本书全面介绍了电脑办公所涉及的各种知识，内容包括个人计算机的基本组成和当前流行的各种办公软件。全书共分7章，内容涵盖电脑基本常识，Windows 98操作系统基本使用，Internet网络，常用字处理软件Word 2002，制表软件Excel2002，幻灯片制作软件PowerPoint 2002，以及计算机安全、维护、文件压缩方面的知识等。
　　本书内容全面，条理清晰，繁简得当，特别适合作为大中专院校非计算机专业师生自学及教材用书，同时也可作为社会各类培训班的教材使用。

电脑办公都涉及哪些内容 应该说，Office XP套装软件对此做了最好的诠释。电脑办公主要涉及对电脑的基本了解、操作系统的基本使用、上网、文档编排、电子表格制作、幻灯片测作、网页制作，以及电脑病毒、文件压缩等方面的知识。因此，本书的内容也是依据此原则进行安排的。
　　概括起来，本书主要具有如下几个特点：
　　·牢牢把握“用”字当头的原则。应该说，随着计算机软件的飞速发展，各类计算机软件的功能也在迅速扩充。当然，在这些新增功能中，有些功能很实用。但是，不可否认的是，某些软件却只是为了升级而增加一些华而不实的功能。因此，我们在介绍各类软件时，完全从该软件的“用”字出发，并据此对书中要讲的内容进行取舍。
　　·在介绍各种软件时，均首先介绍软件的特点、应用领域，并给出一个内容全面、步骤完整的操作实例。
　　·在介绍某些功能时，首先介绍该功能的使用要点，然后给出一个或多个具体实例。这样能真正使读者做到“寓操作于学习，寓学习于操作”之中，使两者得到较好的融合。通过具体的操作实例，读者可充分体会某些功能的用法；而通过前面给出的说明，读者还能明白，利用该功能还能干些什么。
　　·各章及小节的标题尽量避免采用某些学术味太浓的文字，而尽可能使其意义明确、浅显易懂。
　　·将语言的生动性与讲述的严谨性很好地统一起来。在写作时，尽量避免大段的文字说明或使用深奥的术语，以免使读者感到枯燥乏味。同时，力争做到深入浅出、语言生动活泼。
　　当然，尽管我们在编写本书时尽可能遵循上述原则。但是，由于条件的限制，加之作者水平有限，仍会存在这样或那样的问题。因此，希望读者能在阅读本书时给我们提出宝贵意见，以便我们改进。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编者
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2001年8月

第1章　计算机入门
1．1　认识计算机
1．1．1　计算机软件与硬件
1．1．2　计算机的基本部件
1．1．3　计算机软件
1．2　Windows 98／2000／XP与OfficeXP概览
1．2．1　Windows 98的特点
1．2．2　Windows 2000的特点
1．2．3　WindowsXP的特点
1．2．4　OfficeXP的特点
1．3　计算机开机步骤
1．3．1　冷启动
1．3．2　复位启动
1．3．3　热启动
第2章　Windows 98基本操作
2．1　Windows 98安装、设置与启动
2．1．1　准备系统盘
2．1．2　利用四ISK程序给硬盘重新分区
2．1．3　安装Windows 98的大致步骤
2．1．4　更改显示卡驱动程序
2．2　认识Windows 98桌面
2．2．1　千里之行，始于"开始"按钮
2．2．2　任务栏的功能
2．2．3　利用"我的电脑"窗口浏览和管理电脑资源
2．2．4　双击"我的文档"图标浏览和打开文档
2．2．5　双击"网上邻居"图标浏览局域网上资源
2．2．6　双击"回收站"图标挽救误删除文档
2．2．7　创建桌面决捷方式以方便操作
2．3　理解窗口和对话框
2．3．1　窗口的最大化、最小化、还原与关闭
2．3．2　移动窗口位置和调整窗口尺寸
2．3．3　滚动窗口内容
2．3．4　认识对话框
2．4　利用资源管理器管理文件
2．4．1　创建、删除、重命名文件夹和文件
