本书从办公人员和Office初学者的需求出发，以通俗易懂的语言、30个真实办公案例、180个提高办公效率的窍门，全面介绍Office 2013软件的基本使用方法与综合应用技能。全书共18章，包括Office 2013操作基础、Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013幻灯片制作等几个部分。
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为了使众多办公人员及电脑使用者熟练掌握Office 2013，并且能够高效、灵活地应用到实际工作中，我们特意编写了本书。由于Office 2013中的Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013是使用率最高的3个Office组件，因此，本书详细讲解这3个组件的使用方法和操作技巧，并且每个知识点均配合实用的办公范例，让读者不再是纸上谈兵，而是学以致用。
1.本书的特色介绍
本书合理地整合了Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013的知识，并且列出了这3个组件涵盖的知识体系、制作流程及共性操作，使读者先入为主，举一反三，达到融会贯通、提高学习效率的目的。除此之外，本书还具有以下特点。
入门与提高的完美结合：整合了“入门类”图书的优势，汲取了从“入门到精通类”图书的精华，借鉴了“案例类”图书的特点，让读者学以致用，提升职场竞争力。
实际工作能力的培养：既包括对Office 2013软件知识体系的详细讲解，又包括典型案例实战，使读者将所学知识真正应用到实际工作中，达到学有所用的效果。
精挑细选的实用技巧：以详尽解释的“小提示”、贴心的“办公专家一点通”等多种形式穿插在正文中，让用户不仅能学得会，还能够拓展知识面，获取更多的应用技巧。
DVD多媒体教学：随书赠送一张长达18小时的超大容量教学光盘，与图书章节安排完全一致，读者不但可以看书，还可以通过观看光盘，像看电影一样学习Office。
2.本书的内容安排
本书共18章，分4部分。第1部分（第1章～第5章）利用中文Word 2013制作图文并茂的文档，其中第1章介绍了Office 2013入门操作及Word、Excel和PowerPoint的通用应用技巧；第2部分（第6章～第12章）利用中文Excel 2013制作表格及图表；第3部分（第13章～第17章）利用中文PowerPoint 2013创建与发表一份极具影响力的演示文稿；第4部分（第18章）是Office组件的协同办公与高级的云办公技巧。
3.本书适合的读者
本书专为学习电脑的初、中级用户编写，适合以下读者学习使用：
使用Office处理办公事务的各类人员，包括办公文员、公务员与排版人员，Excel报表制作人员、数据统计与分析人员、财务人员，使用PowerPoint制作各种类型多媒体演示产品的人员。
希望在Office的使用中从入门到精通的读者及电脑爱好者。
大、中专院校相关专业学生。
4.本书的答疑方式
本书由卞诚君主编，同时参与编写工作的还有施妍然、王国春、朱阔成、郭丹阳、李相兰、张楠、郎亚妹、冯秀娟、孟宗斌、王翔、张皓等。如果读者在学习过程中遇到无法解决的问题，或者对本书持有意见和建议，可以通过电子邮箱（bcj_tx@126.com）直接与作者联系。
由于编者水平有限，错误和疏漏之处在所难免，恳请广大读者批评指正。
计算机/办公
Office每次改版的变化都比较大，尤其是Office 2013的新界面，以功能面板取代冗长难找的菜单，以图形按钮取代文字命令，给很多老用户带来非常大的困扰。为了帮助用户全面掌握Office 2013，我们编写了这本书。
本书每一章均采用“基础知识→办公实例→专家窍门”的结构进行安排，内容由浅入深、由基础知识到实际应用，并提供常见问题与解决技巧，帮助读者达到学以致用的目的，提高职场竞争力。
卞诚君 等编著：暂无简介
第1章 融会贯通Office 2013
1.1 启动与设置Office 2013 2
1.1.1 启动与退出Office 2013 2
1.1.2 Office 2013新特性 3
1.1.3 新手入门：快速认识Office 2013的操作环境 9
1.1.4 Office操作环境的初步设置——账户设置 11
1.1.5 Office背景与主题设置 12
1.2 必要的准备：定制个性化的办公环境 13
1.2.1 实例描述 13
