本书从办公人员和Office初学者的需求出发，以通俗易懂的语言、60个真实办公案例、104个超级实用技巧、32个技能提高实践项目，全面介绍Office 2007软件的基本使用方法与综合应用技能。全书共20章内容，包括Office 2007操作基础、Word 2007文档处理、Excel 2007电子表格、PowerPoint 2007幻灯片制作等几个部分。
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内容说明
本书从办公人员和Office初学者的需求出发，以通俗易懂的语言、30个真实办公案例、180个提高办公效率的诀窍，全面介绍Office 2007软件的基本使用方法与综合应用技能。全书共21章， 包括Office 2007操作基础、Word 2007文档处理、Excel 2007电子表格、PowerPoint 2007幻灯片制作等几个部分。
本书每一章均采用“基础知识”→“办公实例”→“专家窍门”的结构进行安排，内容由浅入深、由基础知识到实际应用，并提供常见问题与解决技巧，帮助读者达到学以致用的目的，提高职场竞争力。
本书配套光盘中提供了158个素材文件和321堂多媒体语音教学课程，使读者能够身在家中感受自由教学的乐趣，跟随光盘的多媒体讲解轻松学习本书的精华内容。
本书不但适用于使用Office处理办公事务的各类人员，也适合希望在Office的使用中从入门到精通的读者及电脑爱好者，还可作为大中专院校及各类电脑培训班的教材。
版权所有，侵权必究
本书法律顾问 北京市展达律师事务所
图书在版编目（CIP）数据
完全掌握Office 2007高效办公超级手册/卞诚君编著．–北京：机械工业出版社，2010.4
ISBN 978-7-111-29429-0
I. 完… II. 卞… III.办公室 – 自动化 – 应用软件，Office 2007 – 手册 IV. TP317.1-62
中国版本图书馆CIP数据核字（2009）第244513号
机械工业出版社（北京市西城区百万庄大街22号 邮政编码100037）
责任编辑：夏非彼?迟振春
北京科普瑞印刷有限责任公司印刷
2010年4月第1版第1次印刷
203mm×260mm ? 35.75印张（含8页彩插）
标准书号：ISBN 978-7-111-29429-0
ISBN 978-7-89451-393-9（光盘）
定价：59.90元（附光盘）
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读者信箱：booksaga@126.com
前 言
为了使众多办公人员及电脑使用者熟练掌握Office 2007，并且能够高效、灵活地应用到实际工作中，我们特意编写了本书。由于Office 2007中的Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007是使用率最高的3个Office组件，因此，本书详细讲解这3个组件的使用方法和操作技巧，并且每个知识点配合实用的办公范例，让读者不是纸上谈兵，学以致用。
1. 本书的特色介绍
本书合理地综合了Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的知识，并且列出了这3个组件涵盖的知识体系、制作流程以及共性操作，使读者先入为主，举一反三，达到融会贯通、提高学习效率的目的。除此之外，本书还具有以下几个特点：
● 入门与提高的完美结合：整合了入门类图书的优势，汲取了从入门到精通类图书的精华，借鉴了案例类图书的特点，让读者学以致用，提升职场竞争力。
● 实际工作能力的培养：既包括对Office 2007软件知识体系的详细讲解，又包括典型的实例，并能将所学知识真正应用到实际工作中，达到学有所用的效果。
● 精挑细选的实用技巧：以详尽解释的知识点”、贴心的办公专家一点通等多种形式穿插在正文中，让用户不仅能学得会，还能够拓展知识面，获取更多的应用技巧。
● 精心设计的疑难解答与Excel函数：每个页面下方设计了200个疑难问题以及汇集了目前Excel数量最完整的330个函数和语法，无师自通，让读者的技能与日俱增。
● DVD多媒体教学：随书赠送一张长达18小时超大容量教学光盘，与图书章节安排完全一致，读者不但可以看书，还可以通过观看光盘，像看电影一样学电脑。
2 . 本书的内容安排
本书共21章，第1部分（第1章 第5章）利用中文Word 2007制作图文并茂的文档，其中第1章介绍了Office 2007入门操作以及Word、Excel和PowerPoint的通用应用技巧。第2部分（第6章 第14章）利用中文Excel 2007制作表格以及图表。第3部分（第15章 第21章）利用中文PowerPoint 2007创建与发表一份极具影响力的演示文稿。
3. 本书适合的读者
本书专为电脑的初、中级用户编写，适合以下读者学习使用：
● 使用Office处理办公事务的各类人员，包括办公文员、公务员与排版人员、Excel报表制作人员、数据统计
与分析人员、财务人员、使用PowerPoint制作各种类型多媒体演示产品的人员。
● 希望在Office的使用中从入门到精通的读者以及电脑爱好者。
● 大、中专院校相关专业学生。
4. 本书的答疑方式
如果读者在学习过程中遇到无法解决的问题，或对本书持有意见和建议，可以通过以下方式直接与作者联
系：电子邮箱：booksaga@126.com；图书服务网站：http：//www.booksaga.com
由于编者水平有限，错误和疏漏之处在所难免，恳请广大读者批评指正。
编者
2010年04月
高效办公Office 2007
多媒体教学光盘使用说明
可根据需要自由选择课程，学习更高效。18小时DVD讲解完全与图书内容对应，观看光盘即可轻松掌握。全程多媒体语音视频教学
1单击可查看光盘内容2单击可浏览光盘内容3单击可打开视频教程主菜单4单击可退出光盘主界面5视频教程主菜单（单击可显示下一级菜单）6下一级菜单（单击可打开相对应的播放文件）
一、光盘操控主界面
二、视频播放界面
1暂停2快退3播放4快退5音量调节器
三、光盘文件夹内容
此文件夹包括本书视频教学内容
选择该文件夹
此文件夹包括本章范例结果文件
此文件夹包括本章范例原始文件
四、部分视频教学演示画面
创建员工合同
制作标准格式公文
创建工资表
制作图文混排文档
利用超链接跳转到其他页面
制作课程表
利用分类汇总统计数据
创建图表
设置动画效果的幻灯片
播放幻灯片的技巧
本书快速阅读指南
开创性的内容设计，正确高效的学习方法
针对初学者学习规律，每一章均按照“基础知识”→“典型实例”→“办公诀窍”的结构进行安排，内容遵循由浅入深，由基础知识到实际应用，由初级到高级的层次。在讲完每章的软件知识后，都会给出一个综合实例，帮助读者复习本章所讲的内容。
直观清晰的操作说明
直接在图中标注文字说明，直观明了，一看就会，省去你阅读大量文字的烦恼。
目标明确的课前导读
在每章开始学习之前，先阅读章前的学习目标，了解本章核心内容、学习要点以及视频索引，让你做到心中有数，目标明确。
满足工作实际的办公范例每章都配合办公范例实践，让你不是纸上谈兵，学以致用，满足实际工作需要。
提高效率的诀窍
每章精心安排若干提高操作效率的诀窍，你可以花最少的时间，做最多的事，提高生产力，让你高人一筹。
增量内容设计
页脚独特设计，涵盖了200个专家答疑解惑，回答了你在Office学习中可能遇到的各种问题，让你无师自通，还包括了Excel全部的330个函数解说，可作为速查手册使用。
立体化教材，满足快节奏时代的学习需求
光盘多媒体教学与图书内容完全对应，并在书中明确标注视频链接，你可以在阅读教材的同时，轻松找到对应的多媒体课程，学习更高效。
目录
第1章 融会贯通Office 2007
1.1 启动与设置Office 2007 2
1.1.1 启动与退出Office 2007 2
知识点：创建桌面快捷方式 3
1.1.2 新手入门：快速认识Office 2007的操作环境 4
1.1.3 必要的准备：定制个性化的办公环境 5
1.2 Office 2007三大软件的知识体系与制作流程 8
1.2.1 Word 2007涵盖的知识体系与制作流程 8
1.2.2 Excel 2007涵盖的知识体系与制作流程 9
1.2.3 PowerPoint 2007涵盖的知识体系与制作流程 9
1.3 快速掌握Office2007三大软件的通用功能 10
1.3.1 调整文档窗口的显示比例 10
1.3.2 剪切、复制与粘贴操作 11
知识点：什么是剪贴板 11
1.3.3 撤销、恢复与重复 12
1.3.4 设置字体格式 12
1.3.5 插入图片、剪贴画、SmartArt图形和绘制图形 12
1.3.6 插入与设置艺术字 13
1.3.7 插入与设置文本框 13
1.3.8 插入与设置图表 14
1.3.9 使用语言文字工具 14
1.3.10 使用批注 15
1.4 办公实例1：安装Office 2007 15
1.4.1 实例描述 15
1.4.2 实例操作指南 15
1.4.3 实例总结 17
1.5 办公实例2：制作第一个Word文档——录用通知书 18
1.5.1 实例描述 18
1.5.2 实例操作指南 18
1.5.3 实例总结 21
1.6 提高办公效率的诀窍 21
窍门1：改变Office程序窗口的外观颜色 21
窍门2：去除屏幕提示说明信息 22
窍门3：文档的兼容性检查 22
第2章 Word基础操作
2.1 初步掌握Word 2007 25
2.1.1 Word 2007的文档格式 25
2.1.2 新建Word文档 25
2.1.3 保存Word文档 26
知识点：PDF和XPS格式 27
2.1.4 打开Word文档 27
2.1.5 关闭文档 28
2.1.6 认识Word 2007的视图模式 28
2.2 输入文本 29
2.2.1 输入中英文字符 29
2.2.2 插入符号和特殊符号 29
2.2.3 插入公式 31
2.3 修改文本的内容 32
2.3.1 选择文本 32
2.3.2 复制文本 32
知识点：选择性粘贴 33
2.3.3 移动文本内容 34
知识点：什么是Office剪贴板 34
2.3.4 删除文本 35
2.3.5 查找与替换文本 35
2.4 设置文本格式 36
2.4.1 设置字体 37
