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加与处理等内容。第 2部分为 Word篇，主要讲解项目符号与编号的使用、页面格式的整理、表格和图表的应用、长篇文档的处
理、文档的检查与审阅。第 3部分为 Excel篇，主要讲解 Excel的基本操作，函数的应用，数据的排序、筛选与分类，数据透视
表、迷你图、图表、模拟分析工具、规划求解、数据分析工具的应用等内容。第 4部分为 PowerPoint篇，主要讲解幻灯片中静
态内容、动态音像、动画效果的添加与管理，交互式演示文稿的创建，演示文稿的放映与打包。第 5部分为三组件协作篇，介绍
Word、Excel、PowerPoint三组件之间的协作。第 6部分为其他 Office组件篇，介绍Outlook、OneNote和 SharePoint的使用。
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应用技能。
n
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本书除适合Office新手进行入门学习外，还适合有一定基础的读者学习和掌握更多的实用技能，也可作为大专院校或社会培训机构的教材。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群227463225与我们交流。
编者
2018年4月
计算机/办公
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恒盛杰资讯 编著
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恒盛杰资讯 编著：
恒盛杰资讯是目前国内最为知名的办公软件书作者团队，有14年以上丰富的教学经验，所编写的图书知识点全面、技法详尽、步骤清晰、案例实用，并配有教学视频、学习答疑等教辅服务，还提供了大量素材、模板和电子书给读者拓展学习，是初级读者入门、中级读者提高的不二之选。
前言
如何获取云空间资料
第1章 Office 2013简介
1.1 Office的安装与启动 ········· 22
1.1.1 Office的安装 ····· 22
1.1.2 Office的启动 ····· 23
1.2 认识Office默认的工作界面 ··· 24
1.3 定制个性化的工作界面 ······· 25
1.3.1 轻松更换工作界面颜色 ······ 25
1.3.2 将常用按钮添加至快速访问工具栏 25
1 将功能区中的按钮添加至快速访问工具栏 ········ 26
示例1-1 将“新建批注”命令按钮添加至快速访问工具栏·········26
2 将不在功能区的按钮添加至快速访问工具栏 ········ 26
示例1-2 将“朗读”命令按钮添加至快速访问工具栏·········26
1.3.3 定制个性化的功能区 ··· 27
示例1-3 创建一个数字计算选项卡 ··· 27
技巧1-1 快速将自定义的工作界面移植到其他计算机中使用······29
1.3.4 轻松控制最近使用的文档记录数目····29
技巧1-2 在“文件”菜单中显示最近使用的文档·······30
1.4 获取帮助信息 ········ 30
第2章 Office的基础操作
2.1 Office文件的创建 ·· ···31
2.1.1 创建空白的Office文件 ···· 31
示例2-1 创建一个空白的Word文档 ·· 31
2.1.2 根据模板创建Office文件 ········ 32
示例2-2 根据内置模板创建一份简历 ········· 32
技巧2-1 根据联机模板创建Office文件 ······· 33
技巧2-2 根据个人模板创建Office文件 ······· 33
2.1.3 将现有文件插入到Office文件中 ······· 33
示例2-3 将3月份工资表插入到Word文档中 ··· 33
2.2 Office文件的保存 ·· ···34
2.2.1 文件的直接保存 ······ 34
示例2-4 保存新建的文件 ········ 34
技巧2-3 更改文件自动保存时间和路径 ······ 36
2.2.2 以备份形式保存 ···36
示例2-5 将备份文件保存至其他路径 ········· 36
技巧2-4 将文件中的图片压缩后再保存 ······ 37
2.3 Office文件的打开 ····· 37
2.3.1 以正常方式打开 ······38
示例2-6 以正常方式打开3月工资表 ···· 38
2.3.2 以副本方式打开 39
示例2-7 以副本方式打开3月工资表 ···· 39
技巧2-5 打开并修复受损文件 39
2.4 常用基本操作 ········ 40
2.4.1 输入文本与符号 ······ 40
示例2-8 在文档中输入制度条例并插入符号 ··· 40
技巧2-6 设置常用符号的快捷键 ······· 41
技巧2-7 在文件中插入公式 ···· 42
技巧2-8 使用快捷键快速输入相同文本 ······ 42
2.4.2 巧用复制/粘贴节省输入时间 ·· 42
示例2-9 对文档中相同的内容进行复制 ······ 42
技巧2-9 使用格式刷快速复制格式 ··· 43
技巧2-10 转置表格中的数据 ····· 44
2.4.3 批量查找和替换指定字符 ······ 44
示例2-10 查找文档中的公司名称并进行替换 .......... 44
技巧2-11 模糊查找内容 ········· 45
技巧2-12 批量查找和替换指定的格式 ······· 46
2.5 Office文件的保护 ····· 46
2.5.1 加密保护Office文件 ····· 47
示例2-11 使用密码对工资表进行保护 ······· 47
技巧2-13 设置Office文件的修改权限 ······ 48
技巧2-14 文档的格式和编辑限制 ···· 48
技巧2-15 对单元格中的公式进行保密设置········48
2.5.2 以数字签名保护Office文件 ···· 48
示例2-12 在聘用合同中添加签名行 ···· 48
技巧2-16 借助“文档检查”删除文档信息·······50
2.6 视图与窗口的调整 ····· 51
2.6.1 以大纲视图查看文档结构 ······ 51
示例2-13 使用大纲视图查看公司改革方案结构······51
2.6.2 拆分文件窗口 ···· 52
示例2-14 拆分销售报表以查看不同的部分····52
技巧2-17 冻结窗格 ······ 52
2.6.3 并排查看多个窗口内容 ······ 53
示例2-15 并排比较多区域的销售统计表 ··· 53
2.7 Office文件的打印输出 ······· 54
2.7.1 预览打印效果 ····· 54
示例2-16 预览待打印的报表 ·· 54
2.7.2 设置打印参数 ····· 54
示例2-17 设置报表的打印选项以最佳状态进行打印·······54
技巧2-18 逆序打印文档 ········· 56
技巧2-19 双面打印文档 ········· 56
第3章 Office文本格式的设置
3.1 设置字符格式 ········ 57
3.1.1 通过“字体”组设置字符格式 ········· 57
示例3-1 设置通知的标题文本 ······ 57
技巧3-1 在“字体”组中设置文本效果 ······ 58
技巧3-2 为文本添加上下标 ···· 59
技巧3-3 显示和突出文本 ········ 59
技巧3-4 快速清除文本格式 ···· 59
3.1.2 通过“字体”对话框设置字符格式 ··· 59
示例3-2 设置介绍信内容字体格式 ··· 59
3.1.3 通过浮动工具栏快速设置字符格式 ··· 60
示例3-3 设置证明信内容字体格式 ··· 60
3.2 使用艺术字美化标题 ······ 61
3.2.1 插入艺术字 ······· 62
示例3-4 为邀请函插入艺术字标题 ··· 62
3.2.2 设置艺术字样式 ······ 63
示例3-5 调整邀请函中艺术字标题的样式 ··· 63
技巧3-5 调整艺术字的文字方向 ······· 64
技巧3-6 更改艺术字的对齐方式 ······· 64
