字段 123
示例6-2 为数据透视表添加字段 124
技巧6-1 右键菜单添加字段 125
技巧6-2 复选框添加字段 125
技巧6-3 移动数据透视表字段窗格 125
技巧6-4 调整字段节和区域节的显示方式 126
6.2.2 更改字段布局 126
示例6-3 更改添加字段的位置 126
技巧6-5 活动字段的重命名 127
6.2.3 更改汇总字段的汇总方式 127
示例6-4 求各部门员工年龄的平均值 127
技巧6-6 在功能区中打开“值字段设置”对话框 128
技巧6-7 快捷菜单更改“值汇总依据” 128
6.2.4 更改值的数字格式 129
示例6-5 对年龄的平均值保留1位小数 129
6.2.5 更改值的显示方式 129
示例6-6 将数字字段以百分比形式显示 130
6.3 设置数据透视表的显示方式 130
6.3.1 活动字段的展开与折叠 131
示例6-7 展开与折叠数据信息 131
6.3.2 筛选数据透视表中的数据 131
示例6-8 筛选列标签中的字段 132
6.3.3 插入切片器并筛选数据透视表中的数据 132
示例6-9 插入切片器进行数据筛选 132
技巧6-8 更改切片器名称 134
技巧6-9 使用一个切片器筛选多张数据透视表 134
6.3.4 应用切片器样式 135
示例6-10 为插入的切片器应用系统样式 135
6.4 设置数据透视表格式 136
6.4.1 设置数据透视表布局 136
示例6-11 为数据透视表设置布局 136
6.4.2 套用数据透视表样式 137
示例6-12 套用数据透视表系统样式 137
6.4.3 移动数据透视表 138
示例6-13 在同一张工作表中移动数据透视表 138
6.5 创建数据透视图 139
示例6-14 在数据透视表中创建数据透视图 139
6.6 编辑数据透视图 141
示例6-15 更改数据透视图的布局、颜色以及样式 141
第7章 数据的直观表现——SmartArt图形与图表的应用 143
7.1 使用SmartArt图形快速建立结构图 144
7.1.1 插入图片类型的SmartArt图形 144
示例7-1 创建组织层次结构图 144
技巧7-1 各类型SmartArt图形的用法 145
7.1.2 输入图形文本 145
示例7-2 在图形中输入文本 145
技巧7-2 在SmartArt图形中直接输入文本 146
7.1.3 在SmartArt图形中插入图片 146
示例7-3 在图形中插入图片 146
技巧7-3 在文本窗格中插入图片 147
7.1.4 设计SmartArt图形 147
示例7-4 在图形中添加项目形状 147
技巧7-4 在功能区中添加形状 149
技巧7-5 切换图形布局方向 149
示例7-5 升降项目级别 149
技巧7-6 同级别项目的位置移动 150
技巧7-7 利用Backspace键升高级别 150
示例7-6 修改SmartArt图形样式 151
7.1.5 格式化SmartArt图形 152
示例7-7 为图形添加背景色 152
示例7-8 更改SmartArt图形形状 154
技巧7-8 增大或缩小图形形状 155
7.2 快速应用图表 155
7.2.1 常用图形的简介 155
7.2.2 在功能区中快速选择图表类型 155
示例7-9 快速应用图表 156
技巧7-9 使用Alt+F1组合键创建嵌入式图表 157
技巧7-10 使用F11键创建图表工作表 157
技巧7-11 使用推荐图表 157
7.2.3 更改图表类型 157
示例7-10 将柱形图改为条形图 157
技巧7-12 重新创建图表 158
7.3 设置图表格式 158
7.3.1 图表布局和样式 158
示例7-11 设置图表的布局和样式 159
7.3.2 图表标题和坐标轴格式 159
示例7-12 设置图表标签的布局和样式 159
技巧7-13 在功能区中添加图表元素 161
7.3.3 图表背景设置 161
示例7-13 为图表设置背景 161
7.4 对图表进行分析 163
7.4.1 使用趋势线预测未来值 163
示例7-14 根据前5个月的销售量预测下一月的销售情况 164
技巧7-14 如何为数据选择最合适的趋势线 166
技巧7-15 “当前所选内容”组中的2个选项 166
7.4.2 为图表添加折线 166
示例7-15 为图表添加合适的折线 166
技巧7-16 切换图表的行/列 167
7.4.3 为图表添加误差线 168
示例7-16 为图表添加误差线 168
技巧7-17 筛选图表数据 170