2.4.2 改变字号 38
2.4.3 设置字形 39
2.4.4 设置字符间距 40
2.4.5 字符缩放 40
2.4.6 设置字符边框和底纹 41
2.4.7 设置突出显示的文本 42
2.4.8 复制字符格式 43
2.5 设置段落格式 43
2.5.1 设置段落对齐方式 43
2.5.2 设置段落缩进 44
2.5.3 设置段落间距 46
2.5.4 设置行距 47
2.5.5 设置段落边框和底纹 48
2.6 设置项目符号和编号 49
2.6.1 添加项目符号和编号 49
2.6.2 修改项目符号 49
2.6.3 修改编号 50
2.6.4 创建多级列表 51
2.7 特殊版式设计 51
2.7.1 设置制表位 52
2.7.2 分栏排版 53
2.7.3 首字下沉 55
2.7.4 为汉字添加拼音 56
2.7.5 设置带圈字符 57
2.8 图书版面设计的基本常识 57
2.8.1 平装图书 57
2.8.2 精装图书 58
2.8.3 常见版式及其规格 61
2.8.4 版心设计 62
2.9 页面设置 63
2.9.1 设置纸张大小与纸张方向 63
2.9.2 设置页边距 64
2.10 文档的分页与分节 65
2.10.1 设置分页 65
2.10.2 设置分节符 66
2.11 设置页码 67
2.12 设置页眉与页脚 68
2.12.1 创建页眉或页脚 69
2.12.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 69
2.12.3 修改页眉和页脚 70
2.13 打印预览与输出 70
2.13.1 打印预览文档 71
2.13.2 打印文档 71
2.14 办公实例：制作招聘启示 73
2.14.1 实例描述 73
2.14.2 实例操作指南 73
2.14.3 实例总结 76
2.15 提高办公效率的诀窍 77
窍门1：创建书法字帖 77
窍门2：创建与发布博客文档 77
窍门3：使用构建基块输入复杂内容 78
窍门4：取消自动插入项目符号和编号的功能 79
窍门5：为文档设置水印 79
第3章 使用表格与图文混排
3.1 创建表格 81
3.1.1 自动创建表格 81
3.1.2 手动创建表格 81
3.1.3 在表格中输入文本 82
3.2 编辑表格 83
3.2.1 在表格中选定内容 83
3.2.2 移动或复制行或列 84
3.2.3 在表格中插入与删除行和列 84
3.2.4 在表格中插入与删除单元格 85
3.2.5 合并与拆分单元格和表格 86
3.3 设置表格格式 87
3.3.1 设置单元格中文本的对齐方式 88
3.3.2 设置文字方向 88
3.3.3 设置整张表格的单元格边距 89
3.4 设置表格尺寸和外观 89
3.4.1 设置表格的列宽和行高 89
3.4.2 设置表格的边框和底纹 90
3.4.3 表格的快速样式 91
3.4.4 制作斜线表头 92
3.5 表格的数据操作 92
3.5.1 表格数据的排序 93
3.5.2 表格中的公式计算 93
3.6 制作图表 95
3.6.1 创建图表 95
3.6.2 设置图表布局 97
3.6.3 设置图表样式 98
3.7 在文档中绘制图形 99
3.7.1 在文档中绘制图形 99
3.7.2 在自选图形中添加文字 100
3.7.3 编辑图形对象 100
3.7.4 美化图形对象 102
3.8 使用图片美化文档 105
3.8.1 插入图片 105
3.8.2 调整图片的大小和角度 106
3.8.3 裁剪图片 107
3.8.4 设置图片样式 108
3.8.5 设置图片的亮度和对比度 108
3.8.6 为图片重新着色 108
3.8.7 设置图片的文字环绕效果 109
3.9 使用艺术字 109
3.10 使用文本框 111
3.10.1 插入文本框 111
3.10.2 设置文本框的边框 112
3.10.3 设置文本框的内部边距与对齐方式 113
3.11 使用SmartArt图示功能 113
3.11.1 SmartArt可创建的图形类型 113
3.11.2 插入SmartArt图形 114
3.11.3 在SmartArt图形中输入文本 114
3.11.4 向SmartArt图形中删除或添加形状 115
3.11.5 改变组织结构图的布局 116
3.12 办公实例1：制作人事资料表 117
3.12.1 实例描述 117
3.12.2 实例操作指南 117
3.12.3 实例总结 119
3.13 办公实例2：制作宣传海报 120
3.13.1 实例描述 120
3.13.2 操作步骤 120
3.13.3 实例总结 122
3.14 办公实例3：制作开业庆典流程图 122
3.14.1 实例描述 122
3.14.2 实例操作指南 123
3.14.3 实例总结 124
3.15 提高办公效率的诀窍 124
窍门1：快速绘制表格 124
窍门2：重复表格标题 125
窍门3：将表格转换成文字 125
窍门4：压缩图片 125
窍门5：获取文档中的图片 126
窍门6：链接文本框 126
第4章 Word文档自动化处理
4.1 使用样式和模板高效制作文档 128
4.1.1 样式与模板的基本知识 128
4.1.2 快速使用现有的样式 129
4.1.3 创建新样式 129
4.1.4 修改与删除样式 130
4.1.5 为样式指定快捷键 131
4.2 使用与管理模板 132
4.2.1 新建模板 132
4.2.2 使用已有模板 133
4.2.3 管理模板中的样式 134
4.2.4 使用文档结构图浏览长文档 135
4.3 设置脚注和尾注 136
4.3.1 插入脚注和尾注 136
4.3.2 编辑脚注和尾注 137
4.3.3 脚注和尾注之间的相互转换 137
4.4 制作目录和索引 138
4.4.1 创建文档目录 138
4.4.2 更新目录 140
4.4.3 将目录转换为普通文本 140
4.4.4 制作索引 140
4.5 添加题注与交叉引用 142
4.5.1 为图片和表格创建题注 142
4.5.2 创建交叉引用 143
4.6 使用域和宏 144
4.6.1 使用域 145
4.6.2 使用宏 146
4.7 办公实例：使用样式和模板设置合同的格式 147
4.7.1 实例描述 147
4.7.2 实例操作指南 147
4.7.3 实例总结 149
4.8 办公实例2：制作会议邀请函 149
4.8.1 实例描述 149
4.8.2 实例操作指南 150
4.8.3 实例总结 152
4.9 提高办公效率的诀窍 152
窍门1：解决标题出现在一页底部的方法 152
窍门2： 删除不需要的样式 154
窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档的模板中 154
窍门4：指定样式的快捷键 155
窍门5：创建字典式的页眉 156
窍门6：快速更新文档中插入的域 157
窍门7：锁定文档中的域 157
窍门8：设置宏的安全性 157
第5章 Word高效办公
5.1 对文档进行批注与修订 160
5.1.1 对文档进行批注 160
5.1.2 对文档进行修订 161
5.2 邮件合并 162
5.2.1 邮件合并概述 163
5.2.2 使用邮件合并功能 164
5.3 Word的网络应用 167
5.3.1 在Word文档中创建超链接 168
5.3.2 将Word文档保存为网页 169
5.4 Word与Excel之间的协同工作 169
5.4.1 在Word中调用Excel工作簿 169
5.4.2 在Word中插入Excel工作表 171
5.5 办公实例：快速生成一批“准考证” 172
5.5.1 实例描述 172
5.5.2 实例操作指南 172
5.5.3 实例总结 174
5.6 提高办公效率的诀窍 174
窍门1：拼写与语法检查 174
窍门2：撤销自动拼写和语法检查功能 175
窍门3：中英双向翻译 175
窍门4：制作中文信封 176
第6章 Excel基本操作与数据输入
6.1 初识Excel 2007 180
6.1.1 Excel 2007文档的格式 180
6.1.2 工作簿、工作表与单元格 180
6.1.3 Excel 2007窗口 181
6.2 工作薄和工作表的常用操作 182
6.2.1 新建与保存工作簿 182
6.2.2 打开与关闭工作簿 183
6.2.3 设置新建工作簿的默认工作表数量 184
6.2.4 切换工作表 184
6.2.5 插入工作表 185
6.2.6 删除工作表 186
6.2.7 重命名工作表 186
6.2.8 选定多个工作表 186
6.2.9 移动和复制工作表 187
6.2.10 隐藏或显示工作表 188
6.2.11 拆分工作表 189
6.2.12 冻结工作表 190
6.3 在工作表中输入数据 190
6.3.1 输入文本 191
6.3.2 输入数字 191
6.3.3 输入日期和时间 192
6.3.4 输入特殊符号 193
6.4 快速输入工作表数据 194
6.4.1 快速输入相同的数据 194
6.4.2 快速输入序列数据 195
6.4.3 使用对话框快速输入数据 195
6.4.4 设置自定义填充序列 196
6.5 设置数据有效性 197
6.6 办公实例：制作员工登记表 198
6.6.1 实例描述 198
6.6.2 实例操作指南 198
6.6.3 实例总结 200
6.7 提高办公效率的诀窍 200
窍门1：利用模板新建“差旅费报销单” 200
窍门2：设置新建工作簿的格式 201
窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失 202
窍门4：速选所有数据类型相同的单元格 202
窍门5：查找特定格式的单元格 202
窍门6：为单元格添加批注 203
第7章 工作表的数据编辑与格式设置
7.1 工作表中的行与列操作 205
7.1.1 选择表格中的行和列 205
7.1.2 插入与删除行和列 205
7.1.3 隐藏或显示行和列 207
7.2 工作表中的单元格操作 207
7.2.1 选择单元格 208
7.2.2 插入与删除单元格 209
7.2.3 合并与拆分单元格 210
7.3 编辑表格数据 212
