本书内容全面而细致，再配合一页或两页就一个知识点的便捷阅读体系，让初学者可以快速根据知识点或是想要在案例中解决的问题来轻松愉快地找到并掌握所需的知识技巧，获得实际需要的报表或图表。
本书以让读者能够在1分钟内掌握最需要的功能为目标，绝不同于大而全又没针对性的工具书，成为职场办公高手不再是难题！
本书内容全部由实例组成，配合便捷的阅读体系，即使是零起点的读者，也可以快速根据知识点或是想要实现的操作有目的地学习。
本书案例完全基于对一、二线城市办公室工作人员的实际调查，对症下药，真正解决白领、金领的切实工作需要。
本书作者均是微软办公软件专家和资深电脑普及教育工作者，在行业办公领域及电脑应用普及教育方面具有近10年的实践经验，出版了百余种IT应用精品图书，受到了读者的广泛认可和一致好评。
为了让从事人力资源管理或办公室行政工作的人掌握Office办公组件的操作方法，快速根据自身实际需求制作数据报表或分析图表，我们推出了“非常Easy”系列丛书。本系列书以具体的知识点和处理技巧为出发点，对Office组件的操作知识及技巧进行了详细的讲解，力求解决初学者“学得会”和“用得上”两个关键问题，本书采用了图解的讲述方式，省去了烦琐而冗长的文字描述，真正做到了简单明了、直观易学，让读者只需花一分钟甚至更短的时间就可以从书中快速获得需要的答案。
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《非常Easy Excel行政与文秘高效办公》是“非常Easy”系列丛书之一，针对行政与文秘工作中制作电子表格所需的应用要求，结合读者的学习习惯和思维方式，从Excel表格的创建，数据的录入、整理、美化到数据的计算、分析，介绍了在文秘与行政工作中Excel的具体操作知识、技巧及能解决的问题。
本书内容
本书共分为12章，其中第1章介绍了利用Excel的基础操作解决行政与文秘工作中使用常用单据遇到的问题；第2—12章使用大量案例介绍了表格的创建，数据的录入、整理，表格美化，数据的计算、分析等，囊括文秘与行政办公应用的各个方面，包括会议及会议室管理，信息文档管理，客户服务管理，员工资料管理，人员招聘，录用和培训，员工考勤管理，员工薪酬和福利管理，办公用品管理，车辆管理，公司后勤管理，公司文化管理。
1．易学
本书以一页或两页一个知识点体系来编写，采用了Step by Step图解的方式，就算是初学者也可以在一分钟甚至更短的时间里就可以快速获得所需的答案。
2．专业
本书涉及实例均是日常工作中使用广泛且最完整的实例，完全可以满足读者工作上的需求。
3．丰富
本书案例针对文秘与行政管理所需求的各种信息录入、数据统计、表格制作、表单设计和图表展示，汇编出最实用、最贴近实际工作的知识和技巧，系统地介绍了Excel的技术特点和应用方法，全面覆盖Excel各知识点和技巧，可以更大程度上增加读者对知识的运用与巩固。
读者对象
本书可供广大使用Excel的办公从业人员，特别是文秘、行政人员，作为提高办公技能的参考用书，还可供培训班用作Excel培训教材。
作者
2012年7月
计算机/办公
创锐文化 编著：暂无简介
前言… ……………………………………………… 3
第1章行政与文秘工作中常用单据的设计
创建并保存报销单…………………………………8
对报销单的工作表标签进行设置…………………9
将文本文档中的数据导入费用报销凭证中………10
调整差旅费报销单行列宽度以显示单元格中的全部内容……………………………………………12
设置差旅费报销单中单元格格式以快速录入费用金额……………………………………………13
插入行添加付款报销单标题………………………14
在付款报销单中插入下划线………………………15
在费用报销汇总表中输入以0开头的数字………16
为请假单中的文字设置格式………………………17
优化请假单的对齐方式……………………………18
为收款收据绘制边框………………………………19
为收款金额设置货币格式…………………………20
为收款金额设置大写金额…………………………21
为销售收据中的日期设置格式……………………22
垂直显示销售收据的地址单元格内文字…………23
套用单元格样式美化部门借款单标题……………24
为职员电话联系表套用表格格式…………………25
为临时外出申请单设置底纹………………………26
第2章公司会议室及会议管理
使用模板创建会议室使用预约表…………………28
将申请会议室使用时间按升序排列………………29
