本书以Microsoft Office Word 2010和Excel 2010为工具，精选了日常行政和企业办公案例、商务活动案例、员工档案、出勤、薪资以及综合能力考核等的管理案例，每个案例都是实际应用领域中的某一方面。通过这些案例的学习，可以使读者快速掌握Microsoft Office Word和Excel所提供的一系列易于使用的工具。
随着办公自动化在企业中的普及，作为Microsoft Office 重要组件之一的Word和Excel得到越来越广泛的应用，Word可以帮助行政、文秘办公人员创建、编辑、排版、打印各类用途的文档，而Excel则可以完成数据计算、绘制图表和辅助分析决策等工作。
本书以Microsoft Office Word 2010和Excel 2010为工具，精选了日常行政和企业办公案例、商务活动案例、员工档案、出勤、薪资以及综合能力考核等的管理案例，每个案例都是实际应用领域中的某一方面。通过这些案例的学习，可以使读者快速掌握Microsoft Office Word和Excel所提供的一系列易于使用的工具。
全书共分为三个部分，以Office 2010为基础，全面介绍Word 2010和Excel 2010在文秘与行政办公中的应用，以及以综合实例介绍Word与Excel的交互使用。
第一部分使用大量范例介绍Word 2010的实际应用。除了涉及日常办公中的常规内容外，例如制作办公室管理制度、请假制度、安全制度宣传海报、员工招聘与入职简章、拟订员工培训计划书，还使用Word制作公司车辆管理表、处理往来电函以及制作会议纪要，同时还介绍如何使用Word的大纲级别、目录、脚注及尾注等丰富工作简报。
第二部分使用大量范例介绍Excel 2010的实际应用。除了介绍Excel 2010的新增功能外，还主要介绍了Excel在数据处理方面的功能，例如用Excel制作员工档案库、分析公司办公用品的出入库情况、对公司日常经费花销的汇总与分析、用图表分析员工出勤情况、利用公式与函数核算员工薪酬，以及运用Excel高级功能管理员工社保。
第三部分以两个综合实例介绍如何综合应用Word与Excel知识点，快速完成员工综合能力考核表与大型客户管理系统的制作。这两个实例不仅应用了Word和Excel中的大部分知识，还介绍了Office组件之间的相互协作功能。
本书的特色主要体现在以下几个方面：
1．选取实例进行讲解
虽然Word、Excel是比较流行的办公软件，许多用户都有使用Word、Excel的经验，但是一般的用户会发现通过Word和Excel的知识来解决文秘与行政办公的实际问题，需要深入了解Word和Excel各个方面的功能。本书通过精心设计的多个实例，对Word和Excel在文秘和行政办公工作的各方面应用进行详细讲解。
2．取材广泛，内容充实
作者在讲解每一个实例之前，充分考虑了Word与Excel的知识和实践工作的结合，精心挑选制度文档、招聘与入职简章、培训计划书、员工档案管理、公司办公用品管理、日常费用花销管理等各个领域的应用，使读者不仅仅单纯地学到Word和Excel的操作技巧，而且提高Word和Excel的实际应用能力。
3．讲解通俗，步骤详细
每个实例的制作步骤都以通俗易懂的语言阐述，并穿插讲解文字和技巧，在阅读时就像听课一样详细而贴切。读者只需要按照步骤操作，就可以学习到Word和Excel的相关功能。
4．内容深入
本书的实例都有一定的代表性和通用性，不是单纯介绍Word和Excel单方面的应用，而是综合了Word和Excel中的各个方面的功能，读者在学习过程中要仔细体会。
本书针对2010用户，同时面向由Word 2007和Excel 2007升级而来的老用户。在介绍Word 2010和Excel 2010的全新环境的同时，兼顾早期版本的适用差异和兼容性问题，使新老用户都能够快速地掌握Word和Excel文档创建、排版与数据处理分析方面的应用技巧，分享专家们所总结的经验。
编 者
2010年5月
计算机/办公
华诚科技 编著：暂无简介
前 言
Chapter 1 熟悉Word/Excel 2010基础操作