7.3.1 修改数据 212
7.3.2 移动表格数据 212
7.3.3 以插入方式移动数据 213
7.3.4 复制表格数据 214
7.3.5 删除单元格数据格式 214
7.3.6 删除单元格内容 215
7.3.7 复制单元格中的特定内容 215
7.4 设置工作表中的数据格式 216
7.4.1 设置字体格式 216
7.4.2 设置字体对齐方式 217
7.4.3 设置数字格式 219
7.4.4 设置日期和时间格式 220
7.4.5 设置表格的边框 221
7.4.6 添加表格的填充效果 223
7.4.7 调整表格列宽与行高 223
7.4.8 套用表格格式 225
7.4.9 设置条件格式 226
7.5 美化工作表的外观 228
7.5.1 设置工作表标签颜色 228
7.5.2 使用主题美化工作表 229
7.5.3 绘制自由图形 230
7.5.4 插入艺术字 231
7.5.5 插入与设置文本框 232
7.5.6 插入与设置图片 234
7.5.7 插入与设置SmartArt图形 236
7.6 办公实例：美化员工登记表 237
7.6.1 实例描述 237
7.6.2 实例操作指南 237
7.6.3 实例总结 239
7.7 提高办公效率的诀窍 239
窍门1：让文本在单元格内自动换行 239
窍门2：倾斜排版单元格数据 239
窍门3：设置斜线表头 240
窍门4：对个别字符进行格式设置 241
窍门5：巧妙实现欧元与其他货币的转换 241
第8章 使用公式与函数处理表格数据
8.1 公式的输入与使用 244
8.1.1 基本概念 244
8.1.2 公式中的运算符 244
8.1.3 运算符的优先级 246
8.1.4 输入公式 246
8.1.5 编辑公式 247
8.2 单元格引用方式 247
8.2.1 A1和R1C1引用 248
8.2.2 相对引用单元格 248
8.2.3 绝对引用单元格 249
8.2.4 混合引用单元格 250
8.2.5 不同位置上的引用 251
8.3 使用自动求和 253
8.4 使用函数 254
8.4.1 常用函数的说明 254
8.4.2 使用函数向导输入函数 255
8.4.3 手动输入函数 256
8.4.4 使用嵌套函数 257
8.5 使用单元格名称 258
8.5.1 命名单元格或区域 258
8.5.2 定义常量和公式的名称 259
8.5.3 在公式和函数中使用命名区域 259
8.6 办公实例：统计员工在职培训成绩 260
8.6.1 实例描述 260
8.6.2 实例操作指南 260
8.6.3 实例总结 262
8.7 提高办公效率的诀窍 263
窍门1：快速定位所有包含公式的单元格 263
窍门2：将公式结果转化成数值 263
窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入 263
窍门4：使用INT函数向下取整的最接近整数 264
窍门5：使用ABS函数求绝对值 264
窍门6：使用MOD函数返回余数 264
窍门7：使用RAND函数返回随机数 265
窍门8：使用DAYS360函数返回两日期间相差的天数 265
窍门9：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符 266
窍门10：使用WEEKDAY函数判断星期几 267
窍门11：设置单元格以星期名称的形式显示日期 267
窍门12：计算日期对应的中文星期数 267
第9章 公式审核与高级函数应用
9.1 公式审核 270
9.1.1 公式中的错误信息 270
9.1.2 使用公式审核工具 272
9.2 函数的分类 273
9.3 条件式判断函数 274
9.3.1 使用IF函数判断条件 274
9.3.2 IF与AND函数联合应用 275
9.3.3 IF与OR函数联合使用 276
9.4 理财计算——存款 276
9.4.1 使用FV函数计算零存整取 277
9.4.2 使用FV函数计算整存整取 278
9.4.3 使用PMT函数统计年金计划 279
9.4.4 使用RATE函数反求利率 280
9.4.5 使用PV函数进行退休理财 280
9.4.6 使用IRR函数计算内部报酬率 281
9.4.7 利用RATE函数隐藏利率 282
9.5 理财计算——贷款 283
9.5.1 利用PMT函数计算固定贷款 283
9.5.2 PPMT函数——计算复利贷款 284
9.6 办公实例：计算银行贷款管理表 286
9.6.1 实例描述 286
9.6.2 计算还清日期 286
9.6.3 判断是否到期 287
9.6.4 计算本月需要还款额 287
9.6.5 计算已还本金总额 288
9.6.6 计算已还利息总额 288
9.6.7 实例总结 288
9.7 提高办公效率的诀窍 289
窍门1：显示与隐藏公式 289
窍门2：计算某一年的天数 289
窍门3：返回日期前后指定工作日的日期 290
窍门4：计算会议结束的时间 290
窍门5：计算年龄与工龄 291
窍门6：计算还款期最后一天的日期 291
窍门7：计算消费的结算日期 291
窍门8：返回绝对值增大的一组 292
窍门9：计算超几何分布 292
窍门10：使用SLN函数返回折旧值 292
窍门11：金额数字分列 293
窍门12：人民币金额大写公式 293
第10章 数据分析与管理
10.1 对数据进行排序 295
10.1.1 默认排序顺序 295
10.1.2 按列简单排序 295
10.1.3 按行简单排序 296
10.1.4 多关键字复杂排序 297
10.1.5 自定义排序 298
10.2 数据筛选 298
10.2.1 自动筛选 299
10.2.2 自定义筛选 300
10.2.3 高级筛选 300
10.3 分类汇总 303
10.3.1 创建分类汇总 303
10.3.2 分级显示分类汇总 303
10.3.3 嵌套分类汇总 304
10.3.4 删除分类汇总 305
10.4 办公实例：统计分析员工工资 306
10.4.1 实例描述 306
10.4.2 实例操作指南 306
10.4.3 实例总结 309
10.5 提高办公效率的诀窍 310
窍门1：通过Excel表进行排序和筛选 310
窍门2：对数据进行合并计算 311
窍门3：使用RANK函数排序 313
窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式 314
第11章 使用图表和数据透视表分析数据
11.1 创建图表 316
11.2 图表的基本操作 316
11.2.1 选定图表项 317
11.2.2 调整图表大小和位置 317
11.2.3 更改图表源数据 318
11.3 修改图表内容 320
11.3.1 添加并修饰图表标题 321
11.3.2 设置坐标轴及标题 321
11.3.3 添加图例 322
11.3.4 添加数据标签 323
11.3.5 显示数据表 323
11.3.6 更改图表类型 324
11.3.7 设置图表样式 325
11.3.8 设置图表区与绘图区的格式 325
11.3.9 添加趋势线 326
11.3.10 使用图表模板 328
11.4 创建与应用数据透视表 329
11.4.1 了解数据透视表 329
11.4.2 创建数据透视表 330
11.4.3 添加和删除数据透视表字段 331
11.4.4 改变数据透视表中数据的汇总方式 333
11.4.5 查看数据透视表中的明细数据 333
11.4.6 更新数据透视表数据 334
11.4.7 数据透视表自动套用样式 335
11.5 利用数据透视表创建图表 336
11.5.1 数据透视图概述 336
11.5.2 创建数据透视图 337
11.6 办公实例1：使用饼图创建问卷调查结果图 338
11.6.1 实例描述 338
11.6.2 实例操作指南 338
11.6.3 实例总结 340
11.7 办公实例2：分析公司费用开支 340
11.7.1 实例描述 340
11.7.2 实例操作指南 340
11.7.3 实例总结 342
11.8 提高办公效率的诀窍 342
窍门1：更改图表中个别数据点的形状 342
窍门2：创建带有图片的图表 343
窍门3：将图表转换为图片 343
窍门4：设置自己喜欢的数据透视表样式 344
第12章 工作表的安全与打印输出
12.1 工作薄和工作表的安全性设置 346
12.1.1 保护工作表 346
12.1.2 保护工作簿的结构 347
12.1.3 检查工作簿的安全性 347
12.1.4 为工作簿设置密码 348
12.2 页面设置 349
12.2.1 设置页边距 349
12.2.2 设置纸张方向 350
12.2.3 设置纸张大小 350
12.2.4 设置打印区域 351
12.2.5 设置打印标题 351
12.3 设置分页符 352
12.3.1 插入分页符 352
12.3.2 移动分页符 353
12.4 设置页眉与页脚 353
12.5 打印预览 354
12.6 打印输出 355
12.7 办公实例：打印工资条 356
12.7.1 实例描述 356
12.7.2 实例操作指南 356
12.8 提高办公效率的诀窍 358
窍门1：打印工作表默认的网格线 358
窍门2：打印工作表中的公式 358
窍门3：模仿复印机的功能缩放打印 359
窍门4：避免打印错误提示信息 360
窍门5：改变起始页码 360
窍门6：不打印单元格中的颜色与底纹 361
第13章 数据分析工具
13.1 假设分析的方法 363
13.2 单变量求解 363
13.3 创建数据表 365
13.3.1 数据表概述 365
13.3.2 利用单变量数据表求解每月贷款偿还额 366
13.3.3 利用双变量数据表求解不同贷款与利率的偿还额 367
13.3.4 清除数据表 368
13.4 使用方案 369
13.4.1 获取最佳的贷款方案 369
13.4.2 求解最佳的销售方案 371
13.5 规划求解 374
13.5.1 规划求解概述 374
13.5.2 安装规划求解加载宏 374
13.5.3 利用规划求解获取月开支计划 375
13.6 办公实例：制作公司投资方案表 378
13.6.1 实例描述 378