3.3 文本段落格式设置 ····· 65
3.3.1 段落缩进格式 ···· 65
示例3-6 统一调整员工守则首行缩进2字符 ··· 65
技巧3-7 减少和增加缩进量 ···· 66
技巧3-8 巧用标尺设置段落缩进 ······· 66
3.3.2 段落对齐方式 ···· 66
示例3-7 调整来客登记表中文本的对齐方式 ··· 67
技巧3-9 设置跨单元格居中对齐 ······· 67
3.3.3 段间距格式设置 ······ 67
示例3-8 调整人事任用制度各段落的间距 ··· 67
技巧3-10 调整行距 ······ 68
技巧3-11 设置段落的换行和分页 ···· 69
3.4 使用样式快速格式化文本 ····· 69
3.4.1 应用默认样式 ···· 69
示例3-9 为公司章程的标题应用默认标题样式·········70
3.4.2 新建样式 ···· 70
示例3-10 为公司章程中的二级标题新建样式·······70
3.4.3 更改样式 ····71
示例3-11 更改新建样式的格式 ········ 72
技巧3-12 将当前样式集和主题样式设置为新文档默认样式·······73
技巧3-13 合并样式 ······ 73
第4章 图形和图像的添加与处理
4.1 使用图形绘制主题示意图 ····· 74
4.1.1 绘制形状 ·····74
示例4-1 绘制椭圆········· 74
技巧4-1 绘制圆形或正方形 ···· 75
技巧4-2 在形状中添加文字 ···· 75
4.1.2 套用形状样式 ···· 75
示例4-2 为绘制的椭圆套用形状样式 ········· 75
技巧4-3 更改形状 ········· 76
4.1.3 自定义形状的样式 ······· 76
示例4-3 手动设置笑脸形状的填充色、轮廓及效果···76
技巧4-4 以渐变色填充形状 ···· 77
技巧4-5 以图片填充形状 ········ 78
技巧4-6 以图案填充形状 ········ 78
4.1.4 多个形状的对齐与分布 ······ 78
示例4-4 对齐绘制的流程图 ···· 79
技巧4-7 旋转形状 ········· 80
4.1.5 图形的叠放次序 ······ 80
示例4-5 调整欢迎光临示意图的形状叠放次序···80
4.1.6 多个图形之间的组合 ··· 81
示例4-6 将流程图中的所有形状进行组合 ··· 81
4.2 使用SmartArt图形制作标准示意图 82
4.2.1 插入SmartArt图形 ······· 82
示例4-7 插入公司组织结构图 82
技巧4-8 更改SmartArt图形的某个形状 ····· 83
4.2.2 修改SmartArt图形 ······· 83
示例4-8 往组织结构图中添加形状 ··· 83
技巧4-9 修改SmartArt图形的布局 ··· 84
4.2.3 设置SmartArt图形颜色和样式 ········· 85
示例4-9 更改组织结构图的配色方案和样式······85
技巧4-10 自定义SmartArt图形的颜色和样式····86
4.3 使用图片补充说明文档 ······· 86
4.3.1 插入图片 · ···86
1 插入本地计算机图片 ··· 86
示例4-10 在景点推荐中插入景点图片 ······· 87
2 插入联机图片 ···· 87
示例4-11 在公司车辆管理表中插入图片 ··· 87
技巧4-11 插入屏幕剪辑 ········· 88
4.3.2 简单处理图片 ···· 88
1 调整图片的亮度和饱和度 ······· 88
示例4-12 调整图片的亮度和饱和度 ···· 89
2 更改图片的颜色 ········ 89
示例4-13 将图片更改为灰度图 ········ 90
3 为图片添加艺术效果 ··· 90
示例4-14 为图片添加艺术效果 ········ 90
4 去除图片背景 ···· 91
示例4-15 为插入的产品图片去除背景 ······· 91
技巧4-12 重设效果不满意的图片 ···· 92
4.3.3 设置图片样式 ···· 92
示例4-16 为产品图片套用样式 ········ 92
4.3.4 裁剪图片 ···· 93
示例4-17 裁剪插入的景点图片 ········ 93
4.3.5 调整图片的环绕方式 ··· 94
示例4-18 调整景点图片在文稿中的环绕方式········94
技巧4-13 调整图片的位置 ····· 95
4.4 使用文本框灵活安排文档内容 ··· 96
示例4-19 在宣传文稿中插入文本框灵活排版文档········96
第5章 使用项目符号与编号整理文档
5.1 文本的选择 ······ 98
5.1.1 单行、单段文本的选择 ······ 98
示例5-1 选择开幕词中的单行和单段文本 ··· 98
技巧5-1 快速选取不连续的文本 ······· 99
5.1.2 多行、多段文本的选择 ······ 99
示例5-2 选择开幕词中的多行和多段文本 ··· 99
技巧5-2 选择全文 ······· 100
5.2 使用项目符号突出重要信息 ···100
5.2.1 使用内置项目符号 ····· 100
示例5-3 为办公室条例添加统一的内置项目符号········100
技巧5-3 设置自动更正选项 ·· 101
5.2.2 自定义新的项目符号 ··101
1 自定义符号型项目符号 ·········101
示例5-4 自定义办公室条例中的符号型项目符号········102
2 自定义图片型项目符号 ·········102
示例5-5 自定义办公室条例中的图片型项目符号········103
技巧5-4 插入计算机中的图片定义项目符号 ··· 104
5.3 使用编号增强段落逻辑关系 ·····104
5.3.1 使用内置编号 ···104
示例5-6 为公司最新项目添加内置编号 ···· 104
5.3.2 设置编号值及格式 ······105
示例5-7 更改项目列表中编号的格式 ······· 105
5.3.3 自定义编号起始值 ······106
示例5-8 调整项目列表中编号的起始值 ···· 106
5.4 使用多级列表划分文档层次 ··107
5.4.1 使用内置多级列表 ······107
示例5-9 为标题大纲套用内置多级列表 ···· 107
5.4.2 更改列表级别 ···108
示例5-10 更改标题大纲中二、三级标题的级别··108
5.4.3 定义新的多级列表 ······109
示例5-11 为标题大纲定义新的多级列表 ··· 109
技巧5-5 设置各级别的字体格式 ····· 110
技巧5-6 定义新的列表样式 ·· 110
第6章 文档页面格式的整理
6.1 页面设置 ·· 111
6.1.1 页边距和纸张大小的设置 ····· 111
示例6-1 调整领用条的页面 ·· 111
6.1.2 水印效果设置 ···112
示例6-2 为公司内部处罚条例添加水印 ···· 112
技巧6-1 自定义文字水印效果 ········· 113
6.1.3 页面颜色和边框 ·········113
示例6-3 为宣传单添加页面颜色和边框 ···· 114
技巧6-2 为指定段落添加颜色和边框 ······· 115
6.2 分栏排版 ····· 115
6.2.1 创建分栏版式 ···115
示例6-4 对调查报告进行分栏 ········ 115
6.2.2 调整栏宽和栏数 ·········116
示例6-5 调整调查报告文稿中的栏宽和栏数····116
6.2.3 设置分栏位置 ···117
示例6-6 更改调查报告的分栏位置 · 117
技巧6-3 单栏与多栏混合排版 ········ 118
6.3 中文版式 ····· 118
6.3.1 加注拼音 ······ 118
示例6-7 为员工新闻稿中的生僻字添加拼音·······118
6.3.2 带圈字符······ 119
示例6-8 为文件登记表中10之后的序号添加带圈数字······119
6.3.3 双行合一 ······ 120
示例6-9 为邀请函中的文字设置双行合一效果······ 120
技巧6-4 合并字符 ······· 121
技巧6-5 字符缩放 ······· 121
技巧6-6 纵横混排 ······· 122