1.2.2 实例操作指南 13
1.2.3 实例总结 17
1.3 Office 2013三大软件的知识体系与制作流程 17
1.3.1 Word 2013涵盖的知识体系与制作流程 17
1.3.2 Excel 2013涵盖的知识体系与制作流程 18
1.3.3 PowerPoint 2013涵盖的知识体系与制作流程 19
1.4 快速掌握Office 2013三大软件的通用功能 20
1.4.1 调整文档窗口的显示比例 21
1.4.2 剪切、复制与粘贴 21
1.4.3 撤销、恢复与重复 22
1.4.4 设置字体格式 22
1.4.5 插入图片、联机图片、SmartArt图形、绘制图形和屏幕截图 22
1.4.6 插入与设置艺术字 23
1.4.7 插入与设置文本框 23
1.4.8 插入与设置图表 23
1.4.9 使用语言文字工具 24
1.4.10 使用批注 24
1.5 办公实例1：安装Office 2013 25
1.5.1 实例描述 25
1.5.2 实例操作指南 25
1.5.3 实例总结 27
1.6 办公实例2：制作第一个Word文档——录用通知书 27
1.6.1 实例描述 27
1.6.2 实例操作指南 28
1.6.3 实例总结 31
1.7 提高办公效率的诀窍 31
窍门1：Word 2013新建文档时显示“兼容模式”的解决方法 31
窍门2：怎样取消显示Word 2013“开始”屏幕 32
第2章 Word基础操作
2.1 初步掌握Word 2013 34
2.1.1 Word 2013的文档格式 34
2.1.2 新建Word 34
2.1.3 保存Word文档 35
2.1.4 打开Word文档 36
2.1.5 关闭文档 37
2.1.6 认识Word 2013的视图模式 37
2.2 输入文本 38
2.2.1 输入中英文字符 38
2.2.2 插入符号和特殊符号 38
2.3 输入公式 39
2.3.1 快速插入公式 40
2.3.2 在文档中创建公式 40
2.3.3 保存与管理常用的公式 43
2.4 修改文本的内容 45
2.4.1 选择文本 45
2.4.2 复制文本 45
2.4.3 移动文本内容 47
2.4.4 删除文本 48
2.4.5 查找与替换文本 48
2.5 设置文本格式 52
2.5.1 设置字体 53
2.5.2 改变字号 55
2.5.3 设置字形 55
2.5.4 设置字符间距 56
2.5.5 字符缩放 57
2.5.6 设置字符边框和底纹 58
2.5.7 设置突出显示的文本 58
2.5.8 复制字符格式 59
2.6 设置段落格式 59
2.6.1 设置段落对齐方式 60
2.6.2 设置段落缩进 61
2.6.3 设置段落间距 62
2.6.4 设置行距 63
2.6.5 设置段落边框和底纹 64
2.7 设置项目符号和编号 65
2.7.1 添加项目符号和编号 66
2.7.2 修改项目符号 66
2.7.3 修改编号 67
2.7.4 创建多级列表 68
2.8 特殊版式设计 69
2.8.1 设置制表位 69
2.8.2 分栏排版 71
2.8.3 首字下沉 73
2.8.4 为汉字添加拼音 74
2.8.5 设置带圈字符 75
2.9 图书版面设计的基本常识 75
2.9.1 平装图书 76
2.9.2 精装图书 76
2.9.3 常见版式及其规格 79
2.9.4 版心设计 80
2.10 页面设置 81
2.10.1 设置纸张大小与纸张方向 81
2.10.2 设置页边距 82
2.11 文档的分页与分节 83
2.11.1 设置分页 83
2.11.2 设置分节符 84
2.12 设置页码 85
2.13 设置页眉与页脚 86
2.13.1 创建页眉或页脚 86
2.13.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 87
2.13.3 修改页眉和页脚 87
2.14 打印预览与输出 88
2.14.1 打印预览文档 88
2.14.2 打印文档 89
2.15 办公实例：制作招聘启示 90
2.15.1 实例描述 90
2.15.2 实例操作指南 91
2.15.3 实例总结 94
2.16 提高办公效率的诀窍 94
窍门1：创建书法字帖 94
窍门2：使用构建基块输入复杂内容 95
窍门3：取消自动插入项目符号和编号的功能 96
窍门4：为文档设置水印 96
第3章 使用表格与图文混排