13.6.2 实例操作指南 378
13.6.3 实例总结 380
13.7 提高办公效率的诀窍 380
窍门1：将工作表输出为PDF格式 380
窍门2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人 381
第14章 使用Excel高效办公
14.1 使用样式制作统一格式的工作表 383
14.1.1 创建样式 383
14.1.2 修改样式 384
14.2 创建与使用宏 385
14.2.1 录制宏 385
14.2.2 运行宏 387
14.2.3 设置宏的安全级别 389
14.3 多人共享工作篇 390
14.3.1 在网络上打开工作簿 390
14.3.2 创建共享工作簿 391
14.3.3 撤消工作簿的共享状态 392
14.3.4 保护并共享工作簿 392
14.3.5 编辑与查看共享工作簿 393
14.3.6 解决修改中的冲突 394
14.3.7 完成对工作簿的修订 395
14.4 办公实例：制作公司月销售报表 395
14.4.1 实例描述 395
14.4.2 实例操作指南 396
14.4.3 实例总结 398
14.5 提高办公效率的诀窍 398
窍门1：使用VBA控制图表对象的显示 398
窍门2：人民币大写转换 400
第15章 PowerPoint 2007的基本操作
15.1 初识PowerPoint 2007 402
15.1.1 PowerPoint 2007文档的格式 402
15.1.2 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 402
15.2 PowerPoint 制作演示文稿的基本原则与技巧 402
15.3 PowerPoint 2007窗口简介 404
15.4 PowerPoint 的视图方式 404
15.4.1 普通视图 405
15.4.2 幻灯片浏览视图 406
15.4.3 备注页视图 407
15.4.4 幻灯片放映视图 407
15.5 创建演示文稿 408
15.5.1 新建空白演示文稿 408
15.5.2 根据模板新建演示文稿 408
15.5.3 根据现有演示文稿新建演示文稿 409
15.6 保存演示文稿 410
15.7 打开演示文稿 411
15.8 关闭演示文稿 412
15.9 办公实例：制作“营销计划” 演示文稿 412
15.9.1 实例描述 412
15.9.2 实例操作指南 412
15.9.3 实例总结 414
15.10 提高办公效率的诀窍 414
窍门1：设置PowerPoint的默认视图 414
窍门2：将 PowerPoint 演示文稿转换为PDF文件 415
窍门3：以副本与只读方式打开演示文稿 415
窍门4：将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2007文档 416
第16章 创建以文字为主的幻灯片
16.1 输入文本 418
16.1.1 在占位符中输入文本 418
16.1.2 使用文本框输入文本 418
16.2 创建演示文稿的大纲 419
16.2.1 输入演示文稿的大纲内容 419
16.2.2 在大纲下编辑文本 421
16.3 文本的基本操作 422
16.3.1 选定文本 422
16.3.2 移动文本 423
16.4 处理幻灯片 423
16.4.1 选定幻灯片 424
16.4.2 插入幻灯片 424
16.4.3 更改已有幻灯片的版式 425
16.4.4 删除幻灯片 426
16.4.5 调整幻灯片的顺序 426
16.4.6 复制幻灯片 427
16.5 设置文本格式 428
16.5.1 设置字体与颜色 428
16.5.2 调整字符间距 429
16.6 设置段落格式 430
16.6.1 改变段落的对齐方式 430
16.6.2 设置段落缩进让文字显示清晰 431
16.6.3 使用项目符号让文字更具条理性 431
16.6.4 使用编号列表排列文字先后顺序 433
16.6.5 让文字较多的文章易于阅读 433
16.6.6 利用符号制作修饰框 434
16.7 办公实例：财务报告演示文稿的制作 435
16.7.1 实例描述 435
16.7.2 实例操作指南 435
16.7.3 实例总结 438
16.8 提高办公效率的诀窍 438
窍门1：向幻灯片中添加日期与时间 438
窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果 439
窍门3：在幻灯片中快速变更字体的方法 439
窍门4：输入文本过多，执行自动调整功能 440
第17章 丰富演示文稿的内容
17.1 插入对象的方法 442
17.2 插入表格 442
17.2.1 向幻灯片中插入表格 442
17.2.2 修改表格的结构 443
17.2.3 设置表格格式 444
17.2.4 利用表格创建公司资料幻灯片 446
17.2.5 制作列举各家竞争产品的表格 446
17.3 使用图表 447
17.3.1 在幻灯片中插入图表 447
17.3.2 图解销售趋势的柱形图 449
17.3.3 剖析占有率的圆形图 450
17.4 插入剪贴画 451
17.5 插入图片 452
17.6 制作相册集 454
17.7 插入SmartArt图形 456
17.8 插入声音文件 457
17.9 插入影片 458
17.10 绘制图形 459
17.11 插入Flash动画 461
17.12 办公实例：制作立体效果的产品说明方案 462
17.12.1 实例描述 463
17.12.2 绘制立体圆角矩形图 463
17.12.3 绘制立体圆球图 464
17.12.4 绘制立体箭头图 465
17.12.5 绘制立方体与立体圆柱图 466
17.12.6 绘制立体圆形图 467
17.12.7 实例总结 469
17.13 提高办公效率的窍门 469
窍门1：为图片设置透明色 469
窍门2：将绘制的图形保存为图片格式 470
窍门3：设置连续背景音乐效果 470
窍门4：将幻灯片文本转换为SmartArt图形 470
第18章 演示文稿高级美化方法
18.1 制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作 473
18.1.1 使用幻灯片母版 473
18.1.2 添加幻灯片母版和版式 474
18.1.3 复制母版或版式 475
18.1.4 重命名母版或版式 475
18.1.5 保留母版 475
18.1.6 删除母版或版式 476
18.2 制作风格统一的演示文稿——设计母版内容 477
18.2.1 一次更改所有的标题格式 477
18.2.2 在全部幻灯片贴上Logo标志 477
18.2.3 一次更改所有文字格式 478
18.2.4 使用讲义母版 479
18.2.5 使用备注母版 479
18.3 通过主题美化演示文稿 480
18.3.1 应用默认的主题 480
18.3.2 自定义主题 481
18.4 设置幻灯片背景 482
18.4.1 向演示文稿中添加背景样式 483
18.4.2 自定义演示文稿的背景样式 483
18.5 创建与使用模板 484
18.6 办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿 484
18.6.1 实例描述 485
18.6.2 实例操作指南 485
18.6.3 实例总结 488
18.7 提高办公效率的诀窍 489
窍门1：为幻灯片替换模板 489
窍门2：解决创建的模板在应用时无法预览的问题 489
窍门3：制作光芒四射的背景效果 490
窍门4：隐藏幻灯片的背景图形 491
窍门5：为幻灯片添加编号 491
第19章 制作动感活力的演示文稿
19.1 快速创建基本的动画 493
19.2 使用自定义动画 493
19.2.1 自定义动画 494
19.2.2 为对象添加第二种动画效果 495
19.2.3 删除动画效果 496
19.2.4 设置动画的运动方向 496
19.2.5 调整多个动画间的播放顺序 497
19.2.6 设置动画的开始方式 498
19.2.7 调整动画效果的播放速度 499
19.2.8 为动画添加声音效果 499
19.2.9 设置动画计时 500
19.3 设置幻灯片的切换效果 501
19.4 设置按钮的交互动作 502
19.4.1 在幻灯片上放置动作按钮 502
19.4.2 为空白动作按钮添加文本 503
19.4.3 格式化动作按钮的形状 503
19.5 设置交互动作 504
19.5.1 设置单击动作按钮链接到的位置 504
19.5.2 设置单击动作按钮可运行的程序 505
19.5.3 设置单击动作按钮播放声音效果 506
19.6 使用超链接 507
19.6.1 创建超链接 507
19.6.2 更改超链接的目标 509
19.6.3 删除超链接 509
19.7 办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿 509
19.7.1 实例描述 510
19.7.2 实例操作指南 510
19.7.3 实例总结 511
19.8 提高办公效率的诀窍 511
窍门1：动画显示之后使文本变暗 511
窍门2：按照字母或者逐字显示文本动画 512
窍门3：为幻灯片添加电影字幕效果 512
窍门4：制作不停闪烁的文字 514
窍门5：调整动作路径中的个别节点 514
窍门6：设置动态的图表预览效果 515
窍门7：设置几个对象同时运动 515
窍门8：设置几个动作连续执行 515
窍门9：设置交互动态效果 516
窍门10：将播放后的对象隐藏起来 516
第20章 幻灯片的放映设置与控制
20.1 创建幻灯片的放映 519
20.1.1 重新安排幻灯片放映 519
20.1.2 隐藏幻灯片 519
20.2 设置放映方式 520
20.3 启动幻灯片放映 521
20.3.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 522
20.3.2 在不打开PowerPoint 时启动幻灯片放映 522
20.4 控制幻灯片的放映过程 522