使用选择性粘贴快速填写会议室使用预约表……30
各部门预约会议室情况分析………………………32
会议室可用时段分析………………………………33
突出显示下周会议室安排情况……………………34
使用数据有效性为到场员工画钩…………………35
在会议签到表中自动显示签到时间………………36
统计会议成员出席情况……………………………38
突出显示迟到的员工………………………………40
按会议类型分类汇总会议室登记记录……………41
使用甘特图制作会议任务安排情况………………42
使用甘特图分析任务执行情况……………………44
为员工提案评定表添加背景………………………46
将Word文档中的会议内容导入Excel中…………47
制作会议倒计时牌…………………………………48
快速制作会议座位牌………………………………50
第3章信息文档管理
从网站导入数据到文件阅读登记表………………52
为已经归还的文件添加删除线……………………53
为收发文登记表添加图案背景……………………54
使用汇总行汇总文书收发数据……………………55
以邮件的形式发送文件……………………………56
划分文件归档登记表中的区域……………………57
制作电子印章………………………………………58
制作公司组织结构图………………………………60
制作公司日历………………………………………62
加密重要文件………………………………………64
第4章客户服务管理
为客户资料表添加客户公司超链接………………66
在客户资料表中使用批注…………………………67
快速完成电话号码升位……………………………68
为客户资料汇总表快速设置隔行底纹……………69
禁止他人随意修改客户资料………………………70
检查客户信息的详细程度…………………………72
检测是否输入无效的手机号码……………………73
在客户资料卡上显示公司名称和资料卡页数……74
设置客户生日提醒…………………………………76
利用二级下拉列表输入客户信用评估内容………78
使用数据透视表分析客户订单……………………80
突出显示订单额大于10万的客户…………………82
计算客户销售信息日报表的毛利额和毛利率……83
填写客户等级分类表………………………………84
快速调整客户等级分类表…………………………85
根据客户等级表计算客户折扣率…………………86
将客户按区域笔画排序……………………………88
第5章员工资料管理
冻结员工基本资料表的标题行……………………90
输入自定义员工编号………………………………92
使用数据有效性快速录入员工所在部门…………93
禁止录入错误的身份证号码………………………94
快速更正员工资料…………………………………95
插入并编辑员工照片………………………………96
按学历高低排列员工信息…………………………98
从身份证号码中提取员工生日日期……………100
从身份证号码中判断员工性别…………………101
快速获取员工年龄………………………………102
计算员工工龄……………………………………103
统计各部门男女员工人数………………………104
图表化员工人数分布情况………………………106
统计各年龄段员工人数…………………………108
突出显示工龄超过3年的员工的记录…………109
制作员工年龄段分布条形图……………………110
计算合同到期时间………………………………112
第6章人员招聘、录用与培训
使用形状绘制员工招聘流程图…………………114
设置人员调整申请单的边框……………………116
快速对齐人员招聘表……………………………118
快速插入求职者照片……………………………120
使用自动求和统计招聘费用预算………………121
快速将面试评价转化为图片……………………122
在培训需求调查表中随意插入带圈字符………124
快速标注出成绩前三名的培训员工……………125
快速标识出不达标的员工………………………126
使用函数排名培训成绩…………………………127
在新员工信息表中批量插入员工照片…………128
设置工作证自动获取图片………………………130
使用折线图分析年度人事异动…………………132
筛选各科成绩优秀的员工………………………134
第7章员工考勤管理
为考勤表快速填充工作日…………………………136
统计一年中的节假日……………………………137
统计员工工时……………………………………138
按姓名和日期统计员工考勤情况………………140
使用函数制作考勤表……………………………142