1.1 认识Word/Excel 2010用户界面002
1.1.1 认识Word 2010用户界面002
1.1.2 认识Excel 2010用户界面003
教您一招：了解Word与Excel的视图方式004
1.2 新建文档005
1.2.1 在电脑中新建文档005
1.2.2 在已打开的文档中新建空白文档006
1.2.3 新建模板文档007
1.3 保存与重命名文档008
1.3.1 将文档保存在原位置中008
1.3.2 另存文档009
1.3.3 对文档进行重命名009
教您一招：更改文档自动保存时间010
1.4 关闭与退出文档011
1.5 编辑选项卡与快速访问工具栏012
1.5.1 创建自己常用的选项卡012
1.5.2 自定义功能组014
1.5.3 自定义编辑快速访问工具栏015
1.6 调整文档的显示比例017
1.7 情景案例——更改Office 2010组件的配色方案018
Chapter 2 运用Word 2010进行文秘办公基础设置
2.1 撰写办公室管理制度020
2.1.1 为文档输入文本020
2.1.2 选择文本021
2.1.3 复制与粘贴文本023
2.1.4 移动文本024
2.1.5 为文档插入日期025
教您一招：插入和改写文本026
2.2 编辑请假制度格式026
2.2.1 设置标题的字体、字号与颜色027
2.2.2 将重要内容进行突出显示028
2.2.3 制作上标与下标030
2.2.4 制作带圈字符030
2.2.5 设置字符间距031
2.3 设置安全制度宣传海报文本效果032
2.3.1 使用程序预设文本效果032
2.3.2 自定义设置渐变效果033
2.3.3 制作艺术字035
教您一招：清除文本效果036
2.4 设置关于放假通知的段落格式037
2.4.1 设置段落对齐方式037
2.4.2 设置首行缩进039
2.4.3 调整段落间距040
教您一招：隐藏段落标记040
2.5 情景案例——制作“召开董事会通知”041
Chapter 3 在Word中制作员工招聘与入职简章
3.1 制作招聘简章中的公司简介045
3.1.1 插入电脑中的图片045
3.1.2 截取屏幕画面046
3.1.3 插入剪贴画046
3.1.4 设置图片的文字环绕方式048
3.1.5 调整图片颜色与对比度048
3.1.6 为图片设置艺术效果050
3.1.7 设置图片样式050
3.1.8 删除图片背景052
教您一招：压缩图片大小053
3.2 为招聘简章制作董事会组织架构图053
3.2.1 插入SmartArt图形053
3.2.2 为图形输入文本054
3.2.3 为图形添加形状055
3.2.4 更改图形的样式057
3.2.5 更改图形的颜色057
3.2.6 更改图形中标题的形状058
3.2.7 设置图形中各形状的样式058
3.2.8 设置图形背景060
教您一招：将图片直接转换为SmartArt图形061
3.3 制作员工入职流程图061
3.3.1 插入形状图形062
3.3.2 更改图形形状063
3.3.3 在形状中输入文字064
3.3.4 使用预设形状样式065
3.3.5 自定义设置形状样式066
3.3.6 组合形状067
3.4 情景案例——制作“部门简介”文档068
Chapter 4 使用Word拟定员工培训计划
4.1 制作培训计划书封面071
4.1.1 为文档插入封面071
4.1.2 设置文本的纵横混排效果072
4.1.3 为文档插入对象内容072
4.2 更改培训计划内容073
4.2.1 查找文本内容073
4.2.2 查找文本格式074
4.2.3 替换文本内容075
4.2.4 替换文本格式076
教您一招：取消设置的查找或替换格式078
4.3 为培训书设置样式078
4.3.1 应用程序中预设样式079
4.3.2 修改样式080
4.3.3 新建样式080
教您一招：删除样式082
4.4 为培训计划书添加项目符号与编号083
4.4.1 使用符号库内符号083
4.4.2 自定义项目符号084
4.4.3 自定义设置编号085