6.4 首字下沉 ·····122
示例6-10 将新闻稿的首字进行下沉 ········· 122
技巧6-7 设置首字悬挂效果 ·· 123
6.5 添加页眉和页脚 ····123
6.5.1 插入默认的页眉和页脚 ·········124
示例6-11 为岗位职责说明书插入页眉和页脚··124
6.5.2 自定义页眉和页脚 ······125
示例6-12 自定义岗位职责说明书的页眉和页脚··125
技巧6-8 设置首页不同的页眉页脚 ···· 126
技巧6-9 设置奇偶页不同的页眉页脚 ······· 126
6.5.3 添加页码并设置格式 ·····127
示例6-13 在岗位职责说明书中添加页码 ··· 127
技巧6-10 为目录与正文设置两种不同格式的页码··128
6.6 使用分隔符划分文档内容 ····128
6.6.1 使用分页符划分页 ······128
示例6-14 将产品说明书划分为多页 ········· 129
6.6.2 使用分节符划分小节 ·····129
示例6-15 将产品说明书划分为多个小节 ··· 129
第7章 使用表格和图表简化数据
7.1 创建表格 ·····131
7.1.1 手动绘制表格 ····131
示例7-1 绘制档案索引表 ······ 131
技巧7-1 擦除绘制错误的线条 ········ 133
技巧7-2 为表格添加斜线表头 ········ 133
7.1.2 自动创建表格 ····133
示例7-2 创建图书借阅登记表 ········ 133
技巧7-3 为新表格记忆尺寸 ·· 134
技巧7-4 插入快速表格 ········· 134
7.2 编辑表格数据 ·······135
7.2.1 在表格中输入数据 ·······135
示例7-3 输入借阅登记表的内容 ····· 135
技巧7-5 根据内容自动调整表格大小········136
技巧7-6 在Word表格中设置重复标题行 ··· 136
7.2.2 表格数据对齐方式 ·······136
示例7-4 统一借阅登记表内容的对齐方式 ··· 136
技巧7-7 设置单元格的边距 ·· 137
7.2.3 表格中数据的计算 ·······137
示例7-5 计算报价单中的合计金额 · 137
7.2.4 表格中数据的排序 ·······138
示例7-6 对产品单价表中的单价进行排序 ··· 138
技巧7-8 将表格内容转换为文本 ····· 139
7.3 表格格式的编辑 ····140
7.3.1 合并与拆分单元格 ·······140
示例7-7 通过合并与拆分单元格制作员工考勤登记表表头······ 140
技巧7-9 拆分和合并表格 ······ 141
技巧7-10 均分各行各列 ······· 141
7.3.2 设置表格边框样式 ·······141
示例7-8 为出差补助统计表设置边框样式 ··· 141
技巧7-11 轻松在表格的单元格中插入水平线·········142
7.3.3 设置表格底纹样式 ·······143
示例7-9 为出差补助统计表的标题行添加底纹······· 143
技巧7-12 以图案填充表格底纹 ······ 143
7.3.4 套用预置表格样式 ·······143
示例7-10 为出差补助统计表套用表格样式 ··· 144
7.4 在文档中创建图表 ····145
示例7-11 插入各区域销售额对比情况图 ··· 145
技巧7-13 插入Microsoft Excel图表 146
7.5 编辑图表 ·····146
7.5.1 更改图表类型 ····146
示例7-12 将各区域销售额对比情况柱形图更改为条形图········146
7.5.2 调整图表位置与大小 ···147
示例7-13 调整区域销售额对比图的位置和大小··147
第8章 长文档的处理
8.1 设置大纲级别提取文档目录 ···149
8.1.1 设置文档大纲级别 ······149
示例8-1 为行业报告各级标题添加不同的大纲级别········149
技巧8-1 在大纲级别中仅显示首行 ··· 150
技巧8-2 只显示指定级别的内容 ····· 151
技巧8-3 使用样式快速更改大纲级别 ······· 151
技巧8-4 运用“导航”窗格快速定位文档内容 ······ 151
8.1.2 插入内置目录样式 ······151
示例8-2 为果汁行业分析报告插入目录 ···· 151
技巧8-5 将当前段落添加到目录 ····· 152
8.1.3 设置目录格式 ···152
示例8-3 调整果汁行业分析报告中目录的格式····152
技巧8-6 将目录转换为普通文本 ····· 154
8.1.4 更新目录 ······ 154
示例8-4 更新果汁行业分析报告的目录 ···· 154
8.2 使用书签标记查阅位置 ······155
8.2.1 添加/删除书签 ····· 155
示例8-5 在旅游规划案文档中添加书签以便快速定位······ 155
8.2.2 隐藏/显示书签 ····· 156
示例8-6 隐藏/显示文稿中的书签······ 156
8.3 使用脚注和尾注标出引文出处 ····· 157
8.3.1 插入脚注或尾注 ·········157
示例8-7 为企业利润大幅增长的原因分析文档添加脚注或尾注·······157
技巧8-7 快速查看脚注或尾注 ········ 158
技巧8-8 更改脚注或尾注的显示位置 ······· 158
8.3.2 设置脚注或尾注的编号格式 ·····158
示例8-8 更改企业利润大幅增长的原因分析文档中的脚注或尾注的编号格式········158
8.3.3 脚注与尾注的相互转换 ·········160
示例8-9 将企业利润大幅增长的原因分析文档中的脚注与尾注互换··160
技巧8-9 在脚注或尾注标记中添加特殊符号········161
8.4 使用题注为表格或图片添加自动编号 ··161
8.4.1 添加题注······ 161
示例8-10 为新品介绍中的图片添加题注 ··· 161
技巧8-10 自动插入题注 ······· 162
8.4.2 插入图表目录 ···162
示例8-11 为新品介绍文档插入图表目录 ··· 162
技巧8-11 更新图表目录 ······· 163
第9章 检查与审阅文档
9.1 检查拼写和语法错误 ·········164
示例9-1 检查和校对合同内容 ········ 164
技巧9-1 自定义词典 ··· 166
技巧9-2 巧用信息检索查看名词解释 ······· 166
9.2 字数统计 ·····166
示例9-2 统计新撰写条例中的字数 ···· 166
9.3 简繁转换 ·····167
示例9-3 将邀请函文本转换为繁体 ···· 167
技巧9-3 用三种方式翻译文本 ········ 168
9.4 使用批注在文档中添加批注信息 ··168
9.4.1 添加批注 ······ 168
示例9-4 批注公司车辆管理规定 ····· 168
9.4.2 查看不同审阅者的批注 ·········169
示例9-5 按不同审阅者逐条查看批注内容 ··· 169
9.5 使用修订标记文档修改内容 ·····171
9.5.1 启用修订并修订文档 ·····171
示例9-6 在修订状态下修改车辆保险条例 ··· 171
技巧9-4 轻松更改修订标记样式或颜色 ···· 171
技巧9-5 更改审阅者的用户信息 ····· 172
9.5.2 分类查看修订信息 ······172
示例9-7 使用审阅窗格查看修订和批注信息····172
技巧9-6 以不同的状态查看带修订的文档 ··· 173
技巧9-7 轻松更改修订信息的显示方式 ···· 173
9.5.3 接受/拒绝修订信息 ·····173
示例9-8 接受/拒绝对车辆保险条例的修订 ··· 173
9.5.4 比较原文档和修订文档 ·········174
示例9-9 比较车辆保险条例修订前后的效果····174
技巧9-8 将多个审阅者的修订信息组合到一个文档中····176
技巧9-9 更改精确比较文档的选项···176
第10章 Excel工作表与单元格的基本操作
10.1 工作表的基本操作 ·········177
10.1.1 添加和删除工作表 ····177