3.1 创建表格 98
3.1.1 自动创建表格 98
3.1.2 手动创建表格 98
3.1.3 在表格中输入文本 99
3.2 编辑表格 100
3.2.1 在表格中选定内容 100
3.2.2 移动或复制行或列 101
3.2.3 在表格中插入与删除行和列 101
3.2.4 在表格中插入与删除单元格 102
3.2.5 合并与拆分单元格和表格 103
3.3 设置表格格式 104
3.3.1 设置单元格中文本的对齐方式 104
3.3.2 设置文字方向 105
3.3.3 设置整张表格的单元格边距 105
3.4 设置表格尺寸和外观 106
3.4.1 设置表格的列宽和行高 106
3.4.2 设置表格的边框和底纹 107
3.4.3 表格的快速样式 108
3.5 表格的数据操作 109
3.5.1 表格数据的排序 109
3.5.2 表格中的公式计算 110
3.6 制作图表 112
3.6.1 创建图表 113
3.6.2 设置图表布局 114
3.6.3 设置图表样式 115
3.7 绘制图形 116
3.7.1 在文档中绘制图形 116
3.7.2 在自选图形中添加文字 116
3.7.3 编辑图形对象 117
3.7.4 美化图形对象 119
3.8 使用图片美化文档 122
3.8.1 插入图片 122
3.8.2 插入屏幕截图 124
3.8.3 调整图片的大小和角度 125
3.8.4 裁剪图片 126
3.8.5 设置图片样式 127
3.8.6 调整图片色调与光线 128
3.8.7 删除图片背景 131
3.8.8 图片的艺术效果 131
3.8.9 设置图片的文字环绕效果 132
3.9 使用文本框 133
3.9.1 插入文本框 134
3.9.2 设置文本框的边框 134
3.9.3 设置文本框的内部边距与对齐方式 135
3.10 使用SmartArt图示功能 136
3.10.1 将图片转换为SmartArt图形 136
3.10.2 插入SmartArt图形 136
3.10.3 在SmartArt图形中输入文本 137
3.10.4 向SmartArt图形中删除或添加形状 138
3.10.5 改变组织结构图的布局 139
3.11 办公实例1：制作“人事资料表” 140
3.11.1 实例描述 140
3.11.2 实例操作指南 140
3.11.3 实例总结 143
3.12 办公实例2：制作宣传海报 143
3.12.1 实例描述 143
3.12.2 实例操作指南 143
3.12.3 实例总结 146
3.13 办公实例3：制作开业庆典流程图 146
3.13.1 实例描述 146
3.13.2 实例操作指南 146
3.13.3 实例总结 147
3.14 提高办公效率的诀窍 148
窍门1：使用鼠标自由绘制表格 148
窍门2：让大型表格的每一页自动重复表格标题 149
窍门3：将表格的内容转换成普通文本 149
窍门4：文档中太多图片时，压缩图片减小文件大小 149
窍门5：将文档中的图片单独保存为文件 150
窍门6：让一个文本框的内容填满后，自动 流入下一个文本框 150
第4章 Word文档自动化处理
4.1 使用样式高效制作文档 152
4.1.1 样式的基本知识 152
4.1.2 快速使用现有的样式 152
4.1.3 创建新样式 152
4.1.4 修改与删除样式 154
4.1.5 为样式指定快捷键 155
4.2 设置脚注和尾注 156
4.2.1 插入脚注和尾注 156
4.2.2 编辑脚注和尾注 156
4.2.3 脚注和尾注之间的相互转换 157
4.3 制作目录和索引 158
4.3.1 创建文档目录 158
4.3.2 更新目录 159
4.3.3 将目录转换为普通文本 159
4.3.4 制作索引 160
4.4 添加题注与交叉引用 161
4.4.1 为图片和表格创建题注 161
4.4.2 创建交叉引用 162
4.5 使用域和宏 164
4.5.1 使用域 164
4.5.2 使用宏 165
4.6 办公实例：设置“房屋承租合同”的格式 166
4.6.1 实例描述 167
4.6.2 实例操作指南 167
4.6.3 实例总结 169
4.7 提高办公效率的诀窍 169
窍门1：解决标题出现在一页底部的方法 169
窍门2：删除不需要的样式 171
窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档中 172