2．4．2　复制和移动文件夹与文件
2．4．3　选定多个文件夹或文件
2．4．4　改变文件夹列表
2．5　系统日常设置及操作
2．5．1　调整桌面显示背景图案
2．5．2　设置屏幕保护程序
2．5．3　利用电源管理功能管理显示器、硬盘等
2．5．4　安装字体以扩充字库
2．5．5　软盘格式化和复制方法
2．5．6　整理硬盘碎片
2．5．7　程序的安装、启动和删除
2．5．8　查找文件与文件夹
2．5．9　在Windows 98中输入汉字及标点的方法
第3章　Internet网上行
3．1　使用Internet网络
3．1．1　Internet的功能
3．1．2　如何加入Internet
3．1．3　安装拨号网络附件
3．1．4　安装和配置TCP/IP协议
3．1．5　创建连接
3．1．6　拨号进入Internet
3．2　使用IE浏览器浏览网上信息
3．2．1　启动IE浏览器
3．2．2　如何在网上漫游
3．2．3　常用的信息搜索方法有哪些
3．2．4　如何收藏常用的Web页
3．2．5　如何更改起始页
3．2．6　如何脱机浏览Web页
3．2．7　如何打印与保存信息
3．2．8　如何从网上下载免费软件
3．3　使用Outlook 2002收发电子邮件
3．3．1　Outlook 2002的特点
3．3．2　启动与配置Outlook 2002
3．3．3　使用Outlook收发电子邮件
3．3．4　管理通讯簿
3．3．5　申请免费的电子邮件服务
第4章　使用Word 2002编排文档
4．1　初识Word 2002
4．1．1　Word 2002使用界面的组成与特点
4．1．2　输入正文内容
4．1．3　插入图片
4．1．4　美化文档
4．1．5　保存文档
4．2　Word 2002基本操作概览
4．2．1　文档创建、打开、保存、关闭与加密
4．2．2　在文档中输入文字、特殊符号日期
4．2．3　控制文档显示
4．2．4　文档浏览与定位
4．2．5　文本选择、移动与复制
4．2. 6　查找与替换
4．2．7　操作的撤消、恢复和重复
4．3　基本格式编排
4．3. 1　设置字体、字号与修饰
4．3．2　设置注音、文字加固、纵横混排等中文版式
4．3．3　设置段落缩进与对齐
4．3．4　首字下沉与文档竖排
4．3．5　通过制表位制作简单的无线表格
4．3. 6　为文字、段落或页面设置边框与底纹
4．3．7　设置文档背景和水印
4．4　文档页面设置
4．4．1　文档分页与分节
4．4．2　设置分栏
4．4．3　为文档添加页眉和页脚
4．4．4　设置纸张大小、页边距和每页行数
4．5　图文混排
4．5．1　在文档中插入图形
4．5．2　在文档中插入图片
4．5．3　使用文本框
4．5．4　制作艺术字
4．5．5　插入组织结构图和公式
4．6　创建和编辑表格
4．6．1　创建表格的方法
4．6．2　修改表格结构
4．6．3　表格格式设置
4．6．4　移动或复制单元格、行、列中的内容
4．6．5　改变表格的位置和大小
4．6．6　表格跨页时的标题行处理
4．6．7　设置表格的文字环绕特性
4．6．8　文本和表格之间的转换
4．6．9　表格排序
4．6．10　在表格中计算
4．7　长文档处理
4．7．1　使用大纲视图安排文档内容
4．7．2　样式及应用
4．7．3　编制目录
4．8　文档打印
4．8．1　打印预览
4．8．2　打印的多种方式
4．8．3　设置打印机属性和打印设置
4．8．4　暂停和终止打印
4．9　其他文档编排技术
4．9．1　项目符号和编号
4．9．2　脚注和尾注
4．9．3　善用Word的自动更正功能
4．10　使用Word创建Web页
4．10．1　将普通文档以Web页格式保存
4．10．2　创建超链接
4．10．3　根据模板创建Web页
4．10．4　为Web页选择主题
第5章　使用Excel2002制作电子表格
5．1　Excel2002入门