教您一招：自定义制作多级列表样式087
4.5 打印培训计划书088
4.5.1 设置逆页序打印088
4.5.2 设置文档打印范围与份数089
4.6 情景案例——设置新员工培训方案089
Chapter 5 在Word中创建车辆管理表
5.1 制作车辆使用登记表094
5.1.1 插入表格094
5.1.2 在表格中输入文本内容095
5.1.3 调整单元格内文字方向096
5.1.4 为表格插入单元格096
5.1.5 删除单元格098
教您一招：将文本转换为表格099
5.2 设置车辆登记表表格布局100
5.2.1 合并单元格100
5.2.2 拆分单元格101
5.2.3 拆分表格101
5.2.4 调整表格的行高、列宽102
5.2.5 设置表格中文字的对齐方式103
5.2.6 应用预设表格样式104
5.2.7 为表格添加底纹105
5.2.8 更改表格边框样式105
教您一招：为表格新建表样式106
5.3 整理车辆耗资统计表107
5.3.1 对表格进行排序处理107
5.3.2 在表格中进行计算108
5.4 情景案例——制作“车库值班表”109
Chapter 6 使用Word处理往来电函
6.1 了解兄弟公司来电内容114
6.1.1 使用英语助手翻译英文114
6.1.2 将繁体字转换为简体字115
6.1.3 查看整篇文档页数115
6.2 审阅下属公司发来的周工作报告116
6.2.1 在文档中添加批注116
6.2.2 对文档进行修订117
6.2.3 更改修订显示效果118
教您一招：更改批注者的用户信息119
6.3 查看审阅后的销售部周工作报告120
6.3.1 使用审阅窗格查看批注120
6.3.2 删除批注121
6.3.3 查看修订121
6.3.4 接受修订122
教您一招：拒绝修订123
6.4 保护合作厂家发来的报价单123
6.4.1 限制文档的编辑123
6.4.2 对文档添加密码保护125
教您一招：取消密码保护126
6.5 情景案例——审阅兄弟公司销售部下周工作安排
并添加密码保护126
Chapter 7 在Word中制作专业的会议纪要
7.1 调整例行办公会议纪要页面设置129
7.1.1 设置文档页边距129
7.1.2 设置文档所用纸张130
7.1.3 更改纸张方向131
7.1.4 对文档中部分内容进行分栏131
教您一招：在一个文档中设置纵横交错的文档方向132
7.2 设置节能专题会议纪要页面背景133
7.2.1 为文档添加水印文字133
7.2.2 为文档添加渐变背景134
7.2.3 为文档添加艺术边框135
教您一招：设置打印时打印文档背景136
7.3 为安全生产会议纪要添加页眉和页脚137
7.3.1 插入页眉和页脚137
7.3.2 为页眉和页脚添加内容138
7.3.3 设置页眉和页脚的边距141
7.3.4 设置首页不同的页眉141
教您一招：清除页眉中的横线142
7.4 为研讨公司发展方向的会议纪要添加页码143
7.4.1 为文档添加页码143
7.4.2 设置页码格式144
教您一招：从文档某一页开始添加页码144
7.5 情景案例——设置“新产品发布会会议纪要”的
页面布局145
Chapter 8 使用Word 2010制作工作简报
8.1 创建简报目录149
8.1.1 为简报内容设置大纲级别149
8.1.2 自定义插入目录152
8.1.3 更新目录153
教您一招：删除目录154
8.2 为简报插入脚注与尾注155
8.2.1 插入脚注155
8.2.2 插入尾注156
8.2.3 设置脚注与尾注格式157
教您一招：查看脚注与尾注158
8.3 在简报销售动态区域内插入图表159
8.3.1 选择插入的图表类型159
8.3.2 编辑图表所引用的数据160
8.3.3 设置图表格式161
教您一招：更改图表类型163
8.4 在本期简报中插入1期简报链接163
8.5 情景案例——丰富“公司职业技能竞赛专题
简报”内容164
Chapter 9 运用Excel 2010创建员工档案库167
9.1 制作员工人事档案表168