窍门4：指定样式的快捷键 173
窍门5：创建字典式的页眉 173
窍门6：快速更新文档中插入的域 174
窍门7：锁定文档中的域 174
第5章 Word高效办公
5.1 对文档进行批注与修订 176
5.1.1 对文档进行批注 176
5.1.2 对文档进行修订 177
5.2 邮件合并 179
5.3 Word的网络应用 182
5.3.1 在Word文档中创建超链接 183
5.3.2 将Word文档保存为网页 184
5.4 办公实例：快速生成一批“应聘人员测试准考证” 184
5.4.1 实例描述 184
5.4.2 实例操作指南 184
5.4.3 实例总结 186
5.5 提高办公效率的诀窍 186
窍门1：拼写与语法检查 186
窍门2：撤销自动拼写和语法检查功能 187
第6章 Excel基本操作与数据输入
6.1 初识Excel 2013 189
6.1.1 Excel 2013文档的格式 189
6.1.2 工作簿、工作表和单元格 189
6.1.3 Excel 2013窗口 190
6.2 工作簿和工作表的常用操作 190
6.2.1 保存工作簿 190
6.2.2 打开与关闭工作簿 192
6.2.3 设置新建工作簿的默认工作表数量 192
6.2.4 插入工作表 193
6.2.5 切换工作表 194
6.2.6 删除工作表 194
6.2.7 重命名工作表 195
6.2.8 选定多个工作表 195
6.2.9 移动和复制工作表 195
6.2.10 隐藏或显示工作表 196
6.2.11 拆分工作表 197
6.2.12 冻结工作表 198
6.3 在工作表中输入数据——创建员工工资表 199
6.3.1 输入文本 199
6.3.2 输入数字 200
6.3.3 输入日期和时间 200
6.3.4 输入特殊符号 201
6.4 快速输入工作表数据 202
6.4.1 轻松一个按键就能输入重复的数据 202
6.4.2 在多个单元格中快速输入相同的数据 203
6.4.3 快速填充整列数据 203
6.4.4 快速输入序列数据 204
6.4.5 自动填充日期 205
6.4.6 设置自定义填充序列 206
6.5 设置数据有效性 207
6.6 办公实例：制作员工登记表 207
6.6.1 实例描述 208
6.6.2 实例操作指南 208
6.6.3 实例总结 210
6.7 提高办公效率的诀窍 210
窍门1：设置新建工作簿的默认格式 210
窍门2：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失 211
窍门3：速选所有数据类型相同的单元格 211
窍门4：一次删除所有空白的行 212
窍门5：查找特定格式的单元格 212
窍门6：为单元格添加批注 213
第7章 工作表的数据编辑与格式设置
7.1 工作表中的行与列操作 215
7.1.1 选择表格中的行和列 215
7.1.2 插入与删除行和列 215
7.1.3 隐藏或显示行和列 216
7.2 工作表中的单元格操作 217
7.2.1 选择单元格 217
7.2.2 插入与删除单元格 219
7.2.3 合并与拆分单元格 220
7.2.4 将单元格中的文字转成垂直方向 221
7.3 编辑表格数据 222
7.3.1 修改数据 222
7.3.2 移动表格数据 223
7.3.3 以插入方式移动数据 224
7.3.4 复制表格数据 224
7.3.5 删除单元格数据格式 224
7.3.6 删除单元格内容 225
7.3.7 复制单元格中的特定内容 225
7.3.8 在保持表格列宽的前提下复制数据 226
7.4 设置工作表中的数据格式 227
7.4.1 设置字体格式 228
7.4.2 设置字体对齐方式 228
7.4.3 设置数字格式 229
7.4.4 设置日期和时间格式 231
7.4.5 设置表格的边框 231
7.4.6 设置表格的填充效果 232
7.4.7 调整表格列宽与行高 233
7.4.8 套用表格格式 234
7.4.9 设置条件格式 235
7.5 美化工作表的外观 238
7.5.1 设置工作表标签颜色 238
7.5.2 绘制自由图形 239
7.5.3 插入艺术字 240
7.5.4 插入与设置文本框 241
7.5.5 插入与设置图片 243
7.6 办公实例——美化员工登记表 244
7.6.1 实例描述 244
7.6.2 实例操作指南 244
