这是一本不一样的Excel书，是一本教你如何巧用Excel“偷懒”的书，是一本集数据管理理念和Excel实用技巧于一身的书。
本书着眼于数据处理理念和素养，围绕“偷懒”这个主题，先以实例讲解数据处理的理念和表格设计的基本素养，然后讲解高效制作表格的思路和技巧。在此基础上，再以财务工作中常用的表格为例，详细讲解表格的设计逻辑、思路，以及涉及的Excel知识点。其后，讲解经典财务分析图表和表格的美化方法。让我们做出的报表和财务分析更具商务气质。
第2版更新内容：
1.按Excel365编写，同时适用于Excel2016、2019。
2.针对第1版中读者的高频问题和知识点，配备了25个讲解视频。
3.对个别内容进行增减：如增加了新功能快速填充，新函数XLOOKUP、FILTER、UNIQUE等；删除了使用频率略低的内容，将其移至微信公众号“Excel偷懒的技术”；将书中部分内容进行了扩展，放置在上述微信公众号中。
有趣、有料，财务总监助你“菜鸟”变“达人”！
理念心法、数据整理、批量操作、函数公式、表格设计、图表制作
中国十大优秀CFO 向志鹏 作序力荐
五位上市公司 财务总监
畅销书作者 秋 叶倾情推荐
这本Excel图书从财务人员的工作实际出发，内容涵盖了规范化操作理念、数据分析经验、表格设计范例、财务图表制作、工作表格美化，有些内容是专为财务人员打造的。而且本书一改市面上已有Excel图书的技术范儿，有趣、有料，让财务人员看得下去，学得轻松，用得灵活，确实是一本难得的有血有肉的Excel图书。
重庆市迪马实业股份有限公司（SH600565） 财务总监 易琳
“工欲善其事，必先利其器”，Excel作为提高财务工作效率的神器，很多同志并未充分认识到，更谈不上潜心修炼。本书作者用风趣幽默的语言、生动丰富的案例讲解规范化操作要点、技巧以及数据处理心得，集多年财务实践经验之大成！这些经验和技巧非常实用、非常接地气，助读者掌握宝典精髓，轻松玩转Excel，笑傲海量数据。本书的最后一章“表格美化”内容新颖、表格漂亮、赏心悦目，是职业晋升不可多得的法宝。
智慧农业（SZ000816） 财务总监 冯永勇
作者以独特的角度切入，开篇将如何规范化操作浓墨重彩地呈现在读者面前，这是非常实用的创新。如果说其他的书是讲具体的武功招式，那么本书就是以修炼内功开篇并贯穿始终。书中所讲的各种规范、技巧，来源于作者多年经验的积累，这些经验总结有助于Excel初学者在学习过程中，免去摸索之苦，快速提高Excel水平。
福建闽东电力股份有限公司（SZ000993） 财务总监 杨小明
快速制作一张准确、美观的财务报表是每位会计人的追求。很多会计人用了多年的Excel，还是不得其门而入，面对纷繁复杂的数据，仍然无法快速分析、编制出心中想要的表格。这本书可以说是作者从多年实战中摸爬滚打提炼出的精髓。我相信每位会计人如果把书中的操作理念、数据分析、表格制作的实战经验应用到日常工作中，数据处理的效率就可以大大提高，我强烈推荐这本书给每位会计人！
重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司（SZ002507） 财务总监 韦永生
作者用简单诙谐的语言、生动活泼的示例，把Excel对财务及其他统计内勤人员最实用的功能和操作技巧一一展现。毫不夸张地说，这本书就是让你成为Excel达人的捷径。本书你值得拥有。
重庆万里新能源股份有限公司（SH600847） 财务总监 杜正洪
现在的Office图书在介绍操作之外，也越来越多地注重设计的美感，Excel图表也不例外。本书分享了很多让你提升效率的技巧，也分享了很多让你做出漂亮图表的设计思维，教你做出有品质的图表，很好！
《和秋叶一起学PPT：又快又好打造说服力幻灯片》
《说服力：让你的PPT会说话》 作者 秋叶
财务管理会计审计