9.1.1 输入普通文本168
9.1.2 输入以0开头的序号168
9.1.3 按顺序填充序列169
9.1.4 设置单元格的日期格式170
9.1.5 在多个单元格中同时输入同一内容171
教您一招：填充等比序列172
9.2 设置员工健康档案格式172
9.2.1 对工作表进行重命名173
9.2.2 插入单元格173
9.2.3 合并单元格174
9.2.4 调整单元格行高与列宽176
9.2.5 设置单元格内文本对齐方式177
9.2.6 设置文本的自动换行178
教您一招：根据单元格内容快速调整单元格列宽178
9.3 美化员工培训档案表179
9.3.1 新建标题单元格样式179
9.3.2 应用表格格式181
教您一招：取消筛选按钮182
9.4 为员工考核档案表制作斜线表头182
9.4.1 为单元格添加斜线边框182
9.4.2 在单元格内输入表头内容并设置为缩小字体填充183
9.5 情景案例——制作公司员工离职档案表184
Chapter 10 在Excel中分析公司办公用品的出入库情况187
10.1 为办公用品消耗表设置条件格式188
10.1.1 为表格应用数据条格式188
10.1.2 突出显示单元格规则189
10.1.3 新建规则189
教您一招：管理规则191
10.2 对各部门办公用品采购数据进行排序192
10.2.1 升序与降序排列192
10.2.2 根据条件进行排序193
10.2.3 自定义排序194
教您一招：按颜色排序196
10.3 对办公用品领用表进行筛选查看197
10.3.1 以某一内容为依据对表格内容进行筛选197
10.3.2 使用“搜索”框搜索文本和数字198
10.3.3 筛选出5个最大项199
10.3.4 自定义筛选199
10.3.5 高级筛选200
教您一招：使用通配符查找202
10.4 使用迷你图分析一季度公司物品出库情况202
10.4.1 创建迷你图203
10.4.2 修改迷你图204
10.4.3 美化迷你图205
教您一招：为迷你图添加高点与低点206
10.5 打印公司出库账目表207
10.5.1 设置表格的打印区域207
10.5.2 调整表格在页面内位置208
10.5.3 每页中重复打印标题行209
10.6 情景案例——公司办公用品入库统计与分析210
Chapter 11 对公司日常经费花销表格进行汇总与分析213
11.1 对公司各项花销进行分类汇总214
11.1.1 按名称对表格进行排序214
11.1.2 添加求和分类汇总215
11.1.3 嵌套平均分类汇总215
11.1.4 分级显示数据216
教您一招：删除分类汇总217
11.2 查看经费汇总表的数据有效性218
11.2.1 设置数据有效性218
11.2.2 圈释无效数据219
教您一招：从下拉列表中选择数据221
11.3 使用规划求解设置旅游经费最佳使用方案221
11.3.1 创建模型并加载规划求解222
11.3.2 利用规划求解获得结果222
11.3.3 创建报告224
11.4 使用数据透视表分析公司季度经费花销225
11.4.1 创建数据透视表225
11.4.2 更改透视表字段布局226
11.4.3 更改透视表汇总方式和数字格式227
11.4.4 更改数据透视表的值显示方式228
11.4.5 设置透视表应用样式229
11.4.6 使用切片器分析数据229
11.5 情景案例——对保养部门使用经费进行分析231
Chapter 12 在Excel中使用图表分析员工出勤情况233
12.1 制作员工请假原因分析图234
12.1.1 插入图表234
12.1.2 设置图表标题235
12.1.3 在图表中显示模拟运算表236
12.1.4 为图表添加数据标签236
教您一招：更改图表布局238
12.2 修改员工出勤情况分析图238
12.2.1 更改图表类型238
12.2.2 更改图表引用的数据239
12.2.3 设置坐标轴格式241
12.2.4 为图表添加趋势线242
教您一招：切换引用数据的行/列243
12.3 美化员工年假休假状况分析图243