7.6.3 实例总结 246
7.7 提高办公效率的诀窍 246
窍门1：在保持表格形状的前提下，将表格复制到其他工作表 246
窍门2：让文本在单元格内自动换行 247
窍门3：倾斜排版单元格数据 247
窍门4：设置斜线表头 248
窍门5：对个别字符进行格式设置 248
窍门6：巧妙实现欧元与其他货币的转换 249
第8章 使用公式与函数处理表格数据
8.1 公式的输入与使用 251
8.1.1 基本概念 251
8.1.2 公式中的运算符 251
8.1.3 运算符的优先级 253
8.1.4 输入公式 253
8.1.5 编辑公式 254
8.2 单元格引用方式 254
8.2.1 相对引用单元格 254
8.2.2 绝对引用单元格 255
8.2.3 混合引用单元格 256
8.2.4 不同位置上的引用 257
8.3 使用自动求和 258
8.4 使用函数 260
8.4.1 常用函数的说明 260
8.4.2 使用函数向导输入函数 260
8.4.3 手动输入函数 262
8.4.4 使用嵌套函数 263
8.5 使用单元格名称 263
8.5.1 命名单元格或区域 263
8.5.2 定义常量和公式的名称 264
8.5.3 在公式和函数中使用命名区域 265
8.6 办公实例：统计员工在职培训成绩 265
8.6.1 实例描述 265
8.6.2 实例操作指南 266
8.6.3 实例总结 268
8.7 提高办公效率的诀窍 268
窍门1：快速定位所有包含公式的单元格 268
窍门2：将公式结果转化成数值 269
窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入 269
窍门4：使用INT函数向下取整的最接近整数 269
窍门5：使用ABS函数求绝对值 270
窍门6：使用MOD函数返回余数 270
窍门7：使用RAND函数返回随机数 270
窍门8：使用DAYS360函数返回两日期间相差的天数 271
窍门9：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符 271
窍门10：使用WEEKDAY函数判断星期几 272
窍门11：设置单元格以星期名称的形式显示日期 272
窍门12：计算日期对应的中文星期数 272
窍门13：将单列竖排表格转换成三行的横排表格 273
第9章 数据分析与管理
9.1 对数据进行排序 275
9.1.1 默认排序顺序 275
9.1.2 按列简单排序 275
9.1.3 按行简单排序 276
9.1.4 多关键字复杂排序 276
9.1.5 自定义排序 278
9.2 数据筛选 279
9.2.1 自动筛选 279
9.2.2 自定义筛选 280
9.2.3 高级筛选 281
9.3 分类汇总 283
9.3.1 创建分类汇总 283
9.3.2 分级显示分类汇总 284
9.3.3 嵌套分类汇总 285
9.3.4 删除分类汇总 286
9.4 办公实例：统计分析员工工资 286
9.4.1 实例描述 286
9.4.2 实例操作指南 287
9.4.3 实例总结 290
9.5 提高办公效率的诀窍 290
窍门1：通过Excel表进行排序和筛选 290
窍门2：对数据进行合并计算 291
窍门3：使用RANK函数排序 294
窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式 294
窍门5：快速删除表格中重复的数据 295
第10章 使用图表和数据透视表分析数据
10.1 即时创建图表 297
10.2 创建图表的基本方法 297
10.3 图表的基本操作 298
10.3.1 选定图表项 298
10.3.2 调整图表大小和位置 299
10.3.3 更改图表源数据 300
10.4 修改图表内容 303
10.4.1 添加并修饰图表标题 303
10.4.2 设置坐标轴及标题 304
10.4.3 添加图例 305
10.4.4 添加数据标签 306
10.4.5 显示数据表 306
10.4.6 更改图表类型 307
10.4.7 设置图表布局和样式 307
10.4.8 设置图表区与绘图区的格式 308
10.4.9 添加趋势线 309
10.5 迷你图的使用 310
10.5.1 插入迷你图 310
10.5.2 更改迷你图类型 311
10.5.3 显示迷你图中不同的点 312
10.5.4 清除迷你图 312