示例10-1 在人事资料表中添加新工作表并删除原有的资料表·······177
技巧10-1 快速选取工作表组 ······ 178
技巧10-2 快速查看靠后或靠前的工作表 ··· 179
10.1.2 更改工作表名称和标签颜色 ······179
示例10-2 对插入的工作表进行重命名并更改其标签颜色····· ······179
10.1.3 移动和复制工作表 ····180
1 同一工作簿中工作表的移动与复制 ·····180
示例10-3 调整员工签到表中工作表顺序 ··· 180
2 不同工作簿之间工作表的移动或复制 ···181
示例10-4 将员工签到表中的指定工作表复制到新工作簿中·181
10.1.4 隐藏和显示工作表 ····182
示例10-5 隐藏人事流动表中工作表以保护10月人员流动数据·182
10.2 单元格的基本操作 ·········182
10.2.1 选定单元格 ·····182
示例10-6 选定考勤统计表的不同数据区域 ··· 183
技巧10-3 选择多行或多列 ··· 183
技巧10-4 使用快捷键选择指定行到首行或末行的连续行·····183
技巧10-5 快速选择多个工作表中的相同区域····· 184
10.2.2 插入和删除单元格 ····184
示例10-7 在考勤统计表中插入行并删除不需要的行··184
10.2.3 调整行高和列宽 ········186
1 拖动鼠标调整行高和列宽 ······186
示例10-8 采用拖动法调整员工年度考核表的行高········ 186
2 精确设置行高和列宽 ····186
示例10-9 精确设置员工年度考核表的行高 ··· 187
3 自动调整行高和列宽 ·····188
示例10-10 自动调整员工年度考核表的列宽······188
10.2.4 隐藏和显示行列单元格 ·······188
示例10-11 隐藏员工缺勤扣款计算表中的辅助列·······188
技巧10-6 通过调整行高或列宽为0来隐藏行、列数据·····189
第11章 数据的快速、有效输入
11.1 数据的自动填充 ·····190
11.1.1 拖动法填充规律数据 ····190
示例11-1 快速填充员工通信录的编号 ····· 191
技巧11-1 使用【Ctrl+Enter】组合键快速输入相同文本····191
技巧11-2 使用拖动法快速填充等差序列 ··· 192
技巧11-3 使用拖动法快速填充自定义序列 ··· 192
11.1.2 使用对话框填充规律数据 ····192
示例11-2 通过设置步长值和终止值快速填充1～20奇数序列········192
技巧11-4 按工作日填充序列 ··· 194
11.1.3 使用右键菜单填充规律数据 ···194
示例11-3 巧用右键填充年度销售计划中等比增长率·····194
11.2 数据的有效输入 ·····195
11.2.1 数据验证限制 ····195
1 整数···196
示例11-4 在余额折旧表中设置允许输入的设备使用年限········196
2 序列 ····197
示例11-5 在部门采购统计表中快速输入部门········197
技巧11-5 从下拉列表中快速选择需输入的数据········198
3 文本长度 ·····198
示例11-6 限制录入的手机号码长度 ········· 198
技巧11-6 快速揪出无效数据 ··· 199
4 自定义条件 ···200
示例11-7 防止重复输入员工编号 ····· 200
11.2.2 数据验证信息提示 ····201
示例11-8 利用输入信息提示员工编号必须为唯一值········201
11.2.3 数据验证出错警告设置 ·······201
示例11-9 对超出范围的数据发出警告 ····· 202
11.3 外部数据的导入 ·····202
11.3.1 将文本文件导入Excel工作表 ········ 203
示例11-10 将办公用品领用表导入到Excel中······203
11.3.2 将网站数据导入Excel工作表 ········ 204
示例11-11 将网站中的统计数据导入到Excel中······205
11.3.3 将Access数据库数据导入Excel工作表 ·· ···206
示例11-12 将联系人数据库数据导入到Excel中······206
第12章 数字格式与表格格式的设置
12.1 数字格式设置 ·····208
12.1.1 货币格式 ······· 208
示例12-1 在部门费用统计表中设置数据格式为货币··208
技巧12-1 快速更改会计专用格式的货币符号······209
技巧12-2 增加或减少小数位数 ······ 209
12.1.2 日期与时间格式 ······· 209
示例12-2 设置损益表日期格式 ······ 209
12.1.3 数值与百分比格式 ····210
示例12-3 设置各月销量比例为百分比 ····· 210
技巧12-3 设置千分位分隔符 ··· 211
技巧12-4 设置负数显示形式 ··· 211
12.1.4 文本格式 ········211
示例12-4 设置身份证号码为文本格式 ····· 212
12.1.5 自定义数字格式 ········212
示例12-5 自定义产品编号 ··· 212
技巧12-5 自定义产品定价 ··· 213
12.2 为工作表添加背景 ·········214
示例12-6 为客户资料表添加背景 ·· 214
技巧12-6 设置表格的双色填充 ······ 215
第13章 数据的轻松计算
13.1 单元格引用方式介绍 ·······216
13.1.1 单元格相对引用 ········216
示例13-1 利用相对引用快速计算日销售额 ··· 216
技巧13-1 引用当前工作簿或其他工作簿中其他工作表中的数据·······217
13.1.2 单元格绝对引用 ········217
示例13-2 利用绝对引用快速计算各产品折后价········218
13.1.3 单元格混合引用 ········218
示例13-3 利用混合引用快速完善乘法表 ··· 218
13.2 名称的定义与应用 ·········219
13.2.1 定义名称 ········219
1 使用名称框快速定义名称 ······219
示例13-4 使用名称框为进货单产品创建名称······219
2 根据所选内容创建名称 ·········220
示例13-5 选定进货单价创建名称 ·· 220
3 使用名称对话框定义名称 ······221
示例13-6 为进货的数量定义名称 ·· 221
技巧13-2 定义表的名称 ······· 222
13.2.2 在公式中应用名称 ··· 222
示例13-7 在进货单中应用名称计算各产品进货金额 ······ 222
13.3 使用公式计算数据 ·········223
13.3.1 建立公式 ······· 223
示例13-8 使用公式计算培训成绩表各学员的总分数·····223
技巧13-3 公式的记忆式键入功能 ·· 224
13.3.2 编辑与复制公式 ······· 224
示例13-9 修改并复制计算成绩的公式 ····· 224
技巧13-4 不显示计算结果而显示公式本身 ··· 225
13.4 审核公式 ······ 226
13.4.1 常见的公式错误值 ··· 226
13.4.2 使用追踪箭头标示公式 ······ 226
示例13-10 追踪和标示成绩表的总分计算公式···227
技巧13-5 使用“监视窗口”监视公式的变化·227
13.5 使用函数简化公式 ·········227
13.5.1 函数的结构 ···· 228
13.5.2 插入函数 ······· 228
1 使用“自动求和”功能自动插入函数 ···228
示例13-11 使用“自动求和”功能快速统计上半年销量······228
2 通过“插入函数”对话框插入函数 ·····229
示例13-12 插入AVERAGE()函数计算平均销量···229
3 直接输入函数 230
示例13-13 直接输入计数函数统计员工数量··· 230
4 通过关键字搜索需要的函数 ····231
示例13-14 查找按年限总和折旧法的函数并计算折旧额······231