5．1．1　认识Excel2002界面
5．1．2　工作簿与工作表
5．1．3　工作表标签
5．1．4　制作销售情况统计表
5．2　输入数据与公式
5．2．1　输人数据与公式
5．2．2　自动填充数据
5．2．3　使用函数
5．3　编辑工作表
5．3．1　选定当前单元格或单元格区域
5．3．2　单元格内容的修改
5．3．3　编辑行、列和单元格
5．3．4　移动和复制单元格或区域数据
5．4　美化工作表
5．4．1　设置文本和单元格格式
5．4．2　调整行高与列宽
5．4．3　为满足设定条件的单元格设置特殊格式
5．4．4　自动套用系统默认格式
5．4. 5　隐藏与取消隐藏行或列
5．4. 6　使用格式刷复制单元格格式
5. 4. 7　在工作表中添加图形、图片、剪贴画和艺术字
5．5 工作表操作及不同工作表间数据引用
5．5．1　在工作簿中增加默认工作表个数
5．5．2　插入或删除工作表
5．5．3　移动或复制工作表
5．5．4　重命名工作表
5．5．5　隐藏与取消隐藏工作表
5．5．6　不同工作表间的单元格复制
5．5．7　不同工作表间的单元格引用
5．5．8　工作表组的操作
5．6　数据排序、筛选与汇总
5．6．1　数据排序
5．6．2　数据筛选
5．6．3　用分类汇总法进行数据统计
5．6．4　合并计算
5．7　打印工作表
5．7．1　页面设置
5．7．2　利用分页预览视图查看和调整分页设置
5．7．3　打印工作表
第6章　使用PowerPoint 2002制作幻灯片
6．1　PowerPoint 2002入门
6．1．1　演示文稿的组成与设计原则
6．1．2　启动PowerPoint
6．2　利用"内容提示向导"创建新演示文稿
6．2．1　选择要创建的演示文稿类型
6．2．2　选择演示文稿的输出方式
6．2．3　填充演示文稿内容
6．2．4　完成演示文稿的创建
6．2．5　演示文稿的视图
6．2．6　幻灯、讲义与备注母版视图
6．3　编辑演示文稿
6．3．1　文本格式化与编辑
6．3．2　加入备注信息
6．3．3　在幻灯片中添加文本
6．3．4　在演示文稿中添加图片、声音和影片。
6．3．5　插入超链接
6．3．6　编辑页眉与页脚
6．3．7　为幻灯片设置动画效果
6．3．8　为选定元素设置鼠标移过和单击对象时所执行的动作
6．3．9　调整幻灯片背景颜色与填充效果
6．3．10　为幻灯片选择设计模板和配色方案
6．3．11　设置幻灯片切换方式
6．3．12　增加、删除幻灯片和调整幻灯片顺序
6．4　播放演示文稿
6．4．1　演示文稿的播放方式
6．4．2　播放演示文稿的方法
6．4．3　排练计时
6．4．4　录制旁白
6．4．5　隐藏幻灯片和自定义放映
6．4．6　设置放映方式
6．5　在其他计算机中播放演示文稿
6．5．1　将演示文稿"打包"
6．5．2　展开"打包"文件
6．5．3　将演示文稿保存为网页
第7章　计算机管理与维护
7．1　计算机病毒简介
7．1．1　计算机病毒的特点
7．1．2　计算机病毒产生的背景、来源和预防
7．1．3　目前发现的计算机病毒的主要症状
7．1．4　计算机病毒的类型
7．1．5　反病毒软件及其应用
7．2　电脑使用技巧与常见故障
7．2．1　如何在出现问题时重新恢复Windows 98操作系统
7．2．2　如何在更换主要硬件设备时避免重装Windows 98操作系统
7．2．3　巧装两个Windows 98的简便方法
7．2．4　如何在Windows 98下手工卸载软件
7．2．5　导致"丢失文件"错误的原因及解决方法
7．2. 6　如何解决"文件版本不匹配"的问题
7．2．7　导致出现"非法操作"错误的原因及解决方法
7．2．8　"蓝屏错误"发生的原因及其对策
7．2．9　发生"资源耗尽"错误的原因及其对策
7．3　常用工具软件
7．3．1　文档压缩之王---WinZip
7．3．2　硬件测试专家--HWiNFO
7．3．3　快速下载资料及软件--网络蚂蚁