10.6 创建与应用数据透视表 313
10.6.1 了解数据透视表 313
10.6.2 创建数据透视表 313
10.6.3 添加和删除数据透视表字段 315
10.6.4 改变数据透视表中数据的汇总方式 316
10.6.5 查看数据透视表中的明细数据 317
10.6.6 更新数据透视表数据 318
10.6.7 数据透视表自动套用样式 319
10.7 利用数据透视表创建图表 319
10.7.1 数据透视图概述 319
10.7.2 创建数据透视图 320
10.8 切片器的使用 321
10.8.1 在数据透视表中插入切片器 321
10.8.2 通过切片器查看数据透视表中的数据 322
10.8.3 美化切片器 322
10.9 办公实例1：使用饼图创建问卷调查结果图 323
10.9.1 实例描述 323
10.9.2 实例操作指南 323
10.9.3 实例总结 325
10.10 办公实例2：分析公司费用开支 325
10.10.1 实例描述 326
10.10.2 实例操作指南 326
10.10.3 实例总结 328
10.11 提高办公效果的诀窍 328
窍门1：更改图表中个别数据点的形状 328
窍门2：将图表转换为图片 329
窍门3：设置自己喜欢的数据透视表样式 329
窍门4：将位数过多的刻度改以“千”为单位 330
第11章 Excel高级数据分析工具
11.1 模拟分析的方法 332
11.2 单变量求解 332
11.3 创建模拟运算表 334
11.3.1 模拟运算表概述 334
11.3.2 利用单变量模拟运算表求解每月贷款偿还额 335
11.3.3 利用双变量模拟运算表求解不同贷款与利率的偿还额 336
11.3.4 清除模拟运算表 337
11.4 使用方案 338
11.4.1 获取最佳的贷款方案 338
11.4.2 求解最佳的销售方案 341
11.5 规划求解 344
11.5.1 规划求解概述 344
11.5.2 安装规划求解加载宏 344
11.5.3 利用规划求解获取月开支计划 345
11.6 办公实例：制作公司投资方案表 348
11.6.1 实例描述 348
11.6.2 实例操作指南 348
11.6.3 实例总结 350
11.7 提高办公效率的诀窍 351
窍门1：将工作表输出为PDF格式 351
窍门2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人 351
第12章 使用Excel高效办公
12.1 使用样式制作统一格式的工作表 353
12.1.1 创建样式 353
12.1.2 修改样式 354
12.2 创建与使用宏 355
12.2.1 录制宏 355
12.2.2 运行宏 357
12.3 多人共享工作簿 358
12.3.1 在网络上打开工作簿 358
12.3.2 创建共享工作簿 359
12.3.3 撤销工作簿的共享状态 360
12.3.4 保护并共享工作簿 360
12.3.5 编辑与查看共享工作簿 361
12.3.6 解决修改中的冲突 362
12.3.7 完成对工作簿的修订 362
12.4 办公实例：制作公司月销售报表 363
12.4.1 实例描述 363
12.4.2 实例操作指南 363
12.4.3 实例总结 365
12.5 提高办公效率的诀窍 366
窍门1：使用VBA控制图表对象的显示 366
窍门2：人民币大写转换 367
第13章 PowerPoint 2013的基本操作
13.1 初识PowerPoint 2013 370
13.1.1 PowerPoint 2013文档的格式 370
13.1.2 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 370
13.2 PowerPoint制作演示文稿的基本原则与技巧 370
13.3 PowerPoint 2013窗口简介 372
13.4 PowerPoint的视图方式 372
13.4.1 普通视图 373
13.4.2 大纲视图 373
13.4.3 幻灯片浏览视图 374
13.4.4 备注页视图 374
13.4.5 阅读视图 374
13.5 演示文稿制作基本流程 375
13.6 创建演示文稿 375
13.7 输入文本 377
13.7.1 在占位符中输入文本 377
13.7.2 使用文本框输入文本 377
13.8 创建演示文稿的大纲 378