13.6 嵌套函数的使用 ·····232
13.6.1 插入嵌套函数 ······ 232
示例13-15 插入嵌套函数计算缺勤扣款 ··· 233
13.6.2 使用公式求值查看分步计算结果 ··· 234
示例13-16 对嵌套函数进行分步求值 ······· 234
第14章 各类常用函数的应用
14.1 数学与三角函数的应用 ····236
14.1.1 SUMIF()函数 ···· 236
示例14-1 计算各销售点总销售额 ·· 236
技巧14-1 使用SUMIFS()函数多条件求和 ··· 237
14.1.2 SUMPRODUCT()函数 ······· 237
示例14-2 快速计算产品的销售额合计 ····· 237
技巧14-2 使用PRODUCT()函数计算各产品销售额······238
14.1.3 INT()函数 ······· 238
示例14-3 四舍五入税金 ······· 238
技巧14-3 返回单元格中正实数的小数部分 ··· 239
14.2 统计函数的应用 ··239
14.2.1 COUNTIF()函数 ······· 239
示例14-4 计算公司不同年龄段的员工人数 ··· 240
技巧14-4 使用COUNTIFS()函数多条件计数··240
14.2.2 MAX()和MIN()函数 ··· 240
示例14-5 计算最高和最低年终奖 ·· 241
14.2.3 RANK()函数 ··· 241
示例14-6 对销售员业绩进行排名 ·· 242
14.3 日期与时间函数的应用 ····242
14.3.1 TODAY()函数 ····· 242
示例14-7 填写领料日期 ······· 243
14.3.2 NOW()函数 ···· 243
示例14-8 在订单表中填写下单的日期和时间·····243
14.3.3 YEAR()、MONTH()和DAY()函数 ···· 244
示例14-9 返回员工进入公司的年份、月份和天数··244
14.3.4 EDATE()函数····· 245
示例14-10 计算项目完成日期 ········ 245
14.3.5 DAYS360()函数 ········ 246
示例14-11 计算货物的运送天数 ···· 246
14.4 财务函数的应用 ·····247
14.4.1 PMT()函数 ····· 247
示例14-12 计算月供金额 ····· 247
技巧14-5 计算要达到预期存款每月必须存入的金额··248
14.4.2 FV()和PV()函数 ········ 248
示例14-13 计算存款到期后能一次性获得的金额248
技巧14-6 比较存款与购买保险的价值 ····· 249
14.4.3 IPMT()函数和PPMT()函数 ·· 249
示例14-14 分别计算贷款第一个月的本金和利息249
技巧14-7 使用CUMIPMT()函数计算阶段利息······250
14.4.4 RATE()函数 ···· 250
示例14-15 计算贷款的年利率 ········ 250
14.5 查找与引用函数的应用 ····251
14.5.1 VLOOKUP()与HLOOKUP()函数 ···· 251
示例14-16 返回各销售员的提成比例 ······· 251
14.5.2 INDEX()函数 ·· 252
示例14-17 返回排名第5的员工业绩和姓名···252
14.5.3 OFFSET()函数 ········· 253
示例14-18 返回员工各月领取提成的金额253
第15章 数据的排序、筛选与分类整理
15.1 数据的排序 ·······254
15.1.1 升、降序排列 ······ 254
示例15-1 升序排列员工的工龄 ······ 254
技巧15-1 返回排序前的表格 255
15.1.2 多关键字的排序 ······· 255
示例15-2 对档案表中的内容进行多关键字排序········255
技巧15-2 按笔画进行排序 ··· 256
技巧15-3 按字母进行排序 ·· 257
技巧15-4 按单元格颜色进行排序 ·· 257
15.1.3 按自定义顺序排列 ··· 257
示例15-3 自定义部门顺序 ··· 257
15.2 数据的筛选 ·······259
15.2.1 单一字段数据的筛选 259
示例15-4 筛选出请“事假”的记录 ········· 259
技巧15-5 快速清除字段筛选 260
15.2.2 按关键字进行筛选 ··· 260
示例15-5 按姓氏搜索员工缺勤记录 ········· 260
15.2.3 自定义筛选 ···· 261
示例15-6 筛选出请假天数大于5天或小于
1天的记录···262
技巧15-6 使用通配符进行模糊筛选 ········· 263
15.2.4 高级筛选 ······· 263
示例15-7 根据部门和请假天数进行筛选 ··· 263
技巧15-7 使用高级筛选选择不重复的记录·········264
技巧15-8 不同列上具有多组条件的高级筛选······264
15.3 数据的分类汇总 ·····265
15.3.1 建立单字段数据的分类汇总 ········· 265
示例15-8 对4月销售明细账的不同产品进行分类汇总·········265
技巧15-9 复制分类汇总的结果 ······ 266
15.3.2 建立多字段数据的分类汇总 ········· 266
示例15-9 对销售员和产品类别进行嵌套分类汇总·········266
技巧15-10 使用自动分页符分页打印分类汇总结果······268
15.3.3 使用分组进行分类汇总 ······ 268
示例15-10 利用分组自动建立对各产品的分类汇总····268
15.4 数据的合并计算 ·····269
15.4.1 按字段合并计算 ······· 269
示例15-11 按不同的季度合并计算各区域销售额·······269
15.4.2 按位置合并计算 ······· 270
示例15-12 按位置合并计算各产品的销售额·······270
第16章 使用数据透视表灵活整理大型数据
16.1 数据透视表的介绍 ·········272
16.2 创建数据透视表 ·····272
16.2.1 创建数据透视表模型 ······ 272
示例16-1 创建销售明细数据透视表模型 ··· 273
技巧16-1 导入外部数据创建数据透视表 ··· 274
16.2.2 添加数据字段 ····274
示例16-2 添加销售地区、销售人员、产品名称、销售金额及销售季度字段···274
技巧16-2 调整字段节和区域节的显示方式······275
16.2.3 调整字段布局 ······ 275
示例16-3 调整销售地区到报表筛选区域 ··· 275
技巧16-3 启用经典数据透视表布局 ········· 276
16.3 设置数据透视表的格式 ····276
16.3.1 套用数据透视表样式 ····276
示例16-4 为销售明细透视表套用数据透视表样式·····276
16.3.2 更改数据透视表中的数字格式 ······ 277
示例16-5 更改求和项中的销售金额数字格式为货币型····· 277
技巧16-4 设置数据透视表的显示方式 ····· 278
16.4 数据透视表中字段的项目组合···278
16.4.1 使用“分组”对话框分组 ··· 278
示例16-6 对订单透视表中的日期进行组合······279
16.4.2 手动任意分组 ··· 279
示例16-7 对订单透视表中的销售途径进行分组······280
16.4.3 取消项目组合 ··· 280
示例16-8 取消对销售途径的分组 ·· 280
16.5 在数据透视表中执行计算 ···281
16.5.1 对同一字段应用不同的汇总方式 ······· 281
示例16-9 计算销售明细账中的销售金额字段的平均值和最大值····281
16.5.2 自定义计算字段 ······· 282
示例16-10 创建各销售人员提成字段 ······· 282
16.6 数据透视表的可视化筛选 ·······283
16.6.1 使用自带筛选器对数据进行筛选 ······· 283
示例16-11 在销售明细表中筛选销售地区··· 284