技巧7-18 使用拖动法更改图表数据范围 170
7.5 使用迷你图显示数据趋势 171
7.5.1 创建迷你图分析数据 171
示例7-17 创建迷你图显示数据趋势 171
技巧7-19 清除迷你图 172
7.5.2 修改迷你图 172
示例7-18 修改迷你图的数据源 172
示例7-19 套用迷你图样式 173
技巧7-20 设置迷你图颜色和标记颜色 174
第8章 减少重复劳动——宏与VBA 175
8.1 初识VBA 176
8.1.1 VBA工作界面 176
示例8-1 进入VBA的运行环境 176
技巧8-1 用Alt+F11键快速进入VBA环境 177
8.1.2 VBA界面中的主要菜单栏及其功能 177
8.2 认识VBA宏 178
8.2.1 为工作表录制宏 178
示例8-2 录制一个宏，将选中单元格的字体颜色变为红色、加粗 179
技巧8-2 在“开发工具”选项卡下录制宏 179
8.2.2 执行录制好的宏 180
示例8-3 应用录制好的宏 180
技巧8-3 利用快捷键执行宏命令 181
8.2.3 编辑录制好的宏 181
示例8-4 为录制好的宏添加更改字体大小的功能 181
技巧8-4 利用快捷键打开快速查看宏 183
8.3 行政与文秘工作者常用的10个VBA程序 183
示例8-5 控制百分比显示 183
技巧8-5 缩放代码窗口 187
示例8-6 批量新建员工考勤表 187
示例8-7 按日期合并销售额 190
示例8-8 自动计算员工工龄 193
示例8-9 调用内置函数进行销售统计 197
示例8-10 制作出货表的动态数据透视表 199
示例8-11 打印工资条 202
示例8-12 导出Excel文件到文本文件中 204
示例8-13 自动生成销售情况分析报告 207
示例8-14 客户信息的简易交互输入 212
第9章 文件的高速输出——页面设置与打印 218
9.1 页面设置 219
9.1.1 设置页边距 219
示例9-1 自定义页边距 219
9.1.2 设置纸张的大小和方向 221
示例9-2 设置纸张大小为A3并以横向显示 221
技巧9-1 快速启动“页面设置”对话框 222
技巧9-2 在“打印”选项下进行页面设置 222
9.1.3 设置打印区域和顺序 222
示例9-3 设置页面打印区域和打印顺序 223
9.1.4 插入分页符并设置打印标题 224
示例9-4 对插入分页符后的文档分页显示标题 224
技巧9-3 错误值的显示形式 226
技巧9-4 调整分页符位置 226
9.1.5 设置页面背景 226
示例9-5 在页面设置中添加背景 226
示例9-6 设置可以打印出来的背景 228
技巧9-5 将插入的背景复制为图片格式打印出来 229
9.2 一次性成功打印文件 229
9.2.1 同时打印多份文件 230
示例9-7 打印多份设置好的文件 230
9.2.2 打印工作表 230
示例9-8 设计完整打印工作表流程 231
第10章 有效保护数据——保密与共享 233
10.1 工作簿的保护 234
10.1.1 设置密码保护工作簿 234
示例10-1 为创建好的工作簿设置密码 234
技巧10-1 “常规选项”对话框中的其他设置 236
10.1.2 保护工作簿的结构 236
示例10-2 执行“保护工作簿”命令来保护工作簿 236
技巧10-2 使用数字签名保护工作簿 237
10.2 工作表的保护 238
10.2.1 取消工作表标签的显示 238
示例10-3 隐藏工作表标签 238
10.2.2 在工作簿中隐藏重要工作表 239
示例10-4 可撤销的隐藏工作表 239
技巧10-3 在功能区中隐藏/取消隐藏工作表 240
示例10-5 不可撤销的彻底隐藏工作表 240
10.2.3 加密保护工作表 242
示例10-6 执行“保护工作表”命令来保护工作表 242
技巧10-4 其他方式打开“保护工作表”对话框 243
技巧10-5 撤销工作表的保护 243
10.3 单元格的保护 243
10.3.1 设置用户编辑区域 244
示例10-7 设置用户可编辑的区域 244
技巧10-6 添加多个受密码保护的锁定区域 247
技巧10-7 对受密码保护的锁定区域的修改和删除 247
10.3.2 保护部分单元格 247
示例10-8 保护工作表中的部分单元格区域不被更改 247
技巧10-8 设置允许在保护状态下插入行功能 249
10.3.3 隐藏单元格中的核心数据 249
示例10-9 将表中员工的电话号码隐藏 249
10.4 创建与使用共享工作簿 251