20.5 为幻灯片添加墨迹注释 524
20.5.1 在放映中标注幻灯片 524
20.5.2 更改墨迹颜色 525
20.5.3 清除墨迹 525
20.6 设置放映时间 526
20.6.1 人工设置放映时间 526
20.6.2 使用排练计时 527
20.7 自定义幻灯片放映 528
20.7.1 创建自定义放映 528
20.7.2 编辑自定义放映 529
20.7.3 显示自定义放映 529
20.8 应用已录制的旁白 530
20.8.1 录制声音旁白 530
20.8.2 录制时暂停或停止旁白 531
20.8.3 删除幻灯片的旁白 531
20.8.4 为单张幻灯片上录制声音或语音注释 532
20.9 办公实例：“杭州游记”的预演 532
20.9.1 实例描述 532
20.9.2 实例操作指南 533
20.9.3 实例总结 535
20.10 提高办公效率的诀窍 535
窍门1：播放指定的连续幻灯片 535
窍门2：播放指定的不连续幻灯片 535
窍门3：采用小屏幕模式播放 536
窍门4：设置循环放映幻灯片 536
窍门5：快速取消排练计时 536
窍门6：禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映 537
窍门7：设置多显示器播放 537
窍门8：插入黑屏或白屏图像 537
窍门9：单击鼠标不换片 537
窍门10：快速返回到第一张幻灯片 538
窍门11：改善幻灯片放映性能 538
窍门12：将PowerPoint 2007幻灯片发布到幻灯片库 538
窍门13：用PowerPoint创建可以在浏览器中观看的演示文稿 539
第21章 演示文稿的安全与打包打印
21.1 保护演示文稿的安全 541
21.1.1 检查演示文稿 541
21.1.2 为演示文稿设置密码 541
21.2 打包演示文稿 542
21.2.1 将演示文稿打包到文件夹或CD中 543
21.2.2 异地播放演示文稿 544
21.3 打印演示文稿 544
21.3.1 页面设置 544
21.3.2 设置页眉和页脚 545
21.3.3 在打印前确认预览打印 546
21.3.4 打印幻灯片、大纲或讲义 547
21.4 办公实例：加密“教学课件”并打包异地播放 548
21.4.1 实例描述 548
21.4.2 实例操作指南 548
21.4.3 实例总结 550
21.5 提高办公效率的诀窍 550
窍门1：将幻灯片上的墨迹注释一起打印 550
窍门2：解决幻灯片打印文字模糊不清的问题 551
窍门3：利用预演（彩排）成功演示 551
为了使众多办公人员及电脑使用者熟练掌握Office 2007，并且能够高效、灵活地应用到实际工作中，我们特意编写了本书。由于Office 2007中的Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007是使用率最高的3个Office组件，因此，本书详细讲解这3个组件的使用方法和操作技巧，并且每个知识点配合实用的办公范例，让读者不是纸上谈兵，学以致用。
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● 精挑细选的实用技巧：以详尽解释的知识点”、贴心的办公专家一点通等多种形式穿插在正文中，让用户不仅能学得会，还能够拓展知识面，获取更多的应用技巧。
● 精心设计的疑难解答与Excel函数：每个页面下方设计了200个疑难问题以及汇集了目前Excel数量最完整的330个函数和语法，无师自通，让读者的技能与日俱增。
● DVD多媒体教学：随书赠送一张长达18小时超大容量教学光盘，与图书章节安排完全一致，读者不但可以看书，还可以通过观看光盘，像看电影一样学电脑。
2 . 本书的内容安排
本书共21章，第1部分（第1章 第5章）利用中文Word 2007制作图文并茂的文档，其中第1章介绍了Office 2007入门操作以及Word、Excel和PowerPoint的通用应用技巧。第2部分（第6章 第14章）利用中文Excel 2007制作表格以及图表。第3部分（第15章 第21章）利用中文PowerPoint 2007创建与发表一份极具影响力的演示文稿。
3. 本书适合的读者
本书专为电脑的初、中级用户编写，适合以下读者学习使用：
● 使用Office处理办公事务的各类人员，包括办公文员、公务员与排版人员、Excel报表制作人员、数据统计
与分析人员、财务人员、使用PowerPoint制作各种类型多媒体演示产品的人员。
● 希望在Office的使用中从入门到精通的读者以及电脑爱好者。
● 大、中专院校相关专业学生。
4. 本书的答疑方式
如果读者在学习过程中遇到无法解决的问题，或对本书持有意见和建议，可以通过以下方式直接与作者联
系：电子邮箱：booksaga@126.com；图书服务网站：http：//www.booksaga.com
由于编者水平有限，错误和疏漏之处在所难免，恳请广大读者批评指正。
编者
2010年04月
计算机\基础
卞诚君 编著：暂无简介
第1章 融会贯通Office 2007
1.1 启动与设置Office 2007 2
1.1.1 启动与退出Office 2007 2
知识点：创建桌面快捷方式 3
1.1.2 新手入门：快速认识Office 2007的操作环境 4
1.1.3 必要的准备：定制个性化的办公环境 5
1.2 Office 2007三大软件的知识体系与制作流程 8
1.2.1 Word 2007涵盖的知识体系与制作流程 8
1.2.2 Excel 2007涵盖的知识体系与制作流程 9
1.2.3 PowerPoint 2007涵盖的知识体系与制作流程 9
1.3 快速掌握Office2007三大软件的通用功能 10
1.3.1 调整文档窗口的显示比例 10
1.3.2 剪切、复制与粘贴操作 11
知识点：什么是剪贴板 11
1.3.3 撤销、恢复与重复 12
1.3.4 设置字体格式 12
1.3.5 插入图片、剪贴画、SmartArt图形和绘制图形 12
1.3.6 插入与设置艺术字 13
1.3.7 插入与设置文本框 13
1.3.8 插入与设置图表 14
1.3.9 使用语言文字工具 14
1.3.10 使用批注 15
1.4 办公实例1：安装Office 2007 15
1.4.1 实例描述 15
1.4.2 实例操作指南 15
1.4.3 实例总结 17
1.5 办公实例2：制作第一个Word文档——录用通知书 18
1.5.1 实例描述 18
1.5.2 实例操作指南 18
1.5.3 实例总结 21
1.6 提高办公效率的诀窍 21
窍门1：改变Office程序窗口的外观颜色 21
窍门2：去除屏幕提示说明信息 22
窍门3：文档的兼容性检查 22
第2章 Word基础操作
2.1 初步掌握Word 2007 25
2.1.1 Word 2007的文档格式 25
2.1.2 新建Word文档 25
2.1.3 保存Word文档 26
知识点：PDF和XPS格式 27
2.1.4 打开Word文档 27
2.1.5 关闭文档 28
2.1.6 认识Word 2007的视图模式 28
2.2 输入文本 29
2.2.1 输入中英文字符 29
2.2.2 插入符号和特殊符号 29
2.2.3 插入公式 31
2.3 修改文本的内容 32
2.3.1 选择文本 32
2.3.2 复制文本 32
知识点：选择性粘贴 33
2.3.3 移动文本内容 34
知识点：什么是Office剪贴板 34
2.3.4 删除文本 35
2.3.5 查找与替换文本 35
2.4 设置文本格式 36
2.4.1 设置字体 37
2.4.2 改变字号 38
2.4.3 设置字形 39
2.4.4 设置字符间距 40
2.4.5 字符缩放 40
2.4.6 设置字符边框和底纹 41
2.4.7 设置突出显示的文本 42
2.4.8 复制字符格式 43
2.5 设置段落格式 43
2.5.1 设置段落对齐方式 43
2.5.2 设置段落缩进 44
2.5.3 设置段落间距 46
2.5.4 设置行距 47
2.5.5 设置段落边框和底纹 48
2.6 设置项目符号和编号 49
2.6.1 添加项目符号和编号 49
2.6.2 修改项目符号 49
2.6.3 修改编号 50
2.6.4 创建多级列表 51
2.7 特殊版式设计 51
2.7.1 设置制表位 52
2.7.2 分栏排版 53
2.7.3 首字下沉 55
2.7.4 为汉字添加拼音 56
2.7.5 设置带圈字符 57
2.8 图书版面设计的基本常识 57
2.8.1 平装图书 57
2.8.2 精装图书 58
2.8.3 常见版式及其规格 61
2.8.4 版心设计 62
2.9 页面设置 63
2.9.1 设置纸张大小与纸张方向 63
2.9.2 设置页边距 64
2.10 文档的分页与分节 65
2.10.1 设置分页 65
2.10.2 设置分节符 66
2.11 设置页码 67
2.12 设置页眉与页脚 68
2.12.1 创建页眉或页脚 69
2.12.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 69
2.12.3 修改页眉和页脚 70
2.13 打印预览与输出 70
2.13.1 打印预览文档 71
2.13.2 打印文档 71
2.14 办公实例：制作招聘启示 73
2.14.1 实例描述 73
2.14.2 实例操作指南 73
2.14.3 实例总结 76
2.15 提高办公效率的诀窍 77
窍门1：创建书法字帖 77
窍门2：创建与发布博客文档 77
窍门3：使用构建基块输入复杂内容 78
窍门4：取消自动插入项目符号和编号的功能 79
窍门5：为文档设置水印 79
第3章 使用表格与图文混排
3.1 创建表格 81
3.1.1 自动创建表格 81
3.1.2 手动创建表格 81
3.1.3 在表格中输入文本 82
3.2 编辑表格 83
3.2.1 在表格中选定内容 83
3.2.2 移动或复制行或列 84
3.2.3 在表格中插入与删除行和列 84
3.2.4 在表格中插入与删除单元格 85
3.2.5 合并与拆分单元格和表格 86
3.3 设置表格格式 87
3.3.1 设置单元格中文本的对齐方式 88