技巧16-5 活动字段的展开或折叠 ·· 284
技巧16-6 快速在数据透视表中显示源数据的更新·········284
16.6.2 使用切片器对数据进行筛选 ········· 285
示例16-12 使用切片器筛选不同季节指定销售员的销售金额·········285
技巧16-7 设置切片器样式 ··· 286
技巧16-8 清除筛选器 ···· 286
技巧16-9 使用一个切片器筛选多张数据透视表··286
16.7 数据透视表中数据关系的直观表现 ··· 286
16.7.1 创建数据透视图 ······· 286
示例16-13 创建各销售员销售金额对比图 ··· 287
16.7.2 在数据透视图中筛选数据 ··· 287
示例16-14 对销售人员进行筛选查看 ······· 288
技巧16-10 清除筛选快速恢复数据 ········· 288
第17章 单元格内数据关系的图形化分析
17.1 以颜色突出单元格内的重点数据···289
17.1.1 使用突出显示单元格规则突出满足条件的单元格 ···· 289
示例17-1 突出显示月工资大于5000的临时员工······289
技巧17-1 突出显示包含某文本的单元格 ··· 290
技巧17-2 突出显示发生日期在某个时间段内的单元格····290
17.1.2 使用项目选取规则突出符合选取范围的单元格 ···· 290
示例17-2 突出显示销售业绩的后三位 ····· 290
技巧17-3 突出显示高于或低于平均值的项·····291
17.1.3 使用色阶表现单元格中数据的大小····· 291
示例17-3 使用色阶区分销售员的销售业绩高低·········291
17.2 以数据条和图标集表现数据变化····291
17.2.1 使用数据条比较单元格数值大小 ··· 292
示例17-4 通过数据条长短比较产品单价 ··· 292
技巧17-4 更改条形图的外观和方向 ········· 292
17.2.2 使用图标集划分单元格数据范围 ··· 293
示例17-5 通过图标集区分产品单价的高低·····293
技巧17-5 自定义图标集规则···293
技巧17-6 自定义条件格式规则 ······ 294
技巧17-7 使用公式确定要设置格式的单元格·········294
17.3 以迷你图表现一组数据的变化情况··· 294
17.3.1 创建迷你图 ···· 294
示例17-6 创建部门上半年各月销售额走势迷你图·········295
技巧17-8 快速创建迷你图组 ··· 295
技巧17-9 使用REPT()函数创建迷你图 ····· 296
17.3.2 更改迷你图数据 ······· 296
示例17-7 更改上半年销售走势迷你图的数据源为第一季度···296
17.3.3 更改迷你图类型 ······· 297
示例17-8 将销售走势迷你图更改为各月份销售对比图··297
17.3.4 更改迷你图样式 ······· 298
示例17-9 套用迷你图样式美化销售对比图·····298
技巧17-10 修改迷你图颜色 ···· 299
技巧17-11 显示并更改迷你图标记颜色 ··· 299
第18章 使用图表直观展示数据关系
18.1 图表的创建与编辑 ·········300
18.1.1 图表的快速创建 ······· 300
示例18-1 创建部门费用对比图 ······ 300
技巧18-1 使用【Alt+F1】组合键创建嵌入式图表··301
技巧18-2 使用【F11】键创建图表工作表 ··· 301
18.1.2 图表数据的更新 ········301
示例18-2 重新选择部门费用更新图表 ····· 301
技巧18-3 使用拖动法快速更新图表数据 ··· 302
技巧18-4 切换图表的行/列 ···· 302
技巧18-5 移动图表至其他工作表 ·· 303
18.2 图表的布局和样式设置 ····303
18.2.1 图表的快速布局和样式设置 ········· 303
1 选择预定义图表布局 ·····303
示例18-3 快速更改销售员提成对比图的布局·········303
2 选择预定义图表样式 ·····304
示例18-4 为销售员提成对比图快速应用图表样式······304
技巧18-6 通过改变Excel默认主题更改图表样式······305
18.2.2 手动更改图表元素的布局和格式 ··· 305
1 图表标题 ·····305
示例18-5 为销售员提成对比图添加标题 ··· 305
2 坐标轴标题 ···306
示例18-6 为销售员提成对比图添加坐标轴标题··306
3 图例 ····307
示例18-7 更改销售员提成对比图的图例位置······307
4 数据标签 ·····307
示例18-8 为各部门人员分布图添加百分比标签·····307
5 数据表 ········308
示例18-9 为收支曲线图添加模拟运算表 ··· 308
技巧18-7 设置图表中的网格线 ······ 309
18.2.3 手动更改图表元素的样式 ··· 309
1 手动设置图表元素形状样式 ····309
示例18-10 设置部门费用对比图的绘图区和图表区格式······309
2 手动设置图表的文本样式 ······310
示例18-11 为收支曲线图标题设置艺术字样式······310
技巧18-8 更改图表中的字体格式 ·· ···311
18.3 图表分析··· 311
18.3.1 使用趋势线分析图表 ····311
示例18-12 为周气温走势图添加线性趋势线···312
技巧18-9 添加趋势线的同时显示其公式和R平方值···313
技巧18-10 使用趋势线预测未来一段时期内的走势······313
18.3.2 使用误差线分析图表 ····313
示例18-13 为多次实验的结果添加误差线·······314
技巧18-11 美化趋势线等分析线 ···· 315
技巧18-12 用垂直线增强可读性 ···· 315
第19章 模拟运算表和方案管理器的使用
19.1 使用模拟运算表 ·····316
19.1.1 单变量模拟运算表 ····316
示例19-1 计算不同利率下的月偿还额 ····· 316
19.1.2 双变量模拟运算表 ····317
示例19-2 计算不同利率不同贷款年限下的月还款额······317
技巧19-1 利用双变量模拟运算求解方程 ··· 318
技巧19-2 清除利用模拟运算表计算的数据··318
技巧19-3 设置手动重算提高工作表的运算速度······318
19.2 使用单变量求解 ·····319
19.2.1 单变量求解一个值 ····319
示例19-3 单变量求解第四季度销售额 ····· 319
技巧19-4 单变量求解方程 ·····320
技巧19-5 设置迭代计算获得所需结果 ····· 320
19.2.2 单变量求解多个值 ··· 320
示例19-4 单变量求解要达到年度销售额的季度销售目标·····321
19.3 使用方案管理器管理方案 ···322
19.3.1 创建方案 ······· 322
示例19-5 创建利润最优化方案 ······ 322
19.3.2 显示方案 ······· 323
示例19-6 显示利润最优化方案的结果 ····· 323
技巧19-6 合并方案 ···· 324
19.3.3 生成方案报告 ······ 324
示例19-7 生成利润最优化方案报告 ········· 324
技巧19-7 生成方案数据透视表报告 ········· 325
第20章 规划求解与数据分析工具的使用
20.1 使用规划求解 ······326
20.1.1 加载规划求解工具 ··· 326
20.1.2 建立规划求解模型 ··· 327
示例20-1 建立生产规划求解模型 ·· 327
20.1.3 根据求解模型进行求解 ······ 328
示例20-2 为创建的模型设置约束条件 ····· 328
20.1.4 保存并分析求解结果 ········· 330
示例20-3 查看求解方案结果报告 ····· 330
技巧20-1 求解精度及求解模型设置 ········· 331
20.2 加载数据分析工具 ·········331
20.3 数据的方差分析 ·····332