本书从财务人员工作实际出发，一改市面已有图书的技术范儿，有趣、有料，让财务人员看得下去、学得轻松、用得灵活，确实是一本难得的有血有肉的Excel书。
易琳
重庆市迪马实业股份有限公司
（SH600565）财务总监
“工欲善其事，必先利其器”，本书作者用风趣幽默的语言和生动丰富的案例讲解规范化操作要点、技巧以及数据处理心得，集多年财务实践经验之大成！这些经验和技巧非常实用、非常接地气，掌握了宝典精髓，可以轻松玩转Excel，笑傲海量数据。本书的最后一章“表格美化”内容新颖、表格漂亮、赏心悦目，是职业晋升不可多得的法宝。
冯永勇
智慧农业
（SZ000816）财务总监
快速制作一张准确、美观的财务报表是每位会计人的追求。这本书可以说是作者从多年实战中摸爬滚打提炼出的精髓。我相信每一位会计人如果把书中的操作理念、数据分析、表格制作的实战经验应用到日常工作中，数据处理的效率可以大大提高，我强烈推荐给每一位会计人！
韦永生
重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司
（SZ002507）财务总监
作者用简单诙谐的语言、生动活泼的示例，把Excel对财务及其他统计内勤人员最实用的功能和操作技巧一一展现。毫不夸张地说，这本书就是让你成为Excel达人的捷径。《“偷懒”的技术》，你值得拥有。
杜正洪
重庆万里新能源股份有限公司
（SH600847）财务总监
作者以独特的角度切入，开篇将如何规范化操作浓墨重彩地呈现在读者面前，这是非常实用的创新。如果说其他的书是讲具体的武功招式，那么本书就是从修练内功开篇并贯穿始终。书中所讲的各种规范、技巧，来源于作者多年经验的积累，这些经验总结有助于Excel初学者在学习过程中，免去摸索之苦，快速提高Excel水平。
杨小明
福建闽东电力股份有限公司
（SZ000993）财务总监
现在的Office图书在介绍操作之外，也越来越多地注重设计的美感，Excel图表也不例外。《“偷懒”的技术》分享了很多让你提升效率的技巧，也分享了很多让你做出漂亮图表的设计思维，教你做出有品质的图表，很好！
秋叶
《和秋叶一起学PPT》系列图书作者
“偷懒”也是一门技术活
不经意间，我们已经步入了一个数据爆炸性增长的大数据时代，经济的飞速发展、信息技术的全面应用给企业带来了海量的数据。于是，CRM、ERP、MES以及SCM等大型应用软件应运而生。随着应用的深入，这些软件已经不只是应用软件，更是一种经营管理的思路和方法。
但是，这些大型应用软件的应用却替代不了Excel。
尽管这些大型应用软件提供了强大的分析功能和报表输出功能，但它们所提供的都是通用的报表分析，而以Excel为代表的电子表格软件却能灵活地满足企业个性化的数据分析需求。所以，很多行业的管理人员，尤其是财务人员，在日常工作中始终离不开电子表格软件。Excel作为电子表格软件的领军者，可以说与我们的工作息息相关。Excel的熟练程度，直接决定了数据分析效率的高低。不管你是一名才出道不久的会计人员，还是一名资深的财务总监，Excel都将是你在工作中最得力的帮手。另外，从职业发展的角度来看，精通Excel也会提升个人的核心竞争力，会对你的个人职业前景产生很大的正面影响。
正因如此，如果有一本好书能帮助财务人员学习并运用Excel来最大限度地提高工作效率，善莫大焉。我认为，本书就很值得渴望提高Excel水平的朋友们一读。
本书的确是一本不同寻常的Excel图书。它首先告诉我们的并不是功能，也不是函数，而是使用Excel的理念。作者将自己多年使用Excel表格的经验提炼出来加以抽象概括，总结成一条条的规范性原则和设计要求，并辅之以生动的实例，我相信给读者带来的启发和收获会很大。
这些理念和规范性原则是真正的精华，它们是充分发挥Excel功能和技巧的基础。正所谓：有道无术，术尚可求；有术无道，止于术也。