3.3.2 设置文字方向 88
3.3.3 设置整张表格的单元格边距 89
3.4 设置表格尺寸和外观 89
3.4.1 设置表格的列宽和行高 89
3.4.2 设置表格的边框和底纹 90
3.4.3 表格的快速样式 91
3.4.4 制作斜线表头 92
3.5 表格的数据操作 92
3.5.1 表格数据的排序 93
3.5.2 表格中的公式计算 93
3.6 制作图表 95
3.6.1 创建图表 95
3.6.2 设置图表布局 97
3.6.3 设置图表样式 98
3.7 在文档中绘制图形 99
3.7.1 在文档中绘制图形 99
3.7.2 在自选图形中添加文字 100
3.7.3 编辑图形对象 100
3.7.4 美化图形对象 102
3.8 使用图片美化文档 105
3.8.1 插入图片 105
3.8.2 调整图片的大小和角度 106
3.8.3 裁剪图片 107
3.8.4 设置图片样式 108
3.8.5 设置图片的亮度和对比度 108
3.8.6 为图片重新着色 108
3.8.7 设置图片的文字环绕效果 109
3.9 使用艺术字 109
3.10 使用文本框 111
3.10.1 插入文本框 111
3.10.2 设置文本框的边框 112
3.10.3 设置文本框的内部边距与对齐方式 113
3.11 使用SmartArt图示功能 113
3.11.1 SmartArt可创建的图形类型 113
3.11.2 插入SmartArt图形 114
3.11.3 在SmartArt图形中输入文本 114
3.11.4 向SmartArt图形中删除或添加形状 115
3.11.5 改变组织结构图的布局 116
3.12 办公实例1：制作人事资料表 117
3.12.1 实例描述 117
3.12.2 实例操作指南 117
3.12.3 实例总结 119
3.13 办公实例2：制作宣传海报 120
3.13.1 实例描述 120
3.13.2 操作步骤 120
3.13.3 实例总结 122
3.14 办公实例3：制作开业庆典流程图 122
3.14.1 实例描述 122
3.14.2 实例操作指南 123
3.14.3 实例总结 124
3.15 提高办公效率的诀窍 124
窍门1：快速绘制表格 124
窍门2：重复表格标题 125
窍门3：将表格转换成文字 125
窍门4：压缩图片 125
窍门5：获取文档中的图片 126
窍门6：链接文本框 126
第4章 Word文档自动化处理
4.1 使用样式和模板高效制作文档 128
4.1.1 样式与模板的基本知识 128
4.1.2 快速使用现有的样式 129
4.1.3 创建新样式 129
4.1.4 修改与删除样式 130
4.1.5 为样式指定快捷键 131
4.2 使用与管理模板 132
4.2.1 新建模板 132
4.2.2 使用已有模板 133
4.2.3 管理模板中的样式 134
4.2.4 使用文档结构图浏览长文档 135
4.3 设置脚注和尾注 136
4.3.1 插入脚注和尾注 136
4.3.2 编辑脚注和尾注 137
4.3.3 脚注和尾注之间的相互转换 137
4.4 制作目录和索引 138
4.4.1 创建文档目录 138
4.4.2 更新目录 140
4.4.3 将目录转换为普通文本 140
4.4.4 制作索引 140
4.5 添加题注与交叉引用 142
4.5.1 为图片和表格创建题注 142
4.5.2 创建交叉引用 143
4.6 使用域和宏 144
4.6.1 使用域 145
4.6.2 使用宏 146
4.7 办公实例：使用样式和模板设置合同的格式 147
4.7.1 实例描述 147
4.7.2 实例操作指南 147
4.7.3 实例总结 149
4.8 办公实例2：制作会议邀请函 149
4.8.1 实例描述 149
4.8.2 实例操作指南 150
4.8.3 实例总结 152
4.9 提高办公效率的诀窍 152
窍门1：解决标题出现在一页底部的方法 152
窍门2： 删除不需要的样式 154
窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档的模板中 154
窍门4：指定样式的快捷键 155
窍门5：创建字典式的页眉 156
窍门6：快速更新文档中插入的域 157
窍门7：锁定文档中的域 157
窍门8：设置宏的安全性 157
第5章 Word高效办公
5.1 对文档进行批注与修订 160
5.1.1 对文档进行批注 160
5.1.2 对文档进行修订 161
5.2 邮件合并 162
5.2.1 邮件合并概述 163
5.2.2 使用邮件合并功能 164
5.3 Word的网络应用 167
5.3.1 在Word文档中创建超链接 168
5.3.2 将Word文档保存为网页 169
5.4 Word与Excel之间的协同工作 169
5.4.1 在Word中调用Excel工作簿 169
5.4.2 在Word中插入Excel工作表 171
5.5 办公实例：快速生成一批“准考证” 172
5.5.1 实例描述 172
5.5.2 实例操作指南 172
5.5.3 实例总结 174
5.6 提高办公效率的诀窍 174
窍门1：拼写与语法检查 174
窍门2：撤销自动拼写和语法检查功能 175
窍门3：中英双向翻译 175
窍门4：制作中文信封 176
第6章 Excel基本操作与数据输入
6.1 初识Excel 2007 180
6.1.1 Excel 2007文档的格式 180
6.1.2 工作簿、工作表与单元格 180
6.1.3 Excel 2007窗口 181
6.2 工作薄和工作表的常用操作 182
6.2.1 新建与保存工作簿 182
6.2.2 打开与关闭工作簿 183
6.2.3 设置新建工作簿的默认工作表数量 184
6.2.4 切换工作表 184
6.2.5 插入工作表 185
6.2.6 删除工作表 186
6.2.7 重命名工作表 186
6.2.8 选定多个工作表 186
6.2.9 移动和复制工作表 187
6.2.10 隐藏或显示工作表 188
6.2.11 拆分工作表 189
6.2.12 冻结工作表 190
6.3 在工作表中输入数据 190
6.3.1 输入文本 191
6.3.2 输入数字 191
6.3.3 输入日期和时间 192
6.3.4 输入特殊符号 193
6.4 快速输入工作表数据 194
6.4.1 快速输入相同的数据 194
6.4.2 快速输入序列数据 195
6.4.3 使用对话框快速输入数据 195
6.4.4 设置自定义填充序列 196
6.5 设置数据有效性 197
6.6 办公实例：制作员工登记表 198
6.6.1 实例描述 198
6.6.2 实例操作指南 198
6.6.3 实例总结 200
6.7 提高办公效率的诀窍 200
窍门1：利用模板新建“差旅费报销单” 200
窍门2：设置新建工作簿的格式 201
窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失 202
窍门4：速选所有数据类型相同的单元格 202
窍门5：查找特定格式的单元格 202
窍门6：为单元格添加批注 203
第7章 工作表的数据编辑与格式设置
7.1 工作表中的行与列操作 205
7.1.1 选择表格中的行和列 205
7.1.2 插入与删除行和列 205
7.1.3 隐藏或显示行和列 207
7.2 工作表中的单元格操作 207
7.2.1 选择单元格 208
7.2.2 插入与删除单元格 209
7.2.3 合并与拆分单元格 210
7.3 编辑表格数据 212
7.3.1 修改数据 212
7.3.2 移动表格数据 212
7.3.3 以插入方式移动数据 213
7.3.4 复制表格数据 214
7.3.5 删除单元格数据格式 214
7.3.6 删除单元格内容 215
7.3.7 复制单元格中的特定内容 215
7.4 设置工作表中的数据格式 216
7.4.1 设置字体格式 216
7.4.2 设置字体对齐方式 217
7.4.3 设置数字格式 219
7.4.4 设置日期和时间格式 220
7.4.5 设置表格的边框 221
7.4.6 添加表格的填充效果 223
7.4.7 调整表格列宽与行高 223
7.4.8 套用表格格式 225
7.4.9 设置条件格式 226
7.5 美化工作表的外观 228
7.5.1 设置工作表标签颜色 228
7.5.2 使用主题美化工作表 229
7.5.3 绘制自由图形 230
7.5.4 插入艺术字 231
7.5.5 插入与设置文本框 232
7.5.6 插入与设置图片 234
7.5.7 插入与设置SmartArt图形 236
7.6 办公实例：美化员工登记表 237
7.6.1 实例描述 237
7.6.2 实例操作指南 237
7.6.3 实例总结 239
7.7 提高办公效率的诀窍 239
窍门1：让文本在单元格内自动换行 239
窍门2：倾斜排版单元格数据 239
窍门3：设置斜线表头 240
窍门4：对个别字符进行格式设置 241
窍门5：巧妙实现欧元与其他货币的转换 241
第8章 使用公式与函数处理表格数据
8.1 公式的输入与使用 244
8.1.1 基本概念 244
8.1.2 公式中的运算符 244
8.1.3 运算符的优先级 246
8.1.4 输入公式 246
8.1.5 编辑公式 247
8.2 单元格引用方式 247
8.2.1 A1和R1C1引用 248
8.2.2 相对引用单元格 248
8.2.3 绝对引用单元格 249
8.2.4 混合引用单元格 250
8.2.5 不同位置上的引用 251
8.3 使用自动求和 253
8.4 使用函数 254
8.4.1 常用函数的说明 254
8.4.2 使用函数向导输入函数 255
8.4.3 手动输入函数 256
8.4.4 使用嵌套函数 257
8.5 使用单元格名称 258
8.5.1 命名单元格或区域 258
8.5.2 定义常量和公式的名称 259
8.5.3 在公式和函数中使用命名区域 259
8.6 办公实例：统计员工在职培训成绩 260
8.6.1 实例描述 260
8.6.2 实例操作指南 260
8.6.3 实例总结 262