20.3.1 单因素方差分析 ······ 332
示例20-4 分析各类型地板销量是否存在明显差异······333
20.3.2 双因素方差分析 ······ 334
示例20-5 分析不同设备生产不同产品的区别·····334
20.4 数据预测分析 ·····336
20.4.1 指数平滑法 ··· 336
示例20-6 对企业固定资产折旧数据的预测·····336
20.4.2 移动平均法 ··· 338
示例20-7 对第二年企业运营利润率进行分析和预测·····338
20.5 数据的统计分析 ·····341
20.5.1 使用描述统计 ······ 341
示例20-8 利用描述统计工具分析企业各月销售情况········342
20.5.2 使用假设检验 ······ 342
示例20-9 产品生产的双样本等方差检验 ··· 343
第21章 幻灯片中静态内容的添加与管理
21.1 幻灯片的基本操作 ·········345
21.1.1 新建幻灯片 ··· 345
1 新建默认版式的幻灯片 ·········345
示例21-1 在培训演示文稿中新建与上一张幻灯片版式相同的幻灯片···345
2 新建不同版式的幻灯片 ·········346
示例21-2 通过功能区按钮新建“两栏内容”版式的幻灯片·······346
21.1.2 更改幻灯片版式 ······ 347
示例21-3 将“两栏内容”版式更改为“比较”版式········347
21.1.3 移动和复制幻灯片 ··· 347
1 移动幻灯片 ···347
示例21-4 将产品管理分析的第2张幻灯片移动到第4张的后面·······348
2 复制幻灯片 ···348
示例21-5 将产品管理分析的第2张幻灯片进行复制后生成新幻灯片····348
技巧21-1 就近复制幻灯片 ····· 349
技巧21-2 重用幻灯片 ···· 349
21.2 使用节管理幻灯片 ·········350
21.2.1 新建与重命名节 ······ 350
示例21-6 在项目概述中新建节并将其重命名为“第2节”·······350
21.2.2 折叠与展开节内容 ··· 351
示例21-7 折叠第2节内容后再将其展开查看······351
技巧21-3 快速清除节及节内的幻灯片 ······ 351
21.2.3 使用节轻松调整幻灯片组的位置 ···· 352
示例21-8 利用节批量移动项目概述中的幻灯片·········352
21.3 统一调整幻灯片页面 ·······352
21.3.1 设置幻灯片大小 ······ 352
示例21-9 将幻灯片比例更改为16∶10 ···· 353
技巧21-4 自定义幻灯片大小 ······ 353
21.3.2 设置幻灯片方向 ······ 354
示例21-10 更改幻灯片方向为“纵向” ··· 354
21.4 使用主题更改配色方案 ····354
21.4.1 应用内置主题样式 ··· 354
示例21-11 为公益宣传片添加内置主题样式····355
21.4.2 更改主题颜色、字体和效果 ········· 355
示例21-12 自定义公益宣传片的主题颜色、字体和效果355
技巧21-5 保存自定义主题 ····· 356
21.5 使用母版设计幻灯片版式 ···357
21.5.1 演示文稿母版介绍 ······ 357
21.5.2 创建幻灯片母版与版式 ······ 357
示例21-13 插入并重命名幻灯片母版 ······· 358
技巧21-6 插入版式 ···· 358
21.5.3 更改幻灯片版式内的内容布局 ····· 359
示例21-14 在幻灯片版式内插入需要的占位符········359
21.5.4 统一幻灯片的页脚 ··· 360
示例21-15 为公司会议演示文稿插入统一的页脚、编号和日期·······360
技巧21-7 设置备注母版的页面大小 ········· 360
技巧21-8 选择备注母版中要显示的占位符·········361
技巧21-9 设置讲义母版中每页幻灯片的数量·········361
21.5.5 更改单张幻灯片版式的背景格式 ······ 361
示例21-16 重新设置公司会议演示文稿中标题幻灯片的背景·······361
技巧21-10 隐藏背景图形 ····· 362
技巧21-11 重置背景 ····· 362
第22章 幻灯片内动态音像的添加与管理
22.1 为幻灯片添加音频 ·········363
22.1.1 插入PC上的音频 ····· 363
示例22-1 在旅游宣传片中插入音乐 ········· 363
22.1.2 插入幻灯片的旁白录音 ······ 364
示例22-2 在旅游宣传片中插入录制的旁白··364
技巧22-1 格式化音频图标外观 ······ 365
22.2 简单处理音频 ·····366
22.2.1 设置音频音量和播放方式 ····· 366
示例22-3 设置旅游宣传片中音频的音量和播放方式··366
技巧22-2 控制音频的播放进度 ······ 367
22.2.2 剪裁音频 ······· 367
示例22-4 将旅游宣传片中的音频首尾进行剪裁······367
技巧22-3 设置音频的淡入、淡出时间 ····· 369
22.2.3 使用书签标注音频跳转位置 ········· 369
示例22-5 为旅游宣传片中的音频添加书签以标记音频跳转位置·······369
22.3 为幻灯片添加视频 ·········370
示例22-6 为产品宣传插入产品展示视频 ··· 371
技巧22-4 在演示文稿中链接视频文件 ····· 372
22.4 为视频添加标牌框架 ·······372
示例22-7 以特定图片作为产品宣传片视频的首帧画面······372
22.5 轻松处理视频 ·····373
22.5.1 使用书签标记视频播放位置······ 374
示例22-8 为产品宣传片添加书签 ··· 374
22.5.2 剪裁视频 ······· 375
示例22-9 剪裁产品宣传片的视频 ····· 375
技巧22-5 设置视频淡入、淡出时间 ········· 376
22.5.3 设置视频音量和播放方式 ···376
示例22-10 设置产品宣传片中视频的音量和播放方式···377
技巧22-6 在幻灯片中插入Flash动画 ········ 378
第23章 使用动画让静态幻灯片动起来
23.1 使用切换为幻灯片添加转场效果 ······379
23.1.1 为幻灯片添加切换效果 ······ 379
示例23-1 为调查报告中的幻灯片添加统一的切换效果······379
23.1.2 更改幻灯片的切换方向 ······ 381
示例23-2 为添加的切换效果选择切换方向······381
23.1.3 设置切换时的声音和速度 ····· 381
示例23-3 选择切换时发出的声音及切换速度·····382
技巧23-1 为切换效果添加自选声音 ······ 382
23.1.4 设置幻灯片的换片方式 ······ 382
示例23-4 选择切换方式为自动换片并设置换片时间······382
23.2 为幻灯片中的对象添加动画 ······383
23.2.1 添加并设置进入动画效果 ·· ···384
示例23-5 为培训演讲稿添加进入动画效果······384
技巧23-2 启用选择动画时预览效果功能 ··· 385
23.2.2 添加并设置强调动画效果 ·· ···385
示例23-6 为培训演讲稿添加强调动画效果······385
技巧23-3 使用动画刷快速添加动画 ········ 386
23.2.3 添加并设置退出动画效果 ····· 387
示例23-7 为培训演讲稿添加退出动画效果······387
23.2.4 添加并设置动作路径动画效果 ····· 388
示例23-8 为培训演讲稿添加默认路径动画效果······388
技巧23-4 自定义动画路径 ··· 389
23.3 设置动画效果 ·····389
23.3.1 设置动画播放效果 ··· 389
示例23-9 为培训演讲稿中的不同动画设置其效果··389
23.3.2 修改动画的播放顺序 ········· 390
示例23-10 调整幻灯片中动画的播放顺序···390