制作考勤表模板…………………………………144
为员工请假申请表设置复选框…………………146
统计员工请假小时数……………………………147
分析各部门员工请假情况………………………148
统计月度考勤情况………………………………150
汇总年度考勤情况………………………………152
统计年度考勤情况………………………………154
分析员工年度缺勤情况…………………………155
用规划求解合理制定节假日员工值班计划……156
计算员工外出登记表中外出时间………………158
第8章员工薪酬与福利管理
使用函数计算员工销售金额……………………160
按销售人员汇总销售总额………………………161
按销售业绩对员工进行排名……………………162
使用迷你图快速显示员工销售业绩……………163
制作可灵活查看某日各部门销售额的饼图……164
根据销售业绩为各销售组划分等级……………166
计算员工业绩奖金………………………………167
汇总各部门年度奖金额…………………………168
计算员工工龄工资………………………………169
计算员工加班费…………………………………170
计算员工应发工资………………………………171
计算五险一金缴纳金额…………………………172
计算个人所得税…………………………………174
根据员工工资明细表制作工资条………………175
使用函数制作员工工资查询表…………………176
计算员工工资水平………………………………177
计算员工工资水平分布情况……………………178
计算员工带薪年假天数…………………………179
在医疗费用申报表中添加“□”符号…………180
第9章办公用品管理
自定义办公用品编号……………………………182
用数据条显示办公用品库存数量………………184
使用数据有效性圈释出没有达到安全库存的用品………………………………………………185
在办公用品需求表中设置数量上限……………186
对超出需求上限的录入发出警告…………………187
保护工作表编辑区域防止他人修改……………188
创建数据透视表统计办公用品需求量…………190
使用函数统计办公用品拟购数量………………192
计算办公用品拟购金额…………………………194
删除采购报价表中的重复项……………………195
制作办公用品入库表……………………………196
制作可自动更新的办公用品损耗统计图表……198
在办公用品领用登记表中插入签名行……………200
为办公用品领用申请表插入水印图片…………202
第10章公司车辆管理
在车辆登记表中勾选车辆类别…………………204
设置出车回库时间格式…………………………205
计算停车费用……………………………………206
快速查看某部门用车情况………………………208
筛选因私事用车且耗费较高的员工……………209
分类汇总各部门用车情况………………………210
使用函数制作各部门用车对比表………………212
使用条形图比较因私用车和因公用车情况……214
车辆折旧分析……………………………………216
车辆加油查询表…………………………………218
第11章公司后勤管理
快速制作来电来访登记表………………………220
将下载的日程表与备忘录模板复制到已有工作簿中…………………………………………222
在备忘录中引用其他工作表的单元格…………224
合理安排清洁工作………………………………225
将安全工作检查表标记为最终状态……………226
用艺术字制作礼品发放登记表标题样式………227
使用剪贴画装饰表格……………………………228
更改礼品发放登记表显示样式…………………229
公司日常费用支出预算…………………………230
制作可随意查看某个时间段费用情况的图表………………………………………………231
内部电话费用支出表……………………………233
将餐费补贴表中的空值批量修改为0…………234
第12章公司文化管理
调整公司发展历程纸张大小……………………236
设置公司战略目标表的纸张方向………………237
限制优势分析表打印区域并预览打印效果……238
调整公司定位图的页边距和居中方式…………239
预览公司E化战略图打印效果…………………240
使用分隔符强制分页打印公司理念图…………241
共享公司行为规范结构图………………………242
将公司文化理论工作簿发送到总部邮箱………243
使用网络版与其他部门协同处理数据…………244
将文化推广项目表保存到Web页………………246