8.7 提高办公效率的诀窍 263
窍门1：快速定位所有包含公式的单元格 263
窍门2：将公式结果转化成数值 263
窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入 263
窍门4：使用INT函数向下取整的最接近整数 264
窍门5：使用ABS函数求绝对值 264
窍门6：使用MOD函数返回余数 264
窍门7：使用RAND函数返回随机数 265
窍门8：使用DAYS360函数返回两日期间相差的天数 265
窍门9：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符 266
窍门10：使用WEEKDAY函数判断星期几 267
窍门11：设置单元格以星期名称的形式显示日期 267
窍门12：计算日期对应的中文星期数 267
第9章 公式审核与高级函数应用
9.1 公式审核 270
9.1.1 公式中的错误信息 270
9.1.2 使用公式审核工具 272
9.2 函数的分类 273
9.3 条件式判断函数 274
9.3.1 使用IF函数判断条件 274
9.3.2 IF与AND函数联合应用 275
9.3.3 IF与OR函数联合使用 276
9.4 理财计算——存款 276
9.4.1 使用FV函数计算零存整取 277
9.4.2 使用FV函数计算整存整取 278
9.4.3 使用PMT函数统计年金计划 279
9.4.4 使用RATE函数反求利率 280
9.4.5 使用PV函数进行退休理财 280
9.4.6 使用IRR函数计算内部报酬率 281
9.4.7 利用RATE函数隐藏利率 282
9.5 理财计算——贷款 283
9.5.1 利用PMT函数计算固定贷款 283
9.5.2 PPMT函数——计算复利贷款 284
9.6 办公实例：计算银行贷款管理表 286
9.6.1 实例描述 286
9.6.2 计算还清日期 286
9.6.3 判断是否到期 287
9.6.4 计算本月需要还款额 287
9.6.5 计算已还本金总额 288
9.6.6 计算已还利息总额 288
9.6.7 实例总结 288
9.7 提高办公效率的诀窍 289
窍门1：显示与隐藏公式 289
窍门2：计算某一年的天数 289
窍门3：返回日期前后指定工作日的日期 290
窍门4：计算会议结束的时间 290
窍门5：计算年龄与工龄 291
窍门6：计算还款期最后一天的日期 291
窍门7：计算消费的结算日期 291
窍门8：返回绝对值增大的一组 292
窍门9：计算超几何分布 292
窍门10：使用SLN函数返回折旧值 292
窍门11：金额数字分列 293
窍门12：人民币金额大写公式 293
第10章 数据分析与管理
10.1 对数据进行排序 295
10.1.1 默认排序顺序 295
10.1.2 按列简单排序 295
10.1.3 按行简单排序 296
10.1.4 多关键字复杂排序 297
10.1.5 自定义排序 298
10.2 数据筛选 298
10.2.1 自动筛选 299
10.2.2 自定义筛选 300
10.2.3 高级筛选 300
10.3 分类汇总 303
10.3.1 创建分类汇总 303
10.3.2 分级显示分类汇总 303
10.3.3 嵌套分类汇总 304
10.3.4 删除分类汇总 305
10.4 办公实例：统计分析员工工资 306
10.4.1 实例描述 306
10.4.2 实例操作指南 306
10.4.3 实例总结 309
10.5 提高办公效率的诀窍 310
窍门1：通过Excel表进行排序和筛选 310
窍门2：对数据进行合并计算 311
窍门3：使用RANK函数排序 313
窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式 314
第11章 使用图表和数据透视表分析数据
11.1 创建图表 316
11.2 图表的基本操作 316
11.2.1 选定图表项 317
11.2.2 调整图表大小和位置 317
11.2.3 更改图表源数据 318
11.3 修改图表内容 320
11.3.1 添加并修饰图表标题 321
11.3.2 设置坐标轴及标题 321
11.3.3 添加图例 322
11.3.4 添加数据标签 323
11.3.5 显示数据表 323
11.3.6 更改图表类型 324
11.3.7 设置图表样式 325
11.3.8 设置图表区与绘图区的格式 325
11.3.9 添加趋势线 326
11.3.10 使用图表模板 328
11.4 创建与应用数据透视表 329
11.4.1 了解数据透视表 329
11.4.2 创建数据透视表 330
11.4.3 添加和删除数据透视表字段 331
11.4.4 改变数据透视表中数据的汇总方式 333
11.4.5 查看数据透视表中的明细数据 333
11.4.6 更新数据透视表数据 334
11.4.7 数据透视表自动套用样式 335
11.5 利用数据透视表创建图表 336
11.5.1 数据透视图概述 336
11.5.2 创建数据透视图 337
11.6 办公实例1：使用饼图创建问卷调查结果图 338
11.6.1 实例描述 338
11.6.2 实例操作指南 338
11.6.3 实例总结 340
11.7 办公实例2：分析公司费用开支 340
11.7.1 实例描述 340
11.7.2 实例操作指南 340
11.7.3 实例总结 342
11.8 提高办公效率的诀窍 342
窍门1：更改图表中个别数据点的形状 342
窍门2：创建带有图片的图表 343
窍门3：将图表转换为图片 343
窍门4：设置自己喜欢的数据透视表样式 344
第12章 工作表的安全与打印输出
12.1 工作薄和工作表的安全性设置 346
12.1.1 保护工作表 346
12.1.2 保护工作簿的结构 347
12.1.3 检查工作簿的安全性 347
12.1.4 为工作簿设置密码 348
12.2 页面设置 349
12.2.1 设置页边距 349
12.2.2 设置纸张方向 350
12.2.3 设置纸张大小 350
12.2.4 设置打印区域 351
12.2.5 设置打印标题 351
12.3 设置分页符 352
12.3.1 插入分页符 352
12.3.2 移动分页符 353
12.4 设置页眉与页脚 353
12.5 打印预览 354
12.6 打印输出 355
12.7 办公实例：打印工资条 356
12.7.1 实例描述 356
12.7.2 实例操作指南 356
12.8 提高办公效率的诀窍 358
窍门1：打印工作表默认的网格线 358
窍门2：打印工作表中的公式 358
窍门3：模仿复印机的功能缩放打印 359
窍门4：避免打印错误提示信息 360
窍门5：改变起始页码 360
窍门6：不打印单元格中的颜色与底纹 361
第13章 数据分析工具
13.1 假设分析的方法 363
13.2 单变量求解 363
13.3 创建数据表 365
13.3.1 数据表概述 365
13.3.2 利用单变量数据表求解每月贷款偿还额 366
13.3.3 利用双变量数据表求解不同贷款与利率的偿还额 367
13.3.4 清除数据表 368
13.4 使用方案 369
13.4.1 获取最佳的贷款方案 369
13.4.2 求解最佳的销售方案 371
13.5 规划求解 374
13.5.1 规划求解概述 374
13.5.2 安装规划求解加载宏 374
13.5.3 利用规划求解获取月开支计划 375
13.6 办公实例：制作公司投资方案表 378
13.6.1 实例描述 378
13.6.2 实例操作指南 378
13.6.3 实例总结 380
13.7 提高办公效率的诀窍 380
窍门1：将工作表输出为PDF格式 380
窍门2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人 381
第14章 使用Excel高效办公
14.1 使用样式制作统一格式的工作表 383
14.1.1 创建样式 383
14.1.2 修改样式 384
14.2 创建与使用宏 385
14.2.1 录制宏 385
14.2.2 运行宏 387
14.2.3 设置宏的安全级别 389
14.3 多人共享工作篇 390
14.3.1 在网络上打开工作簿 390
14.3.2 创建共享工作簿 391
14.3.3 撤消工作簿的共享状态 392
14.3.4 保护并共享工作簿 392
14.3.5 编辑与查看共享工作簿 393
14.3.6 解决修改中的冲突 394
14.3.7 完成对工作簿的修订 395
14.4 办公实例：制作公司月销售报表 395
14.4.1 实例描述 395
14.4.2 实例操作指南 396
14.4.3 实例总结 398
14.5 提高办公效率的诀窍 398
窍门1：使用VBA控制图表对象的显示 398
窍门2：人民币大写转换 400
第15章 PowerPoint 2007的基本操作
15.1 初识PowerPoint 2007 402
15.1.1 PowerPoint 2007文档的格式 402
15.1.2 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 402
15.2 PowerPoint 制作演示文稿的基本原则与技巧 402
15.3 PowerPoint 2007窗口简介 404
15.4 PowerPoint 的视图方式 404
15.4.1 普通视图 405
15.4.2 幻灯片浏览视图 406
15.4.3 备注页视图 407
15.4.4 幻灯片放映视图 407
15.5 创建演示文稿 408
15.5.1 新建空白演示文稿 408
15.5.2 根据模板新建演示文稿 408
15.5.3 根据现有演示文稿新建演示文稿 409
15.6 保存演示文稿 410
15.7 打开演示文稿 411
15.8 关闭演示文稿 412
15.9 办公实例：制作“营销计划” 演示文稿 412
15.9.1 实例描述 412
15.9.2 实例操作指南 412
15.9.3 实例总结 414
15.10 提高办公效率的诀窍 414
窍门1：设置PowerPoint的默认视图 414