技巧23-5 在“动画窗格”中调整动画播放顺序······391
23.3.3 为动画播放添加声音 ········· 392
示例23-11 为培训演讲稿中的动画添加声音····392
技巧23-6 设置动画播放后的效果 ·· 393
技巧23-7 设置动画文本发送方式 ·· 393
23.3.4 设置动画播放的时间 ········· 393
示例23-12 设置培训演讲稿中动画播放的时间393
技巧23-8 设置动画播放的速度 ······ 394
技巧23-9 设置动画播放的重复次数 ········· 395
技巧23-10 实现多个对象同时播放动画 ··· 395
23.4 使用触发器控制动画播放 ···395
示例23-13 为幻灯片中的对象动画指定触发对象····395
技巧23-11 制作不停闪烁的文字 ···· 397
技巧23-12 为幻灯片添加电影字幕效果 ··· 397
第24章 交互式演示文稿的创建
24.1 使用超链接创建 ··398
24.1.1 创建超链接 ··· 398
1 链接同一演示文稿中的幻灯片 ····398
示例24-1 将公司简介目录链接到该演示文稿的其他幻灯片····398
2 链接到其他演示文稿 ··400
示例24-2 将公司简介中的产品介绍链接到其他演示文稿········400
3 链接到新建文档 ·······401
示例24-3 在公司简介中添加组织结构图链接··401
4 链接到电子邮件 ·······402
示例24-4 将公司简介中的联系方式链接到电子邮件······402
技巧24-1 链接到网页···403
24.1.2 设置屏幕提示信息 ··· 403
示例24-5 为公司简介的超链接设置屏幕提示信息········403
技巧24-2 在普通视图下实现超链接的跳转········404
技巧24-3 取消超链接 ···· 404
24.1.3 更改超链接外观样式 ········· 404
示例24-6 更改公司简介中超链接的外观样式······404
技巧24-4 去掉超链接文本的下画线 ········· 406
24.2 使用动作按钮创建 ·········406
24.2.1 绘制动作按钮 ······ 406
示例24-7 在公司简介中绘制自定义按钮跳转到目录页····407
技巧24-5 绘制特定的动作按钮 ······ 408
24.2.2 设置单击鼠标时产生的动作 ········· 409
示例24-8 在公司简介中调用计算器程序 ··· 409
第25章 演示文稿的放映设置
25.1 设置放映方式 ····· 411
25.1.1 自定义幻灯片放映 ····411
示例25-1 为广告策划案创建自定义放映 ··· 411
技巧25-1 让幻灯片自动循环放映 ····· 412
25.1.2 放映类型 ········413
示例25-2 设置广告策划案的放映方式 ····· 413
25.1.3 放映指定幻灯片 ·······413
示例25-3 放映广告策划案中的部分幻灯片·········414
25.1.4 隐藏不放映的幻灯片 ······ 414
示例25-4 隐藏广告策划案中有机密内容的幻灯片不放映······414
25.2 预演幻灯片 ·······415
25.2.1 使用排练计时 ····415
示例25-5 对教学课件进行排练计时 ········· 415
25.2.2 录制幻灯片演示 ·······417
示例25-6 对教学课件进行预演 ······ 417
技巧25-2 放映幻灯片时不播放旁白 ········· 418
25.3 放映幻灯片 ·······418
25.3.1 选择适当的开始放映方式 ···418
1 从头开始 ·····418
示例25-7 从头开始放映年度营销计划演示文稿······418
2 从当前幻灯片开始 ·····419
示例25-8 从第3张幻灯片开始放映年度营销计划演示文稿······419
技巧25-3 让演示文稿自动放映 ······ 419
3 联机演示 ·····420
示例25-9 向远程观众演示年度营销计划演示文稿······420
25.3.2 幻灯片放映中的一些设置 ·· ···421
1 使用右键菜单跳转幻灯片 ······421
示例25-10 在放映年度营销计划演示文稿时快速跳转到第4张幻灯片···421
技巧25-4 取消鼠标单击切换幻灯片 ········· 422
2 使用笔标记重点信息 ·····422
示例25-11 在年度营销计划演示文稿中标记重要内容·······422
第26章 演示文稿的打包与发布
26.1 打包演示文稿 ·····424
26.1.1 将演示文稿打包 ······ 424
示例26-1 将市场推广计划演示文稿打包到文件夹·······424
技巧26-1 将演示文稿复制到CD ··· 426
技巧26-2 将演示文稿打包成AVI格式 ······· 426
26.1.2 打开打包的演示文稿 ········· 426
示例26-2 放映打包到文件夹的演示文稿 ··· 426
26.1.3 压缩演示文稿 ······ 427
示例26-3 压缩市场推广计划演示文稿以缩小体积··427
26.2 发布演示文稿 ·····428
26.2.1 将幻灯片发布到幻灯片库 ····· 429
示例26-4 将商业计划书发布到幻灯片库进行共享······429
26.2.2 创建为PDF/XPS文档 ········· 429
示例26-5 将商业计划书发布到PDF文档 ··· 429
技巧26-3 将演示文稿保存为图片 ····· 430
26.2.3 创建为视频 ··· 431
示例26-6 将产品展示文稿创建为视频 ····· 431
26.2.4 创建为讲义 ··· 432
示例26-7 将商业计划书发布到Word中 ···· 432
26.3 以电子邮件发送演示文稿 ···433
示例26-8 以附件形式发送商业计划书 ····· 433
第27章 三大组件融会大贯通
27.1 Word与Excel的协作 ·····435
27.1.1 在Word中插入现有Excel表格 ······· 435
示例27-1 在销售报告中插入销售统计表 ··· 435
技巧27-1 在Word中插入新的Excel工作表····437
27.1.2 在Word中引用Excel表格部分数据 ······· 437
示例27-2 采用复制粘贴的方法将销售统计表部分数据引入Word中······437
27.1.3 将Word表格转换为Excel表格 ······· 438
示例27-3 将Word中的公司人员流动表转换为Excel表格····438
技巧27-2 在Excel中插入Word文档···438
27.2 Word与PowerPoint的协作 ·····439
27.2.1 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 ········ 439
1 通过复制粘贴方式将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 ··439
示例27-4 将总结报告内容粘贴到PowerPoint中········439
2 通过大纲形式将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 ·····440
示例27-5 通过大纲形式将总结报告内容导入到PowerPoint中········440
27.2.2 将PowerPoint演示文稿链接到Word文档中 ··· 441
示例27-6 在新品发布文档中插入新品推广演示文稿的链接·····442
27.3 Excel与PowerPoint的协作 ·····443
27.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表 ···443
示例27-7 在总结报告演示文稿中导入销售业绩表·····443
27.3.2 在PowerPoint中插入Excel工作表 ··· 445
示例27-8 在总结报告中插入Excel工作表····445
27.3.3 在Excel中插入PowerPoint链接 ···· 446
示例27-9 在新品销售表中插入新品推广演示文稿的链接·····446