10.4.1 创建共享工作簿 251
示例10-10 创建一个共享工作簿 252
10.4.2 编辑共享工作簿 253
示例10-11 突出显示修订 253
示例10-12 接受其他用户对共享工作簿的修订 254
10.4.3 断开用户与共享工作簿的连接 255
示例10-13 断开与其他用户共享的工作簿 255
10.4.4 停止工作簿的共享状态 257
示例10-14 停止工作簿的共享 257
10.4.5 云端办公 258
示例10-15 用OneDrive账户保存文档 258
示例10-16 共享OneDrive上的文件 259
技巧10-9 共享中的“获取链接”方式 261
技巧10-10 在网页中登录账号进入个人云盘 261
10.5 套用在线模板 261
示例10-17 在线套用费用类模板 261
10.6 在Excel中导入不同类型的数据 263
10.6.1 在Excel 中导入Word文档内容 263
示例10-18 将Word文档导入Excel中 263
技巧10-11 直接在Excel中创建Word文档 265
技巧10-12 以图标形式插入Word文档 265
10.6.2 在Excel 中导入Access数据 266
示例10-19 将Access数据库导入Excel中 266
10.6.3 在Excel 中导入文本数据 267
示例10-20 将文本文档导入Excel中 267
10.6.4 在Excel 中导入网站中的数据 269
示例10-21 将网站上的数据导入Excel中 269
第11章 员工培训管理 271
11.1 员工培训计划表 272
11.2 员工专业知识培训日程安排表 275
技巧11-1 以工作日填充单元格 280
11.3 员工在职培训成绩表 280
11.4 员工成绩查询表 286
技巧11-2 复制公式与修改参数 289
11.5 在职训练结训报表 289
第12章 员工的值班与出勤 293
12.1 员工签到表 294
12.2 员工值班安排表 298
12.3 使用规划求解解决值班日期的安排 300
12.4 员工请假单 304
12.5 员工出勤分布图 307
12.6 员工年假表 310
第13章 员工加班与出差管理 313
13.1 员工加班记录表 314
13.2 加班费申请表 317
13.3 出差费用结算表 320
13.4 业务人员出差报告表 323
13.5 年度出差日数报告表 327
技巧13-1 SUBTOTAL函数 332
第14章 人员离职与人事管理 333
14.1 人事日报表 334
14.2 人事流动月报表 337
14.3 辞职申请表 340
14.4 员工离职结算单 344
14.5 人员增加说明书 347
第15章 员工业绩评测 349
15.1 员工季度业绩评定 350
15.2 员工工作能力与工作态度评定表 353
15.3 员工季度平均成绩和年度总成绩 357
15.4 员工成绩排名 361
15.5 员工年度业绩分析 363
第16章 员工薪资管理 367
16.1 应扣请假费的计算 368
16.2 全勤奖金的计算 370
16.3 薪资总额的计算 372
16.4 应扣所得税的计算 374
16.5 员工薪资等级统计表 377
16.6 员工个人薪资明细表 380
第17章 员工社会保险与福利 383
17.1 员工社会保险登记表 384
17.2 参加保险单位缴费申报表 386
17.3 员工年度福利统计表 390
17.4 参保人员信息更正申报表 393
17.5 员工补交养老保险费申请表 395
第18章 办公用品管理 398
18.1 办公用品流程图 399
18.2 办公用品采购表 401
18.3 办公用品采购记录表 404
18.4 办公用品领用申请表 407
18.5 办公用品采购报价单 409
第19章 会议管理 412
19.1 会议室使用申请表 413
19.2 会议议程安排表 415
19.3 会议出席记录表 416
19.4 会议纪要 419
19.5 会议成效分析表 421
第20章 日常费用管理 423
20.1 日常费用统计表 424
20.2 各项费用月支出比较图 426
20.3 日常费用支出预算表 429
20.4 各部门日常费用花销比较图 432
20.5 日常费用申报表 435
第21章 创建员工薪资查询系统 438
21.1 创建工资查询窗体 439
21.2 创建操作界面 446
21.3 创建口令登录模板 450
21.4 封装工作表 452
21.5 保护VBA项目 454