窍门2：将 PowerPoint 演示文稿转换为PDF文件 415
窍门3：以副本与只读方式打开演示文稿 415
窍门4：将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2007文档 416
第16章 创建以文字为主的幻灯片
16.1 输入文本 418
16.1.1 在占位符中输入文本 418
16.1.2 使用文本框输入文本 418
16.2 创建演示文稿的大纲 419
16.2.1 输入演示文稿的大纲内容 419
16.2.2 在大纲下编辑文本 421
16.3 文本的基本操作 422
16.3.1 选定文本 422
16.3.2 移动文本 423
16.4 处理幻灯片 423
16.4.1 选定幻灯片 424
16.4.2 插入幻灯片 424
16.4.3 更改已有幻灯片的版式 425
16.4.4 删除幻灯片 426
16.4.5 调整幻灯片的顺序 426
16.4.6 复制幻灯片 427
16.5 设置文本格式 428
16.5.1 设置字体与颜色 428
16.5.2 调整字符间距 429
16.6 设置段落格式 430
16.6.1 改变段落的对齐方式 430
16.6.2 设置段落缩进让文字显示清晰 431
16.6.3 使用项目符号让文字更具条理性 431
16.6.4 使用编号列表排列文字先后顺序 433
16.6.5 让文字较多的文章易于阅读 433
16.6.6 利用符号制作修饰框 434
16.7 办公实例：财务报告演示文稿的制作 435
16.7.1 实例描述 435
16.7.2 实例操作指南 435
16.7.3 实例总结 438
16.8 提高办公效率的诀窍 438
窍门1：向幻灯片中添加日期与时间 438
窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果 439
窍门3：在幻灯片中快速变更字体的方法 439
窍门4：输入文本过多，执行自动调整功能 440
第17章 丰富演示文稿的内容
17.1 插入对象的方法 442
17.2 插入表格 442
17.2.1 向幻灯片中插入表格 442
17.2.2 修改表格的结构 443
17.2.3 设置表格格式 444
17.2.4 利用表格创建公司资料幻灯片 446
17.2.5 制作列举各家竞争产品的表格 446
17.3 使用图表 447
17.3.1 在幻灯片中插入图表 447
17.3.2 图解销售趋势的柱形图 449
17.3.3 剖析占有率的圆形图 450
17.4 插入剪贴画 451
17.5 插入图片 452
17.6 制作相册集 454
17.7 插入SmartArt图形 456
17.8 插入声音文件 457
17.9 插入影片 458
17.10 绘制图形 459
17.11 插入Flash动画 461
17.12 办公实例：制作立体效果的产品说明方案 462
17.12.1 实例描述 463
17.12.2 绘制立体圆角矩形图 463
17.12.3 绘制立体圆球图 464
17.12.4 绘制立体箭头图 465
17.12.5 绘制立方体与立体圆柱图 466
17.12.6 绘制立体圆形图 467
17.12.7 实例总结 469
17.13 提高办公效率的窍门 469
窍门1：为图片设置透明色 469
窍门2：将绘制的图形保存为图片格式 470
窍门3：设置连续背景音乐效果 470
窍门4：将幻灯片文本转换为SmartArt图形 470
第18章 演示文稿高级美化方法
18.1 制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作 473
18.1.1 使用幻灯片母版 473
18.1.2 添加幻灯片母版和版式 474
18.1.3 复制母版或版式 475
18.1.4 重命名母版或版式 475
18.1.5 保留母版 475
18.1.6 删除母版或版式 476
18.2 制作风格统一的演示文稿——设计母版内容 477
18.2.1 一次更改所有的标题格式 477
18.2.2 在全部幻灯片贴上Logo标志 477
18.2.3 一次更改所有文字格式 478
18.2.4 使用讲义母版 479
18.2.5 使用备注母版 479
18.3 通过主题美化演示文稿 480
18.3.1 应用默认的主题 480
18.3.2 自定义主题 481
18.4 设置幻灯片背景 482
18.4.1 向演示文稿中添加背景样式 483
18.4.2 自定义演示文稿的背景样式 483
18.5 创建与使用模板 484
18.6 办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿 484
18.6.1 实例描述 485
18.6.2 实例操作指南 485
18.6.3 实例总结 488
18.7 提高办公效率的诀窍 489
窍门1：为幻灯片替换模板 489
窍门2：解决创建的模板在应用时无法预览的问题 489
窍门3：制作光芒四射的背景效果 490
窍门4：隐藏幻灯片的背景图形 491
窍门5：为幻灯片添加编号 491
第19章 制作动感活力的演示文稿
19.1 快速创建基本的动画 493
19.2 使用自定义动画 493
19.2.1 自定义动画 494
19.2.2 为对象添加第二种动画效果 495
19.2.3 删除动画效果 496
19.2.4 设置动画的运动方向 496
19.2.5 调整多个动画间的播放顺序 497
19.2.6 设置动画的开始方式 498
19.2.7 调整动画效果的播放速度 499
19.2.8 为动画添加声音效果 499
19.2.9 设置动画计时 500
19.3 设置幻灯片的切换效果 501
19.4 设置按钮的交互动作 502
19.4.1 在幻灯片上放置动作按钮 502
19.4.2 为空白动作按钮添加文本 503
19.4.3 格式化动作按钮的形状 503
19.5 设置交互动作 504
19.5.1 设置单击动作按钮链接到的位置 504
19.5.2 设置单击动作按钮可运行的程序 505
19.5.3 设置单击动作按钮播放声音效果 506
19.6 使用超链接 507
19.6.1 创建超链接 507
19.6.2 更改超链接的目标 509
19.6.3 删除超链接 509
19.7 办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿 509
19.7.1 实例描述 510
19.7.2 实例操作指南 510
19.7.3 实例总结 511
19.8 提高办公效率的诀窍 511
窍门1：动画显示之后使文本变暗 511
窍门2：按照字母或者逐字显示文本动画 512
窍门3：为幻灯片添加电影字幕效果 512
窍门4：制作不停闪烁的文字 514
窍门5：调整动作路径中的个别节点 514
窍门6：设置动态的图表预览效果 515
窍门7：设置几个对象同时运动 515
窍门8：设置几个动作连续执行 515
窍门9：设置交互动态效果 516
窍门10：将播放后的对象隐藏起来 516
第20章 幻灯片的放映设置与控制
20.1 创建幻灯片的放映 519
20.1.1 重新安排幻灯片放映 519
20.1.2 隐藏幻灯片 519
20.2 设置放映方式 520
20.3 启动幻灯片放映 521
20.3.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 522
20.3.2 在不打开PowerPoint 时启动幻灯片放映 522
20.4 控制幻灯片的放映过程 522
20.5 为幻灯片添加墨迹注释 524
20.5.1 在放映中标注幻灯片 524
20.5.2 更改墨迹颜色 525
20.5.3 清除墨迹 525
20.6 设置放映时间 526
20.6.1 人工设置放映时间 526
20.6.2 使用排练计时 527
20.7 自定义幻灯片放映 528
20.7.1 创建自定义放映 528
20.7.2 编辑自定义放映 529
20.7.3 显示自定义放映 529
20.8 应用已录制的旁白 530
20.8.1 录制声音旁白 530
20.8.2 录制时暂停或停止旁白 531
20.8.3 删除幻灯片的旁白 531
20.8.4 为单张幻灯片上录制声音或语音注释 532
20.9 办公实例：“杭州游记”的预演 532
20.9.1 实例描述 532
20.9.2 实例操作指南 533
20.9.3 实例总结 535
20.10 提高办公效率的诀窍 535
窍门1：播放指定的连续幻灯片 535
窍门2：播放指定的不连续幻灯片 535
窍门3：采用小屏幕模式播放 536
窍门4：设置循环放映幻灯片 536
窍门5：快速取消排练计时 536
窍门6：禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映 537
窍门7：设置多显示器播放 537
窍门8：插入黑屏或白屏图像 537
窍门9：单击鼠标不换片 537
窍门10：快速返回到第一张幻灯片 538
窍门11：改善幻灯片放映性能 538
窍门12：将PowerPoint 2007幻灯片发布到幻灯片库 538
窍门13：用PowerPoint创建可以在浏览器中观看的演示文稿 539
第21章 演示文稿的安全与打包打印
21.1 保护演示文稿的安全 541
21.1.1 检查演示文稿 541
21.1.2 为演示文稿设置密码 541
21.2 打包演示文稿 542
21.2.1 将演示文稿打包到文件夹或CD中 543
21.2.2 异地播放演示文稿 544
21.3 打印演示文稿 544
21.3.1 页面设置 544
21.3.2 设置页眉和页脚 545
21.3.3 在打印前确认预览打印 546
21.3.4 打印幻灯片、大纲或讲义 547
21.4 办公实例：加密“教学课件”并打包异地播放 548
21.4.1 实例描述 548
21.4.2 实例操作指南 548
21.4.3 实例总结 550
21.5 提高办公效率的诀窍 550
窍门1：将幻灯片上的墨迹注释一起打印 550
窍门2：解决幻灯片打印文字模糊不清的问题 551
窍门3：利用预演（彩排）成功演示 551