此外，本书最后两章即第六章和第七章也是一大亮点。第六章“图表制作”中的大多数图表都是以著名财经杂志的实际图表为示例，按财务分析的类别进行编排，大家在进行财务分析时可以拿来就用。第七章“表格美化”更值得大家学习。在工作中，大多数财务人员只会埋头做事，不愿意去做这些“表面文章”。实际上，所有的表格都应该做到整洁、美观，尤其是对外提供资料时，都应该有意识地为表格“化妆”。
从本书书名来看，作者的最终目标肯定是让大家学会“偷懒”之术。但是要真正实现“偷懒”，除了要有“偷懒”的思维，还要有“偷懒”的能力：要掌握Excel的具体功能，比如各种功能技巧、常用函数公式、透视表，甚至还要会编程。所以，“偷懒”还真是一门技术活。本书在“偷懒”的道路上肯定能给你以启迪和帮助，将你的Excel能力提升一个层级。
祝大家通过阅读本书，Excel水平可以超越同事和朋友，达到“举头红日白云低，五湖四海皆一望”的水平。
向志鹏
重庆东银控股集团有限公司董事、副总裁
重庆市迪马实业股份有限公司董事长
2011年中国十大优秀CFO
赞 誉
推荐序
再版序
自 序
使用说明
索 引
上篇
基础，在这里夯实
第一章
理念养成
让你的制表素养洗髓易筋 / 2
作为一名财务人员，你一定常常在各种财务表格的制作中疲于奔命，如果你没有感受到Excel在数据加工中显示的威力，除了你缺乏必要的Excel功能认知外，更多的原因是你没有规范的数据处理理念、正确的表格制作思路以及良好的Excel操作习惯。本章的内容将帮助你摧毁表格设计的种种陋习，最终在数据管理和表格设计方面从理念和心法上“洗髓、易筋”，在Excel的应用能力上脱胎换骨。
第一节 表格制作的工作量真有那么大吗 / 3
第二节 伊可赛偶：数据处理效率低下的原因分析 / 6
一、不知功能强大，抱着金砖哭穷 / 7
二、Excel知识欠缺，想“偷懒”难遂愿 / 8
三、“偷懒”意识缺乏，始终原地踏步 / 9
四、灵活运用不够，效率有待激活 / 11
五、操作习惯不良，永远事倍功半 / 11
六、理念素养欠缺，障碍有待清除 / 12
第三节 一可赛二：规范化数据处理的“偷懒”心法 / 13
一、始终有“根据用途确定表格类型及结构”的意识 / 13
二、遵循六大使用原则，从心所欲不逾矩 / 15
三、三类表格的具体设计要求 / 24
四、使用Excel表格的其他专业素养 / 25
第二章
心法修炼
让你的工作效率一可赛二 / 28
要将“偷懒”进行到底、实现高效数据分析，首先得做到数据规范化、操作批量化、表格模板化、公式自动化。在本章中，我们就将围绕此“四化”介绍一些实用的表格编制心法和制作技巧。掌握了这些心法和技巧，你的数据处理和表格编制效率将得到切实的提高。
第一节 正本清源：不规范数据的整理技巧 / 29
一、表格结构的规范与整理 / 30
二、快速删除空白行、空白列 / 39
三、快速删除重复值、重复记录 / 41
四、不规范数字的整理技巧 / 44
五、不规范文本的整理技巧 / 46
六、不规范日期的整理技巧 / 47
七、不规范时间的整理技巧 / 49
八、用数据验证规范录入的数据 / 50
第二节 以一当十：批量操作最“偷懒” / 51
一、批量操作多个单元格或多个单元格区域 / 51
二、批量操作多个工作表 / 53
三、对多个单元格区域批量求和 / 55
四、批量合并相同内容的单元格 / 57
五、批量给公式添加四舍五入ROUND函数 / 60
六、将表格按类别批量拆分为多个工作表 / 61
七、批量打印多个工作表、工作簿 / 61
第三节 坐享其成：报表翻新的“偷懒”妙招 / 61
一、快速删除表格中手工填列的数据而保留公式 / 62
二、快速翻新表格中的公式 / 63
第四节 一劳永逸：让你的汇总表自动统计新增表格 / 69