13.8.1 输入演示文稿的大纲内容 378
13.8.2 在大纲下编辑文本 379
13.9 处理幻灯片 381
13.9.1 选定幻灯片 381
13.9.2 插入幻灯片 381
13.9.3 更改已有幻灯片的版式 382
13.9.4 删除幻灯片 382
13.9.5 调整幻灯片的顺序 383
13.9.6 复制幻灯片 383
13.10 设置幻灯片中的文字格式 384
13.10.1 套用“艺术字样式”突出标题 384
13.10.2 统一替换幻灯片中使用的字体 385
13.10.3 使用项目符号让文字更具条理性 385
13.10.4 使用编号列表排列文字先后顺序 387
13.10.5 让文字较多的文章易于阅读 387
13.10.6 利用符号制作修饰框 388
13.11 办公实例：财务报告演示文稿的制作 389
13.11.1 实例描述 389
13.11.2 实例操作指南 389
13.11.3 实例总结 392
13.12 提高办公效率的诀窍 392
窍门1：向幻灯片中添加日期与时间 392
窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果 392
窍门3：输入文本过多，执行自动调整功能 393
第14章 丰富演示文稿的内容
14.1 插入对象的方法 395
14.2 插入表格 395
14.2.1 向幻灯片中插入表格 395
14.2.2 修改表格的结构 397
14.2.3 设置表格格式 397
14.2.4 利用表格创建公司资料幻灯片 398
14.2.5 制作列举各家竞争产品的表格 399
14.3 使用图表 399
14.3.1 在幻灯片中插入图表 400
14.3.2 图解销售趋势的柱形图 401
14.3.3 剖析占有率的圆形图 402
14.4 插入剪贴画 403
14.5 插入图片 404
14.6 制作相册集 405
14.7 插入SmartArt图形 407
14.8 插入音频文件 408
14.9 绘制图形 409
14.10 插入Flash动画 411
14.11 办公实例：制作立体效果的产品说明方案 412
14.11.1 实例描述 412
14.11.2 绘制立体圆角矩形图 413
14.11.3 绘制立体圆球图 414
14.11.4 绘制立体箭头图 415
14.11.5 绘制立方体与立体圆柱图 416
14.11.6 绘制立体圆形图 417
14.11.7 实例总结 419
14.12 提高办公效率的窍门 419
窍门1：将绘制的图形保存为图片格式 419
窍门2：设置连续背景音乐效果 419
窍门3：将幻灯片文本转换为SmartArt图形 419
第15章 演示文稿高级美化方法
15.1 制作风格统一的演示文稿——母版的操作 422
15.1.1 使用幻灯片母版 422
15.1.2 一次更改所有的标题格式 422
15.1.3 为全部幻灯片贴上Logo标志 423
15.1.4 一次更改所有文字格式 424
15.1.5 使用讲义母版 424
15.1.6 使用备注母版 425
15.2 通过主题美化演示文稿 425
15.2.1 应用默认的主题 425
15.2.2 自定义主题 426
15.3 设置幻灯片背景 427
15.3.1 向演示文稿中添加背景样式 428
15.3.2 自定义演示文稿的背景样式 428
15.4 办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿 429
15.4.1 实例描述 430
15.4.2 实例操作指南 430
15.4.3 实例总结 432
15.5 提高办公效率的诀窍 433
窍门1：制作光芒四射的背景效果 433
窍门2：为幻灯片添加编号 434
第16章 制作动感活力的演示文稿
16.1 快速创建基本的动画 436
16.2 使用自定义动画 436
16.2.1 自定义动画 436
16.2.2 为对象添加第二种动画效果 438
16.2.3 删除动画效果 439
16.2.4 设置动画的运动方向 439
16.2.5 调整多个动画间的播放顺序 440
16.2.6 设置动画的开始方式 440
16.2.7 调整动画效果的播放速度 441
16.2.8 为动画添加声音效果 441
16.3 设置幻灯片的切换效果 442
16.4 设置按钮的交互动作 443
16.4.1 在幻灯片上放置动作按钮 444
16.4.2 为空白动作按钮添加文本 444