12.3.1 选择要使用的图表样式244
12.3.2 设置图表中各形状格式244
12.3.3 填充图表的背景247
12.3.4 移动图表247
教您一招：将图表保存为模板248
12.4 使用数据透视图分析员工一季度出勤状况248
12.4.1 插入数据透视图249
12.4.2 对透视图中数据进行筛选250
12.5 情景案例——制作2010年第一季度员工病假分析图251
Chapter 13 使用Excel公式与函数核算员工薪酬255
13.1 计算销售人员工资256
13.1.1 认识公式256
13.1.2 使用相对引用求合计数值256
13.1.3 使用绝对引用求提成数据257
13.1.4 使用混合引用求实发工资259
13.2 统计带薪年假天数260
13.2.1 认识函数260
13.2.2 Excel 2010中包括的函数类型260
13.2.3 统计员工工龄261
13.2.4 利用IF函数嵌套计算带薪年假天数263
教您一招：“自动求和”功能265
13.3 审核工资计算公式265
13.3.1 追踪引用和从属单元格266
13.3.2 显示应用的公式267
13.3.3 查看公式求值268
教您一招：使用公式和函数出错的几种常见原因269
13.4 情景案例——制作个人所得税代扣代缴表270
Chapter 14 运用Excel高级功能管理员工社保272
14.1 使用邮件将职工社保表格发送给领导273
14.1.1 使用Outlook建立连接并创建账户273
14.1.2 在Excel中以附件形式发送职工社保统计表275
14.1.3 在Excel中以PDF格式发送职工社保统计表276
14.1.4 在Excel中以XPS格式发送职工社保统计表277
教您一招：更改工作表类型278
14.2 在社保表格中插入超链接279
14.3 插入批注与修订社保情况异动表281
14.3.1 在单元格中插入与编辑批注281
14.3.2 修订工作表283
教您一招：在新工作表中显示修订284
14.4 在局域网内共享社保交费标准表格284
14.4.1 创建共享工作簿284
14.4.2 保护共享工作簿286
14.4.3 取消共享工作簿保护287
教您一招：无法共享工作簿288
14.5 使用宏批量更改数据289
14.6 情景案例——编制VBA提示社保到龄员工291
Chapter 15 制作员工综合能力考核表293
15.1 在文档中编辑考核表以及设置考核表格式294
15.1.1 创建文档并命名294
15.1.2 减少考核表自动保存时间295
15.1.3 输入并编辑考核表标题295
15.1.4 在文档中创建表格296
15.1.5 使用样式美化员工综合能力考核表格298
15.2 在考核表中插入Excel电子表格298
15.2.1 在考核表文档中插入电子表格299
15.2.2 在Excel环境下输入考核内容并设置表格格式300
15.2.3 调整Excel表格在文档中的显示范围301
15.3 使用公式和函数计算员工的考核成绩302
15.3.1 录入员工基本资料和得分情况302
15.3.2 设置公式计算员工考核成绩304
15.4 制作员工综合能力考核流程图306
15.4.1 绘制形状并添加文字306
15.4.2 编辑形状及设置形状格式307
Chapter 16 制作客户管理系统310
16.1 在Word中制作管理系统简介并导入到Excel311
16.1.1 在Word中创建系统简介311
16.1.2 使用SmartArt图形解析管理系统流程312
16.1.3 介绍公司客户分布情况315
16.1.4 将制作好的简介导入到Excel工作簿中318
16.2 在Excel中创建客户管理系统表格319
16.2.1 创建客户档案表319
16.2.2 创建新增客户订单统计表320
16.2.3 创建信息反馈表321
16.3 使用Excel中的函数和图表分析新增客户分布情况323
16.4 使用排序、筛选和分类汇总分析客户订单324
16.5 使用数据透视表分析客户信息反馈表326