第五节 一蹴而就：让多工作表、多工作簿数据汇总更高效 / 72
一、同一工作簿多工作表的汇总 / 72
二、不同工作簿多工作表的汇总 / 74
第三章
技巧提升
让你的表格操作得心应手 / 81
本章不只是简单地介绍Excel的功能，而是通过实例讲解常用功能和技巧，让你领略Excel中蕴藏着的魔法效应。在这里，你将看到用鼠标在单元格区域实现快速跳转、用查找替换转换公式、使用选择性粘贴将元切换为万元，以及使用数据透视表快速实现本年累计、同比增长、环比增长分析等非常实用的应用示例。
第一节 掌握实用功能与技巧让你游刃有余 / 82
一、选择性粘贴及其精彩应用 / 82
二、查找替换及其精彩应用 / 90
三、筛选及其精彩应用 / 93
四、定位及其精彩应用 / 101
五、分列及其精彩应用 / 104
六、快速填充及其精彩应用 / 109
七、数据验证及其精彩应用 / 112
八、条件格式及其精彩应用 / 115
九、自定义格式及其精彩应用 / 120
第二节 掌握快捷键让你练就弹指神功 / 123
一、鼠标操作技巧 / 123
二、键盘操作技巧 / 125
三、鼠标键盘联用操作技巧 / 126
四、鼠标双击技巧总结 / 128
五、【Shift】键作用总结 / 129
第三节 掌握数据透视表让你以一当十 / 129
一、数据透视表的用途 / 130
二、如何创建数据透视表 / 130
三、数据透视表的布局和格式 / 136
四、数据透视表的汇总方式 / 139
五、数据透视表的组合功能：快速编制月报、季报、年报 / 141
六、数据透视表的显示方式：进行累计、环比、
同比分析 / 144
七、数据透视表的切片器 / 150
八、利用透视表汇总多个工作表的数据 / 152
第四章
函数集萃
让你的数据分析游刃有余 / 153
Excel 365中有478个函数，其实只需要掌握其中的1/10，就可以满足工作七八成以上的需求，让你的数据加工效率得到极大的提升。而在编制公式时善于对问题进行逻辑分析和规律总结，更会让你在设计公式时如虎添翼。
第一节 函数与公式序曲 / 154
一、函数长什么样 / 154
二、参数都接受哪些数据类型 / 155
三、公式的实质 / 155
四、单元格地址引用的表达 / 156
五、运算符的类型和标准写法 / 156
六、定义名称 / 157
七、判断值隐藏的数字身份 / 159
第二节 逻辑函数 / 159
一、IF函数：条件选择的不二法宝 / 159
二、函数名称及语法格式 / 159
三、提问解答 / 160
四、AND函数、OR函数以及NOT函数：条件判断的得力助手 / 161
五、IFERROR函数：清道夫 / 164
第三节 数学与三角函数类 / 164
一、SUMIF函数：专攻单条件求和 / 164
二、SUMIFS函数：SUMIF函数的加强版 / 168
三、SUMPRODUCT函数：求和计数跨界高手 / 171
四、ROUND函数：从根源上控制小数位数 / 174
五、INT函数：整数切割机 / 175
六、其他常用的数学与三角函数一览 / 177
第四节 日期与时间类 / 177
一、日期组成与分解函数 / 177
二、日期推移函数 / 178
第五节 查找与引用类 / 178
一、VLOOKUP函数和HLOOKUP函数：关联查找神器 / 178
二、INDEX函数：坐标追踪仪 / 183
三、MATCH函数：位次反馈仪 / 184
四、OFFSET函数：偏移追踪器 / 186
五、LOOKUP函数：查找函数界鬼才 / 189
六、XLOOKUP函数：新生代查找神器 / 191
七、FILTER函数：称手的筛选器 / 197
八、UNIQUE函数：唯一值萃取机 / 199
九、ROW函数和COLUMN函数：行列坐标记录仪 / 202
第六节 文本类 / 203