16.5 设置交互动作 445
16.5.1 设置单击动作按钮链接到的位置 445
16.5.2 设置单击动作按钮可运行的程序 446
16.5.3 设置单击动作按钮播放声音效果 447
16.6 使用超链接 447
16.6.1 创建超链接 447
16.6.2 更改超链接的目标 449
16.6.3 删除超链接 449
16.7 办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿 450
16.7.1 实例描述 450
16.7.2 实例操作指南 450
16.7.3 实例总结 451
16.8 提高办公效率的诀窍 452
窍门1：动画显示之后使文本变暗 452
窍门2：按照字母或逐字显示文本动画 452
窍门3：制作不停闪烁的文字 453
第17章 放映幻灯片
17.1 创建幻灯片的放映 455
17.1.1 重新安排幻灯片放映 455
17.1.2 隐藏幻灯片 455
17.2 设置放映方式 456
17.3 启动幻灯片放映 457
17.3.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 457
17.3.2 在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映 457
17.4 控制幻灯片的放映过程 458
17.4.1 使用快捷工具栏控制幻灯片放映 459
17.4.2 简易的演示者视图 459
17.5 为幻灯片添加墨迹注释 460
17.5.1 在放映中标注幻灯片 460
17.5.2 清除墨迹 461
17.6 设置放映时间 461
17.6.1 人工设置放映时间 462
17.6.2 使用排练计时 462
17.7 录制幻灯片 463
17.7.1 从头开始录制 463
17.7.2 从当前幻灯片开始录制 465
17.8 自定义幻灯片放映 466
17.8.1 创建自定义放映 466
17.8.2 编辑自定义放映 467
17.8.3 显示自定义放映 467
17.9 共享演示文稿 468
17.9.1 将演示文稿打包到文件夹或CD中 468
17.9.2 将演示文稿创建为视频文件 469
17.9.3 联机演示 472
17.10 办公实例：“杭州游记”的预演 473
17.10.1 实例描述 473
17.10.2 实例操作指南 473
17.10.3 实例总结 476
17.11 提高办公效率的诀窍 476
窍门1：播放指定的连续幻灯片 476
窍门2：播放指定的不连续幻灯片 476
窍门3：设置循环放映幻灯片 477
窍门4：快速取消排练计时 477
窍门5：禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映 477
窍门6：插入黑屏或白屏图像 477
窍门7：单击鼠标不换片 477
窍门8：快速返回到第一张幻灯片 478
第18章 Office组件的协同共享与云办公
18.1 Word与其他组件的协作 480
18.1.1 在Word中使用Excel工作表 480
18.1.2 在Word中使用PowerPoint演示文稿 481
18.2 Excel与其他组件的协作 482
18.2.1 在Excel中引用PowerPoint演示文稿 483
18.2.2 在Excel中导入来自文本文件的数据 484
18.3 PowerPoint与其他组件的协作 486
18.3.1 在PowerPoint中使用Excel数据 487
18.3.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 488
18.4 将Office文件保存到云网络 489
18.4.1 从PowerPoint 2013上传文件到网络空间 489
18.4.2 在Windows 8中将文件上传到云网络空间 490
18.4.3 在Windows 8中使用桌面版SkyDrive应用程序 491
18.4.4 使用网页版SkyDrive上传文件 492
18.5 使用网络版PowerPoint编辑演示文稿 492
18.5.1 在网络版PowerPoint中打开文件 492
18.5.2 回溯演示文稿的保存版本 494
18.6 办公实例：导入“世为培训体系介绍”创建演示文稿 495
18.6.1 实例描述 495
18.6.2 实例操作指南 495
18.6.3 实例总结 496