一、LEFT、RIGHT函数：截取器函数 / 203
二、LEN函数和LENB函数：求字符串（字节）长度 / 203
三、FIND函数：字符位置探查器 / 205
第七节 统计类 / 206
一、COUNT家族：计数器世家 / 206
二、MAX、MIN函数：极值函数 / 207
三、AVERAGE函数：算术平均值计算器 / 208
中篇
实践，在这里深入
第五章
实战演习
让你的表格设计更上层楼 / 210
要设计一套功能强大的财务工作表，需要的是表格设计过程中的逻辑思维和函数的拓展应用能力。本章以实际应用为出发点，通过三个财务工作表格来讲解前面章节中的表格设计规范和数据管理理念、各个表格的设计思路、Excel常用功能或函数的应用。
第一节 账龄统计表：IF函数经典应用示例 / 211
一、基本框架与功能展示 / 211
二、基本前提及假设 / 213
三、注意事项 / 214
四、知识点储备 / 215
五、主要信息的公式设计方法 / 215
六、逻辑校验信息的公式设计方法 / 223
第二节 长期资产摊销统计表：待摊资产的智能化管理示例 / 225
一、基本框架与功能展示 / 225
二、基本前提及假设 / 226
三、注意事项 / 227
四、知识点装备 / 227
五、主要信息的公式设计方法 / 228
六、逻辑校验信息的公式设计方法 / 239
第三节 贷款管理台账：贷款本息管理工具 / 240
一、基本框架与功能展示 / 241
二、基本前提及假设 / 241
三、注意事项 / 242
四、知识点储备 / 243
五、主要信息的公式设计方法 / 243
第六章
图表制作
让你的财务分析图文并茂 / 258
人们常说“一图胜千言”，使用图表可以使数据的比较、趋势或结构组成一目了然，可以让财务分析、经营分析图文并茂，更直观、更有说服力，也显得更专业。本章将以著名财经杂志上的图表为实例，介绍财务分析中各种图表的制作，如发展趋势分析、对比分析、组成结构分析、达成及进度分析、影响因素分析、本量利分析等。掌握了本章的图表，可满足财务分析的大部分图表制作需求。
第一节 图表的基础知识 / 259
一、图表的类型 / 259
二、认识图表组成元素 / 260
三、财务分析图表实战经验 / 261
第二节 财务分析经典图表 / 265
一、发展趋势分析经典图表 / 265
二、对比分析经典图表 / 281
三、组成结构分析经典图表 / 299
四、达成及进度分析经典图表 / 309
五、影响因素分析经典图表 / 323
六、财务管理分析经典图表 / 327
第三节 动态图表的制作 / 331
一、动态图表基础知识 / 331
二、动态图表举例 / 335
下篇
气质，在这里升华
第七章
表格美化
让你的财务表格锦上添花 / 342
人靠衣妆马靠鞍，报表亦如此。我们制作的报表除了内容上要做到数字准确，还要从形式上做到美观大方。漂亮的表格既能让表格更便于阅读、更清晰地传递信息，还可以给表格增添专业严谨的商务气质。本章从理论上介绍表格的美化技巧，同时以丰富生动的商业杂志的表格为例介绍如何使报表更美观、更易于阅读、更清晰地表达报表要传递的信息。通过本章的学习，读者可轻松制作出精美绝伦的Excel表格。
第一节 表格外观设计的陋习 / 343
第二节 表格美化的目的、方法与技巧 / 345
一、正确布局让逻辑更合理 / 345
二、层次分明让结构更清晰 / 350
三、鹤立鸡群让重点更突出 / 353
四、格式得体让表格更美观 / 355
第三节 表格美化应考虑的问题 / 361
一、考虑公司的VI（视觉识别）要求 / 361
二、考虑表格的用途 / 361
三、考虑是否要打印 / 361
四、考虑标题是否写明重点 / 362
五、尊重报表使用者的偏好 / 363
后记
仰望半山腰 / 364
